Offentligt udbud vedrørende indsamling af husholdningsaffald i Vejen Kommune

Vejen Kommune

Udbuddet vedrører en kontrakt om indsamling af rest-, mad- og genanvendeligt affald, tekstilaffaldsposer samt miljøkasser i Vejen Kommune. Der vil være tale om indsamling af affaldsbeholdere, fællesløsninger (2- og 4 hjulede) og nedgravede affaldsløsninger, miljøkasser, indsamling af tekstilposer. Indsamlingen vil skulle foretages for samtlige husstande, rækkehuse, etageboliger, sommerhuse og kommunale institutioner/ejendomme, som samlet set udgør ca. 21.000 husstande inkl. kommunale institutioner/ejendomme. Renovatøren skal endvidere forestå transporten og aflevere indsamlede restaffald, madaffald, genanvendeligt affald samt farligt affald til Vejen Kommunes forskellige modtageranlæg. Vejen Kommune kan ikke garantere at, modtageranlæggene vil være de samme aktører for hele kontraktperioden, da disse er af forskellige kontraktlængder, ligesom nogle fraktioner omfattet af producentansvar. For nærmere oplysning om opgavens omfang henvises til Bilag 1 - Kravspecifikation. Vejen Kommune har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Vejen Kommune har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave, vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – mulighed for at afgive tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-01-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-11-28.

Hvem?

• Vejen Kommune

Hvad?

• Indsamling af affald › Indsamling af husholdningsaffald
• Bortskaffelse og behandling af affald › Transport af affald

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Syddanmark › Sydjylland
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-11-28	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-11-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud vedrørende indsamling af husholdningsaffald i Vejen Kommune
Referencenummer: ef44b942-b4cc-47f2-8954-699494927a15
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører en kontrakt om indsamling af rest-, mad- og genanvendeligt affald, tekstilaffaldsposer samt miljøkasser i Vejen Kommune. Der vil være tale...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Transport af affald 📦
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører en kontrakt om indsamling af rest-, mad- og genanvendeligt affald, tekstilaffaldsposer samt miljøkasser i Vejen Kommune. Der vil være tale...”
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at...”

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet. Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet ETHICS. Spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Vedrørende dokumentation: Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring (sanktioner mod Rusland) vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Tilbudsgiver skal på tro- og love erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3, samt udbudslovens § 136. Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet eller indgår i et konsortium vedlægges støtteerklæring/konsortieerklæring underskrevet. Dokumentation for udelukkelsesgrunde: Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som tilbudsfrist. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Vedrørende dokumentation for teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Vedrørende økonomisk og faglig formåen:
Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgivers samlede egenkapital, medmindre ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med affald 📦
Yderligere produkter/tjenester: Bortskaffelse og behandling af affald 📦
Yderligere produkter/tjenester: Indsamling af affald 📦
Yderligere produkter/tjenester: Indsamling af husholdningsaffald 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Kontrakten udføres i Vejen Kommune”
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed: 8 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Opgaven vedr. uddeling af informationsmateriale udbydes som en option.”
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-01-16 09:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Tilbudsgiver skal oplyse...”

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.
Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 08/08/2019). Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (for eksempel et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (for eksempel et konsortium), skal information tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder. Det er tilbudsgivers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, når egnetheden baseres på anden enheds kapacitet eller tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (for eksempel et konsortium).
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Virksomhedens balance eller uddrag heraf i de seneste to (2) disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (for eksempel et konsortium), skal oplysningerne i de 2 seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (for eksempel et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til det niveau, der kræves:
Som minimumskrav kræves en egenkapital på 20 mio. kr. i de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste (to) 2 disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder f.eks. et konsortium, beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal anføre op til 3 referencer, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen, som alene eller sammen opfylder...”

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver skal anføre op til 3 referencer, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen, som alene eller sammen opfylder mindstekravet om sammenlignelige referencer jf. mindstekrav nedenfor. Såfremt der angives mere end 3 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 3 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 3 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.

Referencerne skal være med fokus på de nedenstående punkter, som gør referencerne konditionsmæssige i forhold til den udbudte opgave.

En reference består af de arbejder, som tilbudsgiver har udført for den pågældende modtager (kunde) i en given periode i de sidste 3 år fra tilbudstidspunktet. Tilbudsgiver skal derfor beskrive alle de arbejder, som er udført for den pågældende modtager (kunde) under én (1) reference.

Kun referencer, der vedrører arbejder, som er udført frem til tilbudstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af opfyldelse af mindstekravet.

Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af arbejder, der allerede er udført frem til tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af, om referencen opfylder mindstekravet nedenfor.

Hver reference bedes indeholde en beskrivelse af det udførte arbejde med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til mindstekravene nedenfor.. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af arbejdet (beløb) for den given periode, dato (start og eventuelt slut) for referencen samt navn på kunden (modtager).

Mindstekrav til det niveau, der kræves:
Det er et mindstekrav, at der kan fremvises sammenlignelig reference udført indenfor de seneste tre (3) år.

Ved sammenlignelig reference forstår Vejen Kommune følgende:
- At der kan fremvises minimum én (1) reference, som indebærer indsamling af rest- og madaffald, genbrugsfraktioner samt miljøkasser for en kommunal myndighed eller et offentligretligt organ med minimum 20.000 afhentningsadresser.

- At der kan fremvises minimum én (1) reference udført inden for de seneste tre (3) år, omfattende minimum 2.000 årlige tømninger med kranbil af mad-, rest- eller genanvendeligt affald fra nedgravede affaldsløsninger.

Ovenstående kan opfyldes ved én samlet reference eller fordelt på flere referencer, som opfylder både indsamling af rest- og madaffald, genbrugsfraktioner samt miljøkasser og tømninger med kranbil af mad-, rest- eller genanvendeligt affald fra nedgravede affaldsløsninger.

Kan tilbudsgiver ikke selv opfylde kravet, kan man eventuel afgive tilbud som konsortium og/eller ved at basere sig på andres tekniske og faglige formåen.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vejen Kommune
Nationalt registreringsnummer: 34913719
Postnummer: 6600
Postby: Vejen
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kat@ikudbud.dk 📧
Telefon: 24242594 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9366d75f-5aba-4e06-b04b-253ec08d73e8/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9366d75f-5aba-4e06-b04b-253ec08d73e8/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at...”

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 232-799698 (2025-11-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med affald (12)

Bortskaffelse og behandling af affald (8)