MAGION Kultur- og Idrætscenter består af en række indendørsfaciliteter, der anvendes til arrangementer inden for kultur og idræt, herunder bibliotek inkl. administrative lokaler (Grindsted bibliotek), genoptræningscenter inkl. omklædning og administrative lokaler, svømmehal med koldt-, varmvands- og børnebassin inkl. omklædning (Grindsted Svømmehal) samt et ungdoms- og kulturhus (Grindsteds Unge- og Kulturhus). Herudover er der i tilknytning til MAGION en række udendørsfaciliteter i form af bold- og atletikbaner og klubhuse. Billund Kommune udbyder følgende fire delaftaler vedrørende drift af kommunalejede dele af MAGION Kultur- og Idrætscenter, bold- og atletikbaner samt klubhuse: • Delaftale 1: Grindsted Svømmehal, Bibliotek og Unge- og Kulturhus • Delaftale 2: Boldbaner (herunder Kunstgræsbane) og atletikbanen • Delaftale 3: Klubhus ved Jørgen Glavindsvej • Delaftale 4: Klubhus ved Søndre Boulevard Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale(r) med, skal for den/de pågældende delaftale(r) drifte/vedligeholde kommunalejede dele af MAGION Kultur- og Idrætscenter. Omfanget heraf er nærmere beskrevet i Kravspecifikationen (Bilag 1) med underbilag. Delaftalerne løber i 8 år fra driftsfasens start. Herudover kan aftalen forlænges to gange 12 måneder. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på alle eller enkelte delaftaler. Den i denne bekendtgørelse anslåede værdi er baseret på et skøn over omsætningen mellem Kommunen/Ordregiver og Operatøren. Eventuelle indtægter, fx entreindtægter fra brugere af de lokationer, der omfattet af aftalen, og som Operatøren er berettiget til i henhold til aftalen, indgår således ikke i den anslåede værdi, idet sådanne indtægter er forbundet med en betydelig usikkerhed. Kommunen/Ordregiver forpligter sig ikke på nogen måde overfor Operatøren til at sikre en minimumsindtægt- eller omsætning udover det vederlag og de enhedspriser, der er aftalt mellem Kommunen/Ordregiver og Operatøren. Den anslåede værdi af delaftalerne er udtryk for et skøn for den samlede aftaleperiode for delaftalerne, dvs. inkl. option på forlængelse.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-05-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2025-04-11.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2025-04-11) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Drift af kommunalejede dele af MAGION Kultur- og Idrætscenter, bold- og atletikbaner samt klubhuse
Referencenummer: 203641
Kort beskrivelse:
“MAGION Kultur- og Idrætscenter består af en række indendørsfaciliteter, der anvendes til arrangementer inden for kultur og idræt, herunder bibliotek inkl....”
Kort beskrivelse
MAGION Kultur- og Idrætscenter består af en række indendørsfaciliteter, der anvendes til arrangementer inden for kultur og idræt, herunder bibliotek inkl. administrative lokaler (Grindsted bibliotek), genoptræningscenter inkl. omklædning og administrative lokaler, svømmehal med koldt-, varmvands- og børnebassin inkl. omklædning (Grindsted Svømmehal) samt et ungdoms- og kulturhus (Grindsteds Unge- og Kulturhus). Herudover er der i tilknytning til MAGION en række udendørsfaciliteter i form af bold- og atletikbaner og klubhuse. Billund Kommune udbyder følgende fire delaftaler vedrørende drift af kommunalejede dele af MAGION Kultur- og Idrætscenter, bold- og atletikbaner samt klubhuse: • Delaftale 1: Grindsted Svømmehal, Bibliotek og Unge- og Kulturhus • Delaftale 2: Boldbaner (herunder Kunstgræsbane) og atletikbanen • Delaftale 3: Klubhus ved Jørgen Glavindsvej • Delaftale 4: Klubhus ved Søndre Boulevard Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale(r) med, skal for den/de pågældende delaftale(r) drifte/vedligeholde kommunalejede dele af MAGION Kultur- og Idrætscenter. Omfanget heraf er nærmere beskrevet i Kravspecifikationen (Bilag 1) med underbilag. Delaftalerne løber i 8 år fra driftsfasens start. Herudover kan aftalen forlænges to gange 12 måneder. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på alle eller enkelte delaftaler. Den i denne bekendtgørelse anslåede værdi er baseret på et skøn over omsætningen mellem Kommunen/Ordregiver og Operatøren. Eventuelle indtægter, fx entreindtægter fra brugere af de lokationer, der omfattet af aftalen, og som Operatøren er berettiget til i henhold til aftalen, indgår således ikke i den anslåede værdi, idet sådanne indtægter er forbundet med en betydelig usikkerhed. Kommunen/Ordregiver forpligter sig ikke på nogen måde overfor Operatøren til at sikre en minimumsindtægt- eller omsætning udover det vederlag og de enhedspriser, der er aftalt mellem Kommunen/Ordregiver og Operatøren. Den anslåede værdi af delaftalerne er udtryk for et skøn for den samlede aftaleperiode for delaftalerne, dvs. inkl. option på forlængelse.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Forlystelser, kultur og sport📦
Anslået værdi uden moms: 33 600 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 4
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 4
1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Grindsted Svømmehal. Delaftalen omfatter udover drift af Grindsted Svømmehal indvendig...”
Beskrivelse af udbuddet
Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Grindsted Svømmehal. Delaftalen omfatter udover drift af Grindsted Svømmehal indvendig vedligeholdelse, rengøring, pedeltjeneste og alarmkørsel af Grindsted Svømmehal. Derudover omfatter delaftalen alarmkørsel for Grindsted Bibliotek og Grindsted Unge- og Kulturhus. Der henvises desuden til Kravspecifikationen (Bilag 1) for yderligere beskrivelse.
2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Boldbaner (herunder Kunstgræsbane) og atletikbanen. Udover drift skal operatøren desuden...”
Beskrivelse af udbuddet
Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Boldbaner (herunder Kunstgræsbane) og atletikbanen. Udover drift skal operatøren desuden udføre udendørs vedligeholdelse samt pedeltjeneste af boldbaner (herunder kunstgræsbane) samt atletikbanen. Der henvises desuden til Kravspecifikationen (Bilag 1) for yderligere beskrivelse.
Vis mere Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Klubhus ved Jørgen Glavindsvej. Udover drift omfatter delaftalen indvendig vedligeholdelse,...”
Beskrivelse af udbuddet
Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Klubhus ved Jørgen Glavindsvej. Udover drift omfatter delaftalen indvendig vedligeholdelse, udvendig vedligeholdelse, pedeltjeneste og alarmkørsel. Der henvises desuden til Kravspecifikationen (Bilag 1) for yderligere beskrivelse.
Vis mere Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Klubhus ved Søndre Boulevard. Udover drift af klubhusetomfatter delaftalen indvendig...”
Beskrivelse af udbuddet
Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Klubhus ved Søndre Boulevard. Udover drift af klubhusetomfatter delaftalen indvendig vedligeholdelse, udvendig vedligeholdelse, rengøring, pedeltjeneste og alarmkørsel. Der henvises desuden til Kravspecifikationen (Bilag 1) for yderligere beskrivelse.
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-05-12 21:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-05-12 22:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der vil ikke være adgang til åbningen af tilbud.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Operatøren skal opretholde en generel ansvarsforsikring på de i kontrakten angivne betingelser.”
“Tilbudsgivere, der er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. ud-budslovens §§ 134a – 136, eller en af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf....”
Tilbudsgivere, der er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. ud-budslovens §§ 134a – 136, eller en af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. ud-budslovens § 137, nr. 1 – 5, vil blive udelukket fra at deltage, medmindre til-budsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Den Tilbudsgiver, der står til at blive tildelt delaftale, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (uden-landske virksomheder) som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt senere end 6 måneder før den endelige tilbudsfrist. Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Ordregiver kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at tilbudsgivere og tilbudsgivere dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen, herunder kan Ordre-giver anmode tilbudsgivere og tilbudsgivere om at underskrive tro- og loverklæring om dette forhold. Det er i den forbindelse Ordregivers opfattelse, at tilbudsgiver/tilbudsgiver er nærmest til at kende egne ejerforhold og egne samarbejdspartnere, og derfor også er nærmest til at dokumentere fraværet af de omstændigheder, der er omfattet af Forordningens artikel 5k. Ordregiver forbeholder sig retten til at afvise tilbudsgivere/tilbudsgivere, som ikke på opfordring fra ordregiver ønsker at underskrive tro- og loveerklæring. Konsortieerklæring Konsortier eller andre sammenslutninger skal samtidig med indhentelse af dokumentation, aflevere en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring, hvori deltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken deltager der med bindende virkning for konsortiet eller sammenslutningen kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver. Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen: I forbindelse med indhentelse af dokumentation skal en tilbudsgiver, der baserer sig på andre enheders formåen, aflevere en støtteerklæring, som skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 073-239316 (2025-04-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-04-14) Objekt Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 203641-67dd70633276824ac81eb481
Kort beskrivelse:
“MAGION Kultur- og Idrætscenter består af en række indendørsfaciliteter, der anvendes til arrangementer inden for kultur og idræt, herunder bibliotek inkl....”
Kort beskrivelse
MAGION Kultur- og Idrætscenter består af en række indendørsfaciliteter, der anvendes til arrangementer inden for kultur og idræt, herunder bibliotek inkl. administrative lokaler (Grindsted bibliotek), genoptræningscenter inkl. omklædning og administrative lokaler, svømmehal med koldt-, varmvands- og børnebassin inkl. omklædning (Grindsted Svømmehal) samt et ungdoms- og kulturhus (Grindsteds Unge- og Kulturhus).
Herudover er der i tilknytning til MAGION en række udendørsfaciliteter i form af bold- og atletikbaner og klubhuse.
Billund Kommune udbyder følgende fire delaftaler vedrørende drift af kommunalejede dele af MAGION Kultur- og Idrætscenter, bold- og atletikbaner samt klubhuse:
• Delaftale 1: Grindsted Svømmehal, Bibliotek og Unge- og Kulturhus
• Delaftale 2: Boldbaner (herunder Kunstgræsbane) og atletikbanen
• Delaftale 3: Klubhus ved Jørgen Glavindsvej
• Delaftale 4: Klubhus ved Søndre Boulevard
Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale(r) med, skal for den/de pågældende delaftale(r) drifte/vedligeholde kommunalejede dele af MAGION Kultur- og Idrætscenter. Omfanget heraf er nærmere beskrevet i Kravspecifikationen (Bilag 1) med underbilag.
Delaftalerne løber i 8 år fra driftsfasens start. Herudover kan aftalen forlænges to gange 12 måneder.
Tilbudsgiver kan afgive tilbud på alle eller enkelte delaftaler.
Den i denne bekendtgørelse anslåede værdi er baseret på et skøn over omsætningen mellem Kommunen/Ordregiver og Operatøren. Eventuelle indtægter, fx entreindtægter fra brugere af de lokationer, der omfattet af aftalen, og som Operatøren er berettiget til i henhold til aftalen, indgår således ikke i den anslåede værdi, idet sådanne indtægter er forbundet med en betydelig usikkerhed. Kommunen/Ordregiver forpligter sig ikke på nogen måde overfor Operatøren til at sikre en minimumsindtægt- eller omsætning udover det vederlag og de enhedspriser, der er aftalt mellem Kommunen/Ordregiver og Operatøren.
Den anslåede værdi af delaftalerne er udtryk for et skøn for den samlede aftaleperiode for delaftalerne, dvs. inkl. option på forlængelse.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 33 600 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 14 400 000 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 11 760 000 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 11 760 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Grindsted Svømmehal. Delaftalen omfatter udover drift af Grindsted Svømmehal indvendig...”
Beskrivelse af udbuddet
Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Grindsted Svømmehal. Delaftalen omfatter udover drift af Grindsted Svømmehal indvendig vedligeholdelse, rengøring, pedeltjeneste og alarmkørsel af Grindsted Svømmehal. Derudover omfatter delaftalen alarmkørsel for Grindsted Bibliotek og Grindsted Unge- og Kulturhus.
Der henvises desuden til Kravspecifikationen (Bilag 1) for yderligere beskrivelse.
Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Boldbaner (herunder Kunstgræsbane) og atletikbanen. Udover drift skal operatøren desuden...”
Beskrivelse af udbuddet
Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Boldbaner (herunder Kunstgræsbane) og atletikbanen. Udover drift skal operatøren desuden udføre udendørs vedligeholdelse samt pedeltjeneste af boldbaner (herunder kunstgræsbane) samt atletikbanen.
Der henvises desuden til Kravspecifikationen (Bilag 1) for yderligere beskrivelse.
Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Klubhus ved Jørgen Glavindsvej.
Udover drift omfatter delaftalen indvendig vedligeholdelse,...”
Beskrivelse af udbuddet
Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Klubhus ved Jørgen Glavindsvej.
Udover drift omfatter delaftalen indvendig vedligeholdelse, udvendig vedligeholdelse, pedeltjeneste og alarmkørsel.
Der henvises desuden til Kravspecifikationen (Bilag 1) for yderligere beskrivelse.
Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Klubhus ved Søndre Boulevard.
Udover drift af klubhusetomfatter delaftalen indvendig...”
Beskrivelse af udbuddet
Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Klubhus ved Søndre Boulevard.
Udover drift af klubhusetomfatter delaftalen indvendig vedligeholdelse, udvendig vedligeholdelse, rengøring, pedeltjeneste og alarmkørsel.
Der henvises desuden til Kravspecifikationen (Bilag 1) for yderligere beskrivelse.
1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Delaftale 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2026-04-10 📅
Titel: Aftale om drift og vedligeholdelse af magion kultur- og idrætscenter
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 11 760 000 💰
Laveste tilbud: 11 760 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 11 760 000 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Fonden magion
Nationalt registreringsnummer: 32643086
Postadresse: Tinghusgade 15
Postnummer: 7200
Postby: Grindsted
Region: Sydjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
2️⃣ Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
“Tilbudsgivere, der er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. ud-budslovens §§ 134a – 136, eller en af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf....”
Tilbudsgivere, der er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. ud-budslovens §§ 134a – 136, eller en af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. ud-budslovens § 137, nr. 1 – 5, vil blive udelukket fra at deltage, medmindre til-budsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Dokumentation: Den Tilbudsgiver, der står til at blive tildelt delaftale, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (uden-landske virksomheder) som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.
Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt senere end 6 måneder før den endelige tilbudsfrist.
Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv.
Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer udgør mere end 10 % af kontraktværdien.
Ordregiver kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at tilbudsgivere og tilbudsgivere dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen, herunder kan Ordre-giver anmode tilbudsgivere og tilbudsgivere om at underskrive tro- og loverklæring om dette forhold. Det er i den forbindelse Ordregivers opfattelse, at tilbudsgiver/tilbudsgiver er nærmest til at kende egne ejerforhold og egne samarbejdspartnere, og derfor også er nærmest til at dokumentere fraværet af de omstændigheder, der er omfattet af Forordningens artikel 5k. Ordregiver forbeholder sig retten til at afvise tilbudsgivere/tilbudsgivere, som ikke på opfordring fra ordregiver ønsker at underskrive tro- og loveerklæring.
Konsortieerklæring
Konsortier eller andre sammenslutninger skal samtidig med indhentelse af dokumentation, aflevere en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring, hvori deltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken deltager der med bindende virkning for konsortiet eller sammenslutningen kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver.
Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen:
I forbindelse med indhentelse af dokumentation skal en tilbudsgiver, der baserer sig på andre enheders formåen, aflevere en støtteerklæring, som skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.