Udbud på kontrakt vedr. levering og vedligehold af institutionssystem til Ikast-Brande Kommune. Ordregiver ønsker med dette udbud, at købe adgang til en standardløsning. Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, da ordregiver vurderer at det samlet set giver ordregiver den bedste og mest sammenhængende løsning, ikke at dele aftalen op. Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer: - Implementering af institutionssystem - Indledende uddannelse af Ordregivers aktører - Drift og vedligehold af løsningen - Support af Ordregivers superbrugere Den årlige totale volumen er estimeret til 700.000 DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi på 6,5 mio. DKK (inkl. optioner og prisreguleringer). Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-06-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2025-05-16.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2025-05-16) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Levering og vedligehold af institutionssystem
Referencenummer: 485533
Kort beskrivelse:
“Udbud på kontrakt vedr. levering og vedligehold af institutionssystem til Ikast-Brande Kommune. Ordregiver ønsker med dette udbud, at købe adgang til en...”
Kort beskrivelse
Udbud på kontrakt vedr. levering og vedligehold af institutionssystem til Ikast-Brande Kommune. Ordregiver ønsker med dette udbud, at købe adgang til en standardløsning. Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, da ordregiver vurderer at det samlet set giver ordregiver den bedste og mest sammenhængende løsning, ikke at dele aftalen op. Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer:
- Implementering af institutionssystem
- Indledende uddannelse af Ordregivers aktører
- Drift og vedligehold af løsningen
- Support af Ordregivers superbrugere
Den årlige totale volumen er estimeret til 700.000 DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi på 6,5 mio. DKK (inkl. optioner og prisreguleringer). Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦
Anslået værdi uden moms: 6 500 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud på kontrakt vedr. levering og vedligehold af institutionssystem til Ikast-Brande Kommune. Ordregiver ønsker med dette udbud, at købe adgang til en...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbud på kontrakt vedr. levering og vedligehold af institutionssystem til Ikast-Brande Kommune. Ordregiver ønsker med dette udbud, at købe adgang til en standardløsning. Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, da ordregiver vurderer at det samlet set giver ordregiver den bedste og mest sammenhængende løsning, ikke at dele aftalen op. Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer:
- Implementering af institutionssystem
- Indledende uddannelse af Ordregivers aktører
- Drift og vedligehold af løsningen
- Support af Ordregivers superbrugere
Den årlige totale volumen er estimeret til 700.000 DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi på 6,5 mio. DKK (inkl. optioner og prisreguleringer). Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsgiver skal indsende et ESPD, hvor
tilbudsgiver bekræfter, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige
udelukkelsesgrunde samt...”
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver skal indsende et ESPD, hvor
tilbudsgiver bekræfter, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige
udelukkelsesgrunde samt opfylder egnethedskravene til udbuddet.
Nærmere oplysning om ESPD findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens
hjemmeside: https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/espd/
Udfyldelse af ESPD’et sker direkte i udbudssystemet i forbindelse med
tilbudsafgivelsen.
Opmærksomheden skal henledes på, at det til enhver tid er tilbudsgivers eget
ansvar, at ESPD’et er udfyldt med de relevante oplysninger.
Den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af kontrakten skal fremsende
dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende
tidsfrist.
I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som
dokumentation:
• Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Denne må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.
• Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om den tilbudsgivers egenkapital, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
• Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos kunderne.
Den tilbudsgiver som tiltænkes tildeling af kontrakten vil i øvrigt blive afkrævet en tro- og loveerklæring vedr. russisk ejerskab eller etablering.
Tilbudsgiver skal jf. kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, afsnit 7 tilbyde følgende optioner:
1) Uddannelse af Ordregivers aktører ifm. med implementering
2) Funktionelle krav
2.a) OPTION: Mulighed for at kunne skabe overblik på kapaciteten og økonomien i daginstitutionerne, samt for styring og simulering af fremtid i forbindelse med planlægning af institutionspladser, pasningsbehov, ressourcer og normeringer (Krav 1.4)
2.b) OPTION: Mulighed for overblik over hvor mange midler hvert dagtilbud skal reguleres for på baggrund af forventet og aktuelle børnetal pr. måned (Krav 1.9)
2.c) OPTION: Mulighed for at håndtere kommunikation fra morgenvisitering i Dagplejen vis widget/app til forældre og dagplejer, således der gives besked om gæstedagplejebørn til dagplejer samt besked til forældrene. Accept af gæsteplacering og gæstedagplejer skal kunne ses af morgenvisiteringen (Krav 1.11)
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Pris
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Kvalitetskriterium (navn): Metode
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-06-16 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: - Egenkapital på mindst 5 mio. DKK for hvert a de seneste tre afsluttede regnskabsår.
- Soliditetsgrad på mindst 20 % for hvert af de...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Finansielle nøgletal: - Egenkapital på mindst 5 mio. DKK for hvert a de seneste tre afsluttede regnskabsår.
- Soliditetsgrad på mindst 20 % for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Tilbudsgiveren skal anføre tre (3) referencer, som tilbudsgiveren...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Tilbudsgiveren skal anføre tre (3) referencer, som tilbudsgiveren finder mest sammenlignelige med nærværende udbud.
Som en ”sammenlignelig” reference mener Ordregiver:
Referencerne skal være opgaver, som er udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Ordregiver accepterer ikke referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.
Ved sammenlignelige referencer forstås referencer, der i videst muligt omfang angår leverance, drift og vedligeholdelse af et pladsanvisningssystem til understøttelse af forvaltning af de dele af dagtilbudsloven, som beskæftiger sig med retten til pasning af barn, samt at yde borgerservice til borgere i forbindelse med dette, til kunder tilsvarende Ordregiver.
Referencerne skal indeholde følgende:
o Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven med fokus på de elementer, som gør opgaven sammenlignelig i forhold til bilag 2 - Kravspecifikation.
o Beløb: Opgavens realiserede omsætning i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt omfattende både leverancevederlag, driftsvederlag og evt. konsulenttimer for at få udført opgaven/opgaverne.
o Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For igangværende opgaver anføres den forventede slutdato. Datoen må ligge i fremtiden.
o Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ikke anvendt”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“_DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_”
“Tilbudsgivere der er etableret i et land, der er optaget på EU listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner, og som ikke har tiltrådt WTO's...”
Tilbudsgivere der er etableret i et land, der er optaget på EU listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner, og som ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, er udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren jf. udbudslovens § 134 a.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 7240 5600📞
URL: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 4171 5000📞
URL: https://www.kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 096-323353 (2025-05-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-07-04) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 6 500 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 9 500 000 DKK 💰
Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 94143
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-07-04 📅
Titel: Levering og vedligehold af institutionssystem / KMD A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 9 500 000 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: hkr@kmd.dk📧
Telefon: 20967935📞
Kilde: OJS 2025/S 127-438997 (2025-07-04)