EEA/DTL/R0/25/004 - High Resolution Layers Vegetated Land Cover Characteristics (HRL VLCC) - Production of reference years 2025-2028

European Environment Agency (EEA)

The objectives of the contract are: (1) the yearly update of the High Resolution Layer (HRL) Vegetated Land Cover Characteristics (VLCC) products for the 2025 to 2028 reference years thereby giving continuity to the HRL VLCC datasets produced under the framework contract awarded following open call for tenders EEA/DIS/R0/21/013 and under the direct service contract awarded following negotiated procedure EEA/DIS/R0/24/015 with the contractor of the framework contract (hereafter ‘the current VLCC contracts’); (2) to support communication and user uptake activities around that suite of products; (3) to have a consultancy task for exploratory activities when and if needed; and (4) to ensure continuous storage and dissemination of the products. HRL VLCC is within the HRL suite of products.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-09-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-07-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
  • HovedstadenByen København
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-07-07 Udbudsbekendtgørelse
2025-08-18 Udbudsbekendtgørelse
2025-12-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2025-07-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EEA/DTL/R0/25/004 - High Resolution Layers Vegetated Land Cover Characteristics (HRL VLCC) - Production of reference years 2025-2028
Referencenummer: EEA/2025/OP/0036
Kort beskrivelse:
“The objectives of the contract are: (1) the yearly update of the High Resolution Layer (HRL) Vegetated Land Cover Characteristics (VLCC) products for the...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Anslået værdi uden moms: 6 610 000 EUR 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
Beskrivelse
Intern ID: EEA/2025/OP/0036
Anslået værdi uden moms: 6 610 000 EUR 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“The objectives of the contract are: (1) the yearly update of the High Resolution Layer (HRL) Vegetated Land Cover Characteristics (VLCC) products for the...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Please consult the procurement documents.”
Varighed: 48 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:
“The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Please consult the procurement documents.
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris
Pris (justeringskoefficient): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: Forordning (EU, Euratom) 2024/2509
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-09-19 14:00:59 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-09-22 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️
Vis mere (22) dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2025-09-22 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️
Vis mere (22) dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️
Elektronisk fakturering: Tilladt
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-09-11 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency (EEA)
Nationalt registreringsnummer: Eea
Afdeling: EEA.EDO - Executive Director's Office,EEA.EDO.DTL - Digital
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: DK-1050
Postby: Copenhagen
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33 36 71 00 📞
URL: https://www.eea.europa.eu 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Europæisk institution/agentur eller international organisation
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/a21bd698-c3c6-4afa-81b6-4968581118eb-CN?#anchorDocuments 🌏
URL for deltagelse: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=a21bd698-c3c6-4afa-81b6-4968581118eb 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/a21bd698-c3c6-4afa-81b6-4968581118eb-CN?#anchorDocuments 🌏
Navn: Funding and Tenders Portal
Sprog for udbudsdokumentet: engelsk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Court of Justice of the European Union
Nationalt registreringsnummer: Curia
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postnummer: L-2925
Postby: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: European Environment Agency (EEA)
Nationalt registreringsnummer: Eea
Afdeling: EEA.EDO - Executive Director's Office,EEA.EDO.DTL - Digital
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: DK-1050
Postby: Copenhagen
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33 36 71 00 📞
URL: https://www.eea.europa.eu 🌏
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 128-442440 (2025-07-07)
Udbudsbekendtgørelse (2025-08-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 6 610 000 EUR 💰
Beskrivelse
6 610 000 EUR 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-09-30 14:00:59 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-10-01 10:00:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2025-10-01 10:00:00 📅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-09-22 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“Deadline for submission extended”
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 50a0cf95-24ce-4e88-85bf-250116f6efa9-01
Kilde: OJS 2025/S 157-540385 (2025-08-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 6 610 000 EUR 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 6 610 000 EUR 💰
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 6 610 000 EUR 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: EEA/DTL/R0/25/004
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-12-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 6 610 000 EUR 💰
Tilbud – Identifikator: Gaf ag
Ledende organisation hos tilbudsgiveren
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Underentrepriseværdien er kendt
Underentrepriseprocentdelen er kendt
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Værdi ekskl. moms, der kan forventes udliciteret til tredjemand: 66 100 EUR 💰
Andel (%): 1
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise
Oplysninger om udbud
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gaf ag
Nationalt registreringsnummer: DE129357512
Postadresse: ARNULFSTRASSE 199
Postnummer: 80634
Postby: Munchen
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Tyskland 🇩🇪
E-mail: info@gaf.de 📧
Telefon: +49891215280 📞
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
Kilde: OJS 2025/S 246-851701 (2025-12-18)