Elevatorservice til Arbejdernes Andels Boligforening (AAB) Afdelinger i Århus

Arbejdernes Andels Boligforening

Nærværende udbud vedrører udførelse af elevatorservice inklusive reservedele på Arbejdernes Andels Boligforenings lokalafdelinger i Århus. AAB er en almennyttig boligorganisation. AAB består af 62 lokalafdeling, hvor AAB råder over 113 elevatorer af forskellig mærker, årgange og stand. Ydelserne der skal udføres, består i: Lovpligtige Services + Eftersyn af elevatorer af forskellig mærker, årgange og stand i henhold til gældende standarder og lovgivning herunder lovpligtige inspektioner, sikkerhedstests og faldprøver af elevatorer af forskellig mærker, årgange og stand i henhold til gældende standarder og lovgivning. Udkald til Driftsstop og Reparation af elevatorer af forskellig mærker, årgange og stand i henhold til gældende standarder og lovgivning. Vagtservice herunder akut udkald til fastsidder. Levering af reservedele til elevatorer af forskellige mærker, årgange og stand. Alle ydelser skal planlægges og udføres i henhold til gældende standarder og lovkrav på området. Ligeledes skal eventuelle lovændringer, der træder i kraft under rammeaftalens løbetid implementeres i henhold til lovgivningen. Det er Leverandørens pligt, at de personer, som arbejder på denne opgave, har den rette uddannelse og viden på området.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-09-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-08-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Jysk Elevatorservice ApS

Hvem?

• Arbejdernes Andels Boligforening

Hvad?

• Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger › Vedligeholdelse af elevatorer

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Luxembourg › Luxembourg
• Midtjylland › Vestjylland
• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-08-19	Udbudsbekendtgørelse
2025-11-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2025-08-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Elevatorservice til Arbejdernes Andels Boligforening (AAB) Afdelinger i Århus
Referencenummer: Elevatorservice
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Varer
Beskrivelse
Intern ID: Elevatorservice
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:

Ydelserne der skal udføres, består i: Lovpligtige Services + Eftersyn af elevatorer af forskellig mærker, årgange og stand i henhold til gældende standarder og lovgivning herunder lovpligtige inspektioner, sikkerhedstests og faldprøver af elevatorer af forskellig mærker, årgange og stand i henhold til gældende standarder og lovgivning. https://ted.europa.eu/TED Page 3/7 Udkald til Driftsstop og Reparation af elevatorer af forskellig mærker, årgange og stand i henhold til gældende standarder og lovgivning. Vagtservice herunder akut udkald til fastsidder. Levering af reservedele til elevatorer af forskellige mærker, årgange og stand. Alle ydelser skal planlægges og udføres i henhold til gældende standarder og lovkrav på området. Ligeledes skal eventuelle lovændringer, der træder i kraft under rammeaftalens løbetid implementeres i henhold til lovgivningen. Det er Leverandørens pligt, at de personer, som arbejder på denne opgave, har den rette uddannelse og viden på området.

Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af elevatorer 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed: 48 måneder
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Kvalitetskriterium (navn): Underkriteriet ”Kvalitet” er beskrevet nærmere i udbudsbetingelserne.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-09-19 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Elektronisk fakturering: Tilladt
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal oplyse soliditetsgraden som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste tre (3) afsluttede og reviderede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”. o Soliditetsgrad beregnes som Egenkapital/Aktiver*100 o Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal. Det er et mindstekrav, at: o Tilbudsgiver i de seneste 3 afsluttede regnskabsår har en gennemsnitlig soliditetsgrad på minimum 10%

Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede tjenester
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal i ESPD’et angive en liste over de betydeligste sammenlignelige udførte ydelser (referencer) inden for de seneste 3 år, jf. beskrivelsen af Aftalen jf. afsnit 5.1, som Tilbudsgiver har udført før udløbet af tilbudsfristen. Beskrivelsen af ydelserne bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af ydelserne der ligner Aftalen jf. afsnit 5.1. Listen bør for hver reference indeholde følgende oplysninger: • Navn på Ordregiveren og kontaktperson hos Ordregiveren • Kort og præcis opgavebeskrivelse • Tilbudsgivers rolle • Udførelsesperiode Referencerne må ikke være mere end 3 år gamle. Det er et mindstekrav, at: • Der afleveres mindst en´ (1) referencer vedr. udførelse af varetagelse af elevatorservice for en almennyttig eller offentlig Ordregiver, hvor Tilbudsgiver har haft ansvaret for: o Lovpligtige Services + Eftersyn af elevatorer af forskellig mærker, årgange og stand i henhold til gældende standarder og lovgivning herunder lovpligtige inspektioner, sikkerhedstests og faldprøver af elevatorer af forskellig mærker, årgange og stand i henhold til gældende standarder og lovgivning. o Udkald til Driftsstop og Reparation af elevatorer af forskellig mærker, årgange og stand i henhold til gældende standarder og lovgivning. o Vagtservice herunder akut udkald til fastsidder o Levering af reservedele til elevatorer af forskellig mærker, årgange og stand. Mindstekravet kan dokumenteres ved at Referencerne indsendt, samlet set, efterlever ovenstående ansvar.

Udelukkelsesgrund:

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

+ 11 mere

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Arbejdernes Andels Boligforening
Nationalt registreringsnummer: 41954817
Postadresse: Langelandsgade 50
Postnummer: 8000
Postby: Århus C
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: bolig@aabnet.dk 📧
Telefon: +4589313131 📞
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Boliger og offentlige faciliteter
Kommunikation
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-330635168173795088 🌏
URL for deltagelse: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-330635168173795088 🌏
Elektronisk indgivelse: Tilladt

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Ved ønske om at deltage i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. Vejledning til udfyldelse af ESPD kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside, www.kfst.dk (Ordregiver tager ikke ansvaret for indholdet af vejledningen). Bemærk venligst følgende: - En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til tilbuddet vedlægges, såvel ansøgers eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt. - Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, afgiver tilbud i forening, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger. Rammeaftalens anslåede værdi er 9.000.000 dkk, mens rammeaftalens maksimale værdi er 10.000.000 dkk. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for AAB’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om elevatorernes operative behov i rammeaftalens løbetid, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket. Den udbudte ydelse udbydes på en samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten grundet minimering af administrative omkostninger, samt det vurderes at en funktionel afhængighed i den udbudte ydelse gør det mest hensigtsmæssigt at kontrakten varetages af den samme leverandør.

Yderligere oplysninger

Ved ønske om at deltage i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. Vejledning til udfyldelse af ESPD kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside, www.kfst.dk (Ordregiver tager ikke ansvaret for indholdet af vejledningen). Bemærk venligst følgende: - En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til tilbuddet vedlægges, såvel ansøgers eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt. - Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, afgiver tilbud i forening, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger.
Rammeaftalens anslåede værdi er 9.000.000 dkk, mens rammeaftalens maksimale værdi
er 10.000.000 dkk. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi,
jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for AAB’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på
nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.
Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om elevatorernes operative behov i
rammeaftalens løbetid, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i
forhold til den nuværende situation kan således medføre et større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i
øjeblikket. Den udbudte ydelse udbydes på en samlet kontrakt.
Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten grundet
minimering af administrative omkostninger, samt det vurderes at en funktionel afhængighed i den udbudte ydelse gør
det mest hensigtsmæssigt at kontrakten varetages af den samme leverandør.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +4572405600 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +4541715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende
frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for
Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er
blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget
af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for
Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions
Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen
er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de
berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk
indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at
ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte
ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med,
at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives
til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I
tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende
virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 159-545246 (2025-08-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-11-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 5 327 690 DKK (framework approximate) 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 6 327 690 DKK 💰
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 70
Kvalitetskriterium (vægtning): 30

Procedure
Type af fast tal: Fast værdi (i alt)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Elevatorservice til Arbejdernes Andels Boligforening (AAB) Afdelinger i Århus
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-10-31 📅
Titel: Elevatorservice til Arbejdernes Andels Boligforening (AAB) Afdelinger i Århus
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 6 327 690 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 5 327 690 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Elevatorservice til Arbejdernes Andels Boligforening (AAB) Afdelinger i Århus
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Jysk Elevatorservice ApS
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Jysk Elevatorservice ApS
Nationalt registreringsnummer: 35864350
Postadresse: Larixvej 7
Postnummer: 8471
Postby: Sabro
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
Kilde: OJS 2025/S 230-792314 (2025-11-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (14 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (1)