Yderligere oplysninger
Delaftaler: Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, da integration mellem hardware og software skal ske så smidigt som muligt. Der er desuden et ønske om et ensartet setup i alle Forsvarets kantiner, så GUI (grafical user interface) er genkendeligt, uanset hvilket etablissement, man er på, og at brugerne hos Ejendomsstyrelsen har ét kontaktpunkt i forhold til support og service.
Anskaffelse af selvbetjeningstablets sker dog selvstændigt.
Tro- og loveerklæring vedrørende Rusland:
Inden tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele kontrakten indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering i kontrakten, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen afgive tro- og erklæringen. Tilbudsgivere opfordres til at indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring i forbindelse med aflevering af tilbuddet.
Udelukkelsesgrunde efter § 134a:
Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejuridiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmarktil at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU's sanktioner i henhold til EU-forordning 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
Dokumentation:
Den tilbudsgiver, som Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele kontrakten, skal inden tildeling af kontrakten fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i tilbudsgivers ESPD. Tilbudsgiver skal fremsende følgende oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed:
Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation udstedt af Erhvervsstyrelsen inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP og Politiet (Kriminalregistret)
Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskaber eller lignende dokumentation, herunder revisorpåtegnet erklæring vedrørende omsætningen, såfremt denne ikke fremgår af årsregnskabet. Hvis oplysningerne fremgår af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter, er det ikke nødvendigt at fremsende ovenstående dokumentation.
Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, og tilbudsgiver ikke har indleveret dette i forbindelse med tilbudsafgivelsen.
Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, og tilbudsgiver ikke har indleveret dette i forbindelse med tilbudsafgivelsen.
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige formåen, jf. udbudsloven § 155, nr. 2.
Ejendomsstyrelsen forbeholder sig endvidere ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2.
Ejendomsstyrelsen opfordrer Tilbudsgivere til at indsende ovenstående dokumentation herunder serviceattest i forbindelse med afgivelse af tilbud.
Såfremt Kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (fx Konsorium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.