Madservice til visiterede borgere i eget hjem

Vallensbæk Kommune

Udbuddet vedrører produktion og levering af mad til borgere i eget hjem, der er visiteret til madservice i henhold til servicelovens § 83 og ældrelovens § 13. Ved mad forstås en hovedret, en biret og en salat, der kan enten kan være af typen normalkost eller specialkost. Ydelsen omfatter desuden administration af ordningen, herunder udarbejde madplaner, modtage bestillinger, afbestillinger, pauser m.v. Det bemærkes, at ydelsen er omfattet af reglerne om frit valg. For at give kommunens borgere denne mulighed, er det intentionen at indgå aftaler med to leverandører. Værdien af den samlede aftale udgør 8,4 mio. kr. Kommunen har aktuelt 93 borgere visiteret til madservice.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-10-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-09-12.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-09-12 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2025-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Madservice til visiterede borgere i eget hjem
Referencenummer: 25-1915
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører produktion og levering af mad til borgere i eget hjem, der er visiteret til madservice i henhold til servicelovens § 83 og ældrelovens § 13. Ved mad forstås en hovedret, en biret og en salat, der kan enten kan være af typen normalkost eller specialkost. Ydelsen omfatter desuden administration af ordningen, herunder udarbejde madplaner, modtage bestillinger, afbestillinger, pauser m.v. Det bemærkes, at ydelsen er omfattet af reglerne om frit valg. For at give kommunens borgere denne mulighed, er det intentionen at indgå aftaler med to leverandører. Værdien af den samlede aftale udgør 8,4 mio. kr. Kommunen har aktuelt 93 borgere visiteret til madservice.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Madudbringning 📦
Anslået værdi uden moms: 8 400 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 25-1915
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere produkter/tjenester:
Hovedsted eller sted for udførelsen: Leveringen skal kunne ske på alle adresser i Vallensbæk Kommune.
Postadresse: Vallensbæk Stationstorv 100
Postnummer: 2665
By: Vallensbæk Strand
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Varighed
Startdato: 2026-02-01 📅
Slutdato: 2030-01-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Aftalen kan forlænges med op til 2 gange 12 måneder på uændrede vilkår.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren: Proceduren følger udbudslovens regler for offentlige udbud.
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-10-20 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-10-08 10:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede tjenester
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Tilbudsgiver skal oplyse op til to (2) referencer på lignende opgaver. Referencerne må ikke være ældre end 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristen. Hvis der oplyses flere end to referencer, vil de to nyeste referencer blive lagt til grund for vurderingen. Med "lignende" opgaver menes levering af madservice til visiterede borgere med en volumen på mindst 70 modtagere. Referencerne skal indeholde: - En beskrivelse af opgaven. - Opgavens værdi opgjort i DKK. - Dato for opstart og eventuel afslutning af den beskrevne opgave. Det er ikke et krav, at opgaven er afsluttet på tidspunktet for afgivelse af tilbud. - Kundenavn inklusive kontaktperson og telefonnummer på denne.
Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Rammeaftalen stiller krav om tavshedspligt i forbindelse med de oplysninger om borgernes forhold, som leverandøren eller en eventuel underleverandør måtte få kenskab til ved udførelse af opgaven. I bilag til rammeaftalen skal tilbudsgiver bekræfte ovenstående i en fortrolighedserklæring samt bekræfte at forbuddet mod tilknytning til russiske statsborgere eller organer m.v. etableret i Rusland, jf. Forordning 2022/576, er overholdt. Rammeaftalen indeholder desuden et afsnit om miljø, om etik og socialt ansvar samt et forbud mod at gøre opgaveudførelsen til genstand for bonusbetaling til tredjemand.
Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vallensbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 19583910
Postadresse: Vallensbæk Stationstorv 100
Postnummer: 2665
Postby: Vallensbæk Strand
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Morten Svenningsen
E-mail: mos@vallensbaek.dk 📧
Telefon: +45 47974847 📞
URL: http://vallensbaek.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/330974 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440739&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=440739&B= 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: FiscalDocID1
Miljølovgivningsdokumentets ID: EnvDocID1
Beskæftigelseslovgivningsdokumentets ID: EmplDocID1
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 177-603899 (2025-09-12)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København Københavns omegn Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Tjenester i forbindelse med hotel,... Restaurationsvirksomhed og servering Servering af måltider Forberedelse af måltider Kantine- og cateringvirksomhed Cateringvirksomhed Catering til private Madudbringning Levering af mad ud af huset