Madservice til visiterede borgere i eget hjem

Vallensbæk Kommune

Udbuddet vedrører produktion og levering af mad til borgere i eget hjem, der er visiteret til madservice i henhold til servicelovens § 83 og ældrelovens § 13. Ved mad forstås en hovedret, en biret og en salat, der kan enten kan være af typen normalkost eller specialkost. Ydelsen omfatter desuden administration af ordningen, herunder udarbejde madplaner, modtage bestillinger, afbestillinger, pauser m.v. Det bemærkes, at ydelsen er omfattet af reglerne om frit valg. For at give kommunens borgere denne mulighed, er det intentionen at indgå aftaler med to leverandører. Værdien af den samlede aftale udgør 8,4 mio. kr. Kommunen har aktuelt 93 borgere visiteret til madservice.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-10-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-09-12.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-09-12 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2025-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Madservice til visiterede borgere i eget hjem
Referencenummer: 25-1915
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører produktion og levering af mad til borgere i eget hjem, der er visiteret til madservice i henhold til servicelovens § 83 og ældrelovens §...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Madudbringning 📦
Anslået værdi uden moms: 8 400 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører produktion og levering af mad til borgere i eget hjem, der er visiteret til madservice i henhold til servicelovens § 83 og ældrelovens §...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Forberedelse af måltider 📦
Yderligere produkter/tjenester: Levering af mad ud af huset 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Leveringen skal kunne ske på alle adresser i Vallensbæk Kommune.”
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Varighed
Startdato: 2026-02-01 📅
Slutdato: 2030-01-31 📅
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-10-20 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse op til to (2) referencer på lignende opgaver. Referencerne må ikke være ældre end 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristen. Hvis...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen stiller krav om tavshedspligt i forbindelse med de oplysninger om borgernes forhold, som leverandøren eller en eventuel underleverandør måtte...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vallensbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 19583910
Postadresse: Vallensbæk Stationstorv 100
Postnummer: 2665
Postby: Vallensbæk Strand
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mos@vallensbaek.dk 📧
Telefon: +45 47974847 📞
URL: http://vallensbaek.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/330974 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440739&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440739&B= 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 177-603899 (2025-09-12)