Indkøb af forsikringsmæglerydelser til Region Syddanmark

Region Syddanmark

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af forsikringsmæglerydelser. Som en del af kontrakten skal leverandøren eksempelvis varetage følgende opgaver for Ordregiver: * Sagsbehandle den enkelte skadessag * Yde rådgivning af Kunden * Stille en kontaktperson til rådighed for Kunden * Udarbejde aktuarrapport * Deltage i møder med Kundens forsikringsansvarlige medarbejdere * Ajourføre forsikringsdækninger * Kontrollere forsikringspolicer * Sikre ingeniørbistand og lignende * Behandle regressager * Gennemføre udbud (herunder EU-udbud) for Kunden, såfremt Kunden vurderer, at der skal foretages udbud ved tegning af eksterne forsikringer * Forebyggende skadebehandling Kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser. Forventet afsætning af rammeaftalens ydelser pr. år fremgår af Kontraktbilag 2 og 3. Region Syddanmark har ca. 26.500 medarbejdere, og regionens kerneopgave er at drive sundhedsvæsenet i det syddanske område. Kontrakten forventes at træde i kraft den 1. januar 2026.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-10-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-08-27.

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• Forsikringstegning og assurandørvirksomhed › Assurancemæglertjenester

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Syddanmark › Sydjylland
• Midtjylland › Østjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-08-27	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-08-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Indkøb af forsikringsmæglerydelser til Region Syddanmark
Referencenummer: 25/30032
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af forsikringsmæglerydelser. Som en del af kontrakten skal leverandøren eksempelvis varetage følgende opgaver for...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦
Anslået værdi uden moms: 18 500 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af forsikringsmæglerydelser. Som en del af kontrakten skal leverandøren eksempelvis varetage følgende opgaver for...”
Yderligere oplysninger:
“Udelukkelse vedr. skatteforhold mm.: En ordregiver skal i henhold til udbudslovens § 134 a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en...”

Yderligere oplysninger

Udelukkelse vedr. skatteforhold mm.:
En ordregiver skal i henhold til udbudslovens § 134 a udelukke en ansøger
eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller
tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government
Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark
til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det
pågældende land.

Særligt vedr. embargo:
I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr.
15) (med evt. senere ændringer), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014
med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige
kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske
statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der
er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 2022/1269 for
bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.
Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt.
underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af
relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i
udbudsprocessen.

Én samlet kontrakt:
De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke
at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det
vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte
ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.

Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Assurancemæglertjenester 📦
Varighed: 48 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten forventes genudbud i 2029.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Parterne kan opsige kontrakten. Se kontraktens pkt. 4.”
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-10-02 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): D
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der er ej offentlig åbning”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst én sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år. En reference anses for...”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom parterne under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar. Se yderligere udkast...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Syddanmark
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: christina.valsted@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 21597286 📞
URL: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/181055 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Sundhed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=439363&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=439363&B= 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udelukkelse vedr. skatteforhold mm.: En ordregiver skal i henhold til udbudslovens § 134 a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en...”

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Følgende klagefrister gælder ved klage til Klagenævnet for Udbud Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Følgende klagefrister gælder ved klage til Klagenævnet for Udbud

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 164-563226 (2025-08-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (8 nye indkøb)