Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere, der ønsker at deltage i udbuddet, skal indsende et ESPD som foreløbigt bevis på ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene, samt at tilbudsgiver opfylder kravene til økonomisk og finansiel formåen. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning, et konsortium eller lign. eller baserer sig på andre enheders formåen, skal hver økonomisk aktør udfylde et ESPD. By og Havn vil udelukke ansøger fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 134a 136, og/eller en eller flere af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Oplysninger herom gives ved at besvare felterne i ESPD’ets del III, afsnit A, B og C. Oplysninger om udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134a skal ikke besvares i ESPD’et, men vil blive vurderet ud fra oplysningerne angivet af tilbudsgiver i afsnit II.A i ESPD’et.
By og Havn vil i øvrigt udelukke en tilbudsgiver fra udbuddet, hvis tilbudsgiveren (inklusive andre deltagere i en sammenslutning, konsortium eller tilsvarende) er omfattet af Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (med senere ændringer). Tilbudsgiver skal ikke besvare i ESPD, om denne er omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde, men en erklæring skal fremsendes sammen med tilbuddet.
By & Havn skal i medfør af udbudslovens § 151, stk. 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD’et fra den tilbudsgiver, som By & Havn har til hensigt at tildele kontrakten, inden tildelingen foretages.
Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde, vil By & Havn indhente følgende dokumentation:
- Virksomheder, der er etableret i Danmark, kan anvende en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at de ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Det gælder også, hvis virksomheden har udenlandske ledelsesmedlemmer.
Virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan fremlægge følgende dokumentation for, at virksomheden ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde (i prioriteret rækkefølge), jf. udbudslovens § 153:
• Uddrag fra relevante registre eller tilsvarende dokumenter udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed samt certifikater udstedt af de kompetente myndigheder
• Erklæringer under ed
• Erklæringer på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor virksomheden er etableret.
Dokumentationen må ikke være udstedt tidligere end seks måneder før tilbudsfristen.
Som dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder minimumkravene til økonomisk og finansiel formåen, kan tilbudsgiver fremlægge:
Dokumentation relateret til de fastsatte minimumskrav til egnethed, f.eks. reviderede årsregnskaber, der viser tilbudsgivers omsætning/egenkapital i den periode, som minimumskravet omfatter.
Hvis ovenstående oplysninger er tilgængelige for By & Havn via adgang til en national database eller lignende, er tilbudsgiver ikke forpligtet til at indsende den pågældende dokumentation til By & Havn. I så fald bedes tilbudsgiver i stedet oplyse By & Havn om, hvor de kan finde oplysningerne.
By & Havn har valgt at udbyde én samlet Kontrakt i stedet for at opdele Kontrakten i delaftaler, da By & Havn anser dette som den mest hensigtsmæssige løsning bl.a. af hensyn til i), at sikre en ensrettet og effektiv håndtering af opgaverne under Kontrakten, samt ii) at mindske ressourceforbruget forbundet med kontraktstyring. Derudover forventes teknisk rådgivning og bistand forbundet med større anlægsprojekter at blive indkøbt særskilt i overensstemmelse med udbudsreglerne.
Kontrakten udbydes for en toårig periode med mulighed for forlængelse af 2 x 12 måneder (i alt 4 år).