Sønderborg Kommune - Forsikringsudbud

Udbudsbekendtgørelse (2025-06-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sønderborg Kommune - Forsikringsudbud
Referencenummer: 396154
Kort beskrivelse:
“Sønderborg Kommune ønsker tilbud på en eller flere af følgende delaftaler: • Delaftale 1: Bygnings-, løsøre- og entrepriseforsikring • Delaftale 2:...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦
Anslået værdi uden moms: 41 595 323 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 5
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 5

1️⃣
Intern ID: 1
Titel: Delaftale 1: Bygnings-, løsøre- og entrepriseforsikring
Anslået værdi uden moms: 28 363 923 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:
“Sønderborg Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Bygnings-, løsøre- og entrepriseforsikring. Der skal afgives tilbud på alle forsikringstyper...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Entrepriseforsikring 📦
Skades- eller tabsforsikring 📦
Forsikring i forbindelse med brand 📦
Tingskadeforsikring 📦
Forsikring mod økonomisk tab 📦
Forsikring af tekniske anlæg 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Visse dækninger omfatter også risici i udlandet jf. det samlede udbudsmateriale.”
Varighed: 84 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:
“Forsikringsaftalen skal etableres for 5-årig periode med ret til forlængelse i op til 1 x 2 år eller 2 x 1 år.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Entrepriseforsikring Entrepriseforsikring - LEG3”
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet, varsling ved småskadeprocent på over 50%
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 2
Titel: Delaftale 2: Tekniske forsikringer
Anslået værdi uden moms: 918 400 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Sønderborg Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Tekniske forsikringer.”
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 90
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: 3
Titel: Delaftale 3: Motorkøretøjsforsikring
Anslået værdi uden moms: 5 691 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Sønderborg Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Motorkøretøjsforsikring.”
Yderligere produkter/tjenester: Motorkøretøjsforsikring 📦
Ansvarsforsikring for motorkøretøjer 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Intern ID: 4
Titel: Delaftale 4: Arbejdsskade - Katastrofedækning og Arbejdsskade - Voldskadeforsikring
Anslået værdi uden moms: 4 935 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Sønderborg Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Arbejdsskade - Katastrofedækning og Arbejdsskade - Voldskadeforsikring. Der skal afgives...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Ulykkes- og sygeforsikring 📦
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 80
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Intern ID: 5
Titel: Delaftale 5: Kollektiv ulykkesforsikring
Anslået værdi uden moms: 1 687 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Sønderborg Kommune ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Kollektiv ulykkesforsikring.”
Yderligere produkter/tjenester: Ulykkesforsikring 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005
Beskrivelse
Land: Danmark 🇩🇰

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-08-20 21:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-08-20 22:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Øvrige økonomiske og finansielle krav: Jf. Udbudsbetingelserne.”
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Optagelse i et handelsregister: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv...”    Vis mere
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?”

“Er den økonomiske aktør gået konkurs?”

Vis mere (17)

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

   Vis mere

“Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

   Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

   Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

   Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

   Vis mere

“Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?”

“Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?”

“Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der...”

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

   Vis mere

“Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent...”

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde

Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

   Vis mere

“Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse...”

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

   Vis mere

“Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed...”

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

   Vis mere

“Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i...”

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

   Vis mere

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske...”

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

   Vis mere

“Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?”

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,...”

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

   Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

   Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Sønderborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189773
Postadresse: Rådhustorvet 10
Postnummer: 6400
Postby: Sønderborg
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Karin Wiggers
E-mail: karin.wiggers@howdendanmark.dk 📧
Telefon: +45 44124202 📞
URL: https://www.howdengroup.com/dk-da 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/287387 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=434365&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=434365&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnets Hus, Toldbodgade 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naeveneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 115-393178 (2025-06-17)

Udbudsbekendtgørelse (2025-08-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 41 595 323 DKK 💰
Beskrivelse
28 363 923 DKK 💰
918 400 DKK 💰
5 691 000 DKK 💰
4 935 000 DKK 💰
1 687 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-09-01 21:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-09-01 22:00:00 📅

Ændringer
Ny værdi
Tekst:
“Tilbudsfrist forlænget fra 25-08-2025 til 01-09-2025”

“Tilbudsfrist forlænget fra 25-08-2025 til 01-09-2025”

Vis mere (3)

“Tilbudsfrist forlænget fra 25-08-2025 til 01-09-2025”

“Tilbudsfrist forlænget fra 25-08-2025 til 01-09-2025”

“Tilbudsfrist forlænget fra 25-08-2025 til 01-09-2025 Ændring i kravspecifikation – Delaftale 5 Kollektiv ulykke pkt. 1.2. Se rettelsesbrev vs 3.”

Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2025-08-25 📅
Andre supplerende oplysninger

“Tilbudsfrist forlænget fra 25-08-2025 til 01-09-2025 Fejl i aktivlisten vedr. sikringsforanstaltninger og solceller. Ændring i kravspecifikation – Delaftale...”    Vis mere
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Information about modifications
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: e9f533a2-c22d-42be-8d61-271ca4fde42e-01
Kilde: OJS 2025/S 162-556560 (2025-08-25)