Sterilcentraler til IOOS - 2025-0820081

Kort beskrivelse

Beskrivelse af udbuddet

Udbuddet dækker over indkøb af dampsteriliseringsautoklaver, opvaskedekontaminatorer, kabinet-vasker samt doseringsanlæg til to sterilisationer benævnt centralsterilisationen og sterilisationen på 3. sal på Institut for Odontologi og Oral Sundheds (IOOS). De to sterilisationer skal bestykkes med de samme maskiner for større smidighed i den daglige drift. Layout og betjening afviger på de to sterili-sationer. Den centrale sterilisation ønskes bestykket i sommeren 2026 og sterilisationen på 3. sal i sommeren 2027. Driften i disse perioder vil være på et minimum grundet de studerendes sommerfe-rie. I sterilisationerne rengøres, pakkes og autoklaveres diverse utensilier, udstyr og instrumenter til dental praksis.

Formålet med udbuddet
Formålet med nærværende udbud er at forny de nuværende sterilisationer med nye maskiner til en god pris, der bidrager til en stabil drift, en øget kapacitet og et bedre arbejdsmiljø.

Det er derfor afgørende for Ordregiver, at Tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at tilbyde plads-effektive og arbejdsmiljøvenlige løsninger til en god pris.

Udbuddet er opdelt i to delaftaler.

Beskrivelse af delaftale 1 – Autoklaver

Denne delaftale dækker over følgende:
• Indkøb og levering af tre autoklaver med tilhørende udstyr og serviceaftale til centralsterili-sationen i sommeren 2026.
• Indkøb og levering af en autoklave med tilhørende udstyr og serviceaftale til sterilisationen på 3. sal i sommeren 2027.

Beskrivelse af delaftale 2 – Opvaskedekontaminatorer, kabinetvasker og doseringsanlæg

Denne delaftale dækker over følgende:
• Indkøb og levering af fire opvaskedekontaminatorer, en kabinetvasker og et doseringsanlæg med dertilhørende udstyr og serviceaftale til centralsterilisationen i sommeren 2026.
• Indkøb og levering af to opvaskedekontaminatorer med dertilhørende udstyr og serviceafta-le til sterilisationen på 3. sal i sommeren 2027.

Tilbudsgiver kan vælge at afgive tilbud på en eller begge delaftaler.

Beskrivelse af udbuddet

Denne delaftale dækker over følgende:
• Indkøb og levering af tre autoklaver med tilhørende udstyr og serviceaftale til centralsterili-sationen i sommeren 2026.
• Indkøb og levering af en autoklave med tilhørende udstyr og serviceaftale til sterilisationen på 3. sal i sommeren 2027.

Beskrivelse af mulighederne

Option på Standard serviceaftale
Tilbudsgiver skal tilbyde en serviceaftale, som inkluderer følgende:
• Kedeleftersyn
• 12 måneders eftersyn inkl. anbefalede reservedele
• Årlig kalibrering af temperatur/tryk
• Responstid på maksimalt 2 arbejdsdage for diagnosticering (eks. Revalidering)

Option på Udvidet serviceaftale
Tilbudsgiver skal tilbyde en udvidet serviceaftale, som inkluderer følgende:
• Responstid på maksimalt 24 timer for diagnosticering
• Kedeleftersyn
• Eftersyn efter producentens anvisninger
• Årlig kalibrering af temperatur/tryk
• Alle reservedele
• Grundtakst
• Kørsel
• Tilkald
• Arbejdstimer
• Support

Beskrivelse af udbuddet

Denne delaftale dækker over følgende:
• Indkøb og levering af fire opvaskedekontaminatorer, en kabinetvasker og et doseringsanlæg med dertilhørende udstyr og serviceaftale til centralsterilisationen i sommeren 2026.
• Indkøb og levering af to opvaskedekontaminatorer med dertilhørende udstyr og serviceafta-le til sterilisationen på 3. sal i sommeren 2027.

Beskrivelse af mulighederne

Option på Standard serviceaftale
Tilbudsgiver skal tilbyde en serviceaftale, som inkluderer følgende:
• Årlig kalibrering af temperatur/tryk
• Responstid på maksimalt 48 timer for diagnosticering (eks. Revalidering)
• Service af doseringsanlæg efter producentens anvisninger

Option på Udvidet serviceaftale
Tilbudsgiver skal tilbyde en udvidet serviceaftale, som inkluderer følgende:
• 12 måneders eftersyn inkl. anbefalede reservedele
• Årlig kalibrering af temperatur/tryk
• Responstid på maksimalt 24 timer for diagnosticering (eks. Revalide-ring)
• Service af doseringsanlæg efter producentens anvisninger

Option på Udvidet serviceaftale plus
• Responstid på maksimalt 24 timer for diagnosticering
• Service af doseringsanlæg efter producentens anvisninger
• Eftersyn efter producentens anvisningere
• Årlig kalibrering af temperatur/sæbedosering
• Alle reservedele
• Grundtakst
• Kørsel
• Tilkald
• Arbejdstimer
• Support

Hovedsted eller sted for udførelsen

Udbuddet dækker over indkøb af dampsteriliseringsautoklaver, opvaskedekontaminatorer, kabinetvasker samt doseringsanlæg til to sterilisationer benævnt centralsterilisationen og sterilisationen på 3. sal på Institut for Odontologi og Oral Sundheds (IOOS)

Yderligere oplysninger

Når tilbudsfristen er udløbet, vil der først foretages en gennemgang af de indkomne tilbud. Dette foregår efter følgende fremgangsmåde:

1) Ordregiver gennemgår de rettidigt indkomne tilbud for at bekræfte, at de lever op til de formelle krav. Manglende overholdelse af de formelle krav vil som udgangspunkt føre til at tilbuddet er ukonditionsmæssigt, jf. dog Udbudslovens § 159, stk. 5, der giver Ordregiver ret til i visse tilfælde at bede Tilbudsgiver supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbuddet udfylde et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) vedrørende egnethedskrav, udelukkelsesgrunde og eventuelle underleverandører eller andre støt-tende virksomheder.

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’et eller ESPD’er i Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger i disse Udbudsbetingelsers afsnit 3.3.

Aflevering af ESPD eller ESPD’er
• Vedrører tilbuddet én delaftale f.eks. ” Delaftale 1 - Autoklaver” skal Tilbudsgiver udfylde og indsende ”ESPD – Delaftale 1 - Autoklaver”.
• Vedrører tilbuddet to delaftaler f.eks. ”Delaftale 1 - Autoklaver” og ” Delaftale 2 – Opvaskede-kontaminatorer, kabinetvasker og doseringsanlæg” skal Tilbudsgiver udfylde og indsende ”ESPD – Delaftale 1 - Autoklaver” og ”ESPD – Delaftale 2 – Opvaskedekontaminatorer, kabi-netvasker og doseringsanlæg”.

A. Personlige forhold – Udelukkelsesgrunde
Tilbudsgiver skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at denne ikke er omfattet af:
• De obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§135-136.
• Nedenstående frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137.

Den/De frivillige udelukkelsesgrunde er:
• Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 – Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under in-solvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator el-ler af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er ble-vet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiveren er hjemhørende,

• Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4 – Ordregiveren kan påvise, at Tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed el-ler koncessionskontrakt, og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts op-hævelse eller en lignende sanktion,

• Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5 – Ordregiveren kan påvise, at Tilbudsgiveren uretmæs-sigt har forsøgt at påvirke Ordregiverens beslutningsproces, hvis Tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbuds-proceduren, eller såfremt Tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysnin-ger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurde-ring af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt,

Såfremt Tilbudsgiver er omfattet af en af ovenstående udelukkelsesgrunde, vil Tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren.

B. Teknisk og faglig formåen
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
• Tilbudsgiver skal beskrive tre tilsvarende referencer inden for levering, installation og ser-vicering af sterilisationer inden for de seneste 3 år.

Med tilsvarende referencer forstår Ordregiver opgaver der omfatter levering, installation og servicering af steriliseringer med minimum samme størrelsesorden som det efterspurgte i dette udbud.

De 3 år beregnes fra datoen for fremsendelse af udbudsbekendtgørelsen til TED.

Hver reference bedes indeholde:
• Startdato og slutdato (er referencen ikke afsluttet, slutdatoen ikke er kendt, anføres ”igangværende” under Beskrivelse).
• Navn på modtager og kontaktoplysninger.
• Indholdet af levering (antal opvaskedekontaminatorer, autoklaver, kabinetvasker, serviceaftale).

Referencerne skal beskrives i ESPD’et, og kan ikke vedlægges som bilag.

Ordregiver forventer at hver reference maksimalt fylder to A4-sider i den printede version af ESPD'et.

Ang. dokumentation af teknisk og faglig formåen
Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere, at referencerne er udført.

Ordregiver anser referencelisten fra Tilbudsgiver som udgørende endelig dokumentation.

Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende følgende dokumentation:
• Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen (hvis relevant)
o Formular – Støtteerklæring, Anden enheds formåen

• Hvis Tilbudsgiver er et konsortium (hvis relevant)
o Formular – Konsortieerklæring

Nedenstående dokumentation skal fremsendes, hvis Ordregiver beder Tilbudsgiver herom:
• Tilbudsgivers personlige forhold
o Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere

• Teknisk eller faglig formåen
o Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

• Tro og love-erklæring ang. Rusland
o Tilbudsgiver erklærer, at denne ikke er en del af den personkreds, der fremgår af forord-ning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands hand-linger, der destabiliserer situationen i Ukraine, artikel 5k, nr.1 (som indsat ved af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022, artikel 1, nr. 23), og som derfor ikke må tilde-les offentlige kontrakter.

Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor Tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

Hvis Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må Serviceattesten maksimalt være udstedt 12 måneder før tilbudsfristen.

Indhentning af Serviceattesten vil normalt tage mellem 2-4 uger, afhængig af hvor hurtigt dokumen-tationen kan rekvireres af Erhvervsstyrelsen.

Indhentning af denne dokumentation er ikke besked om tildeling, men udelukkende for at berigtige de oplysninger der er afgivet i ESPDét.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.

• Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.

• Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

• Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

• Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.