Udbuddet vedrører en Rammeaftale på levering af servere og storage. Formålet med udbuddet er at konkurrenceudsætte SDUs forbrug af Server og Storage med dertil hørerende service og support. På denne baggrund, vil Rammeaftalen skulle hjælpe Ordregiver med at opnå at få dækket sit behov for løbende service og support, som forventes at være på 40 mio. kr. over 4 år. Det er derfor afgørende for Ordregiver, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at tilbyde servere og storage af høj kvalitet med dertilhørende god service og god support. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter, herunder de krav varerne skal opfylde, henvises til Bilag 1 – Kravspecifikation og tilbudsliste på levering af server og storage, Bilag 2 – Tilbudsgivers løsningsforslag på levering af server og storage og herunder Bilag 3 – Tilbudsgivers konsulentteam på server og storage, samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-11-07.
Indkøbet blev offentliggjort på 2025-10-07.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2025-10-07) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Servere og storage, 2025
Referencenummer: 572628
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører en Rammeaftale på levering af servere og storage.
Formålet med udbuddet er at konkurrenceudsætte SDUs forbrug af Server og Storage med...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører en Rammeaftale på levering af servere og storage.
Formålet med udbuddet er at konkurrenceudsætte SDUs forbrug af Server og Storage med dertil hørerende service og support. På denne baggrund, vil Rammeaftalen skulle hjælpe Ordregiver med at opnå at få dækket sit behov for løbende service og support, som forventes at være på 40 mio. kr. over 4 år.
Det er derfor afgørende for Ordregiver, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at tilbyde servere og storage af høj kvalitet med dertilhørende god service og god support.
For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter, herunder de krav varerne skal opfylde, henvises til Bilag 1 – Kravspecifikation og tilbudsliste på levering af server og storage, Bilag 2 – Tilbudsgivers løsningsforslag på levering af server og storage og herunder Bilag 3 – Tilbudsgivers konsulentteam på server og storage, samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.
Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Informationssystemer og servere📦
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører en Rammeaftale på levering af servere og storage.
Formålet med udbuddet er at konkurrenceudsætte SDUs forbrug af Server og Storage med...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører en Rammeaftale på levering af servere og storage.
Formålet med udbuddet er at konkurrenceudsætte SDUs forbrug af Server og Storage med dertil hørerende service og support. På denne baggrund, vil Rammeaftalen skulle hjælpe Ordregiver med at opnå at få dækket sit behov for løbende service og support, som forventes at være på 40 mio. kr. over 4 år.
Det er derfor afgørende for Ordregiver, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at tilbyde servere og storage af høj kvalitet med dertilhørende god service og god support.
For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter, herunder de krav varerne skal opfylde, henvises til Bilag 1 – Kravspecifikation og tilbudsliste på levering af server og storage, Bilag 2 – Tilbudsgivers løsningsforslag på levering af server og storage og herunder Bilag 3 – Tilbudsgivers konsulentteam på server og storage, samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“DOKUMENTATION FOR ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN
Ordregiver har til hensigt at anmode tilbudsgiverne om at aflevere dokumentation for oplysningerne i...”
Yderligere oplysninger
DOKUMENTATION FOR ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN
Ordregiver har til hensigt at anmode tilbudsgiverne om at aflevere dokumentation for oplysningerne i ESPD’et om den finansielle og økonomiske formåen, jf. del III.1.2) i udbudsbekendtgørelsen.
Som dokumentation for økonomisk og finansiel formåen indhentes de seneste 3 aflagte og revisorgodkendte årsregnskaber eller lign. (eks. revisorerklæring med de nødvendige oplysninger). Ordregiver kan undlade at anmode om dokumentation fra ansøgere, hvis Ordregiver kan skaffe oplysningerne direkte gennem nationale databaser eller lignende kilder.
DOKUMENTATION FOR TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN
Ordregiver har ikke til hensigt at anmode tilbudsgiverne om at indgive yderligere dokumentation for oplysningerne i ESPD’et omkring teknisk og faglig formåen, jf. del III.1.3) i udbudsbekendtgørelsen. Dvs. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation.
7.3.3 DOKUMENTATION FOR UDELUKKELSESGRUNDE
Tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at denne ikke er underlagt de obligatoriske udelukkelsesgrunde som anført i § 135, stk. 1, 2 og 3 i udbudsloven (lov nr. 1564 af 15/12/2015).
Serviceattest
For danske ansøgere/Tilbudsgivere er dokumentationen indeholdt i "Serviceattesten", der kan rekvireres via Erhvervsstyrelsen. Tidshorisonten for indhentelse af en serviceattest fra anmodning til modtagelse er normalt to uger. Serviceattesten må maksimalt være udstedt 12 måneder før tilbudsfristen.
e-Certis
For udenlandske ansøgere/Tilbudsgivere er det Ordregivers erfaring, at tidshorisonten for modtagelse af denne dokumentation er meget forskellige i de enkelte medlemslande.
EU har lanceret e-CERTIS, en gratis, online-baseret tjeneste med oplysning til virksomheder og ordregivende myndigheder om forskellige former for dokumentation ved udbud af offentlige kontrakter. Oplysninger om relevante certifikater kan hentes via: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/search
Som følge heraf opfordrer Ordregiver kraftigt udenlandske ansøgere/Tilbudsgivere til at indhente denne dokumentation så tidligt som muligt. Dokumentationen må maksimalt være udstedt 12 måneder før tilbudsfristen.
I muligt omfang skal dette dokumenteres med den i e-Certis anførte dokumentation, jf. udbudslovens § 152, stk. 3. Sådan dokumentation kan omfatte:
• Et uddrag fra det relevante register eller et tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der erklærer, at ansøgeren eller Tilbudsgiveren ikke er underlagt udelukkelsesgrundene.
• Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.
• En erklæring afgivet under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor ansøgeren eller Tilbudsgiveren er etableret.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: CPU'er eller processorer📦
Yderligere produkter/tjenester: Lagerenheder til datamater📦
Yderligere produkter/tjenester: Lagermedier📦
Yderligere produkter/tjenester: Professionel servicevirksomhed i forbindelse med edb📦
Yderligere produkter/tjenester: Servere📦
Yderligere produkter/tjenester: Udarbejdelse af serviceaftaler📦
Sted for udførelsen: Fyn🏙️ Varighed
Startdato: 2026-02-01 📅
Slutdato: 2030-01-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftalen har senest været udbud i 2024 og forventes udbudt igen, når aftaleperioden udløber eller maksimumværdien er opbrugt.” Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet – Tilbudsgivers løsningsforslag
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Omkostningskriterium (navn): Skifteomkostninger
Omkostningskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-07 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen jf. Udbudslovens § 142:
o Gennemsnitlig soliditetsgrad for de seneste 3...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen jf. Udbudslovens § 142:
o Gennemsnitlig soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår skal være positiv.
(Soliditetsgrad = egenkapital / aktiver i alt) x 100
o Gennemsnitlig likviditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår skal være positiv.
(Likviditetsgrad = omsætningsaktiver x 100 / kortfristet gæld)
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal som minimumskrav dokumentere erfaring med levering af server- og storage-løsninger ved at fremlægge minimum 3 sammenlignelige referencer...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Tilbudsgiver skal som minimumskrav dokumentere erfaring med levering af server- og storage-løsninger ved at fremlægge minimum 3 sammenlignelige referencer udført inden for de seneste 3 år.
Ved sammenlignelig forstås samlede, enkeltstående leverancer, der omfatter server- og storage-produkter samt tilhørende ydelser (fx installation, konfiguration eller rådgivning) med en samlet ordreværdi pr. leverance på mindst 500.000 DKK ekskl. moms pr. reference.
For hver reference skal følgende oplysninger angives:
Kundens navn og kontaktoplysninger
Kort beskrivelse af leverancen
Ordreværdi og leveringsperiode
Referencerne kan stamme fra både offentlige og private kunder.
Dokumentation: Ansøgers referenceliste anses af ordregiver for
at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet.
Ansøger skal kunne dokumentere det årlige gennemsnitlige
antal beskæftigede de seneste 3 år fordelt på overmontører i form
af en erklæring herom fra virksomheden.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“_DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_”
“Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler idet, det er SDU’s vurdering, at en opdeling ikke vil give den kommercielt bedste løsning og for at begrænse...”
Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler idet, det er SDU’s vurdering, at en opdeling ikke vil give den kommercielt bedste løsning og for at begrænse kontraktadministration og udbudsomkostninger.
Rammeaftalen ønskes derfor indgået med én leverandør.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 7240 5600📞
URL: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 4171 5000📞
URL: https://www.kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 193-658875 (2025-10-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-12-15) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 17319164.25 DKK 💰
Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 105706
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-12-12 📅
Titel: Servere og storage, 2025 / INDES A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 17319164.25 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Indes a/s
Nationalt registreringsnummer: 31781353
Postadresse: Vestergade 14, 1.
Postnummer: 8660
Postby: Skanderborg
Region: Østjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ot@indes.dk📧
Kilde: OJS 2025/S 242-834642 (2025-12-15)