Kort beskrivelse
Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) varetager, på Forsvarsministeriets koncerns vegne, driften af etablissementerne i hele Danmark. ETK’s hovedkontor er geografisk placeret i Hjørring, hvorfra den overordnede ledelse, planlægning og kontraktstyring finder sted. ETK er nærmere beskrevet i Bilag 4.1.
Det øgede fokus på Forsvarets opgaver betyder, at der skal ses ind i, at der over de kommende år vil blive stillet større krav til aktiviteten hos ETK. Til understøttelse af denne udvikling udbyder ETK nærværende Rammeaftale. Entreprenørerne på Rammeaftalen (herefter under ét benævnt ”Entreprenørerne”) vil blive tætte og afgørende samarbejdspartnere for ETK.
ETK ønsker at indgå flere rammeaftaler om tekniske håndværkerydelser (herefter under ét benævnt ”Rammeaftalen”) til vedligeholdelse af ETK’s bygninger og anlæg. Håndværkerydelserne leveres i entreprise og omfatter primært vedligeholds- og reparationsopgaver samt undtagelsesvist nybyg inden for tekniske håndværksmæssige fag.
Rammeaftalen omfatter således ydelser, der naturligt henhører under de traditionelle tekniske fag. Omfanget af ydelserne inkluderer blandt andet faggrupperne:
- El-arbejder
- VVS-arbejder
- Ventilationsarbejder
- Køle- og varmepumpearbejder
- Smedearbejder
- Bygningsautomatik (f.eks. CTS, BMS, SRO)
- Brand og sikkerhedsforanstaltninger (f.eks. ABA, IVA og ABDL)
- Energioptimering
Listen er ikke udtømmende, og der kan i aftaleperioden opstå behov for udførelse af yderligere ydelser, som naturligt henhører under ovenstående tekniske fag.
Rammeaftalen omfatter som udgangspunkt ikke byggefag såsom murer, tømrer og lignende som selvstændige ydelser. Dog bemærkes det, at der i et vist omfang kan indgå følgearbejder, som ikke i sig selv er tekniske fag, men som omfattes af de ovenfornævnte byggefag. Dette er tilfældet, når disse ydelser vurderes nødvendige for at kunne gennemføre det samlede tekniske projekt.
I sådanne tilfælde vil Entreprenøren have det fulde ansvar for styring, koordinering og kvalitetssikring af samtlige ydelser, uanset om de udføres af Entreprenøren selv eller af dennes underleverandører. I forbindelse med tilbudsafgivelsen skal således påregnes, at Entreprenøren hæfter fuldt ud over for ETK for disse byggefaglige fag.
Rammeaftalen omfatter endvidere eftersyn indenfor:
• Køle- og ventilationsanlæg
• Porte
• Generatorer
• Varmeforsyningsanlæg
• Vand og spildevandsforsyning
• Tankanlæg
• El
• Brand
• Nødforsyning
• Gasmotorer
• Hjertestartere
• Lynafledning
• Solcelleanlæg
• Solfangeranlæg
• Trykluftsanlæg
• Faldsikring
• Lækagesikring
Listen over tekniske fagområder er ikke udtømmende, og der kan i Aftaleperioden opstå behov for Eftersyn af yderligere tekniske anlæg eller installationer, som naturligt henhører under Rammeaftalens formål og anvendelsesområde.
Rammeaftalen er opdelt i delaftaler (herefter under ét benævnt ”Delaftale”) fordelt på 5 geografiske områder med 4 Entreprenører pr. område.
Delaftale 1 Nordjylland
Delaftale 2 Midtjylland
Delaftale 3 Syddanmark
Delaftale 4 Sjælland
Delaftale 5 Hovedstaden og Bornholm
De 4 Entreprenører bliver rangeret som henholdsvis nr. 1, 2, 3 og 4 ud fra hvilken Entreprenør, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på Delaftalen.
Nr. 1 på den relevante Delaftale vil få direkte tildelt alle Opgaver under DKK 100.000, Stop skaden opgaver, Eftersyn samt Kampkraftopbyggende opgaver.
Hvis nr. 1 ikke kan varetage, vil nr. 2 og så fremdeles blive tildelt disse opgaver.
De resterende Entreprenører vil deltage i Miniudbud på Projekter på DKK 100.000 eller derover.
Det bemærkes, at det vil være muligt for samme Entreprenør at vinde en plads på flere Delaftaler, hvorfor de samme Entreprenører godt kan være repræsenteret på flere geografiske områder.
Rammeaftalen er geografisk opdelt, jf. udbudslovens § 49. Det er ikke vurderet hensigtsmæssigt at foretage en yderligere faglig opdeling af de tekniske fag, da der ofte er behov for et sammenspil mellem disse forskellige fag, ligesom det er vurderet, at en yderligere opdeling vil medføre en unødvendig tung administrativ opgave for både ETK og Entreprenørerne.