Udbuddet vedrører en rammeaftale om levering af fjernvarmerør og komponenter i forbindelse med udbygningen af fjernvarmenettet i Rødovre Kommune. Som resultat af udbudsprocessens gennemførelse vil der blive indgået én rammeaftale med den tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Rammeaftalen udbydes af Rødovre Kommune på vegne af Rødovre Kommunale Fjernvarmeforsyning (herefter ”RKF”). Rammeaftalen omfatter leverancer af en værdi svarende til maksimalt 38 mio. kr. ekskl. moms i rammeaftalens løbetid. Rammeaftalens maksimale værdi er baseret på et skøn, der dog er forbundet med en vis usikkerhed, da det endelige antal af tilslutninger kan variere. Ved indgåelsen af rammeaftalen forpligter RKF sig ikke til at aftage en bestemt mængde eller værdi af leverancer fra leverandøren. Leverandøren kan således ikke gøre krav på regulering af de tilbudte priser, erstatning, kompensation eller anden godtgørelse, hvis RKF måtte bestille færre leverancer end beskrevet i udbudsmaterialet. Rammeaftalen forventes at skulle løbe fra år 2025 til år 2029 med mulighed for fire (4) forlængelser af ét (1) års varighed, jf. rammeaftalens bestemmelser herom. Rammeaftalen har således en maksimal løbetid på otte (8) år, hvis samtlige optioner udnyttes. For mere detaljeret beskrivelse af udbuddets omfang henvises til udbudsmaterialet, som er tilgængeligt i elektronisk format på RIB Software (Byggeweb) med udbudsnummet: TN201157
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-03-03.
Indkøbet blev offentliggjort på 2025-01-13.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2025-01-13) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om levering af fjernvarmerør og komponenter
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører en rammeaftale om levering af fjernvarmerør og komponenter i forbindelse med udbygningen af fjernvarmenettet i Rødovre Kommune. Som...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører en rammeaftale om levering af fjernvarmerør og komponenter i forbindelse med udbygningen af fjernvarmenettet i Rødovre Kommune. Som resultat af udbudsprocessens gennemførelse vil der blive indgået én rammeaftale med den tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Rammeaftalen udbydes af Rødovre Kommune på vegne af Rødovre Kommunale Fjernvarmeforsyning (herefter ”RKF”).
Rammeaftalen omfatter leverancer af en værdi svarende til maksimalt 38 mio. kr. ekskl. moms i rammeaftalens løbetid. Rammeaftalens maksimale værdi er baseret på et skøn, der dog er forbundet med en vis usikkerhed, da det endelige antal af tilslutninger kan variere.
Ved indgåelsen af rammeaftalen forpligter RKF sig ikke til at aftage en bestemt mængde eller værdi af leverancer fra leverandøren. Leverandøren kan således ikke gøre krav på regulering af de tilbudte priser, erstatning, kompensation eller anden godtgørelse, hvis RKF måtte bestille færre leverancer end beskrevet i udbudsmaterialet.
Rammeaftalen forventes at skulle løbe fra år 2025 til år 2029 med mulighed for fire (4) forlængelser af ét (1) års varighed, jf. rammeaftalens bestemmelser herom. Rammeaftalen har således en maksimal løbetid på otte (8) år, hvis samtlige optioner udnyttes.
For mere detaljeret beskrivelse af udbuddets omfang henvises til udbudsmaterialet, som er tilgængeligt i elektronisk format på RIB Software (Byggeweb) med udbudsnummet: TN201157
Vis mere
Kontrakttype: supplies
Produkter/tjenester: Rørledninger og fittings📦
Anslået værdi uden moms: 38 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Der henvises til bekendtgørelsens afsnit 2.1, Procedure.”
Yderligere oplysninger:
“Det er RKFs vurdering, at realiseringen af den udbudte opgave kan ske mest hensigtsmæssigt i én samlet rammeaftale, idet denne kontraheringsform indebærer,...”
Yderligere oplysninger
Det er RKFs vurdering, at realiseringen af den udbudte opgave kan ske mest hensigtsmæssigt i én samlet rammeaftale, idet denne kontraheringsform indebærer, at RKF kun har én medkontrahent, hvorved tekniske grænseflader samt koordinerings- og ansvarsforhold forenkles, hvilket samlet set skønnes at minimere RKFs transaktionsomkostninger og -risici. RKF har derfor fravalgt at opdele rammeaftalen yderligere.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Diverse rørfittings📦
Yderligere produkter/tjenester: Fittings til rørledninger📦
Yderligere produkter/tjenester: Fjernvarmerørledninger📦
Yderligere produkter/tjenester: Foringsrør og rørledninger📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn🏙️
Varighed: 48 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“RKF kan frem til en måned før rammeaftalens udløb forhøje rammen med 10 % af den anslåede værdi, hvis uforudsete forhold måtte gøre sig gældende i...”
Beskrivelse af mulighederne
RKF kan frem til en måned før rammeaftalens udløb forhøje rammen med 10 % af den anslåede værdi, hvis uforudsete forhold måtte gøre sig gældende i rammeaftalens løbetid. Rammen kan i givet fald forhøjes til i alt 41,8 mio. kr. ekskl. moms.
RKF kan desuden træffe beslutning om at forlænge rammeaftalens varighed med yderligere fire (4) gange ét (1) år (dvs. med ét år ad gangen). RKF skal i givet fald senest én (1) måned før rammeaftalens udløb meddele leverandøren, hvorvidt RKF ønsker at forlænge rammeaftalen. Rammeaftalens makismale løbetid udgør således otte (8) år.
Vis mere Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-03-03 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 83
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:
(i) Årsomsætning på minimum 7,5 mio. kr. i hvert af de tre (3) senest...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:
(i) Årsomsætning på minimum 7,5 mio. kr. i hvert af de tre (3) senest afsluttede regnskabsår,
(ii) Egenkapital på minimum 2,5 mio. kr. i hvert af de tre (3) senest afsluttede regnskabsår, og
(iii) Soliditetsgrad på minimum 30 % i hvert af de tre (3) senest afsluttede regnskabsår. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal både tilbudsgivers og de støttende enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er tilbudsgiver en sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.
Med ”de tre (3) senest afsluttede regnskabsår” forstås de tre (3) seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.
I ESPD’et bør tilbudsgiver derfor give oplysninger om følgende:
- Tilbudsgivers årsomsætning i DKK
- Tilbudsgivers egenkapital i DKK
- Tilbudsgivers soliditetsgrad i procent.
Hvis tilbudsgiver ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi tilbudsgiver er etableret inden for de seneste tre (3) år, skal tilbudsgiver anføre dette i ESPD'et.
Bemærk: Er tilbudsgiver en sammenslutning (fx et konsortium) eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle formåen (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravet, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager.
Dokumentation: En tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på RKFs anmodning fremlægge bevis for overholdelsen af RKFs mindstekrav til tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen. Beviset kan være i form af: (1) tilbudsgivers senest godkendte årsregnskab, eller (2) en revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal.
Tilbudsgiveren er imidlertid ikke forpligtet til at fremlægge det ovennævnte bevis, hvis oplysningerne er frit tilgængelige for RKF.
Tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal desuden fremlægge en støtteerklæring, der godtgør, at den støttende enhed stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet til rådighed for tilbudsgiveren, og som godtgør, at den støttende enhed har påtaget sig en solidarisk hæftelse for tilbudsgiveren i forbindelse med kontraktens gennemførelse.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen:
(i) Tilbudsgiver skal have udført mindst to (2) tilsvarende opgaver med en...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen:
(i) Tilbudsgiver skal have udført mindst to (2) tilsvarende opgaver med en værdi på minimum fem (5) mio. kr. per opgave. Opgaverne skal være udført inden for de seneste tre (3) år.
Med ”tilsvarende opgaver” forstås opgaver, som vedrører levering af præisolerede fjernvarmerør og tilhørende komponenter.
Med ”udført” forstås, at opgaven enten er igangværende eller afsluttet inden for de seneste tre (3) år forud for tilbudsfristen.
Tilbudsgiver må maksimalt vedlægge fem (5) referencer. Hvis tilbudsgiver vedlægger flere referencer end det tilladte antal, vil RKF vurdere tilbuddet på baggrund af de fem (5) først anførte referencer, og se bort fra eventuelle referencer, som måtte være anført derefter.
I ESPD’et bør tilbudsgiver derfor give oplysninger om følgende:
- Referenceopgaver med oplysninger om tilbudsgivers betydeligste erfaring med levering af fjernvarmerør til tilsvarende projekter.
Hver enkelt reference bør indeholde:
- Kundens navn,
- Kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse,
- Tidspunkt for opgavens udførelse, og
- Beskrivelse af opgavens art og omfang.
Bemærk: Er tilbudsgiver en sammenslutning (fx et konsortium) eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle formåen (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravet, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager.
Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD’et, anses af RKF for at være den endelige dokumentation for tilbudsgiverens tekniske og faglige formåen. RKF er dog berettiget til at kontrollere de afgivne oplysningers rigtighed, fx ved at rette direkte henvendelse til de kontaktpersoner, som er anført i referencelisten.
Tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal desuden fremlægge en rådighedserklæring, der godtgør, at den støttende enhed stiller sin tekniske og faglige kapacitet til rådighed for tilbudsgiveren.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Der henvises til den udbudte rammeaftales bestemmelser om fakturering.” Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“RKF skal særligt gøre opmærksom på, at rammeaftalen indeholder sociale klausuler.”
Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Rødovre Kommune, Teknisk Forvaltning
Nationalt registreringsnummer: 65307316
Postadresse: Tæbyvej 77
Postnummer: 2610
Postby: Rødovre
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: rakc@ramboll.dk📧
Telefon: +45 51613982📞
URL: https://www.rodovrefjernvarme.dk/🌏 Den ordregivende myndigheds type
Body governed by public law
Hovedaktivitet
General public services
Production, transport and distribution of gas and heat
Kommunikation
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal🌏
URL for deltagelse: https://rib-software.dk/udbudsportal🌏
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“I medfør af udbudslovens § 134 a skal RKF udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er...”
I medfør af udbudslovens § 134 a skal RKF udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1. Bygherre vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen.
RKF skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling af kontrakter til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds eller underleverandørs leverancer tegner sig for mere end 10 % af kontraktens værdi.
RKF kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke befinder sig i en situation omfattet af Forordningens artikel 5k. I den forbindelse kan RKF anmode tilbudsgivere om at underskrive den til udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring vedrørende fraværet af denne tilknytning.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞
URL: https://kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: * Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: * Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: (1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. (2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. (3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. (4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 010-027426 (2025-01-13)
Udbudsbekendtgørelse (2025-02-26) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 38 000 000 DKK 💰
Procedure Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-03-10 12:00:00 📅
Ændringer Ny værdi
Tekst:
“Følgende ændring foretages i feltet "Frist for modtagelse af tilbud (BT-131(d)-Lot)":
I stedet for:
"03/03/2025"
Læses:
"10/03/2025"” Andre supplerende oplysninger
“Ordregiver har fundet anledning til at udskyde tilbudsfristen, idet der er afgivet supplerende oplysninger senere end seks dage før udløbet af tilbudsfristen.”
Kilde: OJS 2025/S 041-132319 (2025-02-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-05-13) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 38 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 38 000 000 DKK (framework approximate) 💰
Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Rammeaftale
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-04-28 📅
Titel: Rammeaftale
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 16 843 987 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Isoplus Fjernvarmeteknik A/S
Nationalt registreringsnummer: 16321435
Postadresse: Korsholm Alle 20
Postnummer: 5500
Postby: Middelfart
Region: Fyn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: iso@isoplus.dk📧
Telefon: +45 64416109📞
URL: https://www.isoplus.dk/🌏
Kilde: OJS 2025/S 092-307953 (2025-05-13)