Genudbud på operationel leasing af el-biler til Vejle Kommune

Vejle Kommune

Udbuddet vedrører operationel leasing af el-biler til Ordregiver. El-bilerne skal hovedsageligt benyttes af hjemmeplejens personale i forbindelse med udkørsel til borgernes hjem. El-bilerne vil have et blandet kørselsmønster, da det forventes, at el-bilerne både vil køre i byområder med mange korte ture, og landområder hvor turene typisk er længere, og hvor kørsel på grusvej og markveje kan forekomme. I aftaleperioden kan Ordregiver indgå leasingaftaler på el-biler med en leasingperiode på 48 måneder jf. vilkårene i Bilag 4 - Leasingaftale. Indgåede leasingaftaler kan derfor have en varighed der ligger udover rammeaftaleperioden. Ordregiver har et estimeret forbrug på omkring 210 el-biler på nærværende aftale. Forbruget er beregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede mængde er således ikke bindende for ordregiver. Rammeaftalen inkluderer den månedlige leasingydelse, service-, reparations- og dækaftale, som løber over en periode på 48 måneder. Ordregiver må ikke have afledte omkostninger i forbindelse med leasingaftalen. Leasingydelsen skal angives med fast ydelse i hele Leasingperioden. Tilbud vurderes på baggrund af det økonomisk mest fordelagtige tilbud, på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-04-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-02-28.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-02-28 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2025-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Genudbud på operationel leasing af el-biler til Vejle Kommune
Referencenummer: 88.00.00-G01-8-25
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører operationel leasing af el-biler til Ordregiver. El-bilerne skal hovedsageligt benyttes af hjemmeplejens personale i forbindelse med...”    Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Transportudstyr og transporthjælpemidler 📦
Anslået værdi uden moms: 65 000 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Beskrivelse
Intern ID: 88.00.00-G01-8-25
Anslået værdi uden moms: 65 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører operationel leasing af el-biler til Ordregiver. El-bilerne skal hovedsageligt benyttes af hjemmeplejens personale i forbindelse med...”    Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Transportudstyr og transporthjælpemidler 📦
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Postadresse: Skolegade 1
Postnummer: 7100
By: Vejle
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed: 4 år
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Der er tale om et tilbagevendende offentligt indkøb, der forventes at skulle udbydes hvert 4 år.”
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-04-01 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-04-01 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-04-01 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Samlet årsomsætning: Tilbudsgiver skal oplyse ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste tre afsluttede regnskaber ved tidspunktet for tilbudsfrist. Det...”    Vis mere

“Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste tre afsluttede regnskaber ved tidspunktet for...”    Vis mere
Vis mere (1)
“Erhvervsansvarsforsikring: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: 10.000.000 mio. kr.”
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Optagelse i et relevant fagligt register: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf....”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Tilbudsgiver skal have relevant erfaring i form af mindst 1...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
  • Korruption
  • Deltagelse i en kriminel organisation
Vis mere (10)
  • Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
  • Svig
  • Børnearbejde og andre former for menneskehandel
  • Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
  • Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
  • Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
  • Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
  • Betaling af socialsikringsbidrag
  • Betaling af skatter og afgifter
  • Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere
Vis mere (10)
“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vejle Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189900
Postadresse: Skolegade 1
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Lena Schjerning Attermann
E-mail: lenat@vejle.dk 📧
Telefon: 21240657 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c9da2e46-4c2a-410b-a4a9-0b3821167cc4/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c9da2e46-4c2a-410b-a4a9-0b3821167cc4/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 043-139534 (2025-02-28)