Kontrakt om levering af akutbiler | Region Syddanmark

Dato	Dokument
2025-04-11	Udbudsbekendtgørelse

Kort beskrivelse

Dette udbud omfatter indkøb af akutbiler til Ambulance Syd ´v. Præhospital Syd. Ordregiver forpligter sig til køb af i alt 20 biler fordelt på 4 år, hertil optioner pr. år i kontraktens løbetid hvv. 9 stk. i 2025, 6 stk. i 2026, 2 stk. i 2027 og 3 stk. i 2027 Derudover indeholder kontrakten en maksimal mængde i kontraktens levetid, således at Ordregiver kan bestille yderligere op til 12 køretøjer, fordelt med option på 3 stk. pr. år. Yderligere er der en option, på mulighed for at tilkøbe op til 3 stk. køretøjstype 1 uden opbygning og udrykningslys i kontraktperioden Således er det samlede maksimale antal 35 stk. i kontraktens levetid.

Beskrivelse af udbuddet

Hovedsted eller sted for udførelsen

jf. kontraktens punkt 10.3: Levering skal ske på Ambulance Syds adresser eller en adresse nærmere aftalt mellem parterne. Levering må kun ske til Kundens Driftsansvarlige eller en anden af den Driftsansvarlige angivet person. Leveringstidspunkt skal derfor forhåndsaftales med den Driftsansvarlige. Kontraktbilag 2 kan indeholde yderligere vilkår vedr. ordreafgivelse, levering, fakturering og betaling mv.

Beskrivelse af mulighederne

jf. kontraktens punkt 3.6 er der to obligatoriske optioner: 1) ekstra køretøjer pr. år Kunden har option på køb af yderligere antal køretøjer angivet i Kontraktbilag 3, på de i Kontrakten aftalte vilkår og med henvisning til afsnit 3.2. Optionen består i, at Kunden skal have mulighed for, at bestille op til 3 biler i hvert år i alt 12 stk. Dvs. op til 3 ekstra som bestilles hhv. 2025, 2026 og 2027, samt i 2028 såfremt kontrakt forlænges. 2) køretøjstype 1 uden opbygning Der skal være mulighed for, at tilkøbe op til 3 stk. køretøjstype 1 uden opbygning og udrykningslys i kontraktperioden. Prisangiven på denne option, skal gives i prisbilag i angivet kolonne hertil.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: jf. udbudsbetingelsernes punk 6.3: Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er positiv. For virksomheder, hvis årsregnskab i henhold til lovgivningen skal godkendes på virksomhedens generalforsamling, betragtes regnskabet som disponibelt, når regnskabet er godkendt på generalforsamlingen. For andre virksomheder gælder, at det senest disponible regnskabsår er det, som det senest endeligt afsluttede regnskab vedrører. Regnskabet – for disse andre virksomheder – skal dermed, for at være betragtet som ”endeligt afsluttet”, være afsluttet i henhold til den for virksomheden gældende lovgivning. Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, jf. pkt. 6.4, vil Ordregiver tage de i konsortiet deltagende virksomheders samlede egenkapital i betragtning. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravet, jf. pkt. 6.5, vil Ordregiver tilsvarende summere Tilbudsgivers egenkapital med disse andre virksomheders egenkapital.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige leverancer af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. jf. udbudsbetingelsernes punk 6.3: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører opbygning og levering af køretøjer til udrykning, liggende patienttransport, ambulancer, akutlægebiler, akutbiler eller politibiler. Ved ”opbygning” forstås, at Tilbudsgiver under opnået typegodkendelse fra bemyndigende myndighed for opbygning af komplette køretøjer i henhold til Direktiv 2007/46/EC eller senere ændringer af dette direktiv skal have forestået selve opbygningen og indretningen af køretøjet. Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, jf. pkt. 6.4, eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet, jf. pkt. 6.5, er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder overholder kravet vedr. referencer.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Kontrakten skal i henhold til nedenstående gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom Parterne under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar. Dette gælder også evt. underleverandører. Se yderligere udkast til kontraktens pkt. 7. Samfundsansvar: Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom parterne under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar. Der henvises til Kontraktens pkt. 7 samt kontraktbilag 6. Udfasningsperiode: Leverandøren skal være indstillet på, at Kontrakten vil være gældende på uændrede vilkår i en eventuel udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til en anden leverandør i en efterfølgende kontraktperiode. Perioden kan dog ikke overstige 6 måneder. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 4.6.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Følgende gælder, hvis udbuddet er et offentligt udbud: Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail. Følgende gælder, hvis der er tale om et begrænset udbud, et udbud med forhandling, en konkurrencepræget dialog eller et innovationspartnerskab: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.