Udbuddet vedrører indkøb af kaffe, te og tilhørende produkter samt maskiner/automater og tilhørende serviceaftaler til kommunerne i FællesIndkøb Nord - Frederikshavn, Hjørring, Jammerbugt, Morsø, Thisted og Vesthimmerland. Udbuddet er opdelt i delaftaler. Delaftale 1 Kaffe, te og kakao og tilhørende produkter samt maskiner/automater med tilhørende serviceaftaler. Delaftale 2 Flydende kaffeekstrakt og tilhørende produkter herunder kakao- og mælk-/flødepulver samt maskiner/automater med tilhørende serviceaftaler. Der kan afgives tilbud på en eller begge delaftaler. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og ydelser, henvises til kontraktbilag 1 - kravspeci-fikation, og kontraktbilag 2 - tilbudslisten samt eventuelle rettelser og besvarelser af spørgsmål. Even-tuelle spørgsmål og svar der er relevante indarbejdes i den endelige kontrakt.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2026-01-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2025-12-05.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2025-12-05) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og tilhørende produkter samt maskiner/automater med tilhørende serviceaftaler
Referencenummer: 579629
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indkøb af kaffe, te og tilhørende produkter samt maskiner/automater og tilhørende serviceaftaler til kommunerne i FællesIndkøb Nord -...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører indkøb af kaffe, te og tilhørende produkter samt maskiner/automater og tilhørende serviceaftaler til kommunerne i FællesIndkøb Nord - Frederikshavn, Hjørring, Jammerbugt, Morsø, Thisted og Vesthimmerland.
Udbuddet er opdelt i delaftaler.
Delaftale 1
Kaffe, te og kakao og tilhørende produkter samt maskiner/automater med tilhørende serviceaftaler.
Delaftale 2
Flydende kaffeekstrakt og tilhørende produkter herunder kakao- og mælk-/flødepulver samt maskiner/automater med tilhørende serviceaftaler.
Der kan afgives tilbud på en eller begge delaftaler.
For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og ydelser, henvises til kontraktbilag 1 - kravspeci-fikation, og kontraktbilag 2 - tilbudslisten samt eventuelle rettelser og besvarelser af spørgsmål. Even-tuelle spørgsmål og svar der er relevante indarbejdes i den endelige kontrakt.
Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter📦
Anslået værdi uden moms: 19 824 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2
1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Kaffe, te og kakao og tilhørende produkter samt maskiner/automater med tilhørende serviceaftaler.
For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og...”
Beskrivelse af udbuddet
Kaffe, te og kakao og tilhørende produkter samt maskiner/automater med tilhørende serviceaftaler.
For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og ydelser, henvises til kontraktbilag 1 - kravspecifikation, og kontraktbilag 2 - tilbudslisten samt eventuelle rettelser og besvarelser af spørgsmål. Eventuelle spørgsmål og svar der er relevante indarbejdes i den endelige kontrakt.
Vis mere
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“En del af FællesIndkøb Nord”
Sted for udførelsen: Nordjylland🏙️
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Varighed
Startdato: 2026-05-01 📅
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Der vil blive evalueret på udvalgte kaffeprodukter fra tilbudslisten for smag, farve og duft
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Flydende kaffeekstrakt og tilhørende produkter herunder kakao- og mælk-/flødepulver samt maskiner/automater med tilhørende serviceaftaler.
For nærmere...”
Beskrivelse af udbuddet
Flydende kaffeekstrakt og tilhørende produkter herunder kakao- og mælk-/flødepulver samt maskiner/automater med tilhørende serviceaftaler.
For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og ydelser, henvises til kontraktbilag 1 - kravspecifikation, og kontraktbilag 2 - tilbudslisten samt eventuelle rettelser og besvarelser af spørgsmål. Eventuelle spørgsmål og svar der er relevante indarbejdes i den endelige kontrakt.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Der vil blive evalueret på udvalgte kaffeprodukter fra tilbudslisten for smag, farve og duft .
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-01-15 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiveren skal i ESPD del IV B i punktet "Finansielle nøgletal" oplyse sin egenkapital (ultimo året) i det seneste disponible regnskabsår.
Det er et...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Tilbudsgiveren skal i ESPD del IV B i punktet "Finansielle nøgletal" oplyse sin egenkapital (ultimo året) i det seneste disponible regnskabsår.
Det er et minimumskrav, at egenkapitalen for det anførte regnskabsår er positiv.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal i ESPD del IV B angive det forsikrede beløb, det vil sige dækningssummen, i tilbudsgiverens erhvervsansvarsforsikring på tidspunktet for...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Tilbudsgiver skal i ESPD del IV B angive det forsikrede beløb, det vil sige dækningssummen, i tilbudsgiverens erhvervsansvarsforsikring på tidspunktet for tilbudsafgivelse. Har tilbudsgiver ikke tegnet en erhvervsansvarsforsikring for tidspunktet for tilbudsafgivelse, skal tilbudsgiver oplyse dækningssummen for den kommende forsikring.
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiveren i kontraktperioden har tegnet en erhvervsansvarsforsikring, der dækker tilbudsgiverens ansvar for skader og andet tab, der opstår i forbindelse med tilbudsgiverens udførelse af sit erhverv, herunder udførelsen af de ydelser, der er omfattet af udbuddet. Tilbudsgiver skal således have tegnet erhvervsansvarsforsikring, der dækker tilbudsgiverens ansvar med en dækningssum pr. år på minimum 10.000.000 danske kroner. Selvrisikoen må ikke overstige 100.000 danske kroner.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“_DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_”
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 7240 5600📞
URL: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 4171 5000📞
URL: https://www.kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 236-811565 (2025-12-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-02-20) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 19 824 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 7237443.85 DKK 💰
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: 106873
Dato for indgåelse af kontrakten: 2026-02-04 📅
Titel: Delaftale 1 / JACOBS DOUWE EGBERTS DK ApS
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 23777733.04 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: JACOBS DOUWE EGBERTS DK ApS
Nationalt registreringsnummer: 36473959
Postadresse: Nyvang 16
Postnummer: 5500
Postby: Middelfart
Region: Nordjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: rene.sorgenfri@jdecoffee.com📧
Telefon: 21267352📞
URL: https://jdeprofessional.dk🌏
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 5172042.36 DKK 💰
Kilde: OJS 2026/S 037-125267 (2026-02-20)