Hovedstandens Letbane I/S, Property All Risks Insurance

Hovedstadens Letbane I/S

Class of Insurance: Property All Risks InsuranceLot details: Insurance coverage according to the enclosed Policy Schedule and Wording.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-09-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-08-12.

Hvem?

• Hovedstadens Letbane I/S

Hvad?

• Forsikringstjenester › Skades- eller tabsforsikring

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-08-12	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-08-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hovedstandens Letbane I/S, Property All Risks Insurance
Referencenummer: 262924665
Kort beskrivelse:

Class of Insurance: Property All Risks InsuranceLot details: Insurance coverage according to the enclosed Policy Schedule and Wording.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Intern ID: 262924665
Yderligere oplysninger:

Due to a technical error in the Mercell eforms platform, not all Selection criterias are listet under the lot. The following Selection criteria also apply for this tender: Concession to write insurance in Denmark All Tenderers who wish to submit a tender must file a request for participation by submitting the European Single Procurement Document (hereafter ESPD) in accordance with the time limits put forth in the procurement documents. The Tenderer must declare whether the Tenderer is covered by the exclusion grounds listed in the ESPD. To fulfil the suitability criterion “Enrolment in a trade register” in the ESPD, all Tenderers must uphold permission to write insurance risks as specified in this tender by the Danish FSA. Other Requirements: Requirement 1: Not established in a country on the EU list of non-cooperative jurisdictions for tax purposes: The applicant must confirm, that the applicant is not subject to the mandatory exclusion ground set out in Udbudslovens §134 litra a? Requirement 2: COUNCIL REGULATION (EU) 2022/576 of 8 April 2022. The applicant must confirm, that the applicant is not subject to the mandatory exclusion ground set out in Regulation (EU) 2022/576, article 5k regarding the War in Ukraine The undersigned solemnly declares the company is not: (a) a Russian national, or a natural or legal person, entity or body established in Russia; (b) a legal person, entity or body whose proprietary rights are directly or indirectly owned for more than 50 % by an entity referred to in point (a) of this paragraph; or c) a natural or legal person, entity or body acting on behalf or at the direction of an entity referred to in point (a) or (b) of this paragraph, including, where they account for more than 10 % of the contract value, subcontractors, suppliers or entities whose capacities are being relied on within the meaning of the public procurement Directives.

Yderligere oplysninger

Due to a technical error in the Mercell eforms platform, not all Selection criterias are listet under the lot. The following Selection criteria also apply for this tender:

Concession to write insurance in Denmark
All Tenderers who wish to submit a tender must file a request for participation by submitting the European Single Procurement Document (hereafter ESPD) in accordance with the time limits put forth in the procurement documents. The Tenderer must declare whether the Tenderer is covered by the exclusion grounds listed in the ESPD. To fulfil the suitability criterion “Enrolment in a trade register” in the ESPD, all Tenderers must uphold permission to write insurance risks as specified in this tender by the Danish FSA.

Other Requirements:
Requirement 1: Not established in a country on the EU list of non-cooperative jurisdictions for tax purposes:
The applicant must confirm, that the applicant is not subject to the mandatory exclusion ground set out in Udbudslovens §134 litra a?

Requirement 2: COUNCIL REGULATION (EU) 2022/576 of 8 April 2022.
The applicant must confirm, that the applicant is not subject to the mandatory exclusion ground set out in Regulation (EU) 2022/576, article 5k regarding the War in Ukraine
The undersigned solemnly declares the company is not:
(a) a Russian national, or a natural or legal person, entity or body established in Russia;
(b) a legal person, entity or body whose proprietary rights are directly or indirectly owned for more than 50 % by an entity referred to in point (a) of this paragraph; or
c) a natural or legal person, entity or body acting on behalf or at the direction of an entity referred to in point (a) or (b) of this paragraph,
including, where they account for more than 10 % of the contract value, subcontractors, suppliers or entities whose capacities are being relied on within the meaning of the public procurement Directives.

Yderligere produkter/tjenester: Skades- eller tabsforsikring 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Varighed
Startdato: 2025-10-14 📅
Slutdato: 2034-05-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 7
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Inception (commencement of insurance): October 15, 2025 at local Danish time 00:00 Expiry (expiration of insurance): May 31, 2026 at local Danish time 24:00 Thereafter, the policy shall be renewed automatically annually for a 12 month period. Optional prolongation (discretionary to the awarding entity): Duration: Seven (7) fixed additional period of 12 months attaching to the Expiry date above. The total maximum duration of the contract period is 103,5 months. The policy can be cancelled by either party annually at every principal due date (1st June) with a six (6) months prior written notice.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/25/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Class of Insurance: Property All Risks InsuranceLot details: Insurance coverage according to the enclosed Policy Schedule and Wording.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-09-12 14:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-09-12 14:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Udbudsbetingelser
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-09-12 14:00:00 📅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-08-25 21:59:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Tilmelding i et handelsregister
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: See tender material.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: See tender material.
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

+ 10 mere

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Korruption

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for…

… bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

… terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af…

… bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

… skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Hovedstadens Letbane I/S
Nationalt registreringsnummer: 36032499
Postadresse: Metrovej 5
Postnummer: 2850
Postby: København S
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Henrik Olsen
E-mail: hlo@m.dk 📧
Telefon: 33 11 17 00 📞
URL: https://dinletbane.dk/da/ 🌏
Hovedaktivitet
Bytransport med jernbane/letbane, metro, sporvogn, trolleybus eller bus
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/262924665.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/262924665.aspx 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger

Due to a technical error in the Mercell eforms platform, not all Selection criterias are listet under the lot. The following Selection criteria also apply for this tender:

Concession to write insurance in Denmark
All Tenderers who wish to submit a tender must file a request for participation by submitting the European Single Procurement Document (hereafter ESPD) in accordance with the time limits put forth in the procurement documents. The Tenderer must declare whether the Tenderer is covered by the exclusion grounds listed in the ESPD. To fulfil the suitability criterion “Enrolment in a trade register” in the ESPD, all Tenderers must uphold permission to write insurance risks as specified in this tender by the Danish FSA.

Other Requirements:
Requirement 1: Not established in a country on the EU list of non-cooperative jurisdictions for tax purposes:
The applicant must confirm, that the applicant is not subject to the mandatory exclusion ground set out in Udbudslovens §134 litra a?

Requirement 2: COUNCIL REGULATION (EU) 2022/576 of 8 April 2022.
The applicant must confirm, that the applicant is not subject to the mandatory exclusion ground set out in Regulation (EU) 2022/576, article 5k regarding the War in Ukraine
The undersigned solemnly declares the company is not:
(a) a Russian national, or a natural or legal person, entity or body established in Russia;
(b) a legal person, entity or body whose proprietary rights are directly or indirectly owned for more than 50 % by an entity referred to in point (a) of this paragraph; or
c) a natural or legal person, entity or body acting on behalf or at the direction of an entity referred to in point (a) or (b) of this paragraph,
including, where they account for more than 10 % of the contract value, subcontractors, suppliers or entities whose capacities are being relied on within the meaning of the public procurement Directives.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Pursuant to Danish act on The Complaints Board for Public Procurement (act No 492 of 12.5.2010 with subsequent amendments - available at www.retsinformation. dk), the following time limits for filing a complaint apply. Complaints regarding a candidate not being prequalified must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within 20 calendar days starting the day after the contracting authority has sent notification to the candidates involved, provided that the notification includes a short account of the relevant reasons for the decision. Other complaints must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within: 45 calendar days after the contracting authority has published a contract award notice in the Official Journal of the European Union (with effect from the day following the publication date).

Kilde: OJS 2025/S 155-534169 (2025-08-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (12 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (9)

Forsikringstjenester (9)