Indkøb og levering af merchandise til SDU

Syddansk Universitet

Ordregiver offentliggør hermed udbud af rammeaftale vedrørende merchandise produkter inden for følgende områder; Alm. beklædning; T-shirts med korte- og lange ærmer, hættetrøjer m/U lynlås, SportLøbetrøjer Reklameartikler med SDU-logo; Drikkedunke, keyhangers, cafékrus, termoflaske, termokrus, paraply mv. Gaveartikler; Firmagaver Fx skåle, træfigurer mv. SpecialproduktionFx muleposer, caps mv.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-08-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-06-26.

Hvem?

• Syddansk Universitet

Hvad?

• Apparater og udstyr til demonstrationsbrug › Informations- og markedsføringsprodukter
• Beklædningsartikler til specielle formål › Sportstøj
• Smykker, ure og lignende varer › Gaver og belønninger
• Tekstilvarer › Diverse tekstilvarer

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-06-26	Udbudsbekendtgørelse
2025-07-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2025-06-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Indkøb og levering af merchandise til SDU
Referencenummer: 510107
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Informations- og markedsføringsprodukter 📦
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 510107
Yderligere produkter/tjenester:

Beklædningsartikler til specielle formål 📦

Diverse tekstilvarer 📦

Gaver og belønninger 📦

Sportstøj 📦

Varighed: 2 år
Varighed
Startdato: 2025-10-01 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse i op til yderligere 2 x 12 måneder
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 55
Kvalitetskriterium (navn): 3.2.4. Beklædning - T-shirts herremodel (kvalitet) - 5 % 3.2.6 Beklædning – T-shirt damemodel (Kvalitet) - 5 % 3.2.7 Beklædning - T-shirt (herre og dame) OKEO-TEX 100 - 5 % 3.2.9 Beklædning – T-shirt langærmet (Kvalitet) - 5 % 3.2.10 Beklædning - T-shirt (langærmet OKEO-TEX 100) - 5 % 3.2.13 Beklædning – Hættetrøje (Kvalitet) - 5 % 3.2.14 Hættetrøje - med og uden lynlås - snore - 5 % 3.2.15 Hættetrøje uden lynlås – overlap ved hals - 5 % 3.2.16 Beklædning - Hættetrøje med lynlås (SDU Designguide) - 5 % 3.2.17 Beklædning - Hættetrøjer både med og uden lynlås - OEKO-TEX 100 certificeret - 5 % 3.2.18 Beklædning - Hættetrøje (SDU Designguide) - 2 % 3.2.19 Beklædning - Hættetrøje med lynlås (Kvalitet) - 5 % 3.2.26 Reklameartikler med SDU-logo – Drikkedunk i overensstemmelse med SDU Designguide - 4 % 3.2.32 Reklameartikler med SDU-logo – Termokop (genanvendt rustfrit stål til opvasker) - 5 % 3.2.33 Termokop (genanvendt rustfrit stål) i overensstemmelse med SDU Designguide - 5 % 3.2.35 Termokop (genanvendt polypropylen) i overensstemmelse med SDU Designguide - 5 % 3.2.37 Termoflaske - 4 % 3.2.38 Gaveartikler – skål - 2 % 3.2.39 Gaveartikler – træfigur - 2 % 3.2.40 Gaveartikler – højkvalitets skål med mønster - 2 % 3.2.41 Innovativ kategori - 2 % 3.2.42 Begrundelse for innovativ gaveartikel - 2 % 3.2.44 Farvepalette - 5 % 3.2.45 Decentralt lager - 5 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Ansvarlighed: 3.3.1 Minimering af CO2-udledning - 25 % 3.3.2 Dokumentation af ansvarlighed - 50 % 3.3.4 Transport - 25 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-08-14 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Udbudsbetingelser
Elektronisk katalog: Tilladt
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: o Minimum 3 sammenlignelige referencer fra de seneste 3 år indenfor området. Med sammenlignelige referencer menes udførte leverancer, der indebærer levering af merchandise til virksomheder eller kommuner eller regioner eller universiteter mv., som ligner de i udbuddet omfattede produkter og ydelser, hvad angår type og omfang. Referencerne kan derved både være fra opgaver til det offentlige og til det private marked. Ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til de nævnte referencer, hvis dette skønnes nødvendigt.

Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Ikke anvendt
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgivers egenkapital skal som minimum være positiv de seneste 3 regnskabsår.: Ikke anvendt

Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
Udelukkelsesgrund:

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

+ 10 mere

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Korruption

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at…

… ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for…

… handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Syddansk Universitet
Nationalt registreringsnummer: 29283958
Postadresse: Campusvej 55
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Christina From-Nielsen
E-mail: cfro@sdu.dk 📧
Telefon: 65509484 📞
URL: https://www.sdu.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Uddannelse
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/sdu/tenderinformationshow.aspx?Id=510107 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/sdu/tenderinformationshow.aspx?Id=510107 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 121-415064 (2025-06-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-07-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:

Baggrunden for annulleringen er, at vi har foretaget en ændring af et mindstekrav i udbudsmaterialet. Ændringen vurderes at udgøre en ændring af et grundlæggende element i udbuddet, og i overensstemmelse med principperne om ligebehandling og gennemsigtighed i udbudslovens § 2, har vi derfor valgt at annullere det eksisterende udbud og i stedet gennemføre et nyt udbud med opdaterede betingelser. Det nye udbud forventes offentliggjort snarest muligt.

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️

Tildeling af kontrakt
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Andet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Oplysninger om udbud
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 0
Kilde: OJS 2025/S 132-458008 (2025-07-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (6 nye indkøb)

Boligudstyr (1)

Diverse udstyr (1)

Apparater og udstyr til demonstrationsbrug (1)

Informations- og markedsføringsprodukter (1)