Ordregiver udbyder herved ”Indkøb af køkkenposer". Indkøbet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen samt det øvrige udbudsmateriale. Indkøbet indeholder to delkontrakter; én med Fredensborg Affald som Ordregiver, og én med Rudersdal Kommune som Ordregiver på vegne af de tre samarbejdskommuner Allerød, Hørsholm og Rudersdal. Ordregiver har valgt ikke at opdele indkøbet, jf. Udbudslovens § 49, da det vurderes, at der erfaringsmæssigt er væsentlige synergieffekter ved, at de udbudte indkøb leveres af den samme leverandør. Efter Ordregivers vurdering er indkøbet et passende indkøb, som kan sikre en god konkurrence om kontrakten. Efter udbudsprocessen udarbejdes to enslydende kontrakter med den vindende leverandør for hhv. Rudersdal Kommune og Fredensborg Affald A/S. Aftalen træder i kraft d. 2. januar 2026, løber frem til den 31. december 2027 og er uopsigelig i kontraktperioden. Udbuddet omfatter en option for Ordregiver på forlængelse af aftalen på uændrede vilkår 2 gange i op til 1 år. Udnyttes begge perioder fuldt ud, løber kontrakten således frem til og med den 31. december 2029. Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til lovbekendtgørelse nr. 116 af 3. februar 2025 med senere ændringer (udbudsloven) og annonceres på www.ethics.dk. Tilbudsgiver er selv ansvarlig for at holde sig opdateret om udbuddet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-11-17.
Indkøbet blev offentliggjort på 2025-10-10.
Udbudsbekendtgørelse (2025-10-10) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Indkøb af køkkenposer til madaffald
Referencenummer: f9229447-4357-44c4-bb3f-d222c35a6ffb
Kort beskrivelse:
Ordregiver udbyder herved ”Indkøb af køkkenposer". Indkøbet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen samt det øvrige udbudsmateriale.
Indkøbet indeholder to delkontrakter; én med Fredensborg Affald som Ordregiver, og én med Rudersdal Kommune som Ordregiver på vegne af de tre samarbejdskommuner Allerød, Hørsholm og Rudersdal.
Ordregiver har valgt ikke at opdele indkøbet, jf. Udbudslovens § 49, da det vurderes, at der erfaringsmæssigt er væsentlige synergieffekter ved, at de udbudte indkøb leveres af den samme leverandør. Efter Ordregivers vurdering er indkøbet et passende indkøb, som kan sikre en god konkurrence om kontrakten.
Efter udbudsprocessen udarbejdes to enslydende kontrakter med den vindende leverandør for hhv. Rudersdal Kommune og Fredensborg Affald A/S.
Aftalen træder i kraft d. 2. januar 2026, løber frem til den 31. december 2027 og er uopsigelig i kontraktperioden. Udbuddet omfatter en option for Ordregiver på forlængelse af aftalen på uændrede vilkår 2 gange i op til 1 år. Udnyttes begge perioder fuldt ud, løber kontrakten således frem til og med den 31. december 2029.
Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til lovbekendtgørelse nr. 116 af 3. februar 2025 med senere ændringer (udbudsloven) og annonceres på www.ethics.dk. Tilbudsgiver er selv ansvarlig for at holde sig opdateret om udbuddet.
Ordregiver udbyder herved ”Indkøb af køkkenposer". Indkøbet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen samt det øvrige udbudsmateriale.
Indkøbet indeholder to delkontrakter; én med Fredensborg Affald som Ordregiver, og én med Rudersdal Kommune som Ordregiver på vegne af de tre samarbejdskommuner Allerød, Hørsholm og Rudersdal.
Ordregiver har valgt ikke at opdele indkøbet, jf. Udbudslovens § 49, da det vurderes, at der erfaringsmæssigt er væsentlige synergieffekter ved, at de udbudte indkøb leveres af den samme leverandør. Efter Ordregivers vurdering er indkøbet et passende indkøb, som kan sikre en god konkurrence om kontrakten.
Efter udbudsprocessen udarbejdes to enslydende kontrakter med den vindende leverandør for hhv. Rudersdal Kommune og Fredensborg Affald A/S.
Aftalen træder i kraft d. 2. januar 2026, løber frem til den 31. december 2027 og er uopsigelig i kontraktperioden. Udbuddet omfatter en option for Ordregiver på forlængelse af aftalen på uændrede vilkår 2 gange i op til 1 år. Udnyttes begge perioder fuldt ud, løber kontrakten således frem til og med den 31. december 2029.
Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til lovbekendtgørelse nr. 116 af 3. februar 2025 med senere ændringer (udbudsloven) og annonceres på www.ethics.dk. Tilbudsgiver er selv ansvarlig for at holde sig opdateret om udbuddet.
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Affaldssække og -poser af polyethylen📦
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: c62d1697-8ee8-4b93-ae90-d01f0b69acfd
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:
ESPD:
Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), som Ordregiver har lagt op på www.ethics.dk. Herved skal tilbudsgiver erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. udbudslovens §§ 135-137, og kan opfylde krav til egnethed.
Ved konsortier skal oplysningerne gives for hver enkelt tilbudsgiver i konsortiet. Hver konsortiedeltager skal udfylde et ESPD.
Tilbudsgiver skal endvidere oplyse, hvorvidt, og i givet fald til hvilke opgaver, og i hvilket omfang/hvor stor en del af opgaven, tilbudsgiver vil anvende underleverandører. Disse oplysninger skal også fremgå af tilbudsgivers udfyldte ESPD.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen for at kunne opfylde betingelserne for deltagelse, skal tilbudsgiver sikre sig, at Ordregiver også modtager et udfyldt ESPD for alle sådanne enheder.
Udover at udfylde ESPD’et skal tilbudsgiver afgive oplysninger om sin egnethed i forhold til økonomisk og finansiel samt teknisk og faglig formåen.
ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN:
For at Ordregiver vil anse tilbudsgiver som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiver opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen som skal angives i ESPD:
› Tilbudsgiveren skal enten
a) have haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår – angiv resultater i ESPD, for hvilke der foreligger godkendte eller endeligt vedtagne årsregnskaber,
eller
b) have en soliditetsgrad på mindst 10 % ved udgangen af det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt eller endeligt vedtaget årsregnskab – angiv soliditetsgrad i ESPD.
› Tilbudsgiveren skal kunne fremlægge en tilkendegivelse fra bank, andet anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet tilkendegiver:
a) at der inden for rammerne af tilbudsgivers engagement med banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet eller tilbudsgivers eksisterende kreditramme pt. er plads til at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes og/eller
b) at denne er indstillet på at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes.
TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN:
For at ordregiver vil anse tilbudsgiveren som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiveren opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens tekniske og faglige formåen, som skal angives i ESPD:
Referencer
› Tilbudsgiveren skal i løbet af de sidste 3 år have udført mindst to opgaver med produktion og levering af køkkenposer (plastposer til madaffald) til minimum 10.000 husstande for hver reference svarende til 2.000.000 poser pr. år pr. reference.
I ESPD skal tilbudsgiveren oplyse følgende for sine referencer/opgaver relateret til ovenstående minimumskrav:
› Beskrivelse af opgaven
› Antal leverede poser pr. år pr. opgave
› Kontraktperiode
› Kundens navn og kontaktoplysninger
Kvalitetsledelsessystem
› Tilbudsgiver skal have et kvalitetsledelsessystem, som minimum indeholder oplysninger og procesbeskrivelser om følgende:
› Virksomhedens organisation og ansvarsfordeling
› Dokumentation og kvalitetssikringsprocedure i forhold til reklamations-sager og forebyggelse af fejl ved produktion og levering.
Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved en kort beskrivelse af systemet eller angivelse af certificeret system (ISO 9001 eller lignende standard).
Miljøledelsessystem
› Tilbudsgiver har et miljøledelsessystem, som minimum indeholder oplysninger om følgende:
› Beskrivelse/oplysninger om relevante produktionsforhold og driftsprocedurer i forhold til virksomhedens væsentligste miljøforhold.
Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved kort beskrivelse af systemet eller angivelse af certificeret system (ISO 14001 eller lignende standard).
UNDERLEVERANDØRER:
Hvis tilbudsgiver har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjemand, skal tilbudsgiver i ESPD oplyse, på hvilke dele af kontrakten, tilbudsgiver har til hensigt at anvende underleverandører.
Ordregiver skal inden kontraktindgåelse modtage relevante oplysninger om navn, kontaktoplysninger og juridiske repræsentanter for de pågældende underleverandører, som vil indgå som Appendiks i Kontrakten. Eventuelle ændringer heri, herunder udskiftninger af underleverandører, skal ske i overensstemmelse med Kontrakten.
Der skal ikke indsendes særskilt ESPD for underleverandører, som tilbudsgiver ikke baserer sin økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen på.
Ordregiver forbeholder sig ret til over for den vindende tilbudsgiver helt eller delvist at kræve den i pkt. 6.1 anførte dokumentation i form af et udfyldt ESPD for underleverandører, tilbudsgiveren agter at anvende i kontraktperioden. Hvis en underleverandør er omfattet af en af de obligatoriske eller frivillige udelukkelses-grunde som anført i nærværende betingelser, skal Ordregiver kræve denne underleverandør erstattet.
UDELUKKELSESGRUNDE OG DOKUMENTATION:
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136. Ordregiver har endvidere valgt at anvende de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6, i udbuddet, som tilbudsgiver heller ikke må være omfattet af.
Efter udbudslovens § 152 skal Ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, skal sende dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD, dvs. at der ikke er grundlag for udelukkelse efter udbudslovens §§ 134 a, 135 og 137 stk. 1, nr. 1-6, og for at krav til egnethed er opfyldt.
På den baggrund skal den vindende tilbudsgiver senest ved kontraktindgåelsen have fremsendt en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvoraf det fremgår, at vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i henhold til udbudslovens §§ 134 a, 135 og 137, stk. 1, nr. 1-2. Serviceattesten skal være udstedt tidligst 6 måneder inden tilbudsfristen. Vindende tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, skal vindende tilbudsgiver aflevere dokumentation i henhold til udbudslovens §152.
Konsortiedeltagere, underleverandører eller støttende enheder, der har udfyldt og fremsendt et ESPD, skal ligeledes fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. ovenfor, for at dokumentere, at de ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene.
Tilbudsgivers referenceliste i ESPD’et vedrørende teknisk og faglig formåen udgør den endelige dokumentation for referencerne. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at rette henvendelse til referencernes kunde med henblik på at bekræfte oplysningerne heri, jf. afsnit 6.3 ovenfor.
EVALUERING OG TILDELING:
Såfremt tilbudsgiver betragtes som værende egnet til løsning af opgaven, og tilbudsmaterialet i øvrigt er konditionsmæssigt, vil tilbuddet blive evalueret i overensstemmelse med tildelingskriterieret.
Identificering af det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet "Bedste forhold mellem pris og kvalitet" på baggrund af følgende underkriterier og vægte:
› Pris 50 %
› Miljø 30 %
› Leveringstid og Brugervenlighed 20 %
Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 7 og 8 for en udførlig beskrivelse af evalueringsmodellen.
VAREPRØVE:
Tilbudsgiver skal senest den 17. november 2025 kl. 12.00 aflevere følgende vareprøve:
› 2 x 100 køkkenposer fordelt på 5 ruller emballeret i en plastomslagspose, jf. pkt. 1.4.1 i Kravspecifikationen.
› 4 x 50 poser på ca. 40 liter på ruller til anvendelse i institutioner mv. jf. pkt. 1.4.2 i Kravspecifikationen.
Vareprøven skal mærkes entydigt med tilbudsgiverens navn og øvrige relevante oplysninger.
Vareprøven skal sendes til eller afleveres personligt på følgende adresse:
Rudersdal Kommune
Rådhuset i Holte
Øverødvej 2, 2840 Holte
Att.: Ilonka Domela
Tlf.: +45 72 68 24 29
Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 5.1.
ESPD:
Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), som Ordregiver har lagt op på www.ethics.dk. Herved skal tilbudsgiver erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. udbudslovens §§ 135-137, og kan opfylde krav til egnethed.
Ved konsortier skal oplysningerne gives for hver enkelt tilbudsgiver i konsortiet. Hver konsortiedeltager skal udfylde et ESPD.
Tilbudsgiver skal endvidere oplyse, hvorvidt, og i givet fald til hvilke opgaver, og i hvilket omfang/hvor stor en del af opgaven, tilbudsgiver vil anvende underleverandører. Disse oplysninger skal også fremgå af tilbudsgivers udfyldte ESPD.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen for at kunne opfylde betingelserne for deltagelse, skal tilbudsgiver sikre sig, at Ordregiver også modtager et udfyldt ESPD for alle sådanne enheder.
Udover at udfylde ESPD’et skal tilbudsgiver afgive oplysninger om sin egnethed i forhold til økonomisk og finansiel samt teknisk og faglig formåen.
ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN:
For at Ordregiver vil anse tilbudsgiver som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiver opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen som skal angives i ESPD:
› Tilbudsgiveren skal enten
a) have haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår – angiv resultater i ESPD, for hvilke der foreligger godkendte eller endeligt vedtagne årsregnskaber,
eller
b) have en soliditetsgrad på mindst 10 % ved udgangen af det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt eller endeligt vedtaget årsregnskab – angiv soliditetsgrad i ESPD.
› Tilbudsgiveren skal kunne fremlægge en tilkendegivelse fra bank, andet anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet tilkendegiver:
a) at der inden for rammerne af tilbudsgivers engagement med banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet eller tilbudsgivers eksisterende kreditramme pt. er plads til at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes og/eller
b) at denne er indstillet på at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes.
TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN:
For at ordregiver vil anse tilbudsgiveren som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiveren opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens tekniske og faglige formåen, som skal angives i ESPD:
Referencer
› Tilbudsgiveren skal i løbet af de sidste 3 år have udført mindst to opgaver med produktion og levering af køkkenposer (plastposer til madaffald) til minimum 10.000 husstande for hver reference svarende til 2.000.000 poser pr. år pr. reference.
I ESPD skal tilbudsgiveren oplyse følgende for sine referencer/opgaver relateret til ovenstående minimumskrav:
› Beskrivelse af opgaven
› Antal leverede poser pr. år pr. opgave
› Kontraktperiode
› Kundens navn og kontaktoplysninger
Kvalitetsledelsessystem
› Tilbudsgiver skal have et kvalitetsledelsessystem, som minimum indeholder oplysninger og procesbeskrivelser om følgende:
› Virksomhedens organisation og ansvarsfordeling
› Dokumentation og kvalitetssikringsprocedure i forhold til reklamations-sager og forebyggelse af fejl ved produktion og levering.
Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved en kort beskrivelse af systemet eller angivelse af certificeret system (ISO 9001 eller lignende standard).
Miljøledelsessystem
› Tilbudsgiver har et miljøledelsessystem, som minimum indeholder oplysninger om følgende:
› Beskrivelse/oplysninger om relevante produktionsforhold og driftsprocedurer i forhold til virksomhedens væsentligste miljøforhold.
Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved kort beskrivelse af systemet eller angivelse af certificeret system (ISO 14001 eller lignende standard).
UNDERLEVERANDØRER:
Hvis tilbudsgiver har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjemand, skal tilbudsgiver i ESPD oplyse, på hvilke dele af kontrakten, tilbudsgiver har til hensigt at anvende underleverandører.
Ordregiver skal inden kontraktindgåelse modtage relevante oplysninger om navn, kontaktoplysninger og juridiske repræsentanter for de pågældende underleverandører, som vil indgå som Appendiks i Kontrakten. Eventuelle ændringer heri, herunder udskiftninger af underleverandører, skal ske i overensstemmelse med Kontrakten.
Der skal ikke indsendes særskilt ESPD for underleverandører, som tilbudsgiver ikke baserer sin økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen på.
Ordregiver forbeholder sig ret til over for den vindende tilbudsgiver helt eller delvist at kræve den i pkt. 6.1 anførte dokumentation i form af et udfyldt ESPD for underleverandører, tilbudsgiveren agter at anvende i kontraktperioden. Hvis en underleverandør er omfattet af en af de obligatoriske eller frivillige udelukkelses-grunde som anført i nærværende betingelser, skal Ordregiver kræve denne underleverandør erstattet.
UDELUKKELSESGRUNDE OG DOKUMENTATION:
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136. Ordregiver har endvidere valgt at anvende de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6, i udbuddet, som tilbudsgiver heller ikke må være omfattet af.
Efter udbudslovens § 152 skal Ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, skal sende dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD, dvs. at der ikke er grundlag for udelukkelse efter udbudslovens §§ 134 a, 135 og 137 stk. 1, nr. 1-6, og for at krav til egnethed er opfyldt.
På den baggrund skal den vindende tilbudsgiver senest ved kontraktindgåelsen have fremsendt en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvoraf det fremgår, at vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i henhold til udbudslovens §§ 134 a, 135 og 137, stk. 1, nr. 1-2. Serviceattesten skal være udstedt tidligst 6 måneder inden tilbudsfristen. Vindende tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, skal vindende tilbudsgiver aflevere dokumentation i henhold til udbudslovens §152.
Konsortiedeltagere, underleverandører eller støttende enheder, der har udfyldt og fremsendt et ESPD, skal ligeledes fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. ovenfor, for at dokumentere, at de ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene.
Tilbudsgivers referenceliste i ESPD’et vedrørende teknisk og faglig formåen udgør den endelige dokumentation for referencerne. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at rette henvendelse til referencernes kunde med henblik på at bekræfte oplysningerne heri, jf. afsnit 6.3 ovenfor.
EVALUERING OG TILDELING:
Såfremt tilbudsgiver betragtes som værende egnet til løsning af opgaven, og tilbudsmaterialet i øvrigt er konditionsmæssigt, vil tilbuddet blive evalueret i overensstemmelse med tildelingskriterieret.
Identificering af det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet "Bedste forhold mellem pris og kvalitet" på baggrund af følgende underkriterier og vægte:
Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 7 og 8 for en udførlig beskrivelse af evalueringsmodellen.
VAREPRØVE:
Tilbudsgiver skal senest den 17. november 2025 kl. 12.00 aflevere følgende vareprøve:
› 2 x 100 køkkenposer fordelt på 5 ruller emballeret i en plastomslagspose, jf. pkt. 1.4.1 i Kravspecifikationen.
› 4 x 50 poser på ca. 40 liter på ruller til anvendelse i institutioner mv. jf. pkt. 1.4.2 i Kravspecifikationen.
Vareprøven skal mærkes entydigt med tilbudsgiverens navn og øvrige relevante oplysninger.
Vareprøven skal sendes til eller afleveres personligt på følgende adresse:
Rudersdal Kommune
Rådhuset i Holte
Øverødvej 2, 2840 Holte
Att.: Ilonka Domela
Tlf.: +45 72 68 24 29
Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 5.1.
Grønne udbudskriterier: Andre kriterier for grønne offentlige udbud
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordsjælland
🏙️ Varighed
Startdato: 2026-01-02 📅
Slutdato: 2027-12-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:
Udbuddet omfatter en option for Ordregiver på forlængelse af aftalen på uændrede vilkår 2 gange i op til 1 år. Udnyttes begge perioder fuldt ud, løber kontrakten således frem til og med den 31. december 2029.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Leveringstid og Brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til lovbekendtgørelse nr. 116 af 3. februar 2025 med senere ændringer (udbudsloven) og annonceres på www.ethics.dk. Tilbudsgiver er selv ansvarlig for at holde sig opdateret om udbuddet.
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-17 22:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-11-17 23:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-11-17 23:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-11-03 22:55:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Finansielt forhold
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
For at Ordregiver vil anse tilbudsgiver som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiver opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen som skal angives i ESPD:
› Tilbudsgiveren skal enten
a) have haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår – angiv resultater i ESPD, for hvilke der foreligger godkendte eller endeligt vedtagne årsregnskaber,
eller
b) have en soliditetsgrad på mindst 10 % ved udgangen af det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt eller endeligt vedtaget årsregnskab – angiv soliditetsgrad i ESPD.
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
For at Ordregiver vil anse tilbudsgiver som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiver opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen som skal angives i ESPD:
› Tilbudsgiveren skal enten
a) have haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår – angiv resultater i ESPD, for hvilke der foreligger godkendte eller endeligt vedtagne årsregnskaber,
eller
b) have en soliditetsgrad på mindst 10 % ved udgangen af det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt eller endeligt vedtaget årsregnskab – angiv soliditetsgrad i ESPD.
Udvælgelseskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
› Tilbudsgiveren skal kunne fremlægge en tilkendegivelse fra bank, andet anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet tilkendegiver:
a) at der inden for rammerne af tilbudsgivers engagement med banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet eller tilbudsgivers eksisterende kreditramme pt. er plads til at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes og/eller
b) at denne er indstillet på at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes.
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
› Tilbudsgiveren skal kunne fremlægge en tilkendegivelse fra bank, andet anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet tilkendegiver:
a) at der inden for rammerne af tilbudsgivers engagement med banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet eller tilbudsgivers eksisterende kreditramme pt. er plads til at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes og/eller
b) at denne er indstillet på at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes.
Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede leverancer
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Referencer
› Tilbudsgiveren skal i løbet af de sidste 3 år have udført mindst to opgaver med produktion og levering af køkkenposer (plastposer til madaffald) til minimum 10.000 husstande for hver reference svarende til 2.000.000 poser pr. år pr. reference.
I ESPD skal tilbudsgiveren oplyse følgende for sine referencer/opgaver relateret til ovenstående minimumskrav:
› Beskrivelse af opgaven
› Antal leverede poser pr. år pr. opgave
› Kontraktperiode
› Kundens navn og kontaktoplysninger
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Referencer
› Tilbudsgiveren skal i løbet af de sidste 3 år have udført mindst to opgaver med produktion og levering af køkkenposer (plastposer til madaffald) til minimum 10.000 husstande for hver reference svarende til 2.000.000 poser pr. år pr. reference.
I ESPD skal tilbudsgiveren oplyse følgende for sine referencer/opgaver relateret til ovenstående minimumskrav:
› Beskrivelse af opgaven
› Antal leverede poser pr. år pr. opgave
› Kontraktperiode
› Kundens navn og kontaktoplysninger
Udvælgelseskriterium: Foranstaltninger til sikring af kvalitet
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Kvalitetsledelsessystem
› Tilbudsgiver skal have et kvalitetsledelsessystem, som minimum indeholder oplysninger og procesbeskrivelser om følgende:
› Virksomhedens organisation og ansvarsfordeling
› Dokumentation og kvalitetssikringsprocedure i forhold til reklamations-sager og forebyggelse af fejl ved produktion og levering.
Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved en kort beskrivelse af systemet eller angivelse af certificeret system (ISO 9001 eller lignende standard).
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Kvalitetsledelsessystem
› Tilbudsgiver skal have et kvalitetsledelsessystem, som minimum indeholder oplysninger og procesbeskrivelser om følgende:
› Virksomhedens organisation og ansvarsfordeling
› Dokumentation og kvalitetssikringsprocedure i forhold til reklamations-sager og forebyggelse af fejl ved produktion og levering.
Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved en kort beskrivelse af systemet eller angivelse af certificeret system (ISO 9001 eller lignende standard).
Udvælgelseskriterium: Miljøledelsestiltag
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Miljøledelsessystem
› Tilbudsgiver har et miljøledelsessystem, som minimum indeholder oplysninger om følgende:
› Beskrivelse/oplysninger om relevante produktionsforhold og driftsprocedurer i forhold til virksomhedens væsentligste miljøforhold.
Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved kort beskrivelse af systemet eller angivelse af certificeret system (ISO 14001 eller lignende standard).
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Miljøledelsessystem
› Tilbudsgiver har et miljøledelsessystem, som minimum indeholder oplysninger om følgende:
› Beskrivelse/oplysninger om relevante produktionsforhold og driftsprocedurer i forhold til virksomhedens væsentligste miljøforhold.
Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved kort beskrivelse af systemet eller angivelse af certificeret system (ISO 14001 eller lignende standard).
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Kontrakten kræver sikkerhedsstillelse fra leverandøren. Der henvises til Kontraktens afsnit 4.
Udelukkelsesgrund:
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Aktiver, der administreres af en kurator
+ 20 mere
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Ophævelse eller en lignende sanktion
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter
Tvangsakkord uden for konkurs
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for…
… bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
… terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på…
… miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
… det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
… sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?
Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?
Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af…
… bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
… skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
ESPD:
Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), som Ordregiver har lagt op på www.ethics.dk. Herved skal tilbudsgiver erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. udbudslovens §§ 135-137, og kan opfylde krav til egnethed.
Ved konsortier skal oplysningerne gives for hver enkelt tilbudsgiver i konsortiet. Hver konsortiedeltager skal udfylde et ESPD.
Tilbudsgiver skal endvidere oplyse, hvorvidt, og i givet fald til hvilke opgaver, og i hvilket omfang/hvor stor en del af opgaven, tilbudsgiver vil anvende underleverandører. Disse oplysninger skal også fremgå af tilbudsgivers udfyldte ESPD.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen for at kunne opfylde betingelserne for deltagelse, skal tilbudsgiver sikre sig, at Ordregiver også modtager et udfyldt ESPD for alle sådanne enheder.
Udover at udfylde ESPD’et skal tilbudsgiver afgive oplysninger om sin egnethed i forhold til økonomisk og finansiel samt teknisk og faglig formåen.
ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN:
For at Ordregiver vil anse tilbudsgiver som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiver opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen som skal angives i ESPD:
› Tilbudsgiveren skal enten
a) have haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår – angiv resultater i ESPD, for hvilke der foreligger godkendte eller endeligt vedtagne årsregnskaber,
eller
b) have en soliditetsgrad på mindst 10 % ved udgangen af det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt eller endeligt vedtaget årsregnskab – angiv soliditetsgrad i ESPD.
› Tilbudsgiveren skal kunne fremlægge en tilkendegivelse fra bank, andet anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet tilkendegiver:
a) at der inden for rammerne af tilbudsgivers engagement med banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet eller tilbudsgivers eksisterende kreditramme pt. er plads til at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes og/eller
b) at denne er indstillet på at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes.
TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN:
For at ordregiver vil anse tilbudsgiveren som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiveren opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens tekniske og faglige formåen, som skal angives i ESPD:
Referencer
› Tilbudsgiveren skal i løbet af de sidste 3 år have udført mindst to opgaver med produktion og levering af køkkenposer (plastposer til madaffald) til minimum 10.000 husstande for hver reference svarende til 2.000.000 poser pr. år pr. reference.
I ESPD skal tilbudsgiveren oplyse følgende for sine referencer/opgaver relateret til ovenstående minimumskrav:
› Beskrivelse af opgaven
› Antal leverede poser pr. år pr. opgave
› Kontraktperiode
› Kundens navn og kontaktoplysninger
Kvalitetsledelsessystem
› Tilbudsgiver skal have et kvalitetsledelsessystem, som minimum indeholder oplysninger og procesbeskrivelser om følgende:
› Virksomhedens organisation og ansvarsfordeling
› Dokumentation og kvalitetssikringsprocedure i forhold til reklamations-sager og forebyggelse af fejl ved produktion og levering.
Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved en kort beskrivelse af systemet eller angivelse af certificeret system (ISO 9001 eller lignende standard).
Miljøledelsessystem
› Tilbudsgiver har et miljøledelsessystem, som minimum indeholder oplysninger om følgende:
› Beskrivelse/oplysninger om relevante produktionsforhold og driftsprocedurer i forhold til virksomhedens væsentligste miljøforhold.
Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved kort beskrivelse af systemet eller angivelse af certificeret system (ISO 14001 eller lignende standard).
UNDERLEVERANDØRER:
Hvis tilbudsgiver har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjemand, skal tilbudsgiver i ESPD oplyse, på hvilke dele af kontrakten, tilbudsgiver har til hensigt at anvende underleverandører.
Ordregiver skal inden kontraktindgåelse modtage relevante oplysninger om navn, kontaktoplysninger og juridiske repræsentanter for de pågældende underleverandører, som vil indgå som Appendiks i Kontrakten. Eventuelle ændringer heri, herunder udskiftninger af underleverandører, skal ske i overensstemmelse med Kontrakten.
Der skal ikke indsendes særskilt ESPD for underleverandører, som tilbudsgiver ikke baserer sin økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen på.
Ordregiver forbeholder sig ret til over for den vindende tilbudsgiver helt eller delvist at kræve den i pkt. 6.1 anførte dokumentation i form af et udfyldt ESPD for underleverandører, tilbudsgiveren agter at anvende i kontraktperioden. Hvis en underleverandør er omfattet af en af de obligatoriske eller frivillige udelukkelses-grunde som anført i nærværende betingelser, skal Ordregiver kræve denne underleverandør erstattet.
UDELUKKELSESGRUNDE OG DOKUMENTATION:
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136. Ordregiver har endvidere valgt at anvende de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6, i udbuddet, som tilbudsgiver heller ikke må være omfattet af.
Efter udbudslovens § 152 skal Ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, skal sende dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD, dvs. at der ikke er grundlag for udelukkelse efter udbudslovens §§ 134 a, 135 og 137 stk. 1, nr. 1-6, og for at krav til egnethed er opfyldt.
På den baggrund skal den vindende tilbudsgiver senest ved kontraktindgåelsen have fremsendt en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvoraf det fremgår, at vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i henhold til udbudslovens §§ 134 a, 135 og 137, stk. 1, nr. 1-2. Serviceattesten skal være udstedt tidligst 6 måneder inden tilbudsfristen. Vindende tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, skal vindende tilbudsgiver aflevere dokumentation i henhold til udbudslovens §152.
Konsortiedeltagere, underleverandører eller støttende enheder, der har udfyldt og fremsendt et ESPD, skal ligeledes fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. ovenfor, for at dokumentere, at de ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene.
Tilbudsgivers referenceliste i ESPD’et vedrørende teknisk og faglig formåen udgør den endelige dokumentation for referencerne. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at rette henvendelse til referencernes kunde med henblik på at bekræfte oplysningerne heri, jf. afsnit 6.3 ovenfor.
EVALUERING OG TILDELING:
Såfremt tilbudsgiver betragtes som værende egnet til løsning af opgaven, og tilbudsmaterialet i øvrigt er konditionsmæssigt, vil tilbuddet blive evalueret i overensstemmelse med tildelingskriterieret.
Identificering af det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet "Bedste forhold mellem pris og kvalitet" på baggrund af følgende underkriterier og vægte:
› Pris 50 %
› Miljø 30 %
› Leveringstid og Brugervenlighed 20 %
Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 7 og 8 for en udførlig beskrivelse af evalueringsmodellen.
VAREPRØVE:
Tilbudsgiver skal senest den 17. november 2025 kl. 12.00 aflevere følgende vareprøve:
› 2 x 100 køkkenposer fordelt på 5 ruller emballeret i en plastomslagspose, jf. pkt. 1.4.1 i Kravspecifikationen.
› 4 x 50 poser på ca. 40 liter på ruller til anvendelse i institutioner mv. jf. pkt. 1.4.2 i Kravspecifikationen.
Vareprøven skal mærkes entydigt med tilbudsgiverens navn og øvrige relevante oplysninger.
Vareprøven skal sendes til eller afleveres personligt på følgende adresse:
Rudersdal Kommune
Rådhuset i Holte
Øverødvej 2, 2840 Holte
Att.: Ilonka Domela
Tlf.: +45 72 68 24 29
Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 5.1.
ESPD:
Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), som Ordregiver har lagt op på www.ethics.dk. Herved skal tilbudsgiver erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. udbudslovens §§ 135-137, og kan opfylde krav til egnethed.
Ved konsortier skal oplysningerne gives for hver enkelt tilbudsgiver i konsortiet. Hver konsortiedeltager skal udfylde et ESPD.
Tilbudsgiver skal endvidere oplyse, hvorvidt, og i givet fald til hvilke opgaver, og i hvilket omfang/hvor stor en del af opgaven, tilbudsgiver vil anvende underleverandører. Disse oplysninger skal også fremgå af tilbudsgivers udfyldte ESPD.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen for at kunne opfylde betingelserne for deltagelse, skal tilbudsgiver sikre sig, at Ordregiver også modtager et udfyldt ESPD for alle sådanne enheder.
Udover at udfylde ESPD’et skal tilbudsgiver afgive oplysninger om sin egnethed i forhold til økonomisk og finansiel samt teknisk og faglig formåen.
ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN:
For at Ordregiver vil anse tilbudsgiver som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiver opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen som skal angives i ESPD:
› Tilbudsgiveren skal enten
a) have haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår – angiv resultater i ESPD, for hvilke der foreligger godkendte eller endeligt vedtagne årsregnskaber,
eller
b) have en soliditetsgrad på mindst 10 % ved udgangen af det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt eller endeligt vedtaget årsregnskab – angiv soliditetsgrad i ESPD.
› Tilbudsgiveren skal kunne fremlægge en tilkendegivelse fra bank, andet anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet tilkendegiver:
a) at der inden for rammerne af tilbudsgivers engagement med banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet eller tilbudsgivers eksisterende kreditramme pt. er plads til at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes og/eller
b) at denne er indstillet på at stille den i Kontrakten krævede sikkerhedsstillelse. Angiv i ESPD under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” at kravet kan opfyldes.
TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN:
For at ordregiver vil anse tilbudsgiveren som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiveren opfylde følgende minimumskrav til tilbudsgiverens tekniske og faglige formåen, som skal angives i ESPD:
Referencer
› Tilbudsgiveren skal i løbet af de sidste 3 år have udført mindst to opgaver med produktion og levering af køkkenposer (plastposer til madaffald) til minimum 10.000 husstande for hver reference svarende til 2.000.000 poser pr. år pr. reference.
I ESPD skal tilbudsgiveren oplyse følgende for sine referencer/opgaver relateret til ovenstående minimumskrav:
› Beskrivelse af opgaven
› Antal leverede poser pr. år pr. opgave
› Kontraktperiode
› Kundens navn og kontaktoplysninger
Kvalitetsledelsessystem
› Tilbudsgiver skal have et kvalitetsledelsessystem, som minimum indeholder oplysninger og procesbeskrivelser om følgende:
› Virksomhedens organisation og ansvarsfordeling
› Dokumentation og kvalitetssikringsprocedure i forhold til reklamations-sager og forebyggelse af fejl ved produktion og levering.
Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved en kort beskrivelse af systemet eller angivelse af certificeret system (ISO 9001 eller lignende standard).
Miljøledelsessystem
› Tilbudsgiver har et miljøledelsessystem, som minimum indeholder oplysninger om følgende:
› Beskrivelse/oplysninger om relevante produktionsforhold og driftsprocedurer i forhold til virksomhedens væsentligste miljøforhold.
Angiv i ESPD, at kravet kan opfyldes, enten ved kort beskrivelse af systemet eller angivelse af certificeret system (ISO 14001 eller lignende standard).
UNDERLEVERANDØRER:
Hvis tilbudsgiver har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjemand, skal tilbudsgiver i ESPD oplyse, på hvilke dele af kontrakten, tilbudsgiver har til hensigt at anvende underleverandører.
Ordregiver skal inden kontraktindgåelse modtage relevante oplysninger om navn, kontaktoplysninger og juridiske repræsentanter for de pågældende underleverandører, som vil indgå som Appendiks i Kontrakten. Eventuelle ændringer heri, herunder udskiftninger af underleverandører, skal ske i overensstemmelse med Kontrakten.
Der skal ikke indsendes særskilt ESPD for underleverandører, som tilbudsgiver ikke baserer sin økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen på.
Ordregiver forbeholder sig ret til over for den vindende tilbudsgiver helt eller delvist at kræve den i pkt. 6.1 anførte dokumentation i form af et udfyldt ESPD for underleverandører, tilbudsgiveren agter at anvende i kontraktperioden. Hvis en underleverandør er omfattet af en af de obligatoriske eller frivillige udelukkelses-grunde som anført i nærværende betingelser, skal Ordregiver kræve denne underleverandør erstattet.
UDELUKKELSESGRUNDE OG DOKUMENTATION:
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136. Ordregiver har endvidere valgt at anvende de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6, i udbuddet, som tilbudsgiver heller ikke må være omfattet af.
Efter udbudslovens § 152 skal Ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, skal sende dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD, dvs. at der ikke er grundlag for udelukkelse efter udbudslovens §§ 134 a, 135 og 137 stk. 1, nr. 1-6, og for at krav til egnethed er opfyldt.
På den baggrund skal den vindende tilbudsgiver senest ved kontraktindgåelsen have fremsendt en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvoraf det fremgår, at vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i henhold til udbudslovens §§ 134 a, 135 og 137, stk. 1, nr. 1-2. Serviceattesten skal være udstedt tidligst 6 måneder inden tilbudsfristen. Vindende tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, skal vindende tilbudsgiver aflevere dokumentation i henhold til udbudslovens §152.
Konsortiedeltagere, underleverandører eller støttende enheder, der har udfyldt og fremsendt et ESPD, skal ligeledes fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. ovenfor, for at dokumentere, at de ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene.
Tilbudsgivers referenceliste i ESPD’et vedrørende teknisk og faglig formåen udgør den endelige dokumentation for referencerne. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at rette henvendelse til referencernes kunde med henblik på at bekræfte oplysningerne heri, jf. afsnit 6.3 ovenfor.
EVALUERING OG TILDELING:
Såfremt tilbudsgiver betragtes som værende egnet til løsning af opgaven, og tilbudsmaterialet i øvrigt er konditionsmæssigt, vil tilbuddet blive evalueret i overensstemmelse med tildelingskriterieret.
Identificering af det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet "Bedste forhold mellem pris og kvalitet" på baggrund af følgende underkriterier og vægte:
Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 7 og 8 for en udførlig beskrivelse af evalueringsmodellen.
VAREPRØVE:
Tilbudsgiver skal senest den 17. november 2025 kl. 12.00 aflevere følgende vareprøve:
› 2 x 100 køkkenposer fordelt på 5 ruller emballeret i en plastomslagspose, jf. pkt. 1.4.1 i Kravspecifikationen.
› 4 x 50 poser på ca. 40 liter på ruller til anvendelse i institutioner mv. jf. pkt. 1.4.2 i Kravspecifikationen.
Vareprøven skal mærkes entydigt med tilbudsgiverens navn og øvrige relevante oplysninger.
Vareprøven skal sendes til eller afleveres personligt på følgende adresse:
Rudersdal Kommune
Rådhuset i Holte
Øverødvej 2, 2840 Holte
Att.: Ilonka Domela
Tlf.: +45 72 68 24 29
Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 5.1.
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland
🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København
🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
Klageprocedure (dansk): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren
skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klageprocedure (dansk): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren
skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 197-675223 (2025-10-10)
Udbudsbekendtgørelse (2025-10-24) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Procedure Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-28 22:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-11-28 23:00:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2025-11-28 23:00:00 📅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-11-14 22:55:00 📅
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000 Ny værdi
Tekst:
Ordregiver har valgt at ændre kravet til bundsvejsningen af køkkenposerne, således at det ikke længere er et krav, at bundsvejsningen skal være "lige". En ny version af Bilag 1 Kravspecifikation er lagt op i udbudsmaterialet. Der er tillige lagt en version op med ændringsmarkeringer.
Ordregiver vurderer ikke, at ændringen af kravet til bundsvejsningen udgør en ændring af et grundlæggende element.
For god ordens skyld, har ordregiver alligevel valgt at ændre tidsplanen. Der henvises til en opdateret version af udbudsbetingelserne, som er lagt op i udbudsmaterialet, sammen med en version med ændringsmarkeringer.
Ordregiver bemærker hertil, at tilbudsfristen udskydes til den 28. november 2025 - der henvises til tidsplanen i afsnit 4 i de opdaterede udbudsbetingelser.
Ordregiver har valgt at ændre kravet til bundsvejsningen af køkkenposerne, således at det ikke længere er et krav, at bundsvejsningen skal være "lige". En ny version af Bilag 1 Kravspecifikation er lagt op i udbudsmaterialet. Der er tillige lagt en version op med ændringsmarkeringer.
Ordregiver vurderer ikke, at ændringen af kravet til bundsvejsningen udgør en ændring af et grundlæggende element.
For god ordens skyld, har ordregiver alligevel valgt at ændre tidsplanen. Der henvises til en opdateret version af udbudsbetingelserne, som er lagt op i udbudsmaterialet, sammen med en version med ændringsmarkeringer.
Ordregiver bemærker hertil, at tilbudsfristen udskydes til den 28. november 2025 - der henvises til tidsplanen i afsnit 4 i de opdaterede udbudsbetingelser.
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2025-10-24 📅
Andre supplerende oplysninger
Ordregiver har valgt at ændre kravet til bundsvejsningen af køkkenposerne, således at det ikke længere er et krav, at bundsvejsningen skal være "lige". En ny version af Bilag 1 Kravspecifikation er lagt op i udbudsmaterialet. Der er tillige lagt en version op med ændringsmarkeringer.
Ordregiver vurderer ikke, at ændringen af kravet til bundsvejsningen udgør en ændring af et grundlæggende element.
For god ordens skyld, har ordregiver alligevel valgt at ændre tidsplanen. Der henvises til en opdateret version af udbudsbetingelserne, som er lagt op i udbudsmaterialet, sammen med en version med ændringsmarkeringer.
Ordregiver bemærker hertil, at tilbudsfristen udskydes til den 28. november 2025 - der henvises til tidsplanen i afsnit 4 i de opdaterede udbudsbetingelser.
Ordregiver har valgt at ændre kravet til bundsvejsningen af køkkenposerne, således at det ikke længere er et krav, at bundsvejsningen skal være "lige". En ny version af Bilag 1 Kravspecifikation er lagt op i udbudsmaterialet. Der er tillige lagt en version op med ændringsmarkeringer.
Ordregiver vurderer ikke, at ændringen af kravet til bundsvejsningen udgør en ændring af et grundlæggende element.
For god ordens skyld, har ordregiver alligevel valgt at ændre tidsplanen. Der henvises til en opdateret version af udbudsbetingelserne, som er lagt op i udbudsmaterialet, sammen med en version med ændringsmarkeringer.
Ordregiver bemærker hertil, at tilbudsfristen udskydes til den 28. november 2025 - der henvises til tidsplanen i afsnit 4 i de opdaterede udbudsbetingelser.
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: fca110a0-1406-45f1-a1a6-943ad95e3657-01
Kilde: OJS 2025/S 206-707483 (2025-10-24)