Hovedstadens beredskab - Forsikringsudbud

Hovedstadens Beredskab

Hovedstadens beredskab ønsker tilbud på en eller flere af følgende delaftaler: • Delaftale 1: Løsøre • Delaftale 2: Ansvarsforsikring • Delaftale 3: Motorkøretøjsforsikring • Delaftale 4: Arbejdsskade • Delaftale 5: Kollektive ulykke • Delaftale 6: Søfart • Delaftale 7: Passageransvar • Delaftale 8: Forhandler/værksted Der henvises til udbudsmaterialet. Aftalen skal træde i kraft den 1. januar 2026.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-11-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-10-06.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-10-06 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2025-10-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hovedstadens beredskab - Forsikringsudbud
Referencenummer: 403931
Kort beskrivelse:
Hovedstadens beredskab ønsker tilbud på en eller flere af følgende delaftaler: • Delaftale 1: Løsøre • Delaftale 2: Ansvarsforsikring • Delaftale 3: Motorkøretøjsforsikring • Delaftale 4: Arbejdsskade • Delaftale 5: Kollektive ulykke • Delaftale 6: Søfart • Delaftale 7: Passageransvar • Delaftale 8: Forhandler/værksted Der henvises til udbudsmaterialet. Aftalen skal træde i kraft den 1. januar 2026.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦
Anslået værdi uden moms: 39 746 250 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 8
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 8

1️⃣
Intern ID: 1-0
Titel: Delaftale 1: Løsøreforsikring
Anslået værdi uden moms: 1 059 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:
Hovedstadens beredskab ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor løsøreforsikring.
Yderligere produkter/tjenester:
Hovedsted eller sted for udførelsen: Visse dækninger omfatter også risici i udlandet jf. det samlede udbudsmateriale.
Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 60 måneder
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:
Forsikringsaftalen skal etableres for 3-årig periode med ret til forlængelse i op til 1 x 2 år eller 2 x 1 år.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
3.1 Droner og Nødgeneratorer 3.2 Ladestandere i Parkeringskælder 3.3 Påkørsel af porte såvel indvendige.
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Varsling ved småskadeprocent på 50%
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 2-1
Titel: Delaftale 2: Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Anslået værdi uden moms: 1 601 750 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Hovedstadens beredskab ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Erhvervs og produktansvarsforsikring.
Yderligere produkter/tjenester:
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: 3.1 Brand og eksplosion
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: 3-2
Titel: Delaftale 3: Motorkøretøjsforsikring
Anslået værdi uden moms: 8 545 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Hovedstadens beredskab ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor motorkøretøjsforsikring.
Yderligere produkter/tjenester:
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Intern ID: 4-3
Titel: Delaftale 4: Arbejdsskadeforsikring
Anslået værdi uden moms: 26 425 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Hovedstadens beredskab ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor arbejdsskadeforsikring.
Yderligere produkter/tjenester:
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 80
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Intern ID: 5-4
Titel: Delaftale 5: Kollektiv ulykkesforsikring
Mængde: 67500
Beskrivelse af udbuddet:
Hovedstadens beredskab ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Kollektiv ulykkesforsikring.
Yderligere produkter/tjenester:
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Intern ID: 6-5
Titel: Delaftale 6: Søfartøj forsikring
Anslået værdi uden moms: 1 171 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Hovedstadens beredskab ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Søfartøj forsikring.
Yderligere produkter/tjenester:
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Intern ID: 7-6
Titel: Delaftale 7:Passageransvarsforsikring
Anslået værdi uden moms: 57 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Hovedstadens beredskab ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor pasageransvarsforsikring.
Yderligere produkter/tjenester:
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Intern ID: 8-7
Titel: Delaftale 8: Forhandler-værksted forsikring
Anslået værdi uden moms: 820 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Hovedstadens beredskab ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Forhandler/værkstedsforsikring.
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
3.1 Skade under selvrisiko og selvrisiko gælder pr. skade 3.2 Nettopriser 3.3 Transportomkostninger
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0008
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester:
+ 7 mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-06 22:59:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4 uger
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Elektronisk katalog: Påkrævet
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Hovedstadens beredskab
Nationalt registreringsnummer: 35440178
Postadresse: Bag Rådhuset 3
Postnummer: 1550
Postby: København
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Virginia Hansen
E-mail: virginia.hansen@howdendanmark.dk 📧
Telefon: +45 818075 📞
URL: https://www.howdengroup.com/dk-da 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/287387 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=442509&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=442509&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnets Hus, Toldbodgade 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naeveneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 193-657760 (2025-10-06)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København Midtjylland Vestjylland
Produkter/tjenester:
Finansielle tjenester og forsikringstjenester Tjenesteydelser i forbindelse med... Forsikringstjenester Ulykkes- og sygeforsikring Fragtforsikring og forsikring i... Forsikring i forbindelse med transport Motorkøretøjsforsikring Søforsikring, luftfartforsikring og anden... Forsikring i forbindelse med skibe Skades- eller tabsforsikring