EU- udbud på indkøb og levering af trykkeri- og DTP ydelser til Jysk Fællesindkøb | Skive Kommune (Tovholder)

Dato	Dokument
2025-02-28	Udbudsbekendtgørelse

Kort beskrivelse

Udbuddet vedrører indkøb og levering af trykkeri- og DTP- ydelser til 2 kommuner i Jysk Fællesindkøb. Skive Kommune er tovholder på udbuddet. Følgende produktgrupper er omfattet af udbuddet: Hæfter, folder, løsblade, plakater, postkort, visitkort, klapvifter, beachflag, roll- up, DTP- og grafiske ydelser. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til udbudsmaterialet inkl. bilag. Samtlige af ordregivers enheder og institutioner er omfattet af rammeaftalen. Aftalen gælder også selvejende institutioner, i det omfang det er muligt, i henhold til gældende driftsoverenskomst. Den udbudte rammeaftale har en løbetid på 2 år. Rammeaftalen kan forlænges i 2 x op til 12 måneder. De i udbuddet deltagende kommuner handler med leverandøren som individuelle juridiske parter. Hver aftalepart kan f.eks. benytte optionen på forlængelse individuelt, uden at dette påvirker rammeaftalevilkårene. Ordregiver er dog forpligtet til at anvende den indgåede aftale til at dække sit forbrug. Ordregiver er dog berettiget til at anvende delydelsesreglen i udbudslovens § 8, stk. 2 og kan derfor indkøbe af op til 20 % af sit samlede forbrug ved andre leverandører.

Beskrivelse af udbuddet

Indkøb og levering af trykkeri- og DTP- ydelser til Mariagerfjord Kommune. Følgende produktgrupper er omfattet af udbuddet: Hæfter, folder, løsblade, plakater, postkort, visitkort, klapvifter, beachflag, roll- up, DTP- og grafiske ydelser. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til udbudsmaterialet inkl. bilag. Samtlige af ordregivers enheder og institutioner er omfattet af rammeaftalen. Aftalen gælder også selvejende institutioner, i det omfang det er muligt, i henhold til gældende driftsoverenskomst. Den udbudte rammeaftale har en løbetid på 2 år. Rammeaftalen kan forlænges i 2 x op til 12 måneder. Forventet årlige omsætning: 500.000 kr. ekskl. moms. De i udbuddet deltagende kommuner handler med leverandøren som individuelle juridiske parter. Hver aftalepart kan f.eks. benytte optionen på forlængelse individuelt, uden at dette påvirker rammeaftalevilkårene. Ordregiver er dog forpligtet til at anvende den indgåede aftale til at dække sit forbrug. Ordregiver er dog berettiget til at anvende delydelsesreglen i udbudslovens § 8, stk. 2 og kan derfor indkøbe af op til 20 % af sit samlede forbrug ved andre leverandører. Maksimal anslåede omsætning inkl. forlængelser: 3.000.000 kr. ekskl. moms.

Beskrivelse af udbuddet

Indkøb og levering af trykkeri- og DTP- ydelser til Skive Kommune. Følgende produktgrupper er omfattet af udbuddet: Hæfter, folder, løsblade, plakater, postkort, visitkort, klapvifter, beachflag, roll- up, DTP- og grafiske ydelser. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til udbudsmaterialet inkl. bilag. Samtlige af ordregivers enheder og institutioner er omfattet af rammeaftalen. Aftalen gælder også selvejende institutioner, i det omfang det er muligt, i henhold til gældende driftsoverenskomst. Den udbudte rammeaftale har en løbetid på 2 år. Rammeaftalen kan forlænges i 2 x op til 12 måneder. Forventet årlige omsætning: 400.000 kr. ekskl. moms. De i udbuddet deltagende kommuner handler med leverandøren som individuelle juridiske parter. Hver aftalepart kan f.eks. benytte optionen på forlængelse individuelt, uden at dette påvirker rammeaftalevilkårene. Ordregiver er dog forpligtet til at anvende den indgåede aftale til at dække sit forbrug. Ordregiver er dog berettiget til at anvende delydelsesreglen i udbudslovens § 8, stk. 2 og kan derfor indkøbe af op til 20 % af sit samlede forbrug ved andre leverandører. Maksimal anslåede omsætning inkl. forlængelser: 2.400.000 kr. ekskl. moms.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Samlet årsomsætning: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: Tilbudsgivers omsætning i seneste afsluttede regnskabsår skal minimum udgøre 2 gange den forventede årlige omsætning (oplyst i pkt. 3. Udbuddets omfang i udbudsbetingelserne) sammenlagt for alle de delaftaler, som tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”. Før beslutning om tildeling af rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af rammeaftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: Interne årsregnskab eller lignende som dokumentation for tilbudsgivers omsætning i seneste afsluttede regnskabsår.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Gennemsnitlig årsomsætning: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Specifik årsomsætning: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Specifik gennemsnitlig omsætning: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Etablering af virksomhed: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed:

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: Tilbudsgiver må ikke have haft en negativ egenkapital i tilbudsgivers seneste 2 afsluttede regnskabsår. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”. Før beslutning om tildeling af rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af rammeaftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: Årsregnskaber eller lignende for tilbudsgiveres seneste 2 afsluttede regnskabsår som dokumentation for tilbudsgivers egenkapital.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Øvrige økonomiske og finansielle krav: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at:

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede kvalitetssikringsstandarder, herunder adgang for handicappede?

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer eller -standarder?

Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne

Optagelse i et relevant fagligt register: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne

Optagelse i et handelsregister: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?

Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: • Tilbudsgiver skal have 3 sammenlignelige referencer indenfor de seneste 3 år. Ved en sammenlignelig reference, forstås en reference, der omfatter løbende leveringer hen over en periode på minimum 1 år fordelt på minimum 10 leveringer af trykkeri- og DTP- ydelser som nævnt i kravspecifikationen til en kommune eller en virksomhed. Referencelisten skal indeholde: Kort beskrivelse af referencen, kontaktperson med navn og telefonnummer, aftaleperiode samt omsætning. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencer. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrol. For teknikere eller tekniske organer, som ikke direkte hører til den økonomiske aktørs virksomhed, men hvis kapacitet den økonomiske aktør baserer sig på, skal der udfyldes særskilte ESPD-formularer.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring, og dennes undersøgelses- og forskningsfaciliteter er som følger:

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Forvaltning af forsyningskæden: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved gennemførelsen af kontrakten:

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Tilladelse til kontrol: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som kræves til et særligt formål: Vil den økonomiske aktør tillade, at der foretages kontrol af dennes produktionskapacitet eller tekniske formåen og, om nødvendigt, af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, som denne råder over, og af kvalitetskontrolforanstaltningerne? Kontrollen skal foretages af den ordregivende myndighed eller, hvis denne indvilliger heri, på dennes vegne af et kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren eller tjenesteyderen er etableret.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Værktøj, materiel og teknisk udstyr: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten:

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Andel i underleverance: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Der henvises til vedlagte udkast til rammeaftalen, herunder bl.a. krav om arbejdsklausul samt opretholdelse af forsikring. - Leverandøren skal forud for underskrift af aftale underskrive Tro- og loveerklæring om russiske forhold (jf. forordning 2022/576).

Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund. Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §134a, § 135, stk. 1- 3 og § 136. Derudover må tilbudsgiver ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-5. Før beslutning om tildeling af rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af rammeaftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Denne må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Årsregnskaber eller lignende for tilbudsgiveres seneste 2 afsluttede regnskabsår som dokumentation for tilbudsgivers egenkapital. Interne årsregnskab eller lignende som dokumentation for tilbudsgivers omsætning i seneste afsluttede regnskabsår. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klageprocedure (dansk): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.