Udbud af administrationsaftale

Den Selvejende Institution Ryetbo (Ryetbo I)

Udbud af administrationsaftale for Ryetbo (pleje- og boligselskab)

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-08-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-06-16.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-06-16 Udbudsbekendtgørelse
2025-06-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2025-06-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af administrationsaftale
Referencenummer: RYETBO
Kort beskrivelse: Udbud af administrationsaftale for Ryetbo (pleje- og boligselskab)
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Øvrig forretningsservice 📦
Anslået værdi uden moms: 4 750 000 DKK 💰
Beskrivelse
Titel: Udbud af administrationsaftale for Ryetbo (pleje- og boligselskab)
Beskrivelse af udbuddet:
Nærværende opgave omhandler udbud af en offentlig kontrakt vedrørende administration af Ryetbo, som er beliggende Ryetvej 20, 3500 Værløse. Den ordregivende myndighed består af følgende enheder: • RYETBO I (cvr.nr. 25790014) • RYETBO II (cvr.nr. 19220230) • RYETBO III (cvr.nr. 29100578) • Plejehjem (cvr.nr. 45254275). Den udbudte opgave er nærmere beskrevet i Kravspecifikationen, jf. kontraktbilag 1. Der er tale om udbud af løbende administrationsydelser (”Grundydelser”), som honoreres med et fast administrationshonorar samt udbud af ad hoc-opgaver (”Tillægsydelser”), som honoreres efter medgået tid. Langt hovedparten af de ydelser, som Ryetbo har behov for, har karakter af Grundydelser. Udbuddet gennemføres elektronisk ved brug af udbudsportalen www.byggeprojekt.dk. Ejendomsvedligeholdelse forstået som den udvendige og indvendige bygningsvedligeholdelse samt pleje og vedligeholdelse af servicearealer er ikke en del af administrationsaftalen. Frist for indgivelse af ansøgning om prækvalifikation er den 23. juli 2025.
Vis mere
Produkter/tjenester: Virksomhed i forbindelse med administration 📦
Socialt mål, som fremmes: Andet
Postadresse: Ryetvej 20
Postnummer: 3500
By: Værløse
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Varighed
Startdato: 2025-12-01 📅
Slutdato: 2028-12-31 📅
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
Option 1: Køkken placeres organisatorisk under Plejehjem, hvorefter der ikke skal udarbejdes særskiltregnskab for Køkken. Køkkenets lønninger, materialeforbrug, energiforbrug m.m. indgår som kontoposter i Plejehjems driftsregnskab. Option 2: Køkken undtages fra Administrationsaftalen. Option 3: Forlængelse af administrationsaftalen med 2 gange 12 måneder (senest ophør den 31.12.2030).
Vis mere
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Administration af faciliteter 📦

Procedure
Type af procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-08-28 23:59:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Elektronisk katalog: Tilladt
Elektronisk fakturering: Tilladt
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-07-15 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Beskrivelse af procedurens begrundelse:
Tilbud i form af den udfyldte tilbudsformular skal uploades på byggeprojekt.dk, idet tilbudsformularen skal væres såvel dateret som underskrevet af tilbudsgiver. Det samlede årlige administrationshonorar skal fremgå af tilbudslisten. Alle ydelser, som fremgår af udbudsmaterialet og Kravspecifikationens pkt. 3, jf. kontraktbilag 1, skal være indeholdt i administrationshonoraret.
Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Finansielt forhold
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen: Det er et mindstekrav, at ansøger har haft en nettoomsætning forstået som ansøgers samlede salg eksklusive moms, afgift og skat på 9,5 mio. kr. i hvert af de 3 seneste regnskabsår, for hvilke der foreligger endeligt regnskab. Det er endvidere et mindstekrav, at ansøger har haft en positiv egenkapital (forstået som differencen mellem aktiver og passiver) for hvert af de 3 seneste regnskabsår, for hvilke der foreligger endeligt regnskab. Ansøger skal udfylde ESPD med oplysning om den efterspurgte nettoomsætning og egenkapital. Som dokumentation for overholdelse af mindstekrav, skal den vindende tilbudsgiver fremlægge revisorattesteret dokumentation (enten årsrapport eller erklæring), som dokumenterer den krævede nettoomsætning og egenkapital. Med henvisning til udbudsloven § 151, stk. 2 forbeholder Ordregiver sig dog retten til på et hvilket som helst tidspunkt at anmode de deltagende virksomheder om at fremlægge den krævede dokumentation inden for en passende fastsat frist, når dette vurderes nødvendigt for en korrekt gennemførelse af udbudsprocessen.
Vis mere
Udvælgelseskriterium: Foranstaltninger til sikring af kvalitet
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Minimumskrav til teknisk og faglig formåen: Det er et mindstekrav, at ansøger inden for de seneste 3 år har administreret mindst 100 lejeboliger. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte kunde med henblik på verificering af oplysninger i referencebeskrivelsen. Referencebeskrivelsen skal allerede vedlægges i anmodningen, idet referencer danner grundlag for udvælgelse af de bedste egnede ansøgere. Ordregiver ser gerne, at ansøger ud for hver reference oplyser følgende: - Navn og kontaktoplysning på kunde samt kontaktperson hos kunden - Beskrivelse af lignende opgave inklusive oplysning om antal lejeboliger, antal enheder/matrikelnumre, boligform (ældrebolig, almenbolig, privat lejebolig) samt om opgaven inkluderer faglig strategisk sparring (såvel juridisk som økonomisk) med bestyrelser - Periode for udførelse - Ansøgers rolle under opgavens udførelse Der må maksimalt vedlægges 5 referencer. I det omfang ansøgning indeholder flere end 5 referencer, vil alene de 5 første referencer blive tillagt betydning. Referencer skal beskrives i ESPD. Ansøger har mulighed for at vedlægge beskrivelse af referencer i særskilt bilag til ESPD, idet der i ESPD skal henvises til de relevante bilag. Hver reference må maksimalt fylde 1 A4-side. Ordregiver agter at prækvalificere 5 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive et tilbud. Såfremt antallet af egnede ansøgere, som opfylder minimumskravene til egnethed, overstiger 5, vil Ordregiver foretage en udvælgelse af de bedst egnede virksomheder på baggrund af en samlet vurdering af de oplyste referencer ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende udvælgelseskriterier: • Udvælgelse som sikrer den bredest mulige erfaring, idet erfaring med administration af ældre- og almennyttige boliger samt drift af plejehjem tillægges størst betydning • Det tillægges endvidere betydning, hvis ansøger for den samme kunde har erfaring med administration af boliger, der er opdelt på flere enheder/matrikelnumre • Endelig tillægges det betydning, hvis ansøger har erfaring med at yde faglig strategisk sparring (såvel juridisk som økonomisk) med bestyrelser
Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Den Selvejende Institution Ryetbo (Ryetbo I)
Nationalt registreringsnummer: 25790014
Postadresse: Ryetvej 20
Postnummer: 3500
Postby: Værløse
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: maj@skaureipurth.com 📧
Telefon: 25 24 51 68 📞
URL: https://www.ryetbo.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Boliger og offentlige faciliteter
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/webapp/public/2079-Udbud_af_administrationsaftale_for_Ryetbo_(pleje-_og_boligselskab) 🌏
URL for deltagelse: https://app.byggeprojekt.dk/webapp/public/2079-Udbud_af_administrationsaftale_for_Ryetbo_(pleje-_og_boligselskab) 🌏
Elektronisk indgivelse: Tilladt

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Der stilles krav om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af én eller flere af de i udbudslovens §§ 134 a,135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Der stilles desuden krav om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2 nævnte frivillige udelukkelsesgrund.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171,stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Klage over ikke at være blevet tildelt kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter, at rdregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver indgået kontrakten, jf. § 7, stk. 2, nr. 2, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016 med senere ændringer.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 114-391348 (2025-06-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 4 750 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Andet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Kilde: OJS 2025/S 123-423486 (2025-06-30)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København Nordsjælland Midtjylland Vestjylland
Produkter/tjenester:
Offentlig administration, forsvar og socialsikring Virksomhed i forbindelse med administration Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Øvrig forretningsservice og andre tjenester Øvrig forretningsservice Administration af bygninger og faciliteter Administration af faciliteter