Drift af kommunalejede dele af MAGION Kultur- og Idrætscenter, bold- og atletikbaner samt klubhuse

Billund Kommune

MAGION Kultur- og Idrætscenter består af en række indendørsfaciliteter, der anvendes til arrangementer inden for kultur og idræt, herunder bibliotek inkl. administrative lokaler (Grindsted bibliotek), genoptræningscenter inkl. omklædning og administrative lokaler, svømmehal med koldt-, varmvands- og børnebassin inkl. omklædning (Grindsted Svømmehal) samt et ungdoms- og kulturhus (Grindsteds Unge- og Kulturhus). Herudover er der i tilknytning til MAGION en række udendørsfaciliteter i form af bold- og atletikbaner og klubhuse. Billund Kommune udbyder følgende fire delaftaler vedrørende drift af kommunalejede dele af MAGION Kultur- og Idrætscenter, bold- og atletikbaner samt klubhuse: • Delaftale 1: Grindsted Svømmehal, Bibliotek og Unge- og Kulturhus • Delaftale 2: Boldbaner (herunder Kunstgræsbane) og atletikbanen • Delaftale 3: Klubhus ved Jørgen Glavindsvej • Delaftale 4: Klubhus ved Søndre Boulevard Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale(r) med, skal for den/de pågældende delaftale(r) drifte/vedligeholde kommunalejede dele af MAGION Kultur- og Idrætscenter. Omfanget heraf er nærmere beskrevet i Kravspecifikationen (Bilag 1) med underbilag. Delaftalerne løber i 8 år fra driftsfasens start. Herudover kan aftalen forlænges to gange 12 måneder. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på alle eller enkelte delaftaler. Den i denne bekendtgørelse anslåede værdi er baseret på et skøn over omsætningen mellem Kommunen/Ordregiver og Operatøren. Eventuelle indtægter, fx entreindtægter fra brugere af de lokationer, der omfattet af aftalen, og som Operatøren er berettiget til i henhold til aftalen, indgår således ikke i den anslåede værdi, idet sådanne indtægter er forbundet med en betydelig usikkerhed. Kommunen/Ordregiver forpligter sig ikke på nogen måde overfor Operatøren til at sikre en minimumsindtægt- eller omsætning udover det vederlag og de enhedspriser, der er aftalt mellem Kommunen/Ordregiver og Operatøren. Den anslåede værdi af delaftalerne er udtryk for et skøn for den samlede aftaleperiode for delaftalerne, dvs. inkl. option på forlængelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-05-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-04-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• FONDEN MAGION

Hvem?

• Billund Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-04-11	Udbudsbekendtgørelse
2026-04-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2025-04-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Drift af kommunalejede dele af MAGION Kultur- og Idrætscenter, bold- og atletikbaner samt klubhuse
Referencenummer: 203641
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Forlystelser, kultur og sport 📦
Anslået værdi uden moms: 33 600 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 4
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 4

1️⃣
Intern ID: 203641-1
Titel: Delaftale 1: Grindsted Svømmehal, Bibliotek og Unge- og Kulturhus
Anslået værdi uden moms: 27 700 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:

Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Grindsted Svømmehal. Delaftalen omfatter udover drift af Grindsted Svømmehal indvendig vedligeholdelse, rengøring, pedeltjeneste og alarmkørsel af Grindsted Svømmehal. Derudover omfatter delaftalen alarmkørsel for Grindsted Bibliotek og Grindsted Unge- og Kulturhus. Der henvises desuden til Kravspecifikationen (Bilag 1) for yderligere beskrivelse.

Yderligere produkter/tjenester:

Biblioteker, arkiver, museer og anden kulturel virksomhed 📦

Diverse tjenesteydelser 📦

Drift af sports- og idrætsanlæg 📦

+ 3 mere

Rengøring af lokaler 📦

Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦

Vinduespudsning 📦

By: Grindsted
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Vestjylland 🏙️
Varighed: 8 år
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Kommunen kan forlænge Aftalen med to gange 12 måneder.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 203641-2
Titel: Delaftale 2: Boldbaner (herunder Kunstgræsbane) og atletikbanen
Anslået værdi uden moms: 2 600 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Boldbaner (herunder Kunstgræsbane) og atletikbanen. Udover drift skal operatøren desuden udføre udendørs vedligeholdelse samt pedeltjeneste af boldbaner (herunder kunstgræsbane) samt atletikbanen. Der henvises desuden til Kravspecifikationen (Bilag 1) for yderligere beskrivelse.

Produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Diverse tjenesteydelser 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: 203641-3
Titel: Delaftale 3: Klubhus ved Jørgen Glavindsvej
Anslået værdi uden moms: 1 100 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Klubhus ved Jørgen Glavindsvej. Udover drift omfatter delaftalen indvendig vedligeholdelse, udvendig vedligeholdelse, pedeltjeneste og alarmkørsel. Der henvises desuden til Kravspecifikationen (Bilag 1) for yderligere beskrivelse.

Postadresse: Jørgen Glavindsvej
Postnummer: 7200
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Intern ID: 203641-4
Titel: Delaftale 4: Klubhus ved Søndre Boulevard
Anslået værdi uden moms: 2 200 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale med, skal drifte Klubhus ved Søndre Boulevard. Udover drift af klubhusetomfatter delaftalen indvendig vedligeholdelse, udvendig vedligeholdelse, rengøring, pedeltjeneste og alarmkørsel. Der henvises desuden til Kravspecifikationen (Bilag 1) for yderligere beskrivelse.

Produkter/tjenester: Rengøring 📦
Yderligere produkter/tjenester:

Diverse tjenesteydelser 📦

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦

Vinduespudsning 📦

Postadresse: Søndre Boulevard
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Opgaven udføres i Grindsted.
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester:

Biblioteker, arkiver, museer og anden kulturel virksomhed 📦

Diverse tjenesteydelser 📦

Drift af sports- og idrætsanlæg 📦

+ 6 mere

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦

Rengøring af lokaler 📦

Reparation og vedligeholdelse af idrætsanlæg 📦

Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦

Tjenesteydelser fra organisationer og foreninger 📦

Vinduespudsning 📦

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56-57. Udbudsformen betyder, at processen – i hovedtræk – indeholder nedenstå-ende aktiviteter. 1. Virksomheder kan på baggrund af udbudsbekendtgørelsen afgive til-bud. 2. Efter tilbudsfristens udløb vurderer Ordregiver de indkomne tilbud. 3. Ordregiver tildeler delaftalen/delaftalerne til den tilbudsgiver, der har tilbudt det økonomisk mest fordelagtige tilbud på den pågældende delaftale, jf. tildelingskriteriet.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-05-12 21:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-05-12 22:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til åbningen af tilbud.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Åbningsdato: 2025-05-12 22:00:00 📅
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til åbningen af tilbud.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Yderligere oplysninger:

Ordregiver forbeholder sig ret til at reparere, såfremt det vurderes at være i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.

Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Operatøren skal opretholde en generel ansvarsforsikring på de i kontrakten angivne betingelser.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 20 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af…

… bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

… skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Billund Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189765
Postadresse: Jorden Rundt 1
Postnummer: 7200
Postby: Grindsted
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Marianne Dauding
E-mail: mad@horten.dk 📧
Telefon: +4533344398 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a754955f-9328-4570-b8eb-99751cf621f0/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a754955f-9328-4570-b8eb-99751cf621f0/homepage 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: FiscalDocID1
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere, der er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. ud-budslovens §§ 134a – 136, eller en af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. ud-budslovens § 137, nr. 1 – 5, vil blive udelukket fra at deltage, medmindre til-budsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Den Tilbudsgiver, der står til at blive tildelt delaftale, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (uden-landske virksomheder) som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt senere end 6 måneder før den endelige tilbudsfrist. Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Ordregiver kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at tilbudsgivere og tilbudsgivere dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen, herunder kan Ordre-giver anmode tilbudsgivere og tilbudsgivere om at underskrive tro- og loverklæring om dette forhold. Det er i den forbindelse Ordregivers opfattelse, at tilbudsgiver/tilbudsgiver er nærmest til at kende egne ejerforhold og egne samarbejdspartnere, og derfor også er nærmest til at dokumentere fraværet af de omstændigheder, der er omfattet af Forordningens artikel 5k. Ordregiver forbeholder sig retten til at afvise tilbudsgivere/tilbudsgivere, som ikke på opfordring fra ordregiver ønsker at underskrive tro- og loveerklæring. Konsortieerklæring Konsortier eller andre sammenslutninger skal samtidig med indhentelse af dokumentation, aflevere en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring, hvori deltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken deltager der med bindende virkning for konsortiet eller sammenslutningen kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver. Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen: I forbindelse med indhentelse af dokumentation skal en tilbudsgiver, der baserer sig på andre enheders formåen, aflevere en støtteerklæring, som skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.

Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 073-239316 (2025-04-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-04-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 203641-67dd70633276824ac81eb481
Kort beskrivelse:

Kort beskrivelse

MAGION Kultur- og Idrætscenter består af en række indendørsfaciliteter, der anvendes til arrangementer inden for kultur og idræt, herunder bibliotek inkl. administrative lokaler (Grindsted bibliotek), genoptræningscenter inkl. omklædning og administrative lokaler, svømmehal med koldt-, varmvands- og børnebassin inkl. omklædning (Grindsted Svømmehal) samt et ungdoms- og kulturhus (Grindsteds Unge- og Kulturhus).

Herudover er der i tilknytning til MAGION en række udendørsfaciliteter i form af bold- og atletikbaner og klubhuse.

Billund Kommune udbyder følgende fire delaftaler vedrørende drift af kommunalejede dele af MAGION Kultur- og Idrætscenter, bold- og atletikbaner samt klubhuse:
• Delaftale 1: Grindsted Svømmehal, Bibliotek og Unge- og Kulturhus
• Delaftale 2: Boldbaner (herunder Kunstgræsbane) og atletikbanen
• Delaftale 3: Klubhus ved Jørgen Glavindsvej
• Delaftale 4: Klubhus ved Søndre Boulevard

Den operatør, som Ordregiver indgår delaftale(r) med, skal for den/de pågældende delaftale(r) drifte/vedligeholde kommunalejede dele af MAGION Kultur- og Idrætscenter. Omfanget heraf er nærmere beskrevet i Kravspecifikationen (Bilag 1) med underbilag.

Delaftalerne løber i 8 år fra driftsfasens start. Herudover kan aftalen forlænges to gange 12 måneder.

Tilbudsgiver kan afgive tilbud på alle eller enkelte delaftaler.

Den i denne bekendtgørelse anslåede værdi er baseret på et skøn over omsætningen mellem Kommunen/Ordregiver og Operatøren. Eventuelle indtægter, fx entreindtægter fra brugere af de lokationer, der omfattet af aftalen, og som Operatøren er berettiget til i henhold til aftalen, indgår således ikke i den anslåede værdi, idet sådanne indtægter er forbundet med en betydelig usikkerhed. Kommunen/Ordregiver forpligter sig ikke på nogen måde overfor Operatøren til at sikre en minimumsindtægt- eller omsætning udover det vederlag og de enhedspriser, der er aftalt mellem Kommunen/Ordregiver og Operatøren.

Den anslåede værdi af delaftalerne er udtryk for et skøn for den samlede aftaleperiode for delaftalerne, dvs. inkl. option på forlængelse.

Anslået værdi uden moms: 33 600 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 14 400 000 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 11 760 000 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 11 760 000 💰
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 27 700 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Anslået værdi uden moms: 2 600 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Anslået værdi uden moms: 1 100 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Anslået værdi uden moms: 2 200 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Procedure
Type af procedure
Hovedpunkterne i proceduren:

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Delaftale 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2026-04-10 📅
Titel: Aftale om drift og vedligeholdelse af magion kultur- og idrætscenter
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 11 760 000 💰
Laveste tilbud: 11 760 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 11 760 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Drift af kommunalejede dele af MAGION Kultur- og Idrætscenter, bold- og atletikbaner samt klubhuse
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Fonden magion
Nationalt registreringsnummer: 32643086
Postadresse: Tinghusgade 15
Postnummer: 7200
Postby: Grindsted
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed

2️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Der er ikke modtaget nogen tilbud, ansøgninger om deltagelse eller projekter
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 879 936 💰
Laveste tilbud: 879 936 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 879 936 DKK 💰
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0003

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Højeste tilbud: 1 760 000 💰
Laveste tilbud: 1 759 968 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 1 760 000 DKK 💰
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0004

Ordregivende myndighed
Kommunikation
The procurement is terminated ✅

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere, der er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. ud-budslovens §§ 134a – 136, eller en af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. ud-budslovens § 137, nr. 1 – 5, vil blive udelukket fra at deltage, medmindre til-budsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Den Tilbudsgiver, der står til at blive tildelt delaftale, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (uden-landske virksomheder) som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt senere end 6 måneder før den endelige tilbudsfrist.

Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv.

Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer udgør mere end 10 % af kontraktværdien.

Ordregiver kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at tilbudsgivere og tilbudsgivere dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen, herunder kan Ordre-giver anmode tilbudsgivere og tilbudsgivere om at underskrive tro- og loverklæring om dette forhold. Det er i den forbindelse Ordregivers opfattelse, at tilbudsgiver/tilbudsgiver er nærmest til at kende egne ejerforhold og egne samarbejdspartnere, og derfor også er nærmest til at dokumentere fraværet af de omstændigheder, der er omfattet af Forordningens artikel 5k. Ordregiver forbeholder sig retten til at afvise tilbudsgivere/tilbudsgivere, som ikke på opfordring fra ordregiver ønsker at underskrive tro- og loveerklæring.

Konsortieerklæring
Konsortier eller andre sammenslutninger skal samtidig med indhentelse af dokumentation, aflevere en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring, hvori deltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken deltager der med bindende virkning for konsortiet eller sammenslutningen kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver.

Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen:
I forbindelse med indhentelse af dokumentation skal en tilbudsgiver, der baserer sig på andre enheders formåen, aflevere en støtteerklæring, som skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.

Gennemgå organ
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
: https://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2026/S 073-256201 (2026-04-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forlystelser, kultur og sport