Rammeaftale om levering af konsulentbistand – Implementering af program om styrket beredskab i Evida

Evida Service A/S

Evida initierede et større LOSB-program (lov om styrket beredskab - tidligere NIS2-program) i 2024 med henblik på opfyldelse af kravene i henhold til lov om styrket beredskab og bek. nr. 260 af 6/3-2025 om modstandsdygtighed og beredskab, og med fokus på at højne sikkerheden, samt sikre at den generelle modenhed løftes i virksomheden (”Forsyningssikkerhedsprogrammet”). Forsyningssikkerhedsprogrammet for implementering af kravene i henhold til lov om styrket beredskab og bek. nr. 260 af 6/3-2025 om modstandsdygtighed og beredskab i energisektoren går nu ind i næste fase; forankring i organisationen, mitigering og compliance. Dette har stor betydning for Evida som orga-nisation. Der vil blive stillet større krav til adgang til ressourcer, flere tværgående faglige afhængigheder samt implementering af nye metoder indenfor styring og håndtering af risici. I den forbindelse har Evida behov for ekstern assistance, der har erfaring med at håndtere sådanne ledel-se og organisatoriske forandringer, samt besidder de faglige erfaringer der kan hjælpe organisationen med at opnå den ønskede værdi af denne implementering og efterlevelse af kravene lov om styrket be-redskab og bek. nr. 260 af 6/3-2025 om modstandsdygtighed og beredskab i energisektoren. Forsyningssikkerhedsprogrammet vil tage udgangspunkt i forskellige arbejdsstrømme tilhørende forskelli-ge fagområder, med fokus på at forankre de identificerede aktiviteter, opbyggelse af nye funktioner samt efterleve de krav og retninger der er aftalt i organisationen. Rammeaftalen vil blive tildelt til en (1) leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-11-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-10-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-10-09 Udbudsbekendtgørelse
2025-10-24 Udbudsbekendtgørelse
2026-02-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2025-10-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om levering af konsulentbistand – Implementering af program om styrket beredskab i Evida
Referencenummer: 579598
Kort beskrivelse:
Evida initierede et større LOSB-program (lov om styrket beredskab - tidligere NIS2-program) i 2024 med henblik på opfyldelse af kravene i henhold til lov om styrket beredskab og bek. nr. 260 af 6/3-2025 om modstandsdygtighed og beredskab, og med fokus på at højne sikkerheden, samt sikre at den generelle modenhed løftes i virksomheden (”Forsyningssikkerhedsprogrammet”). Forsyningssikkerhedsprogrammet for implementering af kravene i henhold til lov om styrket beredskab og bek. nr. 260 af 6/3-2025 om modstandsdygtighed og beredskab i energisektoren går nu ind i næste fase; forankring i organisationen, mitigering og compliance. Dette har stor betydning for Evida som orga-nisation. Der vil blive stillet større krav til adgang til ressourcer, flere tværgående faglige afhængigheder samt implementering af nye metoder indenfor styring og håndtering af risici. I den forbindelse har Evida behov for ekstern assistance, der har erfaring med at håndtere sådanne ledel-se og organisatoriske forandringer, samt besidder de faglige erfaringer der kan hjælpe organisationen med at opnå den ønskede værdi af denne implementering og efterlevelse af kravene lov om styrket be-redskab og bek. nr. 260 af 6/3-2025 om modstandsdygtighed og beredskab i energisektoren. Forsyningssikkerhedsprogrammet vil tage udgangspunkt i forskellige arbejdsstrømme tilhørende forskelli-ge fagområder, med fokus på at forankre de identificerede aktiviteter, opbyggelse af nye funktioner samt efterleve de krav og retninger der er aftalt i organisationen. Rammeaftalen vil blive tildelt til en (1) leverandør.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring 📦
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 579598
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere produkter/tjenester:
Postadresse: Vognmagervej 14
Postnummer: 8800
By: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Vestjylland 🏙️
Varighed: 2 år
Varighed
Startdato: 2026-01-01 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
Kunden kan forlænge Rammeaftalen på samme vilkår i op til 6 måneder. Forlængelse må ikke finde sted mere end 2 gang(e) op til i alt 12 måneder
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/25/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-11 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-11-12 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 2 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-11-12 10:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-10-31 12:00:00 📅
Der kræves sikkerhedsgodkendelse ✅
Beskrivelse:
Det er forudsætning, at personerne, der skal udføre opgaven, kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden FORTROLIGT, jf. § 3 i bekendtgørelse nr. 1075 af 27/8-2025 om sikkerhedsgodkendelse i energisektoren.
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Gennemsnitlig årlig omsætning
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Tilbudsgiver skal have en gennemsnitlig omsætning på min. 2.000.000 kr. de seneste 3 regnskabsår.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelserne er løbende måned + 30 kalenderdage efter afsendelse af korrekt faktura, jf. punkt 17.1 i kontrakten.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Det er forudsætning, at personerne, der skal udføre opgaven, kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden FORTROLIGT, jf. § 3 i bekendtgørelse nr. 1075 af 27/8-2025 om sikkerhedsgodkendelse i energisektoren.
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
+ 10 mere
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Korruption
Rent nationale udelukkelsesgrunde
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at…
… ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
… en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
… en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
… ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Vis mere
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153
Vis mere
Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Vis mere
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for…
… handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
… svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
… overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
… bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Evida Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 40318941
Postadresse: Vognmagervej 14
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Simon Søndergaard Bitsch
E-mail: sisbi@evida.dk 📧
Telefon: +45 23439196 📞
URL: https://evida.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Produktion, transport og distribution af gas og varme
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/evida/tenderinformationshow.aspx?Id=579598 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/evida/tenderinformationshow.aspx?Id=579598 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 195-667208 (2025-10-09)
Udbudsbekendtgørelse (2025-10-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-18 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-11-19 10:00:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2025-11-19 10:00:00 📅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-11-07 12:00:00 📅

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Ny værdi
Tekst: Jeg har forlænget tilbudsfristen til d. 18-11-2025
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2025-10-24 📅
Andre supplerende oplysninger
Der er nu indsat en ansvarsbegrænsning i kontraktdokumentet.
Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – udgiver
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 667208-2025
Kilde: OJS 2025/S 206-705703 (2025-10-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-02-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 9 000 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 102071
Dato for indgåelse af kontrakten: 2026-01-01 📅
Titel: Rammeaftale om levering af konsulentbistand – Implementering af program om styrket beredskab i Evida / EPICO-IT A/S
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 16
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 16
Antal modtagne bud fra SMV'er: 6
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 9 000 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 102071
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Epico-it a/s
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Epico-it a/s
Nationalt registreringsnummer: 32466249
Postadresse: Borupvang 2 C
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: tender@epico.dk 📧
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed

Ordregivende myndighed
Kommunikation
Skattelovgivningsdokumentets ID: unused-id
Miljølovgivningsdokumentets ID: unused-id
Beskæftigelseslovgivningsdokumentets ID: unused-id
Kilde: OJS 2026/S 029-098841 (2026-02-10)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Københavns omegn Syddanmark Fyn Midtjylland Vestjylland
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Support- og konsulentvirksomhed i...