Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Der stilles følgende minimumskrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:
• Reference A: Tilbudsgiver skal kunne fremlægge 1 reference vedr. facilitering af en borgerdialogsproces, som tilbudsgiver har haft ansvar for at tilrettelægge og gennemføre. Referencens rådgiverhonorar for faciliteringen af borgerdialogprocessen skal være på minimum 200.000 kr. ekskl. moms.
• Reference B: Tilbudsgiver skal kunne fremlægge 1 reference vedr. foranalyse eller undersøgelse ift. udvikling af et byrumprojekter i urbane omgivelser med særprægede kulturværdier og historisk arkitektur, som tilbudsgiver har haft ansvar for at udarbejde. Referencens rådgiverhonorar for foranalysen eller undersøgelsen skal være på minimum 1 mio. kr. ekskl. moms.
• Reference C: Tilbudsgiveren skal kunne fremlægge 1 reference vedr. foranalyse eller undersøgelse af et tunnel-, bro – eller overdækningsprojekter med byggeri, beplantning, trafik, mm. på overfladen, som tilbudsgiver har haft ansvar for at udarbejde. Referencens rådgiverhonorar for foranalysen eller undersøgelsen skal være på minimum 1 mio. kr. ekskl. moms.
Samme reference kan godt indeholde flere af ovenstående mindstekrav (A, B, C). Tilbudsgiveren bedes tydeligt anføre, hvilke referencer der opfylder hvilke mindstekrav.
I kategori B og C skal referencen være udført af tilbudsgiver selv som totalrådgiver, jf. udbudslovens § 144, stk. 8. Det betyder, at for opfyldelsen af kategori B og C mindstekravene, kan tilbudsgiver ikke støtte sig på andre parter.
For hver reference bør tilbudsgiver oplyse følgende i ESPD del IV afsnit C:
• Kort beskrivelse af opgaven
• Tilbudsgivers konkrete rolle i opgaven
• Eksakt dato for hvornår foranalysen eller undersøgelsen er afleveret til ordregiver, eller eksakt dato for afslutning af borgerdialogprocessen.
• Rådgiverhonorar ekskl. moms.
• Kontaktoplysning på ordregiver
TMF forbeholder sig retten til at kontakte bygherren for de vedlagte referencer og inddrage eventuelle udtalelser herfra i evalueringen.
Referenceprojekter skal være udført inden for de seneste 5 år, hvilket vil sige, at opgaven ikke må være afsluttet for mere end 5 år siden beregnet fra tilbudsfristen. Med afsluttede opgaver forstås i denne sammenhæng opgaver, hvor foranalysen eller undersøgelsen er afleveret til ordregiver, og for kategori A ved afslutning af borgerdialogprocessen. Skæringsdatoen er således afleveringsfristen for foranalysen eller undersøgelsen, og for kategori A datoen for afsluttet borgerdialogproces.
Baggrunden for, at alderen for referencer er sat op fra 3 år til 5 år, er, at TMF vurderer, at dette – grundet opgavens karakter – er nødvendig for at sikre tilstrækkelig konkurrence, jf. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2).
Hvis tilbudsgiveren vedlægger referencerne i en selvstændig referenceliste, bedes tilbudsgiveren tydeligt anføre, hvilke referencer der opfylder hvilke mindstekrav.
Tilbudsgiveren kan højst oplyse 1 reference til dokumentation pr. kategori (1 pr. A, B og C) for opfyldelse af mindstekrav. Hvis tilbudsgiveren afleverer mere end 1 reference pr. kategori, vil TMF alene se på den første reference.
Referenceliste inklusive bilag kan uploades under afleveringskravet ”Supplerende filer” på Dalux i én samlet pdf-fil.