Restaurering af sandsten på Vor Frelsers Kirke

Kort beskrivelse

Vor Frelsers Kirke skal have foretaget udvendig restaurering af sandstensfriser ved kirkens forside, hovedindgang og tårn, samt de fire evangelister på tårnet (herefter benævnt ”Projektet”). Den udbudte ydelse er således en Entreprisekontrakt omhandlende Projektet.

Istandsættelsen af de øvrige sandstensfriser på kirken har været udbudt særskilt, og restaureringen heraf forventes gennemført ved udgangen af 2025.

Ydelserne i relation til Projektet er nærmere fastlagt i Byggesagsbeskrivelsen, Arbejdsbeskrivelserne samt de øvrige tekniske bilag, som er vedlagt udbudsmaterialet.

Det overordnede mål med restaureringen er at sikre bevaring af Vor Frelsers Kirkes facaders opbygning med udsmykning i form af sandsten for fremtiden. Målet er at varetage og sikre de kunstneriske, statiske, arkitektoniske og kulturhistoriske værdier på kirkens facader og tårn og fastholde kirkens helstøbte arkitektur.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal som del af sit tilbud aflevere et udfyldt ESPD. ESPD'et er offentliggjort som en del af udbudsmaterialet og skal udfyldes via Ethics. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’et med de oplysninger, der er angivet herunder:

- Del II.A: Tilbudsgiver skal oplyse navn, CVR- nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt Tilbudsgiver er en mikro-, lille eller mellemstor virksomhed, samt hvorvidt Tilbudsgiver deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende).

- Del II.C: Tilbudsgiver skal oplyse, om Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen.

- Del III: Tilbudsgiver skal oplyse, om Tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134a-136 samt 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 4. Såfremt Tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134a-136 samt 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 4, vil Tilbudsgiver blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, medmindre Tilbudsgiver kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for, at denne alligevel er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

- Del IV.B: Tilbudsgiver skal beskrive sin økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige formåen, jf. punkt 5.1.9 ovenfor. I henhold til udbudslovens § 144 kan Tilbudsgiver støtte sig på andre økonomiske aktørers økonomiske/finansielle og/eller tekniske /professionelle formåen, uanset det juridiske forhold mellem aktørerne.

En Tilbudsgiver , der støtter sig på andre økonomiske aktører, skal sørge for, at der indsendes ESPD'er med udfyldte relevante oplysninger fra hver af de aktører, som Tilbudsgiver støtter sig på. Dette gælder også, hvis Tilbudsgiver udgør en sammenslutning af aktører, f.eks. et konsortie, i så fald skal hver deltager i konsortiet/sammenslutningen udfylde separate ESPD'er med udfyldte oplysninger i ESPD afsnit II-V.
Tilbudsgiver opfordres til at benytte Bilag A og B eller tilsvarende som erklæringer om support/sammenslutning.

Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, skal Tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbud.

Forud for tildelingsbeslutningen indhenter Bygherre dokumentation for oplysningerne afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens § § 151-155. Bygherre forbeholder sig retten til at indhente dokumentationen på et tidligere tidspunkt i udbudsprocessen, hvis Bygherre vurderer det nødvendigt for at gennemføre udbuddet korrekt.

Bygherre vil som led i udbudsproceduren og som led i den efterfølgende administration og opfyldelse af Entreprisekontrakten som dataansvarlig behandle personoplysninger om Tilbudsgivers ansatte, repræsentanter og andre personer, som Tilbudsgiver anfører i sit tilbud eller gør brug af i den efterfølgende administration og opfyldelse af Entreprisekontrakten. Bygherre har udarbejdet Bilag C, som angiver Bygherres behandling af personoplysninger i udbudsprocessen.

I overensstemmelse med artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, er Bygherre forbudt at tildele Rådgiveraftalen til:
a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland,
b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller
c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i a) eller b), herunder, hvis de tegner sig for mere end 10 % af kontraktværdien, underentreprenører, leverandører eller enheder, hvis formåen er udnyttet, jf. udbudsdirektiverne.

Sammen med anmodningen om dokumentation for oplysninger i ESPD, vil Bygherre forlange en erklæring fra Tilbudsgiver, hvor Tilbudsgiver erklærer, at der ikke er russisk involvering i kontrakten, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k. Bygherre kan anmode om yderligere oplysninger eller dokumentation for den vindende Tilbudsgivers ejerstruktur. Bygherre henviser til anvendelsen af skabelonen vedlagt som Bilag D, ved indsendelsen af ovennævnte erklæring.

Al kommunikation med Bygherre om udbuddet skal ske via Ethics. Spørgsmål, der modtages inden den i tidsplanen fastsatte frist for spørgsmål til udbudsmaterialet, vil blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter fristen for spørgsmål til udbudsmaterialet, vil blive besvaret i det omfang, det kan lade sig gøre senest 6 dage før udløbet af ansøgningsfristen.

Interesserede virksomheder bedes holde sig orienteret om udbuddet via Ethics. Såfremt Tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af Ethics, kan Tilbudsgiver rette telefoniske henvendelse til Ethics Support på telefon +45 70 22 70 07. Hvis et teknisk problem antages at ville berøre flere tilbudsgivere, vil der blive offentliggjort information herom via Ethics.

Hovedpunkterne i proceduren

Udbudsforretningen gennemføres som et offentligt udbud i overensstemmelse med udbudslovens §§ 56 og 57 (lovbekendtgørelse nr. 116 af 3. februar 2025, der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver skal vedlægge mindst én reference inden for hvert af følgende ydelsesområder:

1. Restaurering af sandsten på en sammenlignelig bygning i form af kirke eller fredet bygning, hvor entreprisesummen er minimum DKK 2 000 000, og hvor arbejdet har været udført ved brug af den stenhuggerteknik og -metode, som traditionelt anvendes i Danmark (se definition i det til udbudsmaterialet vedlagte bilag).
2. Styring af stor- eller hovedentreprise for restaureringsprojekt med en entreprisesum over DKK 5 000 000.
3. Stilladsopgave med projektering og udførelse af et højt stillads på minimum 30 meter. Projekteringsopgaven accepteres udført af underleverandør/rådgiver.
4. Stilladsopgave med projektering og udførelse af et ophængt stillads. Projekteringsopgaven accepteres udført af underleverandør/rådgiver.
5. Afrensning af sandsten med gommage- og lasermetoden.
6. Restaurering af facademurværk på en sammenlignelig bygning i form af kirke eller fredet bygning.

Én reference kan godt opfylde flere mindstekrav. Dette bedes i så fald klart fremgå af beskrivelsen.

Den fremsendte reference på ydelsesområde nr. 1) skal være udført inden for de seneste 10 år regnet fra tilbudsfristen. Perioden er udvidet med henvisning til, at lignende sandstensrestaureringsopgaver sjældent udføres.

De resterende referencer på ydelsesområderne nr. 2) – 6) skal være udført inden for de seneste 5 år regnet fra tilbudsfristen. For referencer vedrørende arbejder, som endnu ikke er afsluttet, vil Bygherre kun tage den del af leverancen i betragtning, som allerede er udført.

Følgende bedes beskrevet for hver reference:
• Referencens navn / projektets navn, evt. adresse.
• Udførelsesperiode.
• En kortfattet beskrivelse evt. i punktform af projektet og Tilbudsgivers arbejdsopgaver / ydelser - herunder beskrivelse af evt. underentrepriser.
• Entreprisesum.
• Kontaktoplysninger på referencen.
• Evt. foto kan vedlægges separat.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal som del af sit tilbud aflevere et udfyldt ESPD. ESPD'et er offentliggjort som en del af udbudsmaterialet og skal udfyldes via Ethics. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’et med de oplysninger, der er angivet herunder:

- Del II.A: Tilbudsgiver skal oplyse navn, CVR- nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt Tilbudsgiver er en mikro-, lille eller mellemstor virksomhed, samt hvorvidt Tilbudsgiver deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende).

- Del II.C: Tilbudsgiver skal oplyse, om Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen.

- Del III: Tilbudsgiver skal oplyse, om Tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134a-136 samt 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 4. Såfremt Tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134a-136 samt 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 4, vil Tilbudsgiver blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, medmindre Tilbudsgiver kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for, at denne alligevel er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

- Del IV.B: Tilbudsgiver skal beskrive sin økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige formåen, jf. punkt 5.1.9 ovenfor. I henhold til udbudslovens § 144 kan Tilbudsgiver støtte sig på andre økonomiske aktørers økonomiske/finansielle og/eller tekniske /professionelle formåen, uanset det juridiske forhold mellem aktørerne.

En Tilbudsgiver , der støtter sig på andre økonomiske aktører, skal sørge for, at der indsendes ESPD'er med udfyldte relevante oplysninger fra hver af de aktører, som Tilbudsgiver støtter sig på. Dette gælder også, hvis Tilbudsgiver udgør en sammenslutning af aktører, f.eks. et konsortie, i så fald skal hver deltager i konsortiet/sammenslutningen udfylde separate ESPD'er med udfyldte oplysninger i ESPD afsnit II-V.
Tilbudsgiver opfordres til at benytte Bilag A og B eller tilsvarende som erklæringer om support/sammenslutning.

Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, skal Tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbud.

Forud for tildelingsbeslutningen indhenter Bygherre dokumentation for oplysningerne afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens § § 151-155. Bygherre forbeholder sig retten til at indhente dokumentationen på et tidligere tidspunkt i udbudsprocessen, hvis Bygherre vurderer det nødvendigt for at gennemføre udbuddet korrekt.

Bygherre vil som led i udbudsproceduren og som led i den efterfølgende administration og opfyldelse af Entreprisekontrakten som dataansvarlig behandle personoplysninger om Tilbudsgivers ansatte, repræsentanter og andre personer, som Tilbudsgiver anfører i sit tilbud eller gør brug af i den efterfølgende administration og opfyldelse af Entreprisekontrakten. Bygherre har udarbejdet Bilag C, som angiver Bygherres behandling af personoplysninger i udbudsprocessen.

I overensstemmelse med artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, er Bygherre forbudt at tildele Rådgiveraftalen til:
a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland,
b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller
c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i a) eller b), herunder, hvis de tegner sig for mere end 10 % af kontraktværdien, underentreprenører, leverandører eller enheder, hvis formåen er udnyttet, jf. udbudsdirektiverne.

Sammen med anmodningen om dokumentation for oplysninger i ESPD, vil Bygherre forlange en erklæring fra Tilbudsgiver, hvor Tilbudsgiver erklærer, at der ikke er russisk involvering i kontrakten, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k. Bygherre kan anmode om yderligere oplysninger eller dokumentation for den vindende Tilbudsgivers ejerstruktur. Bygherre henviser til anvendelsen af skabelonen vedlagt som Bilag D, ved indsendelsen af ovennævnte erklæring.

Al kommunikation med Bygherre om udbuddet skal ske via Ethics. Spørgsmål, der modtages inden den i tidsplanen fastsatte frist for spørgsmål til udbudsmaterialet, vil blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter fristen for spørgsmål til udbudsmaterialet, vil blive besvaret i det omfang, det kan lade sig gøre senest 6 dage før udløbet af ansøgningsfristen.

Interesserede virksomheder bedes holde sig orienteret om udbuddet via Ethics. Såfremt Tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af Ethics, kan Tilbudsgiver rette telefoniske henvendelse til Ethics Support på telefon +45 70 22 70 07. Hvis et teknisk problem antages at ville berøre flere tilbudsgivere, vil der blive offentliggjort information herom via Ethics.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage, jf. lovens § 7, stk. 2:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/