Genudbud af (kopi af) tryghedsskabende sensorteknologi

Hillerød Kommune - Indkøb

Hillerød Kommune står over for en udskiftning af eksisterende sensorgulve og kropsbårne alarmsendere på Sundhedscentrets midlertidige døgnpladser - Rehabiliteringsafdelingen.Kommunens overordnede formål med anvendelse af tryghedsskabende sensorteknologi er at højne sikkerheden og rettidigheden foruden at lette kompleksiteten i arbejdet med at levere de kommunale aktiviteter til borgerne, som Hillerød Kommune er forpligtet til.Nærværende udbudsbetingelser gælder for Hillerød Kommunes (herefter ordregiver) udbud af en Kontrakt vedrørende levering af tryghedsskabende sensorteknologi til Hillerød Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-10-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-09-23.

Hvem?

• Hillerød Kommune - Indkøb

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Nordsjælland
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-09-23	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-09-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Genudbud af (kopi af) tryghedsskabende sensorteknologi
Referencenummer: 24/14509
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 24/14509
Yderligere oplysninger:

Nedenfor fremgår hvilke mindstekrav der stilles til tilbudsgivers udøvelse af det pågældende erhverv, for henholdsvis den økonomiske og finansielle formåen samt den tekniske og faglige formåen. Yderligere fremgår det, hvilke oplysninger der skal afgives i udbudssystemets version af ESPD som foreløbigt bevis for tilbudsgivers egnethed. 4.3.1 Udøvelse af det pågældende erhverv Det er et mindstekrav at tilbudsgiver opfylder følgende til udøvelse af det pågældende erhverv: 4.3.2 Økonomisk og finansiel formåen Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i henhold til dennes godkendte årsregnskaber for de seneste 3 (tre) afsluttede regnskabsår har haft: • En positiv egenkapital for hvert af de seneste 3 (tre) afsluttede regnskabsår • En soliditetsgrad på minimum 20% for hvert af de seneste 3 (tre) afsluttede regnskabsår I udbudssystemets version af ESPD angives egenkapital samt soliditetsgrad for de seneste 3 (tre) afsluttede regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, eller såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, skal mindstekravene samlet set være opfyldt. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter tilbudsgiveren og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse. 4.3.3 Teknisk og faglig formåen i en kommunal kontekst Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum 1 (én) og maksimum 3 (tre) relevant(e) og egnet reference vedrørende lignende ydelser, som Kontrakten omfatter, udført inden for de seneste 3 (tre) år (regnet fra tilbudsfristen). Med lignende ydelser menes løsninger, som forebygger og forhindrer personskade, forbedrer personsikkerheden ved - i form af rettidig advisering af personalet - at sikre hurtig respons og tilstrækkelig indgriben, når specifikke hændelser/aktiviteter/ændringer i kropslige reaktioner detekteres af sensorer. Hændelseskategorier kunne i denne forbindelse være søvn, fald og respiration. Referencerne skal stamme fra lignende kommunale kunder. I udbudssystemet angives følgende oplysninger for hver reference: • En beskrivelse af opgaven som gør Ordregiver i stand til at vurdere, om det er en relevant og egnet reference • Beløb/opgavens værdi i DKK • Aftalens start og eventuelle slutdato • Kundenavn, inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne (Ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til leverandørens angivne reference.) Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, eller faglige erfaringer vedrørende udførslen af konkrete dele af tjenesteydelsen, da skal de konkrete dele af ydelsen udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.

Yderligere oplysninger

Nedenfor fremgår hvilke mindstekrav der stilles til tilbudsgivers udøvelse af det pågældende erhverv, for henholdsvis den økonomiske og finansielle formåen samt den tekniske og faglige formåen. Yderligere fremgår det, hvilke oplysninger der skal afgives i udbudssystemets version af ESPD som foreløbigt bevis for tilbudsgivers egnethed.
4.3.1 Udøvelse af det pågældende erhverv
Det er et mindstekrav at tilbudsgiver opfylder følgende til udøvelse af det pågældende erhverv:
4.3.2 Økonomisk og finansiel formåen
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i henhold til dennes godkendte årsregnskaber for de seneste 3 (tre) afsluttede regnskabsår har haft:
• En positiv egenkapital for hvert af de seneste 3 (tre) afsluttede regnskabsår
• En soliditetsgrad på minimum 20% for hvert af de seneste 3 (tre) afsluttede regnskabsår
I udbudssystemets version af ESPD angives egenkapital samt soliditetsgrad for de seneste 3 (tre) afsluttede regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, eller såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, skal mindstekravene samlet set være opfyldt.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter tilbudsgiveren og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse.
4.3.3 Teknisk og faglig formåen i en kommunal kontekst
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum 1 (én) og maksimum 3 (tre) relevant(e) og egnet reference vedrørende lignende ydelser, som Kontrakten omfatter, udført inden for de seneste 3 (tre) år (regnet fra tilbudsfristen). Med lignende ydelser menes løsninger, som forebygger og forhindrer personskade, forbedrer personsikkerheden ved - i form af rettidig advisering af personalet - at sikre hurtig respons og tilstrækkelig indgriben, når specifikke hændelser/aktiviteter/ændringer i kropslige reaktioner detekteres af sensorer. Hændelseskategorier kunne i denne forbindelse være søvn, fald og respiration. Referencerne skal stamme fra lignende kommunale kunder.
I udbudssystemet angives følgende oplysninger for hver reference:
• En beskrivelse af opgaven som gør Ordregiver i stand til at vurdere, om det er en relevant og egnet reference
• Beløb/opgavens værdi i DKK
• Aftalens start og eventuelle slutdato
• Kundenavn, inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne (Ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til leverandørens angivne reference.)
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, eller faglige erfaringer vedrørende udførslen af konkrete dele af tjenesteydelsen, da skal de konkrete dele af ydelsen udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.

Yderligere produkter/tjenester:

Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Registreringssystemer og undersøgelsesudstyr 📦

Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦

Postadresse: Trollesmindealle 27
Postnummer: 3400
By: Hillerød
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Varighed: 24 måneder
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens afsnit II, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-10-23 21:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-10-23 21:59:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-10-23 21:59:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-10-13 21:59:00 📅

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Hillerød Kommune - Indkøb
Nationalt registreringsnummer: 29189366
Afdeling: Indkøb
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Indkøbsafdelingen
E-mail: indkob@hillerod.dk 📧
Telefon: +45 72320000 📞
Fax: +45 72323213 📠
URL: http://www.hillerod.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/266187876.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/266187876.aspx 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger

Nedenfor fremgår hvilke mindstekrav der stilles til tilbudsgivers udøvelse af det pågældende erhverv, for henholdsvis den økonomiske og finansielle formåen samt den tekniske og faglige formåen. Yderligere fremgår det, hvilke oplysninger der skal afgives i udbudssystemets version af ESPD som foreløbigt bevis for tilbudsgivers egnethed.
4.3.1 Udøvelse af det pågældende erhverv
Det er et mindstekrav at tilbudsgiver opfylder følgende til udøvelse af det pågældende erhverv:
4.3.2 Økonomisk og finansiel formåen
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i henhold til dennes godkendte årsregnskaber for de seneste 3 (tre) afsluttede regnskabsår har haft:
• En positiv egenkapital for hvert af de seneste 3 (tre) afsluttede regnskabsår
• En soliditetsgrad på minimum 20% for hvert af de seneste 3 (tre) afsluttede regnskabsår
I udbudssystemets version af ESPD angives egenkapital samt soliditetsgrad for de seneste 3 (tre) afsluttede regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, eller såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, skal mindstekravene samlet set være opfyldt.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter tilbudsgiveren og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse.
4.3.3 Teknisk og faglig formåen i en kommunal kontekst
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum 1 (én) og maksimum 3 (tre) relevant(e) og egnet reference vedrørende lignende ydelser, som Kontrakten omfatter, udført inden for de seneste 3 (tre) år (regnet fra tilbudsfristen). Med lignende ydelser menes løsninger, som forebygger og forhindrer personskade, forbedrer personsikkerheden ved - i form af rettidig advisering af personalet - at sikre hurtig respons og tilstrækkelig indgriben, når specifikke hændelser/aktiviteter/ændringer i kropslige reaktioner detekteres af sensorer. Hændelseskategorier kunne i denne forbindelse være søvn, fald og respiration. Referencerne skal stamme fra lignende kommunale kunder.
I udbudssystemet angives følgende oplysninger for hver reference:
• En beskrivelse af opgaven som gør Ordregiver i stand til at vurdere, om det er en relevant og egnet reference
• Beløb/opgavens værdi i DKK
• Aftalens start og eventuelle slutdato
• Kundenavn, inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne (Ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til leverandørens angivne reference.)
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, eller faglige erfaringer vedrørende udførslen af konkrete dele af tjenesteydelsen, da skal de konkrete dele af ydelsen udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 184-628094 (2025-09-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)