Rammeaftale om levering af konsulentbistand – Implementering af program om styrket beredskab i Evida

Evida Service A/S

Evida initierede et større LOSB-program (lov om styrket beredskab - tidligere NIS2-program) i 2024 med henblik på opfyldelse af kravene i henhold til lov om styrket beredskab og bek. nr. 260 af 6/3-2025 om modstandsdygtighed og beredskab, og med fokus på at højne sikkerheden, samt sikre at den generelle modenhed løftes i virksomheden (”Forsyningssikkerhedsprogrammet”). Forsyningssikkerhedsprogrammet for implementering af kravene i henhold til lov om styrket beredskab og bek. nr. 260 af 6/3-2025 om modstandsdygtighed og beredskab i energisektoren går nu ind i næste fase; forankring i organisationen, mitigering og compliance. Dette har stor betydning for Evida som orga-nisation. Der vil blive stillet større krav til adgang til ressourcer, flere tværgående faglige afhængigheder samt implementering af nye metoder indenfor styring og håndtering af risici. I den forbindelse har Evida behov for ekstern assistance, der har erfaring med at håndtere sådanne ledel-se og organisatoriske forandringer, samt besidder de faglige erfaringer der kan hjælpe organisationen med at opnå den ønskede værdi af denne implementering og efterlevelse af kravene lov om styrket be-redskab og bek. nr. 260 af 6/3-2025 om modstandsdygtighed og beredskab i energisektoren. Forsyningssikkerhedsprogrammet vil tage udgangspunkt i forskellige arbejdsstrømme tilhørende forskelli-ge fagområder, med fokus på at forankre de identificerede aktiviteter, opbyggelse af nye funktioner samt efterleve de krav og retninger der er aftalt i organisationen. Rammeaftalen vil blive tildelt til en (1) leverandør.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-11-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-10-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-10-09 Udbudsbekendtgørelse
2025-10-24 Udbudsbekendtgørelse
2026-02-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2025-10-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om levering af konsulentbistand – Implementering af program om styrket beredskab i Evida
Referencenummer: 579598
Kort beskrivelse:
“Evida initierede et større LOSB-program (lov om styrket beredskab - tidligere NIS2-program) i 2024 med henblik på opfyldelse af kravene i henhold til lov om...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring 📦
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Evida initierede et større LOSB-program (lov om styrket beredskab - tidligere NIS2-program) i 2024 med henblik på opfyldelse af kravene i henhold til lov om...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med forretningsanalyser 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦
Sted for udførelsen: Vestjylland 🏙️
Varighed: 2 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Varighed
Startdato: 2026-01-01 📅
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kunden kan forlænge Rammeaftalen på samme vilkår i op til 6 måneder. Forlængelse må ikke finde sted mere end 2 gang(e) op til i alt 12 måneder”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-11 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-11-12 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 2
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal have en gennemsnitlig omsætning på min. 2.000.000 kr. de seneste 3 regnskabsår.”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Betalingsbetingelserne er løbende måned + 30 kalenderdage efter afsendelse af korrekt faktura, jf. punkt 17.1 i kontrakten.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Det er forudsætning, at personerne, der skal udføre opgaven, kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden FORTROLIGT, jf. § 3 i bekendtgørelse nr. 1075...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Evida Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 40318941
Postadresse: Vognmagervej 14
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: sisbi@evida.dk 📧
Telefon: +45 23439196 📞
URL: https://evida.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Produktion, transport og distribution af gas og varme
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/evida/tenderinformationshow.aspx?Id=579598 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/evida/tenderinformationshow.aspx?Id=579598 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 195-667208 (2025-10-09)
Udbudsbekendtgørelse (2025-10-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-18 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-11-19 10:00:00 📅

Ændringer
Ny værdi
Tekst:
“Jeg har forlænget tilbudsfristen til d. 18-11-2025”
Andre supplerende oplysninger

“Der er nu indsat en ansvarsbegrænsning i kontraktdokumentet.”
Kilde: OJS 2025/S 206-705703 (2025-10-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-02-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 9 000 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 102071
Dato for indgåelse af kontrakten: 2026-01-01 📅
Titel: Rammeaftale om levering af konsulentbistand – Implementering af program om styrket beredskab i Evida / EPICO-IT A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 16
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 16
Antal modtagne bud fra SMV'er: 6
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 9 000 000 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Epico-it a/s
Nationalt registreringsnummer: 32466249
Postadresse: Borupvang 2 C
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: tender@epico.dk 📧
Kilde: OJS 2026/S 029-098841 (2026-02-10)