Hillerød Forsyning Holding A/S - Forsikringsudbud

Hillerød Forsyning Holding A/S

Hillerød Forsyning Holding A/S ønsker forsikringstilbud på en eller flere af følgende delaftaler: Delaftale 1: All risk forsikring bygning, løsøre, meromkostninger og maskinkasko, Delaftale 2 Entreprise, Delaftale 3 Erhvervs- og produktansvar, Delaftale 4 Arbejdsskade, Delaftale 5 Motorkøretøj, Delaftale 6 Kriminalitetsforsikring inkl. netbank, Delaftale 7 Excess Netbank, Delaftale 8 Miljøansvar, Delaftale 9 Ledelsesansvarsforsikring og Delaftale 10 Ansvarsforsikring for offentlige udbud . Der henvises til udbudsmaterialet. Aftalen skal træde i kraft den 1. januar 2026.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-11-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-10-21.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-10-21 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2025-10-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hillerød Forsyning Holding A/S - Forsikringsudbud
Referencenummer: 404664
Kort beskrivelse:
Hillerød Forsyning Holding A/S ønsker forsikringstilbud på en eller flere af følgende delaftaler: Delaftale 1: All risk forsikring bygning, løsøre, meromkostninger og maskinkasko, Delaftale 2 Entreprise, Delaftale 3 Erhvervs- og produktansvar, Delaftale 4 Arbejdsskade, Delaftale 5 Motorkøretøj, Delaftale 6 Kriminalitetsforsikring inkl. netbank, Delaftale 7 Excess Netbank, Delaftale 8 Miljøansvar, Delaftale 9 Ledelsesansvarsforsikring og Delaftale 10 Ansvarsforsikring for offentlige udbud . Der henvises til udbudsmaterialet. Aftalen skal træde i kraft den 1. januar 2026.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦
Anslået værdi uden moms: 17 450 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 10
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 10

1️⃣
Intern ID: 1-0
Titel: Delaftale 1: All risk forsikring bygning, løsøre, meromkostninger og Maskinkasko- og maskin- og branddriftstabsforsikring
Anslået værdi uden moms: 6 260 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
Beskrivelse af udbuddet:
Hillerød Forsyning Holding A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor All risk forsikring bygning, løsøre, meromkostninger og Maskinkasko- og maskin- og branddriftstab. Der skal afgives tilbud på alle forsikringstyper under denne delaftale.
Yderligere produkter/tjenester: Hovedsted eller sted for udførelsen: Visse dækninger omfatter også risici i udlandet jf. det samlede udbudsmateriale.
Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 60 måneder
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:
Forsikringsaftalen skal etableres for 3-årig periode med ret til forlængelse i op til 1 x 2 år eller 2 x 1 år.
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 2-1
Titel: Delaftale 2: Entreprise- og montageforsikring
Anslået værdi uden moms: 1 680 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Hillerød Forsyning Holding A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Entreprise- og montageforsikring.
Yderligere produkter/tjenester: Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: 3-2
Titel: Delaftale 3: Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Anslået værdi uden moms: 1 025 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Hillerød Forsyning Holding A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Erhvervs- og produktansvarsforsikring.
Yderligere produkter/tjenester: Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Intern ID: 4-3
Titel: Delaftale 4: Arbejdsskadeforsikring
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Hillerød Forsyning Holding A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Arbejdsskadeforsikring.
Yderligere produkter/tjenester: Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 80
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Intern ID: 5-4
Titel: Delaftale 5: Motorkøretøjsforsikring
Anslået værdi uden moms: 3 055 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Hillerød Forsyning Holding A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Motorkøretøjsforsikring.
Yderligere produkter/tjenester: Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Intern ID: 6-5
Titel: Delaftale 6: Kriminalitetsforsikring inkl. Netbank
Anslået værdi uden moms: 425 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Hillerød Forsyning Holding A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Kriminalitetsforsikring inkl. Netbank.
Yderligere produkter/tjenester: Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Intern ID: 7-6
Titel: Delaftale 7: Excess netbank
Anslået værdi uden moms: 90 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Hillerød Forsyning Holding A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Excess netbank.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Intern ID: 8-7
Titel: Delaftale 8 Miljøansvarsforsikring
Anslået værdi uden moms: 735 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Hillerød Forsyning Holding A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Miljøansvarsforsikring.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Intern ID: 9-8
Titel: Delaftale 9: Ledelsesansvarsforsikring
Anslået værdi uden moms: 125 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Hillerød Forsyning Holding A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Ledelsesansvarsforsikring.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Intern ID: 10-9
Titel: Delaftale 10: Ansvarsforsikring for offentlige udbud
Anslået værdi uden moms: 1 055 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Hillerød Forsyning Holding A/S ønsker at indgå forsikringsaftale indenfor Ansvarsforsikring for offentlige udbud.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0010
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester:
Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/25/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-11-21 22:59:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4 uger
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Elektronisk katalog: Påkrævet
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Jf. Kontraktvilkår
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Jf. Kontraktvilkår

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Hillerød Forsyning Holding A/S
Nationalt registreringsnummer: 31592615
Postadresse: Solrødsgårds Alle 6, Nørre Herlev
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Virginia Hansen
E-mail: virginia.hansen@howdendanmark.dk 📧
Telefon: +45 818075 📞
URL: https://www.howdengroup.com/dk-da 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/287387 🌏
Hovedaktivitet
Elektricitet
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=443276&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=443276&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Ordregiver: Hillerød Forsyning Holding A/S, cvr-nr. 31592615 Herunder: Hillerød Varme A/S, CVR nr. 31592488 Hillerød Spildevand A/S, CVR nr. 31592534 Hillerød Fjernkøl A/S, CVR nr. 38301470 Hillerød Vand A/S, CVR nr. 31592496 Hillerød Kraftvarme ApS, CVR nr. 33504977 Hillerød Affaldshåndtering A/S, CVR nr. 31592593 Hillerød Service A/S, CVR nr. 32768024 Hillerød Vedvarende Energi A/S, CVR nr. 38303066
Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnets Hus, Toldbodgade 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naeveneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 203-696098 (2025-10-21)