Kaffe, te og tilhørende produkter samt maskiner/automater med tilhørende serviceaftaler

Morsø Kommune

Udbuddet vedrører indkøb af kaffe, te og tilhørende produkter samt maskiner/automater og tilhørende serviceaftaler til kommunerne i FællesIndkøb Nord - Frederikshavn, Hjørring, Jammerbugt, Morsø, Thisted og Vesthimmerland. Udbuddet er opdelt i delaftaler. Delaftale 1 Kaffe, te og kakao og tilhørende produkter samt maskiner/automater med tilhørende serviceaftaler. Delaftale 2 Flydende kaffeekstrakt og tilhørende produkter herunder kakao- og mælk-/flødepulver samt maskiner/automater med tilhørende serviceaftaler. Der kan afgives tilbud på en eller begge delaftaler. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og ydelser, henvises til kontraktbilag 1 - kravspeci-fikation, og kontraktbilag 2 - tilbudslisten samt eventuelle rettelser og besvarelser af spørgsmål. Even-tuelle spørgsmål og svar der er relevante indarbejdes i den endelige kontrakt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-01-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-12-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Jacobs Douwe Egberts DK ApS

Hvem?

• Morsø Kommune

Hvad?

• Diverse næringsmidler › Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
• Elektrotermiske apparater › Elektriske kaffemaskiner
• Elektrotermiske apparater › Elektriske temaskiner

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-12-05	Udbudsbekendtgørelse
2026-02-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2025-12-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og tilhørende produkter samt maskiner/automater med tilhørende serviceaftaler
Referencenummer: 579629
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Anslået værdi uden moms: 19 824 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Intern ID: 618159
Titel: Delaftale 1
Anslået værdi uden moms: 14 544 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:

Kaffe, te og kakao og tilhørende produkter samt maskiner/automater med tilhørende serviceaftaler. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og ydelser, henvises til kontraktbilag 1 - kravspecifikation, og kontraktbilag 2 - tilbudslisten samt eventuelle rettelser og besvarelser af spørgsmål. Eventuelle spørgsmål og svar der er relevante indarbejdes i den endelige kontrakt.

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Hovedsted eller sted for udførelsen: En del af FællesIndkøb Nord
Postadresse: Frederikshavn Kommune
Rådhus Allé 100
Postnummer: 9900
By: Frederikshavn
Postadresse: Hjørring Kommune
Springvandspladsen 5
Postnummer: 9800
By: Hjørring
Postadresse: Jammerbugt Kommune
Toftevej 43
Postnummer: 9440
By: Aabybro
Postadresse: Morsø Kommune
Jernbanevej 7
Postnummer: 7900
By: Nykøbing Mors
Postadresse: Thisted Kommune
Asylgade 30
Postnummer: 7700
By: Thisted
Postadresse: Vesthimmerlands Kommune
Vestre Boulevard 7
Postnummer: 9600
By: Aars
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Varighed: 4 år
Varighed
Startdato: 2026-05-01 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 0
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Der vil blive evalueret på udvalgte kaffeprodukter fra tilbudslisten for smag, farve og duft
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 618160
Titel: Delaftale 2
Anslået værdi uden moms: 5 280 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Flydende kaffeekstrakt og tilhørende produkter herunder kakao- og mælk-/flødepulver samt maskiner/automater med tilhørende serviceaftaler. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og ydelser, henvises til kontraktbilag 1 - kravspecifikation, og kontraktbilag 2 - tilbudslisten samt eventuelle rettelser og besvarelser af spørgsmål. Eventuelle spørgsmål og svar der er relevante indarbejdes i den endelige kontrakt.

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Der vil blive evalueret på udvalgte kaffeprodukter fra tilbudslisten for smag, farve og duft .
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: En del af FælllesIndkøb Nord
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester:

Elektriske kaffemaskiner 📦

Elektriske temaskiner 📦

Beskrivelse
Postadresse: Springvandspladsen 1
Vesthimmerland Kommune

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-01-15 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Elektronisk katalog: Påkrævet
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Finansielt forhold
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiveren skal i ESPD del IV B i punktet "Finansielle nøgletal" oplyse sin egenkapital (ultimo året) i det seneste disponible regnskabsår. Det er et minimumskrav, at egenkapitalen for det anførte regnskabsår er positiv.

Udvælgelseskriterium: Professionel risikoansvarsforsikring
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal i ESPD del IV B angive det forsikrede beløb, det vil sige dækningssummen, i tilbudsgiverens erhvervsansvarsforsikring på tidspunktet for tilbudsafgivelse. Har tilbudsgiver ikke tegnet en erhvervsansvarsforsikring for tidspunktet for tilbudsafgivelse, skal tilbudsgiver oplyse dækningssummen for den kommende forsikring. Det er et minimumskrav, at tilbudsgiveren i kontraktperioden har tegnet en erhvervsansvarsforsikring, der dækker tilbudsgiverens ansvar for skader og andet tab, der opstår i forbindelse med tilbudsgiverens udførelse af sit erhverv, herunder udførelsen af de ydelser, der er omfattet af udbuddet. Tilbudsgiver skal således have tegnet erhvervsansvarsforsikring, der dækker tilbudsgiverens ansvar med en dækningssum pr. år på minimum 10.000.000 danske kroner. Selvrisikoen må ikke overstige 100.000 danske kroner.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
Udelukkelsesgrund:

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

+ 10 mere

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Korruption

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at…

… ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for…

… handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Morsø kommune
Nationalt registreringsnummer: 41333014
Postadresse: Jernbanevej 7
Postnummer: 7900
Postby: Nykøbing M
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Birgitte Lund
E-mail: birgitte.lund@morsoe.dk 📧
Telefon: +45 99707257 📞
URL: https://www.morsoe.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/morsoekommune/tenderinformationshow.aspx?Id=579629 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/morsoekommune/tenderinformationshow.aspx?Id=579629 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 236-811565 (2025-12-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-02-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 19 824 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 7237443.85 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 34739730.48 DKK 💰
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 14 544 000 DKK 💰
5 280 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: 106873
Dato for indgåelse af kontrakten: 2026-02-04 📅
Titel: Delaftale 1 / JACOBS DOUWE EGBERTS DK ApS
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 28533279.65 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 23777733.04 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 23777733.04 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 106873
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: JACOBS DOUWE EGBERTS DK ApS
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: JACOBS DOUWE EGBERTS DK ApS
Nationalt registreringsnummer: 36473959
Postadresse: Nyvang 16
Postnummer: 5500
Postby: Middelfart
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: rene.sorgenfri@jdecoffee.com 📧
Telefon: 21267352 📞
URL: https://jdeprofessional.dk 🌏
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 6206450.83 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 5172042.36 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 5172042.36 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 106874
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0002

Ordregivende myndighed
Kommunikation
Skattelovgivningsdokumentets ID: unused-id
Miljølovgivningsdokumentets ID: unused-id
Beskæftigelseslovgivningsdokumentets ID: unused-id
Kilde: OJS 2026/S 037-125267 (2026-02-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (3 nye indkøb)

Diverse næringsmidler (1)

Kaffe, te og hermed beslægtede produkter (1)