Provision of Managed ICT Services to the European Environment Agency

European Environment Agency (EEA)

Consultancy services in the area of IT service management. The framework contract will cover EEA's requirements for intramural and extramural services in the areas of ICT management, that cannot be purchased under other framework contracts.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-01-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-10-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• European Environment Agency (EEA)

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Luxembourg › Luxembourg
• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-10-28	Udbudsbekendtgørelse
2026-04-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2025-10-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Provision of Managed ICT Services to the European Environment Agency
Referencenummer: EEA/2025/OP/0051
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Anslået værdi uden moms: 6 500 000 EUR 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse
Intern ID: EEA/2025/OP/0051
Hovedsted eller sted for udførelsen: Please consult the procurement documents.
Varighed: 48 måneder
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.

Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Please consult the procurement documents.
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Forordning (EU, Euratom) 2024/2509
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-01-19 14:00:59 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-01-20 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️

+ 22 mere

dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️

Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 3
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2026-01-20 10:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Tilladt
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-01-09 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency (EEA)
Nationalt registreringsnummer: EEA
Afdeling: EEA.EDO - Executive Director's Office,EEA.EDO.DTL - Digital
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: DK-1050
Postby: Copenhagen
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33 36 71 00 📞
URL: https://www.eea.europa.eu 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Europæisk institution/agentur eller international organisation
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/12c755e1-9084-4288-a2b3-32857dc5ceca-CN?#anchorDocuments 🌏
URL for deltagelse: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=12c755e1-9084-4288-a2b3-32857dc5ceca 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/12c755e1-9084-4288-a2b3-32857dc5ceca-CN?#anchorDocuments 🌏
Navn: Funding and Tenders Portal
Sprog for udbudsdokumentet: engelsk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.

Gennemgå organ
Navn: Court of Justice of the European Union
Nationalt registreringsnummer: CURIA
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postnummer: L-2925
Postby: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Navn og adresser
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 208-714388 (2025-10-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-04-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EEA/DTL/25/010 - Provision of Managed ICT Services to the European Environment Agency
Anslået værdi uden moms: 6 500 000 EUR 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 6 500 000 EUR 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: EEA/DTL/25/010-2
Dato for indgåelse af kontrakten: 2026-03-31 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 11
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 11
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 11
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 6 500 000 EUR 💰
Tilbuddet blev rangordnet
Rangfølge på listen over vindere: 1
Tilbud – Identifikator: 300151166
Ledende organisation hos tilbudsgiveren ✅
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Underentrepriseværdien er kendt ✅
Underentrepriseprocentdelen er kendt ✅
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Værdi ekskl. moms, der kan forventes udliciteret til tredjemand: 1 820 000 EUR 💰
Andel (%): 28
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise ✅
Oplysninger om udbud
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører ✅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Altia
Nationalt registreringsnummer: ESA15456585
Postadresse: RUA VULCANO NO 3
Postnummer: 15172
Postby: Oleiros - a coruna
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Spanien 🇪🇸
E-mail: euservices@altia.eu 📧
Telefon: +34981138847 📞
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
Navn: Bilbomatica
Nationalt registreringsnummer: ESA48270227
Postadresse: C SANTIAGO DE COMPOSTELA 12 4A EDIFICIO MIRIBILLA
Postnummer: 48003
Postby: Bilbao
Telefon: +34944276308 📞
Rangfølge på listen over vindere: 2
Tilbud – Identifikator: 300152695
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Værdi ekskl. moms, der kan forventes udliciteret til tredjemand: 1 625 000 EUR 💰
Andel (%): 25
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Unisystems luxembourg sarl
Nationalt registreringsnummer: LU30575136
Postadresse: 29, RUE DU PUITS ROMAIN
Postnummer: 8070
Postby: Bertrange
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: info@unisystems.eu 📧
Telefon: +30 211 999 1839 📞
Navn: Thaleria
Nationalt registreringsnummer: BE0704867821
Postadresse: AVENUE DES ARTS 56
Postnummer: 1000
Postby: Bruxelles
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Belgien 🇧🇪
Telefon: +32474957411 📞
Rangfølge på listen over vindere: 3
Tilbud – Identifikator: 300152381
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Værdi ekskl. moms, der kan forventes udliciteret til tredjemand: 1 170 000 EUR 💰
Andel (%): 18
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Aricoma systems
Nationalt registreringsnummer: BE0767591979
Postadresse: CANTERSTEEN 47
E-mail: biddesk@aricoma.com 📧
Telefon: +49 175 7773638 📞
Navn: Dukat orb s.l.
Nationalt registreringsnummer: ESB75963934
Postadresse: Passeig del Bellresguard, 12
Postnummer: 08320
Postby: El Masnou
Telefon: +34603917354 📞
Navn: Hiberus it
Nationalt registreringsnummer: ESB99537854
Postadresse: PASEO ISABEL LA CATOLICA 6
Postnummer: 50009
Postby: Zaragoza
Telefon: +34976106620 📞
Kilde: OJS 2026/S 069-242518 (2026-04-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)