Ikast-Brande Kommune udbyder levering af elektronisk låsesystem. Låsesystemet skal give Ordregivers medarbejdere og samarbejdspartnere en sikker adgang, oplåsning og låsning af indgangsdøren og opgangsdøren, primært hjemme hos de borgere, som får bevilget ydelsen fra kommunen. Kontrakten omfatter levering af et elektronisk låsesystem indeholdende: Elektroniske låseenheder (Automatisk dørkontrol – ADK-enheder - ca. 785 stk. til hovedleverancen + efterfølgende suppleringskøb) samt al dertilhørende øvrigt hardware og beslag mm., der er nødvendig for montering og fuld anvendelse af omfattede enheder, samt reservedele der er nødvendige for at reparere og levetidsforlænge produkterne. Herudover omfatter kontrakten Ordregivers brugsret til tilbudsgiverens dertil naturligt hørende IT-system bestående af et administrationssystem og en adgangsgivende enhed (app), samt servicering og hosting af IT-systemet – herunder også supportfunktion. Opsætning af ADK-enheder, samt nedtagning af gamle nøglebokse, på alle de adresser hvor der skal etableres elektronisk lås på tidspunktet for implementering af kontrakten. Undervisning af ordregivers personale i implementeringsperioden, herunder undervisning i administrationssystem samt undervisning i opsætning og vedligehold af ADK-enheder, samt brug af hardware- og softwareløsningen. Derudover vil der ske suppleringskøb løbende i kontraktperioden. Se udbudsmaterialet for yderligere oplysninger.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-04-28.
Indkøbet blev offentliggjort på 2025-03-28.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2025-03-28) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Elektronisk låsesystem til Ikast-Brande Kommune
Referencenummer: 457347
Kort beskrivelse:
“Ikast-Brande Kommune udbyder levering af elektronisk låsesystem. Låsesystemet skal give Ordregivers medarbejdere og samarbejdspartnere en sikker adgang,...”
Kort beskrivelse
Ikast-Brande Kommune udbyder levering af elektronisk låsesystem. Låsesystemet skal give Ordregivers medarbejdere og samarbejdspartnere en sikker adgang, oplåsning og låsning af indgangsdøren og opgangsdøren, primært hjemme hos de borgere, som får bevilget ydelsen fra kommunen.
Kontrakten omfatter levering af et elektronisk låsesystem indeholdende:
Elektroniske låseenheder (Automatisk dørkontrol – ADK-enheder - ca. 785 stk. til hovedleverancen + efterfølgende suppleringskøb) samt al dertilhørende øvrigt hardware og beslag mm., der er nødvendig for montering og fuld anvendelse af omfattede enheder, samt reservedele der er nødvendige for at reparere og levetidsforlænge produkterne.
Herudover omfatter kontrakten Ordregivers brugsret til tilbudsgiverens dertil naturligt hørende IT-system bestående af et administrationssystem og en adgangsgivende enhed (app), samt servicering og hosting af IT-systemet – herunder også supportfunktion.
Opsætning af ADK-enheder, samt nedtagning af gamle nøglebokse, på alle de adresser hvor der skal etableres elektronisk lås på tidspunktet for implementering af kontrakten.
Undervisning af ordregivers personale i implementeringsperioden, herunder undervisning i administrationssystem samt undervisning i opsætning og vedligehold af ADK-enheder, samt brug af hardware- og softwareløsningen.
Derudover vil der ske suppleringskøb løbende i kontraktperioden.
Se udbudsmaterialet for yderligere oplysninger.
Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre📦
Anslået værdi uden moms: 2 800 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ikast-Brande Kommune udbyder levering af elektronisk låsesystem. Låsesystemet skal give Ordregivers medarbejdere og samarbejdspartnere en sikker adgang,...”
Beskrivelse af udbuddet
Ikast-Brande Kommune udbyder levering af elektronisk låsesystem. Låsesystemet skal give Ordregivers medarbejdere og samarbejdspartnere en sikker adgang, oplåsning og låsning af indgangsdøren og opgangsdøren, primært hjemme hos de borgere, som får bevilget ydelsen fra kommunen.
Kontrakten omfatter levering af et elektronisk låsesystem indeholdende:
Elektroniske låseenheder (Automatisk dørkontrol – ADK-enheder - ca. 785 stk. til hovedleverancen + efterfølgende suppleringskøb) samt al dertilhørende øvrigt hardware og beslag mm., der er nødvendig for montering og fuld anvendelse af omfattede enheder, samt reservedele der er nødvendige for at reparere og levetidsforlænge produkterne.
Herudover omfatter kontrakten Ordregivers brugsret til tilbudsgiverens dertil naturligt hørende IT-system bestående af et administrationssystem og en adgangsgivende enhed (app), samt servicering og hosting af IT-systemet – herunder også supportfunktion.
Opsætning af ADK-enheder, samt nedtagning af gamle nøglebokse, på alle de adresser hvor der skal etableres elektronisk lås på tidspunktet for implementering af kontrakten.
Undervisning af ordregivers personale i implementeringsperioden, herunder undervisning i administrationssystem samt undervisning i opsætning og vedligehold af ADK-enheder, samt brug af hardware- og softwareløsningen.
Derudover vil der ske suppleringskøb løbende i kontraktperioden.
Levering af ADK-enheder i implementeringsperioden sker inkl. montering, samt afmontering af gammel nøgleboks, på borgernes adresser i Ikast-Brande kommune. Suppleringskøb i resten af kontraktperioden sker til ordregivers centrale adresse i Ikast-Brande Kommune ekskl. montering. Det tilhørende IT-system og app leveres til ordregivers IT-miljø.
Vis mere
Sted for udførelsen: Vestjylland🏙️
Varighed: 6 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Varighed
Startdato: 2025-05-19 📅
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontraktvarigheden er 6 år, med mulighed for forlængelse i optil 4 gange 12 måneder. Dvs. kontraktvarighed inkl. optioner er maksimalt 10 år.” Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-04-28 23:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-04-29 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Ikast, Danmark
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: Den økonomiske aktør skal have haft en positiv egenkapital i de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
Den økonomiske aktør skal...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Finansielle nøgletal: Den økonomiske aktør skal have haft en positiv egenkapital i de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
Den økonomiske aktør skal have haft en soliditetsgrad på minimum 25% i gennemsnit de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår. Se i øvrigt udbudsmaterialet.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Den økonomiske aktør skal fremlægge tre (3) sammenlignelige referencer...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Den økonomiske aktør skal fremlægge tre (3) sammenlignelige referencer for opgaver, der er igangværende eller afsluttet indenfor de seneste 3 år.
En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering og servicering af et låsesystem, til en offentlig myndighed med minimum 500 låseenheder til montering på dør, og hvor administrationssystemet er hosted af tilbudsgiver.
Referencelisten skal indeholde: Referencen, kontraktperioden og antallet af låseenheder, samt kontaktperson med navn, telefonnummer og e-mail som kan kontaktes for berigtigelse af de angivne oplysninger.
Se i øvrigt udbudsmaterialet.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ikke anvendt”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“_DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_”
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 7240 5600📞
URL: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 4171 5000📞
URL: https://www.kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 063-204162 (2025-03-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-06-13) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 800 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 2 483 040 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 2 483 040 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 2 483 040 💰
Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 90432
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-05-13 📅
Titel: Elektronisk låsesystem til Ikast-Brande Kommune / TUNSTALL A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 2 483 040 💰
Laveste tilbud: 2 483 040 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 2 483 040 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tunstall a/s
Nationalt registreringsnummer: 12852681
Postadresse: Niels Bohrs Vej 42
Postnummer: 8660
Postby: Skanderborg
Region: Østjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: dk.bid@tunstall.com📧
Kilde: OJS 2025/S 113-384977 (2025-06-13)