Gen-udbud på udarbejdelse af oplandsplaner til valg af Fremtidens Afløbssystem i Svendborg Kommune

SamAqua A/S

Udbuddet vedrører rådgivningsydelse i forbindelse med Fremtidens Afløbssystem. Med Klimahandleplan 2022 samt Svendborg Kommunes ejerpolitik 2022-2025 har Svendborg Kommune, i tæt samarbejde med Svendborg Spildevand A/S, sat retningslinjer for kommunens langsigtede klimaindsats. Formålet med klima-tilpasningen er at blive robuste overfor vand generelt. Målet er samtidig at se vand som en ressource og et rekreativt element, og få det guidet derhen, hvor det gør nytte og væk derfra hvor det gør skade. I Fremtidens Afløbssystem skal det vælges, hvilke afløbstyper der er mest hensigtsmæssige at anlægge i kommunen i fremtiden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-06-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-05-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rambøll Danmark A/S

Hvem?

• SamAqua A/S

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-05-20	Udbudsbekendtgørelse
2025-06-02	Udbudsbekendtgørelse
2025-10-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2025-05-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Gen-udbud på udarbejdelse af oplandsplaner til valg af Fremtidens Afløbssystem i Svendborg Kommune
Referencenummer: 492600
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører rådgivningsydelse i forbindelse med Fremtidens Afløbssystem. Med Klimahandleplan 2022 samt Svendborg Kommunes ejerpolitik 2022-2025 har...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦
Anslået værdi uden moms: 1 600 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører rådgivningsydelse i forbindelse med Fremtidens Afløbssystem. Med Klimahandleplan 2022 samt Svendborg Kommunes ejerpolitik 2022-2025 har...”
Yderligere oplysninger:
“Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, da der er en stor sammenhæng mellem opgavens etaper, og det vil påvirke resultatet af opgaven, hvis aftalen opdeles.”
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med vandforsyning og spildevand undtagen i bygge-anlægssektoren 📦
Varighed: 1 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Varighed
Startdato: 2025-09-01 📅
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Projektorganisation og nøglemedarbejder
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet- og procesbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-06-23 09:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 90

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: Tilbudsgivers soliditetsgrad for hvert af de seneste tre (3) tilgængelige regnskabsår. Hvis tilbudsgi-veren endnu ikke har aflagt...”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Referenceliste over sammenlignelige opgaver udført indenfor...”

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Referenceliste over sammenlignelige opgaver udført indenfor de sidste tre (3) år inden fristen for tilbudsafgivelse. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelsen, vil blive tillagt be-tydning ved vurdering af, hvilke tilbudsgivere der har dokumenteret de mest sammenlignelige leverancer og ved vurderingen af, om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor.
Bygherren vil se bort fra referencer, der er ældre end 3 år.
For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser indenfor de seneste tre (3) år, vil Bygherren alene vurdere på de ydelser, som tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser det drejer sig om.
Hvis tilbudsgiver har samarbejdet med andre aktører, skal tilbudsgiver angive hvilke dele af opgaven, som denne har udført.
Referencerne skal indeholde følgende:
• Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig. Med sammenlignelig menes referencer, der også vedrører rådgiverydelser inden-for planlægning og hydraulisk beregning af afløbssystemer. Der skal desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).
• Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført op-gaven/opgaverne. Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. Udbudsloven § 143:
• Tilbudsgiver skal beskrive mindst 3 referencer og maksimalt 5 referencer på opgaver udført inden-for de seneste 3 år som dokumenterer, at virksomheden har relevant erfaring med opgaver på det udbudte område. De 3 år beregnes fra fristen for tilbudsfristen. Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 nyeste refe-rencer. Referencer herudover vil der blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.

Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ikke anvendt”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“_DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Samaqua a/s
Nationalt registreringsnummer: 34216169
Postadresse: Vandværksvej 7
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: sgr@samaqua.dk 📧
Telefon: 20268380 📞
URL: https://www.samaqua.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/samaqua/tenderinformationshow.aspx?Id=492600 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/samaqua/tenderinformationshow.aspx?Id=492600 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige...”

Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.
Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.
Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.
Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 097-327954 (2025-05-20)

Udbudsbekendtgørelse (2025-06-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 600 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-06-30 09:00:00 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“BT-131(d)-Lot: Tilbudsfristen forlænges med 1 uge grundet mange helligedage i maj og juni. Spørge- og svar frist forlænges ligeledes.”
Kilde: OJS 2025/S 105-357212 (2025-06-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-10-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 600 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 2 200 000 DKK 💰
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 94278
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-08-27 📅
Titel: Gen-udbud på udarbejdelse af oplandsplaner til valg af Fremtidens Afløbssystem i Svendborg Kommune / RAMBØLL DANMARK A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 2 200 000 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Rambøll danmark a/s
Nationalt registreringsnummer: 35128417
Postadresse: Hannemanns Allé 53
Postnummer: 2300
Postby: København S
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ger@ramboll.dk 📧
Telefon: 51616041 📞
Kilde: OJS 2025/S 195-667130 (2025-10-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (16 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (13)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (11)