Rammeaftale for indkøb af varmblandet asfalt til afhentning

KØBENHAVNS KOMMUNE, Teknik- og Miljøforvaltningen, Mobilitet, Klimatilpasning og Byvedligehold

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-03-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-02-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Colas Danmark A/S

Hvem?

• KØBENHAVNS KOMMUNE, Teknik- og Miljøforvaltningen, Mobilitet, Klimatilpasning og Byvedligehold

Hvad?

• Bitumen og asfalt › Asfalt

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn
• Luxembourg › Luxembourg
• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-02-13	Udbudsbekendtgørelse
2025-05-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2025-02-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale for indkøb af varmblandet asfalt til afhentning
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Asfalt 📦
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:

Rammeaftalen vedrører køb af varmblandet asfalt, koldasfalt samt revneforseglingsmaterialer til mindre arbejder. TMF forestår selv afhentning og udlægningen af materialerne. Afhentning skal kunne ske inden for normal arbejdstid, dvs.: Mandag – torsdag kl. 06.00 – 14.00 Fredag kl. 06.00 – 13.30 Der ydes tillæg, jf. tilbudslistens pkt. 6, ved afhentning udenfor normal arbejdstid, dvs: Mandag - torsdag kl. 14.00 - 06.00 Fredag – Lørdag kl. 13.30 – 06.00 Mængderne fastsat for denne rammeaftale er valgt ud fra en repræsentativ mængde på en given opgave. TMF bestiller opgaver efter behov, og forpligter sig ikke til at aftage en bestemt årlig mængde. Rammeaftalen er ikke eksklusiv, hvilket betyder, at TMF i konkrete situationer kan vælge at indgå aftaler om indkøb af materialer, der kunne være indkøbt under Rammeaftalen, med leverandører, der ikke er på Rammeaftale. Rammeaftalen har til formål at fastsætte vilkårene for de bestillinger, der foretages i aftaleperioden. Rammeaftalen er en vareindkøbskontrakt. Rammeaftalen træder i kraft den 01.05.2025. Rammeaftalen løber indtil den 30.04.2027, hvor den udløber uden yderligere varsel, medmindre TMF vælger at forlænge rammeaftalen. Rammeaftalen ophører ligeledes uden yderligere varsel når den økonomiske ramme er opbrugt. Uanset rammeaftalens ophør er Leverandøren fortsat forpligtet til at opfylde bestillinger, som er modtaget inden for rammeaftalens løbetid, men med leveringstid efter rammeaftalens ophør. TMF kan forlænge rammeaftalen med 2 x 12 måneder. Hvis TMF ønsker at forlænge rammeaftalen, skal TMF give Leverandøren skriftlig besked herom senest 3 måned inden rammeaftalens udløb (inden en evt. forlængelse). Det vil alene være TMF’s beslutning om rammeaftalen ønskes forlænget.

Beskrivelse af udbuddet

Rammeaftalen vedrører køb af varmblandet asfalt, koldasfalt samt revneforseglingsmaterialer til mindre arbejder. TMF forestår selv afhentning og udlægningen af materialerne.
Afhentning skal kunne ske inden for normal arbejdstid, dvs.:
Mandag – torsdag kl. 06.00 – 14.00
Fredag kl. 06.00 – 13.30
Der ydes tillæg, jf. tilbudslistens pkt. 6, ved afhentning udenfor normal arbejdstid, dvs:
Mandag - torsdag kl. 14.00 - 06.00
Fredag – Lørdag kl. 13.30 – 06.00
Mængderne fastsat for denne rammeaftale er valgt ud fra en repræsentativ mængde på en given opgave. TMF bestiller opgaver efter behov, og forpligter sig ikke til at aftage en bestemt årlig mængde.
Rammeaftalen er ikke eksklusiv, hvilket betyder, at TMF i konkrete situationer kan vælge at indgå aftaler om indkøb af materialer, der kunne være indkøbt under Rammeaftalen, med leverandører, der ikke er på Rammeaftale.
Rammeaftalen har til formål at fastsætte vilkårene for de bestillinger, der foretages i aftaleperioden.
Rammeaftalen er en vareindkøbskontrakt.
Rammeaftalen træder i kraft den 01.05.2025.
Rammeaftalen løber indtil den 30.04.2027, hvor den udløber uden yderligere varsel, medmindre TMF vælger at forlænge rammeaftalen.
Rammeaftalen ophører ligeledes uden yderligere varsel når den økonomiske ramme er opbrugt.
Uanset rammeaftalens ophør er Leverandøren fortsat forpligtet til at opfylde bestillinger, som er modtaget inden for rammeaftalens løbetid, men med leveringstid efter rammeaftalens ophør.
TMF kan forlænge rammeaftalen med 2 x 12 måneder. Hvis TMF ønsker at forlænge rammeaftalen, skal TMF give Leverandøren skriftlig besked herom senest 3 måned inden rammeaftalens udløb (inden en evt. forlængelse). Det vil alene være TMF’s beslutning om rammeaftalen ønskes forlænget.

Yderligere oplysninger:

Rådet for Den Europæiske Union vedtog den 8. april 2022 Forordning 2022/576 (EU) (herefter: ”Forordningen”) om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Forordningens artikel 5k indeholder et generelt forbud mod at tildele eller fortsætte offentlige kontrakter, hvor ordregivers kontraktpart har en tilknytning til ”russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland” (art. 5k, stk. 1, litra a). Med henblik på at overholde Forordningens forbud, ønsker TMF derfor, at Tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse af sit tilbud afgiver en tro- og loveerklæring med nedenstående indhold. Tilbudsgiver erklærer med sin underskrift på tro og love a) ikke at udgøre en enhed som omhandlet i Forordningens art 5k, stk. 1, litra a b) at en enhed som omhandlet i Forordningens art 5k, stk. 1, litra a, ikke hverken direkte eller indirekte ejer mere end 50 % af stemmerettighederne eller kapitalandelene i Tilbudsgiver, eller på anden vis direkte eller indirekte har bestemmende indflydelse over Tilbudsgiver c) ikke at handle på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i Forordningens art 5k, stk. 1, litra a. Hvis tilbudsgiver ikke har vedlagt særskilte tro- og loveerklæringer fra underleverandører eller støttende enheder, som tegner sig for mere end 10% af kontraktens værdi, erklærer Tilbudsgiver endvidere på tro og love, at Tilbudsgiver i forbindelse med opfyldelsen af den aktuelle kontrakt ikke anvender underleverandører eller støttende enheder omfattet af ovenstående litra a-c, som tegner sig for mere end 10% af kontraktens værdi. Hvis Tilbudsgiver har vedlagt særskilte tro- og loveerklæringer fra sådanne virksomheder, er disse virksomheders forhold således ikke omfattet af denne tro- og loveerklæring.

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Varighed: 4 år
Varighed
Startdato: 2025-05-01 📅
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/10
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-03-17 23:59:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-03-07 10:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Specifik årlig omsætning
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Der stilles følgende minimumskrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: •Tilbudsgiver skal have en årsomsætning på minimum 15 mio. kr. i det seneste regnskabsår eller som gennemsnit i de tre seneste disponible regnskabsår.

Udvælgelseskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

•Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum 3 mio. kr. i det senest offentliggjorte årsregnskab. •Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 12 % i det senest offentliggjorte årsregnskab. Tilbudsgiver skal til brug for ovenstående vurdering udfylde de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit B.

Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede arbejder
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Der stilles følgende minimumskrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen: • Tilbudsgiveren skal kunne fremlægge mindst 1 reference der er sammenlignelig, dvs. aftale om afhentning af varmblandet asfalt af et minimumsomfang på 50 tons pr. år. Referenceprojekter skal være udført inden for de seneste 5 år, hvilket vil sige, at opgaven ikke må være afsluttet for mere end 5 år siden beregnet fra tilbudsfristen. Med afsluttede opgaver forstås i denne sammenhæng, at opgaven/projektet skal være afsluttet og godkendt af bygherren. Tilbudsgiveren kan højst oplyse 3 referencer til dokumentation for opfyldelse af mindstekrav. Hvis tilbudsgiveren afleverer mere end 3 referencer, vil TMF alene se på de første 3 referencer. TMF forbeholder sig retten til at kontakte bygherren for de vedlagte referencer og inddrage eventuelle udtalelser herfra i evalueringen. For hver reference bør tilbudsgiver oplyse følgende: • Hvilke ydelser/produkter referencen dækker • Omfanget af leverancen • Tidspunkt for udførelse af referencen • Angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med tlf.nr. og/eller mailadresse

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Leverandøren skal overholde TMF’s arbejdsklausul (bilag A i Rammeaftalen).
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

+ 21 mere

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

jf. udbudsloven § 135, stk. 1

jf. udbudsloven § 136, stk. 1

jf. udbudsloven § 137, stk. 1

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: KØBENHAVNS KOMMUNE, Teknik- og Miljøforvaltningen, Mobilitet, Klimatilpasning og Byvedligehold
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Islands Brygge 37
Postnummer: 2300
Postby: København S
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: gt9u@kk.dk 📧
Telefon: 33665600 📞
URL: https://www.kk.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://field.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-38834 🌏
URL for deltagelse: https://field.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-38834 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Tilbud skal afgives på dansk. TMF accepterer dog, at evt. bilagsmateriale, fx referenceblade, produktblade mv., tillige afleveres på engelsk. Arbejds- og kontraktsprog vil også være dansk.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Afdeling: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Nævnet
E-mail: nh@naevneneshus.dk 📧
Telefon: 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Afdeling: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: 41715000 📞
URL: https://kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Klage over ikke at være blevet tildelt kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter, at TMF har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at TMF har indgået kontrakt, jf. § 7, stk. 2, nr. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 032-100634 (2025-02-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-05-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 15 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 9 988 275 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 6 930 160 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Rammeaftale om indkøb af varmblandet asfalt til afhentning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-05-13 📅
Titel: Rammeaftale om indkøb af varmblandet asfalt til afhentning
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 9 988 275 💰
Laveste tilbud: 6 930 160 💰
Rammeaftalens maksimumværdi: 15 000 000 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 6 930 160 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Colas Danmark A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Colas Danmark A/S
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Colas Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 10246415
Postadresse: Fabriksparken 40
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: colas@colas.dk 📧
Telefon: 45989898 📞
URL: https://colas.dk/ 🌏
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
Kilde: OJS 2025/S 097-326159 (2025-05-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (11 nye indkøb)

Materialer til bygge- og anlægsarbejder og hermed beslægtede varer (5)

Materialer til bygge- og anlægsarbejder (2)

Vejbygningsmaterialer (1)

Bitumen og asfalt (1)

Asfalt (1)
Bitumen