Levering af revisionsydelser til Din Forsyning

Kort beskrivelse

Udbuddet omfatter lovpligtig revision, erklæringer, rådgivning om ESG-rapportering og CSRD, samt øvrig rådgivning, herunder skat, moms og afgifter. Der vil desuden være behov for yderligere rådgivning i varierende omfang indenfor andre relaterede områder.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 135, stk.1-3 og § 136.

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137
Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1
Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
Tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3
Tilbudsgiveren har misligholdt en tidligere offentlig rammeaftale, rammeaftale med forsyningsvirksomhed eller koncessionsrammeaftale og misligholdelsen har medført den pågældende rammeaftales ophævelse eller lignende sanktion jf. udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 4
Tilbudsgiveren påviseligt og uretmæssigt har forsøgt at påvirke Ordregiverens beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan give Tilbudsgiver uretmæssige fordele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af rammeaftale, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5

Tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de anførte udelukkelsesgrunde, vil blive udelukket fra deltagelse og vil således ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale. Dette gælder dog ikke hvis Tilbudsgiver kan fremvise dokumentation for selvrenselse jf. Udbudslovens § 138.

4.2 Økonomisk og finansiel formåen Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § Ordregiver accepterer kun tilbud fra Tilbudsgivere, som:
Har en positiv egenkapital

4.3 Teknisk og/eller faglig formåen
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 155:
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan fremvise minimum 3 referencer udført indenfor de seneste 3 år. Tilbudsgiver kan anføre op til 5 sammenlignelige referencer, hvor Tilbudsgiver kan dokumentere ovenstående mindstekrav.

Ovenstående mindstekrav kan opfyldes ved en reference indeholdende ovennævnte opgaver eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hvert af de nævnte opgaver er udført for mindst 3 kunder.

Ordregiver definerer i det følgende, hvad der forstås ved ”sammenlignelige”
Levering af lovpligtige revisionsydelser til et koncernforbundet multiforsyningsselskab der leverer mindst to forskellige forsyningsydelser, f.eks. vand, varme, spildevand eller andre forsyningsarter
Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato
Referencerne skal være udført indenfor de seneste 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb
Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end 3 år før tilbudsfristen
For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste 3 år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst indenfor de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar, at indholdet er udspecificeret, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det måtte dreje sig om

Referencerne skal indeholde følgende:
1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig i forhold til mindstekravene skitseret ovenfor. Der skal desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven er blevet udført (start- og slutdatoer)
2. Dato: Dato for opstart (Startdato), samt dato for færdiggørelsen (slutdato) for den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blank/tomt
3. Modtagere: Kundenavn inklusive kontaktperson og dennes kontaktoplysninger

Dokumentation for udelukkelse og egnethed (ESPD)
Inden Tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal den Tilbudsgiver som ifølge Ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jævnfør udbudsloven § 151, stk. 1 inden for en passende tidsfrist. Indhentning af denne dokumentation er ikke besked om tildeling, men udelukkende for at verificere de oplysninger, der er afgivet i ESPD.

I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig:
Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere
Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskab eller lign.
Teknisk eller faglig formåen: Referencer som opfylder kravene i afsnit 4.3 udbudsbetingelser
Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet jævnfør afsnit 4.6 udbudsbetingelser: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder
Hvis Tilbudsgiver udgør et konsortium, skal der fremlægges en konsortieerklæring jf. afsnit 4.5 udbudsbetingelser

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jævnfør udbudslovens § 155, nr. 2.

Hvis Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må denne dokumentation maksimalt være udstedt 6 før tilbudsfristen.

Den udbudte kontrakt omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 som ændret ved forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022. Den udbudte rammeaftale kan således ikke tildeles til en russisk virksomhed, en russisk kontrolleret virksomhed eller en virksomhed, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en russisk virksomhed eller en russisk kontrolleret virksomhed, jf. den nærmere afgrænsning i forordningens artikel 5k, stk. 1.

Anvendelse af underleverandører og støtteenheder fra Rusland, eller forbindelse til Rusland, kan påvirke muligheden for tildeling af rammeaftalen, jf. forordningens artikel 5k, stk. 1

Ordregiver forbeholder sig ret til på et ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at indhente dokumentation for, at deltagere i udbudsprocessen ikke er omfattet af tildelingsforbuddet i ovenfor anførte forordning.

Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål løbende og hurtigst muligt, Hvis Tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i kontrakten eller udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre Ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt Tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og sendes via udbudssystemet.

Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun, hvis det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.

Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via udbudssystemet.

Yderligere oplysninger om fornyelser

Kontraktens varighed kan forlænges 2 gange 12 måneder pr. forlængelse til en samlet maksimal varighed på 24 måneder.

Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, medmindre Leverandøren modtager særskilt skriftlig meddelelse fra Ordregiver om, at kontraktens varighed ikke skal forlænges. Hvis Ordregiver ikke vil forlænge kontaktens varighed, vil Leverandøren modtage skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden kontraktens ophør. Leverandøren har derfor i sit tilbud, taget højde for, at kontraktens varighed ikke nødvendigvis forlænges.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Øvrige økonomiske og finansielle krav: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § Ordregiver accepterer kun tilbud fra Tilbudsgivere, som:
Har en positiv egenkapital

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 155:
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan fremvise minimum 3 referencer udført indenfor de seneste 3 år. Tilbudsgiver kan anføre op til 5 sammenlignelige referencer, hvor Tilbudsgiver kan dokumentere ovenstående mindstekrav.

Ovenstående mindstekrav kan opfyldes ved en reference indeholdende ovennævnte opgaver eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hvert af de nævnte opgaver er udført for mindst 3 kunder.

Ordregiver definerer i det følgende, hvad der forstås ved ”sammenlignelige”
Levering af lovpligtige revisionsydelser til et koncernforbundet multiforsyningsselskab der leverer mindst to forskellige forsyningsydelser, f.eks. vand, varme, spildevand eller andre forsyningsarter
Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato
Referencerne skal være udført indenfor de seneste 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb
Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end 3 år før tilbudsfristen
For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste 3 år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst indenfor de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar, at indholdet er udspecificeret, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det måtte dreje sig om

Referencerne skal indeholde følgende:
1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig i forhold til mindstekravene skitseret ovenfor. Der skal desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven er blevet udført (start- og slutdatoer)
2. Dato: Dato for opstart (Startdato), samt dato for færdiggørelsen (slutdato) for den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blank/tomt
3. Modtagere: Kundenavn inklusive kontaktperson og dennes kontaktoplysninger

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 135, stk.1-3 og § 136.

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137
Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1
Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
Tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3
Tilbudsgiveren har misligholdt en tidligere offentlig rammeaftale, rammeaftale med forsyningsvirksomhed eller koncessionsrammeaftale og misligholdelsen har medført den pågældende rammeaftales ophævelse eller lignende sanktion jf. udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 4
Tilbudsgiveren påviseligt og uretmæssigt har forsøgt at påvirke Ordregiverens beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan give Tilbudsgiver uretmæssige fordele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af rammeaftale, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5

Tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de anførte udelukkelsesgrunde, vil blive udelukket fra deltagelse og vil således ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale. Dette gælder dog ikke hvis Tilbudsgiver kan fremvise dokumentation for selvrenselse jf. Udbudslovens § 138.

4.2 Økonomisk og finansiel formåen Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § Ordregiver accepterer kun tilbud fra Tilbudsgivere, som:
Har en positiv egenkapital

4.3 Teknisk og/eller faglig formåen
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 155:
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan fremvise minimum 3 referencer udført indenfor de seneste 3 år. Tilbudsgiver kan anføre op til 5 sammenlignelige referencer, hvor Tilbudsgiver kan dokumentere ovenstående mindstekrav.

Ovenstående mindstekrav kan opfyldes ved en reference indeholdende ovennævnte opgaver eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hvert af de nævnte opgaver er udført for mindst 3 kunder.

Ordregiver definerer i det følgende, hvad der forstås ved ”sammenlignelige”
Levering af lovpligtige revisionsydelser til et koncernforbundet multiforsyningsselskab der leverer mindst to forskellige forsyningsydelser, f.eks. vand, varme, spildevand eller andre forsyningsarter
Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato
Referencerne skal være udført indenfor de seneste 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb
Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end 3 år før tilbudsfristen
For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste 3 år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst indenfor de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar, at indholdet er udspecificeret, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det måtte dreje sig om

Referencerne skal indeholde følgende:
1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig i forhold til mindstekravene skitseret ovenfor. Der skal desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven er blevet udført (start- og slutdatoer)
2. Dato: Dato for opstart (Startdato), samt dato for færdiggørelsen (slutdato) for den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blank/tomt
3. Modtagere: Kundenavn inklusive kontaktperson og dennes kontaktoplysninger

Dokumentation for udelukkelse og egnethed (ESPD)
Inden Tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal den Tilbudsgiver som ifølge Ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jævnfør udbudsloven § 151, stk. 1 inden for en passende tidsfrist. Indhentning af denne dokumentation er ikke besked om tildeling, men udelukkende for at verificere de oplysninger, der er afgivet i ESPD.

I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig:
Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere
Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskab eller lign.
Teknisk eller faglig formåen: Referencer som opfylder kravene i afsnit 4.3 udbudsbetingelser
Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet jævnfør afsnit 4.6 udbudsbetingelser: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder
Hvis Tilbudsgiver udgør et konsortium, skal der fremlægges en konsortieerklæring jf. afsnit 4.5 udbudsbetingelser

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jævnfør udbudslovens § 155, nr. 2.

Hvis Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må denne dokumentation maksimalt være udstedt 6 før tilbudsfristen.

Den udbudte kontrakt omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 som ændret ved forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022. Den udbudte rammeaftale kan således ikke tildeles til en russisk virksomhed, en russisk kontrolleret virksomhed eller en virksomhed, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en russisk virksomhed eller en russisk kontrolleret virksomhed, jf. den nærmere afgrænsning i forordningens artikel 5k, stk. 1.

Anvendelse af underleverandører og støtteenheder fra Rusland, eller forbindelse til Rusland, kan påvirke muligheden for tildeling af rammeaftalen, jf. forordningens artikel 5k, stk. 1

Ordregiver forbeholder sig ret til på et ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at indhente dokumentation for, at deltagere i udbudsprocessen ikke er omfattet af tildelingsforbuddet i ovenfor anførte forordning.

Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål løbende og hurtigst muligt, Hvis Tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i kontrakten eller udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre Ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt Tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og sendes via udbudssystemet.

Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun, hvis det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.

Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via udbudssystemet.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klagevejledning: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Nævnets klagefrister:
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.