Rengøring og Vinduespolering 2026

Allerød Kommune

Aftalen omfatter daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på 74 forskellige lokaliteter såsom grundskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), dagtilbud, specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idræts- og svømmehaller, offentlige toiletter med videre. I nogle tilfælde, er der to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse. Alle lokaliteter omfattet af aftalen fremgår af Skema 3, Tilbudslisten og af Bilag 3, Lokaledata.Den udbudte kontrakt indeholder i bilag 4-6 sociale forpligtelser, herunder i bilag 5 vilkår om, at Leverandøren ved opfyldelse af Aftalen skal sikre beskæftigelse af ”personer under oplæring”. Kravet er indsat for at opfylde kommunens forpligtelse efter udbudslovens § 176, stk. 2, samt bekendtgørelse nr. 1079 af 29. juni 2022 om krav om anvendelse af personer under oplæring i offentlige kontrakter udstedt i medfør af udbudslovens § 176, stk. 4, og skal forstås i overensstemmelse hermed. Kommunen gør opmærksom på, at kravet efter kommunens opfattelse kan opfyldes ved at anvende eksempelvis nye medarbejdere, der indgår i et oplæringsforløb, herunder eksempelvis i form af sidemandsoplæring, grundig instruktion i anvendelse af rengøringskemi og -metoder samt ergonomi. Allerød Kommune udbyder og indgår aftalen på egne vegne, og på vegne af eventuelle selvejende institutioner, som Allerød Kommune har eller i aftaleperioden får driftsoverenskomster med. Aftalen kan således anvendes af både Allerød Kommune (herunder også de lokaliteter, som ikke er selvstændige juridiske enheder, men en del af Allerød Kommune) samt de eventuelle selvejende institutioner, som Allerød Kommune har aftale med.I dette udbudsmateriale anvendes betegnelsen "Allerød Kommune" som en samlet betegnelse for de ordregivende myndigheder, som kan købe ind på aftalen. Tilbud skal indeholde priser på samtlige de ydelser, der er anført i Skema 3, Tilbudslisten og herunder også alle optionerne og refusionsbeløb.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-02-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-12-19.

Hvem?

• Allerød Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Nordsjælland
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-12-19	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring og Vinduespolering 2026
Referencenummer: 272060603
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Rengøring 📦
Anslået værdi uden moms: 106 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 272060603
Yderligere produkter/tjenester:

Rengøring af lokaler 📦

Vinduespudsning 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Varighed
Startdato: 2026-08-30 📅
Slutdato: 2030-12-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Såfremt Allerød Kommune vælger at udnytte option 1 om forlængelse, kan Kontrakten forlænges på uændrede vilkår med op til to gange 12 måneder. Såfremt Allerød Kommune ønsker at udnytte denne option, skal Allerød Kommune senest den 1. juli 2029 og henholdsvis den 1. juli 2030, meddele dette skriftligt til Leverandøren.

Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

UdbudsprocedurenUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens afsnit II hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud.Udbudsbetingelserne (dette dokument) fastsætter vilkårene for afgivelse af tilbud.Udbudsformen betyder, at processen - i hovedtræk - indeholder følgende aktiviteter:Tilbud afgivet i Mercell og som er afgivet inden for tilbudsfristen indgår i tilbudsevalueringen.Allerød Kommune vurderer indledningsvis, om den enkelte Tilbudsgiver er egnet, se afsnit 2.3 neden for.Dernæst evaluerer Allerød Kommune tilbuddene efter tildelingskriteriet pris, se afsnit 3 neden for.Den Tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, vil blive anmodet om at fremsende dokumentation for de forhold, som denne har oplyst i ESPDet, se afsnit 2.5 neden for.Efter fremsendelse af den krævede dokumentation, og denne er godkendt af Allerød Kommune, træffer Allerød Kommune endelig tildelingsbeslutning og underretter samtidigt alle Tilbudsgiverne herom, se afsnit 3.2 neden for.Nærværende udbudsbetingelser fastsætter vilkårene for gennemførelse af udbudsproceduren. Herunder beskrives blandt andet udbudsprocessens frister inklusive frist for afgivelse af tilbud, formkravene til tilbuddets indhold, forhold vedrørende mindstekrav og forbehold, kriteriet for tildeling af kontrakten med videre. Det er vigtigt, at tilbudsgiverne sætter sig grundigt ind i udbudsbetingelserne inden udarbejdelsen af tilbuddet.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-02-23 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-02-23 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Der kræves en garanti ✅
Åbningsdato: 2026-02-23 11:00:00 📅
Elektronisk katalog: Påkrævet
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-02-13 11:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Fortrolighedsaftale er påkrævet ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Til sikkerhed for Leverandørens opfyldelse af Kontrakten stiller Leverandøren gennem et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab inden den 1. august 2026 en ubetinget og uigenkaldelig anfordringsgaranti på 15 % af det første års forventede kontraktsum i overensstemmelse med den af Allerød Kommune i Bilag 1 udarbejdede skabelon. Leverandøren afholder samtlige omkostninger i forbindelse med anfordringsgarantien. Anfordringsgarantien begrænser ikke Allerød Kommunes rettigheder i henhold til Kontrakten, dennes bilag og/eller dansk ret i øvrigt. Såfremt Leverandøren ikke inden for den ovenfor nævnte frist stiller anfordringsgarantien, bortfalder Kontrakten, medmindre Allerød Kommune giver Leverandøren en ny frist til at stille anfordringsgarantien. Anfordringsgarantien nedskrives ikke i Kontraktens løbetid. Anfordringsgarantien ophører tre måneder efter Kontraktens udløb, medmindre Allerød Kommune inden dette tidspunkt skriftligt har fremsat krav om udbetaling i henhold i anfordringsgarantien. Krav om udbetaling skal ske til garantistiller og Leverandøren. Vælger Allerød Kommune at benytte sig af optionen vedrørende forlængelse, skal sikkerhedsstillelsen forlænges indtil tre måneder efter optionsperiodens udløb.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Allerød Kommune
Nationalt registreringsnummer: 60183112
Postadresse: Bjarkesvej 2
Postnummer: 3450
Postby: Allerød
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Martin Møller
E-mail: mahm@alleroed.dk 📧
Telefon: +45 48100100 📞
Fax: +45 48140208 📠
URL: http://www.alleroedkommune.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Boliger og offentlige faciliteter
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/272060603.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/272060603.aspx 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: FiscalDocID1
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 246-851803 (2025-12-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (7)

Rengøring (6)