Yderligere oplysninger
Jf. afsnit 6.3
Sanktioner mod Rusland
Som en del af udbudsprocessen og forud for endelig tildeling af kontrakten vil Bygherren undersøge, om tilbudsgiver er berørt af sanktioner mod Rusland med henblik på opfyldelse af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 og dermed omfattet af forbuddet mod at tildele kontrakten. Til det formål skal tilbudsgiverne indsende en udfyldt og underskrevet tro-og loveerklæring med ordlyd svarende til Bilag I Tro- og loveerklæring vedrørende sanktioner mod Rusland.
Bygherren forbeholder sig ret til at indsamle erklæringen efter fristen for indsendelse af tilbuddet, men opfordrer venligst alle tilbudsgivere om at indsende erklæringen sammen med ESPD.
Hvis indholdet af erklæringen indikerer, at en tilbudsgiver, herunder, hvis de tegner sig for mere end 10 % af kontraktværdien, underentreprenører, leverandører eller enheder, hvis kapacitet er udnyttet, er berørt af sanktioner mod Rusland efter den nævnte forordning, vil tilbuddet ikke blive antaget, medmindre det er muligt inden for de udbudsretlige regler, at der kan ske udskiftning af underentreprenører, leverandører eller enheder, hvis kapacitet er udnyttet, således at den nævnte forordning overholdes.
12 Tildelingsbeslutning og underretning
12.1 Screening
Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022
Forud for tildelingen af kontrakten vil Bygherren foretage en screening af tilbudsgiveren og eventuelle støtteenheder/underleverandører mv. omfattet af Tro og loveerklæringen jf. afsnit 6.3, der står til at vinde kontrakten for at sikre, at tilbudsgiveren herunder eventuelle relevante underleverandører mv. ikke er underlagt sanktioner mod Rusland, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022.
Hvis Bygherren i forbindelse med screeningen konstaterer, at der er forhold hos tilbudsgiver/støtteenhed mv., som medfører at tilbudsgiver eller anden økonomisk aktør er berørt af sanktioner mod Rusland efter den nævnte forordning, vil tilbuddet blive afvist og Bygherren vil genåbne evalueringen af de indkomne tilbud, således at de øvrige tilbud vil blive vurderet, uden at tage det afviste tilbud i betragtning.
12.2 Endelig dokumentation
Endelig dokumentation for oplysninger angivet i ESPD
Bygherren skal i medfør af udbudslovens § 151, stk. 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPDet fra den tilbudsgiver, som Bygherren har til hensigt at tildele kontrakten til, inden tildelingen foretages.
Hvis Tilbudsgiver allerede er i besiddelse af den krævede dokumentation, opfordres Tilbudsgiver til, uden dog at være forpligtet hertil, at fremsende gyldig dokumentation med tilbuddet. Tilbudsgiver skal senest efter fremsendelse af tilbuddet og ved anmodning fra Bygherren fremsende gyldig dokumentation inden for den i anmodningen oplyste tidsfrist.
I forbindelse med tildelingen vil Bygherren – idet omfang Bygherren vurderer det nødvendigt – anmode den tilbudsgiver, som Bygherren har til hensigt at tildele kontrakten til, om at fremsende opdateret dokumentation for oplysningerne i ESPD.
Der skal fremsendes dokumentation for, at der ikke er grundlag for udelukkelse, jf. Udbudslovens §§ 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 1-5 samt for, at minimumskravene til egnethed i øvrigt er opfyldt.
For danske virksomheder kan dokumentationskravet for udelukkelsesgrunde pkt. 6.3 opfyldes ved fremsendelse af en fuldstændig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan fremlægge følgende dokumentation for, at virksomheden ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde (i prioriteret rækkefølge):
• Uddrag fra relevante register eller tilsvarende dokumenter udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed fra relevante registre eller tilsvarende samt certifikater udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land.
• Erklæringer under ed.
Erklæringer på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor virksomheden er etableret.
Bygherren vil som udgangspunkt acceptere en serviceattest og dokumentation udstedt inden 12 måneder fra tilbudstidspunktet, medmindre Bygherren har tilstrækkelige indikationer på, at der er sket ændringer i de forudsætninger hvorpå serviceattesten er baseret. I disse tilfælde forbeholder Bygherren sig retten til at bede om en ny serviceattest og/eller dokumentation.
Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet (pkt. 6.3) kan ske ved revisorpåtegnet regnskab for de seneste 3 år eller ved revisorerklæring.
I det omfang tilbudsgiver har baseret sit tilbud på andre enheders kapacitet, skal dokumentationen tillige ledsages af en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk har rådighed over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige kapacitet. Eksempel på en sådan støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet bilag III.
I det omfang tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen eller der deltages som en sammenslutning af virksomheder, skal beregning, der viser opfyldelse af de stillede minimumskrav for økonomisk og finansiel formåen, fremlægges som dokumentation jf. afsnit 6.1.
I det omfang, at der søges om deltagelse som konsortier eller midlertidige sammenslutninger, skal der med tilbuddet udfyldes og medsendes Bilag IV, Erklæring fra konsortier jf. afsnit 6.2.
Herudover skal der fremsendes udfyldt og underskrevet tro-og loveerklæring med ordlyd svarende til Bilag I Tro- og loveerklæring vedrørende sanktioner mod Rusland, jf. pkt. 6.3.
8.4 Vedståelsesfrist
Tilbuddet er bindende i 12 måneder fra tilbudsfristens udløb.
Tilbudsgiverne er bundet af deres tilbud indtil vedståelsesfristens udløb, dog senest til Bygherren har indgået en kontrakt. Orientering om tildelingsbeslutningen indebærer ikke, at tilbudsgiver allerede pr. dette tidspunkt er frigjort fra tilbuddet.
Der gælder lang vedståelsesfrist da kontrahering først kan ske, efter der er meddelt tilladelse i henhold til § 25 i lov om miljøvurdering samt at der i tilfælde af klage foreligger endelig administrativ afgørelse eller domstolsafgørelse.