El-varebiler samt servicering heraf

Vejle Kommune

Udbuddet vedrører el-varebiler inkl. opbygning samt servicering heraf til Vejle Kommune. Ordregiver vil lease el-varebilerne igennem Kommunekredit via finansiel leasing med en løbetid på 6 år. Tilbudsgiver skal i leasingperioden stå for servicering af el-varebilerne. Den udbudte kontrakt har 2 forskellige kontraktperioder. Kontrakten er 1 årig fsva. anskaffelse af el-varebiler inkl. opbygning. Fsva. servicering af el-varebilerne er kontrakten dog 6-årig regnet fra leasingperiodens start, jf. ovenfor. Ordregiver er forpligtet til at aftage 25 el-varebiler i kontraktperioden, men har mulighed for at aftage 30 el-varebiler. Leveringsfristen er 5 mdr. fra bestillingsdato inkl. opbygning af varerummet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-08-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-07-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• AUTOHUSET VESTERGAARD A/S PERSONVOGNE

Hvem?

• Vejle Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo
• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-07-07	Udbudsbekendtgørelse
2025-11-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2025-07-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: El-varebiler samt servicering heraf
Referencenummer: 88.00.00-G01-22-25
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører el-varebiler inkl. opbygning samt servicering heraf til Vejle Kommune. Ordregiver vil lease el-varebilerne igennem Kommunekredit via...”
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Motorkøretøjer 📦
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Beskrivelse
Intern ID: 88.00.00-G01-22-25
Mængde: 30
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører el-varebiler inkl. opbygning samt servicering heraf til Vejle Kommune. Ordregiver vil lease el-varebilerne igennem Kommunekredit via...”
Yderligere oplysninger:
“Yderligere udelukkelsesgrunde: Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på...”

Yderligere oplysninger

Yderligere udelukkelsesgrunde:
Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.

Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Dokumentation for udelukkelsesgrunde:
Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.

Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.

Som dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.

Ansøger eller tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.

En ansøger eller tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor ansøger eller tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt ansøger eller tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Motorkøretøjer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af biler 📦
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“De 25 el-varebiler, som Ordregiver er forpligtet til at aftage bliver aftaget af Materielgården, som har hjemsted på ovennævnte adresse. Optionen på...”
Postadresse: Vardevej 268
Postnummer: 7100
By: Vejle
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed: 6 år
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver har option på tilkøb af yderligere 5 el-varebiler.”
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 70
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af biler 📦

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-08-25 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-08-25 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-08-25 10:00:00 📅
Yderligere oplysninger:
“Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse: Køb, leasing eller leje af køretøjer
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅
Udbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer) ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Økonomisk og finansiel formåen: Der stilles ikke krav til tilbudsgivers egnethed fsva. økonomisk og finansiel formåen.”
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Egnethed til at udøve det pågældende erhverv: Der stilles ikke krav til tilbudsgivers egnethed til at udøve det pågældende erhverv.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Teknisk og faglig formåen: Der stilles ikke krav til tilbudsgivers egnethed fsva. teknisk og faglig formåen.”
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Konkurs

Vis mere (21)

Korruption
Tvangsakkord uden for konkurs
Deltagelse i en kriminel organisation
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Svig
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Insolvens
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område
Aktiver, der administreres af en kurator
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Rent nationale udelukkelsesgrunde
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet
Betaling af socialsikringsbidrag
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Betaling af skatter og afgifter
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?”

“Er den økonomiske aktør gået konkurs?”

Vis mere (21)

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?”

“Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår...”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?”

“Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår...”

“Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?”

“Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der...”

“Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent...”

“Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse...”

“Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed...”

“Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i...”

“Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår...”

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske...”

“Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?”

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,...”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vejle Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189900
Postadresse: Skolegade 1
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Lena Schjerning Attermann
E-mail: lenat@vejle.dk 📧
Telefon: 21240657 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/16f8a2d6-0d04-4352-851e-f298e45b393e/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/16f8a2d6-0d04-4352-851e-f298e45b393e/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Yderligere udelukkelsesgrunde: Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på...”

Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage skal være...”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 128-443112 (2025-07-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-11-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører el-varebiler inkl. opbygning samt servicering heraf til Vejle Kommune. Ordregiver vil lease el-varebilerne igennem Kommunekredit via...”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 11 099 046 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 11 099 046 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 11 072 888 💰
Beskrivelse
Mængde: 30 styk
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører el-varebiler inkl. opbygning samt servicering heraf til Vejle Kommune. Ordregiver vil lease el-varebilerne igennem Kommunekredit via...”
Yderligere oplysninger:
“Kontrakten har 2 forskellige kontraktperioder. Kontrakten er 1 årig fsva. anskaffelse af el-varebiler inkl. opbygning. Fsva. servicering af el-varebilerne...”
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Udførelsesstedet er Vejle Kommune.”
Højeste antal fornyelser: 0
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): ”Kvalitet” vurderes ud fra de konkurrencekrav, der er oplistet i Bilag 4. Ordregiver har i Bilag 4 – konkurrencekrav angivet, hvad der lægges vægt på som led i evalueringen af ”Kvalitet”
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Udførelsesstedet er indenfor Vejle Kommunes grænser.”

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Kategori af køretøj: N1
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 104492
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-10-28 📅
Titel: El-varebiler samt servicering heraf / AUTOHUSET VESTERGAARD A/S PERSONVOGNE
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 11 099 046 💰
Laveste tilbud: 11 072 888 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 11 099 046 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 104492
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Autohuset vestergaard a/s personvogne
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Autohuset vestergaard a/s personvogne
Nationalt registreringsnummer: 18930579
Postadresse: Strandvejen 220
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: finn.kronborg@autohuset-vestergaard.dk 📧
Telefon: 75923611 📞
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Telefon: 76 81 22 30 📞
URL: https://www.vejle.dk 🌏
Kommunikation
The procurement is terminated ✅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Region: Københavns omegn 🏙️
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage skal være...”
Kilde: OJS 2025/S 218-750283 (2025-11-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (20 nye indkøb)

Motorkøretøjer (11)