Genudbud af udførelse af vintertjeneste i Nordfyns Kommune

Kort beskrivelse

Nordfyns Kommune udbyder opgaven med at foretage vintertjeneste i Kommunen.
Vintertjenesten er opdelt i følgende ruter:
 A ruter (lastbil) – (her foretages glatførebekæmpelse og kombikørsel)
 B-ruter (traktor med salt – Der skal foretages glatførebekæmpelse.)
 8 Stiruter, heraf 1 håndredskabs rute
 6 Institutionsruter (traktor) her skal foretages glatførebekæmpelse, kombikørsel og snerydning
 Snerydning rute 1-25 (udføres med traktor).
 Snerydning på 7 farvede ruter (udføres med lastbil)
Der tildeles 2 delaftaler for A ruter (lastbil)
Der tildeles 2 delaftaler for B-ruter (traktor)
Der tildeles 7 delaftaler for stiruter (traktor), samt en håndredskabs rute (ladvogn)
Der tildeles 6 delaftaler for institutionsruter
Der tildeles 25 delaftaler for Snerydning (rute 1-12 (lille udkald *) og 13-25 (stort udkald **))
Der tildeles 7 delaftaler på farvede ruter
*Lille udkald: Et lille udkald betyder, at hele ruten på GIS-kortet skal gennemkøres i et udkald.
** Stort udkald: Et stort udkald betyder, at der er for meget sne til at ”lille udkald” kan nå rundt. Så deles alle ruter i ”lille udkald” op i 2 delruter.
Eksempel: lille 1 deles i stort udkald sne 1+2, lille 2 deles stor udkald 3+4.
Ruterne fremgår af 1.18 Vintertjeneste – Bilag 1
Hver tilbudsgiver kan maksimalt få tildelt 5 ruter.

Beskrivelse af udbuddet

Nordfyns Kommune udbyder opgaven med at foretage vintertjeneste i Kommunen.
Vintertjenesten er opdelt i følgende ruter:
 A ruter (lastbil) – (her foretages glatførebekæmpelse og kombikørsel)
 B-ruter (traktor med salt – Der skal foretages glatførebekæmpelse.)
 8 Stiruter, heraf 1 håndredskabs rute
 6 Institutionsruter (traktor) her skal foretages glatførebekæmpelse, kombikørsel og snerydning
 Snerydning rute 1-25 (udføres med traktor).
 Snerydning på 7 farvede ruter (udføres med lastbil)
Der tildeles 2 delaftaler for A ruter (lastbil)
Der tildeles 2 delaftaler for B-ruter (traktor)
Der tildeles 7 delaftaler for stiruter (traktor), samt en håndredskabs rute (ladvogn)
Der tildeles 6 delaftaler for institutionsruter
Der tildeles 25 delaftaler for Snerydning (rute 1-12 (lille udkald *) og 13-25 (stort udkald **))
Der tildeles 7 delaftaler på farvede ruter
*Lille udkald: Et lille udkald betyder, at hele ruten på GIS-kortet skal gennemkøres i et udkald.
** Stort udkald: Et stort udkald betyder, at der er for meget sne til at ”lille udkald” kan nå rundt. Så deles alle ruter i ”lille udkald” op i 2 delruter.
Eksempel: lille 1 deles i stort udkald sne 1+2, lille 2 deles stor udkald 3+4.
Ruterne fremgår af 1.18 Vintertjeneste – Bilag 1
Hver tilbudsgiver kan maksimalt få tildelt 5 ruter.

Yderligere oplysninger

Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på Byggeweb. 
Såfremt ansøger baserer sig på  
andre enheders økonomiske formåen, skal der ligeledes afleveres en støtteerklæring. Paradigme for støtteerklæring 
findes i udbudsmaterialet. Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag. Nordfyns Kommune har fundet 
det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage en opdeling af den udbudte kontrakt, da Nordfyns Kommune vurderer, at
opdeling vil medføre en risiko for uforholdsmæssige administrative byrder og større brug af ressourcer, såvel i forhold
til udbudsprocessen som i forhold til samarbejdet/kontrol og kontraktstyring gennem kontrakatens løbetid. 
Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen:
Tilbudsgiver bedes angive følgende regnskabsoplysninger for det seneste afsluttede regnskabsår:
Egenkapital
o Mindstekrav: Tilbudsgivers egenkapital skal være positiv i det seneste afsluttede regnskabsår.

Tilbudsgivere vil blive udelukket fra deltagelse i denne
udbudsprocedure, såfremt tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 134 a, § 135 stk. 1 og 3 samt § 136 obligatoriske  
udelukkelsesgrunde og den i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2 frivillige udelukkelsesgrund. Tilbudsgiver skal aflevere
ESPD'et som en del af tilbuddet. ESPD'et indeholder tilbudsgivers erklæring i henhold til de af Nordfyns Kommunes  
opstillede betingelser for deltagelse i udbuddet, Afgives tilbud af et konsortium, skal hver deltager udfylde et ESPD. 
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de  
krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssig, men 
det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og
underskrevet konsortieerklæring, hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til
ordregiver. Det skal fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning kan føre afklarende
drøftelser og indgå aftaler med ordregiver. Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og
finansielle formåen og/eller teknisk og faglig formåen (f.eks. en underentreprenør), skal hver enkelt af disse også 
vedlægge et individuelt ESPD. 
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske eller finansielle 
formåen og/eller tekniske og faglige formåen skal ansøgeren derudover godtgøre, at ansøgeren råder over de  
pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Derfor skal tilbudsgiveren 
sammen med ESPD'et aflevere en støtteerklæring. Det vil ikke være muligt at udskifte de pågældende enheder  
uden den ordregivende myndigheds forudgående skriftlige tilladelse. Den tilbudsgiver, som Nordfyns Kommune efter
evaluering af de indkomne tilbud har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation i henhold til  
udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog udbudslovens
§ 151, stk. 3 og 5. Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende  
blive krævet af den vidende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation.  
Serviceattesten må ikke være ældre end 12 måneder. Som dokumentation for opfyldelse af udelukkelsesgrunden
i §134 a skal den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse fremsende udfyldt tro og loveerklæring om  
ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og tiltrædelse af handelsaftaler. Som dokumentation for at tilbudsgiveren
ikke er omfattet af forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, som indsat ved forordning (EU) nr. 2022/576, artikel 1,
nr. 23 (om ændring af forordning nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger,
der destabiliserer situationen i Ukraine) skal den vidende tilbudsgiver fremsende udfyldt tro og loveerklæring inden  
kontraktindgåelse.
Der udbetales ikke vederlag for aflevering af tilbud.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud  
inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EUTidende om, at ordregiveren
har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2)
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, 
  at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer  
indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har 
  indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere  
og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at 
  ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives 
  til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet  
for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er  
indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens 
  § 12, stk. 1.