Kontrakt om levering af Autosprøjter og Tankvogne - Udbud II (Genudbud)

Kort beskrivelse

Udbuddet omfatter opbygning af levering af fabriksnye Autosprøjter og Tankvogne af forskellig størrelse og med forskellig bestykning med en forventet levetid på 20 år. Type, størrelse og ønsket bestykning af Køretøjerne er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets kravspecifikation og tilbudsliste.
Udbuddet omfatter levering af reservedele.
Det bemærkes at Beredskab Øst på nærværende udbud alene er tovholder på indkøbet på vegne af alle beredskaberne, men ikke selv er ordregiver på denne del.

Yderligere oplysninger

Ordregivers vurdering af tilbudsgivers egnethed til at varetage den udbudte kontrakt sker på baggrund af oplysningerne i ESPD.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en samlet årsomsætning i hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår på minimum DKK 50.000.000.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft soliditetsgrad på mindst 15% i hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår

Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst en (1) aftale om leverance af minimum fem (5) brandslukningskøretøjer indenfor de seneste fem (5) år, der er sammenlignelig med nærværende Aftales leverance, navnlig i forhold til chassis, 4x2 og pumpekapacitet samt tilsvarende klimatiske forhold.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst en (1) aftale om leverance af autosprøjter indenfor de seneste fem (5) år, der er sammenlignelig med nærværende Aftales leveran-ce, navnlig i forhold til chassis, 4x2 og pumpekapacitet samt tilsvarende klimatiske forhold.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst en (1) aftale om leverance af tankvogne indenfor de seneste fem (5) år, der er sammenlignelig med nærværende Aftales leverance, navnlig i forhold til chassis, 4x2 og pumpekapacitet samt tilsvarende klimatiske forhold.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på at aflevere en beskrivelse af de enkelte referencer, som fyldestgørende redegør for opfyldelsen af minimumskravene til referencer.

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i §§ 134a-136 i Udbudsloven samt de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Udelukkelsesgrundende fremgår af ESPD punkt del III, A-D.

Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at udbudslovens § 134a omfatter en rent national udelukkelsesgrund. 

I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. 

Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. 
Bygherren er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgivers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. 

Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver er omfattet af udelukkelses-grunde og / eller forbuddet. 

Såfremt tilbudsgiver er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-136 samt 137, stk. 1, nr. 2, vil tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren, medmindre tilbudsgiver inden for en passende frist kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgivers pålidelighed (”selfcleaning”), jf. udbudslovens § 138.   

Reglerne i dette afsnit gælder tilsvarende for andre økonomiske enheder (konsortier, støttende virksomheder og underleverandører). Vurderingen i forhold til udelukkelse vil ske for hver af de støttende enheder. Vurderingen i forhold til egnethed vil ske samlet for tilbudsgiver og de støttende enheder.
Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i til-budsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om frem-lægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:
• Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers omsætning, egenkapital og soliditetsgrad for de seneste tre regnskabsår.
• En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke frem-går af ESPD

Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes.
Af hensyn til den stramme tidsplan for projektet ser Ordregiver gerne, at dokumentationen for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse, og for tilbudsgivers egnethed, vedlægges allerede ved tilbudsafgivelsen. Tilbudsgiver er dog ikke forpligtet hertil.

Yderligere oplysninger

Det samlede indkøb på ca. 70 Køretøjer for i alt 11 beredskaber opdelt i to særskilte udbud. Nærværende udbud er anden del og vedrører alene de beredskaber og antal køretøjer der fremgår af udbudsmaterialet.
Dette er et genudbud af del 2 af udbuddet. Eneste ændring er tilføjelse af yderligere to Tankvogne.

Krav om deponering og sikkerhedsstillelse

Leverandøren skal stille sikkerhed for forudbetaling når chassis(er) er leveret, der hvor opbygningen skal finde sted. Forudbetalingen kan alene udgøre den kostpris, som Leverandøren skal betale for chassiset og maksimalt 30% af Køretøjets samlede pris.
Sikkerhedsstillelsen skal udgøre summen af det fakturerede beløb for chassis(et/er) og skal opretholdes indtil Levering og overtagelse af Køretøjet hos Ordregiver. Det fulde garantibeløb står til rådighed for Ordregiver i tilfælde af misligholdelse, bod, dækningskøb eller utidig ophævelse af Aftalen. Sikkerhedsstillelsen skal være en anfordringsgaranti, der kan hæves af Ordregiver uden rettergang. Sikkerhedsstillelsen skal stilles af et anerkendt og af Ordregiver godkendt bank, penge- eller kautionsforsikringsinstitut.

Yderligere oplysninger

Ordregivers vurdering af tilbudsgivers egnethed til at varetage den udbudte kontrakt sker på baggrund af oplysningerne i ESPD.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en samlet årsomsætning i hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår på minimum DKK 50.000.000.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft soliditetsgrad på mindst 15% i hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår

Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst en (1) aftale om leverance af minimum fem (5) brandslukningskøretøjer indenfor de seneste fem (5) år, der er sammenlignelig med nærværende Aftales leverance, navnlig i forhold til chassis, 4x2 og pumpekapacitet samt tilsvarende klimatiske forhold.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst en (1) aftale om leverance af autosprøjter indenfor de seneste fem (5) år, der er sammenlignelig med nærværende Aftales leveran-ce, navnlig i forhold til chassis, 4x2 og pumpekapacitet samt tilsvarende klimatiske forhold.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst en (1) aftale om leverance af tankvogne indenfor de seneste fem (5) år, der er sammenlignelig med nærværende Aftales leverance, navnlig i forhold til chassis, 4x2 og pumpekapacitet samt tilsvarende klimatiske forhold.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på at aflevere en beskrivelse af de enkelte referencer, som fyldestgørende redegør for opfyldelsen af minimumskravene til referencer.

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i §§ 134a-136 i Udbudsloven samt de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Udelukkelsesgrundende fremgår af ESPD punkt del III, A-D.

Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at udbudslovens § 134a omfatter en rent national udelukkelsesgrund. 

I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. 

Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. 
Bygherren er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgivers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. 

Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver er omfattet af udelukkelses-grunde og / eller forbuddet. 

Såfremt tilbudsgiver er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-136 samt 137, stk. 1, nr. 2, vil tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren, medmindre tilbudsgiver inden for en passende frist kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgivers pålidelighed (”selfcleaning”), jf. udbudslovens § 138.   

Reglerne i dette afsnit gælder tilsvarende for andre økonomiske enheder (konsortier, støttende virksomheder og underleverandører). Vurderingen i forhold til udelukkelse vil ske for hver af de støttende enheder. Vurderingen i forhold til egnethed vil ske samlet for tilbudsgiver og de støttende enheder.
Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i til-budsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om frem-lægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:
• Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers omsætning, egenkapital og soliditetsgrad for de seneste tre regnskabsår.
• En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke frem-går af ESPD

Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes.
Af hensyn til den stramme tidsplan for projektet ser Ordregiver gerne, at dokumentationen for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse, og for tilbudsgivers egnethed, vedlægges allerede ved tilbudsafgivelsen. Tilbudsgiver er dog ikke forpligtet hertil.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Senest 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. pkt. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside.