Delaftale 1: Levering/supplering af Brandslukningsmateriel til ca. 150 afdelinger/lokationer under Bygningsdriften i Sønderborg Kommune. Rammeaftalen dækker perioden 1. maj 2025 til 30. april 2028. Den anslåede værdi i form af forventet omsætning på Rammeaftalen i perioden er ca. DKK 600.000. Forventede omsætning er anslået på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. De forventede omsætninger er således ikke bindende for Ordregiver. Der tages forbehold for ændringer antallet af leveringssteder og adresser, f.eks. som følge af omstrukturering, udlicitering, kapacitetsændringer eller tilsvarende. Tilsvarende gælder for mængder angivet i Rammeaftalebilag 3 – Leverandørens priser. Ordregiver tager forbehold for et større træk på Rammeaftalen grundet potentielt forøget flere og/eller større lokationer hos Ordregiver eller tilsvarende, herunder optionel forlængelse af aftaleperioden i op til 12 måneder, så Rammeaftalens maksimale værdi vil være DKK 1.200.000. Leverancerne bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern Leverandør Rammeaftalebilag 2: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af det omfattede materiel og/eller tilknyttet ydelse(r). Delaftale 2: Service og eftersyn på brandslukningsmateriel (bl.a. håndildslukkere, slangeposter, brandtæpper) og inkl. evt. plombering m.m. til ca. 150 afdelinger/lokationer under Bygningsdriften i Sønderborg Kommune. Kontrakten dækker perioden 1. maj 2025 til 30. april 2028 med optionel forlængelse af aftaleperioden i op til 12 måneder. Ydelserne bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern Leverandør Kontraktbilag 2: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den omfattede Ydelse.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-02-25.
Indkøbet blev offentliggjort på 2025-01-15.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2025-01-15) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Brandslukningsmateriel og service/eftersyn - Sønderborg Kommune
Referencenummer: 2025/1
Kort beskrivelse:
“Delaftale 1:
Levering/supplering af Brandslukningsmateriel til ca. 150 afdelinger/lokationer under Bygningsdriften i Sønderborg Kommune.
Rammeaftalen...”
Kort beskrivelse
Delaftale 1:
Levering/supplering af Brandslukningsmateriel til ca. 150 afdelinger/lokationer under Bygningsdriften i Sønderborg Kommune.
Rammeaftalen dækker perioden 1. maj 2025 til 30. april 2028. Den anslåede værdi i form af forventet omsætning på Rammeaftalen i perioden er ca. DKK 600.000. Forventede omsætning er anslået på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. De forventede omsætninger er således ikke bindende for Ordregiver. Der tages forbehold for ændringer antallet af leveringssteder og adresser, f.eks. som følge af omstrukturering, udlicitering, kapacitetsændringer eller tilsvarende. Tilsvarende gælder for mængder angivet i Rammeaftalebilag 3 – Leverandørens priser.
Ordregiver tager forbehold for et større træk på Rammeaftalen grundet potentielt forøget flere og/eller større lokationer hos Ordregiver eller tilsvarende, herunder optionel forlængelse af aftaleperioden i op til 12 måneder, så Rammeaftalens maksimale værdi vil være DKK 1.200.000.
Leverancerne bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern Leverandør
Rammeaftalebilag 2: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af det omfattede materiel og/eller tilknyttet ydelse(r).
Delaftale 2:
Service og eftersyn på brandslukningsmateriel (bl.a. håndildslukkere, slangeposter, brandtæpper) og inkl. evt. plombering m.m. til ca. 150 afdelinger/lokationer under Bygningsdriften i Sønderborg Kommune.
Kontrakten dækker perioden 1. maj 2025 til 30. april 2028 med optionel forlængelse af aftaleperioden i op til 12 måneder.
Ydelserne bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern Leverandør
Kontraktbilag 2: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den omfattede Ydelse.
Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr📦 Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2
1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering/supplering af Brandslukningsmateriel til ca. 150 afdelinger/lokationer under Bygningsdriften i Sønderborg Kommune.
Rammeaftalen dækker perioden 1....”
Beskrivelse af udbuddet
Levering/supplering af Brandslukningsmateriel til ca. 150 afdelinger/lokationer under Bygningsdriften i Sønderborg Kommune.
Rammeaftalen dækker perioden 1. marts 2025 til 29.02.2028. Den anslåede værdi i form af forventet omsætning på Rammeaftalen i perioden er ca. DKK 600.000. Forventede omsætning er anslået på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. De forventede omsætninger er således ikke bindende for Ordregiver. Der tages forbehold for ændringer antallet af leveringssteder og adresser, fx som følge af omstrukturering, udlicitering, kapacitetsændringer eller tilsvarende. Tilsvarende gælder for mængder angivet i Rammeaftalebilag 3 – Leverandørens priser.
Ordregiver tager forbehold for et større træk på Rammeaftalen grundet potentielt forøget flere og/eller større lokationer hos Ordregiver eller tilsvarende, herunder optionel forlængelse af aftaleperioden med op til 12 måneder, så Rammeaftalens maksimale værdi vil være DKK 1.200.000.
Leverancerne bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern Leverandør
Rammeaftalebilag 2: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af det omfattede materiel og/eller tilknyttet ydelse(r).
Vis mere
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Levering af brandslukningsmateriel som angivet i rammeaftalebilag 2 kravspecifikation.”
Sted for udførelsen: Sydjylland🏙️ Varighed
Startdato: 2025-05-01 📅
Slutdato: 2028-04-30 📅
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Ved indgåelse af denne Rammeaftale er ordregiver ikke forpligtet til at købe tilkøbsydelser og ekstraopgaver ved leverandøren. Der kan dog indkøbes...”
Beskrivelse af mulighederne
Ved indgåelse af denne Rammeaftale er ordregiver ikke forpligtet til at købe tilkøbsydelser og ekstraopgaver ved leverandøren. Der kan dog indkøbes tilkøbsydelser på rammeaftalen efter aftale mellem leverandør og ordregiver
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Service og eftersyn på brandslukningsmateriel (bl. a. håndildslukkere, slangeposter, brandtæpper) og inkl. evt. plombering m.m. til ca. 150...”
Beskrivelse af udbuddet
Service og eftersyn på brandslukningsmateriel (bl. a. håndildslukkere, slangeposter, brandtæpper) og inkl. evt. plombering m.m. til ca. 150 afdelinger/lokationer under Bygningsdrift i Sønderborg Kommune.
Ydelserne bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern Leverandør
Kontraktbilag 2: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den omfattede Ydelse.
Vis mere
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Service og eftersyn udføres på flere forskellige adresser i Sønderborg kommune, for yderligere oplysninger om lokationerne henvises til Kontraktbilag 2...”
Hovedsted eller sted for udførelsen
Service og eftersyn udføres på flere forskellige adresser i Sønderborg kommune, for yderligere oplysninger om lokationerne henvises til Kontraktbilag 2 kravspecifikation.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er optioner på diverse enhedspriser på ekstraopgaver. Disse fremgår af Kontraktbilag 2 kravspecifikation.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-02-25 13:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-02-25 13:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Åbning af tilbud sker elektronisk der vil derfor ikke vil være mulighed for at overvære åbningen.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Samlet årsomsætning: Der er følgende minimumskrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen, som differentieres i forhold til, hvilke delaftaler,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Samlet årsomsætning: Der er følgende minimumskrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen, som differentieres i forhold til, hvilke delaftaler, der afgives tilbud på.
Der gælder følgende minimumskrav til samlet årsomsætning og egenkapital i senest afsluttede regnskabsår:
Delaftale 1 - Brandslukningsmateriel:
Mindstekrav til samlet årsomsætning: Minimum DKK 1.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta).
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Øvrige økonomiske og finansielle krav: Der er følgende minimumskrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen, som differentieres i forhold til,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Øvrige økonomiske og finansielle krav: Der er følgende minimumskrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen, som differentieres i forhold til, hvilke delaftaler, der afgives tilbud på.
Der gælder følgende minimumskrav til samlet årsomsætning og egenkapital i senest afsluttede regnskabsår:
Delaftale 1 - Brandslukningsmateriel:
Mindstekrav til egenkapital: Minimum DKK positiv (eller tilsvarende i anden valuta).
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Der er følgende minimumskrav til tilbudsgivers tekniske og faglige...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Der er følgende minimumskrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen, som differentieres i forhold til, hvilke delaftaler, der afgives tilbud på:
Delaftale 1 – Brandslukningsmateriel:
1) Referencelisten skal indeholde minimum 1 lignende referencer, hvor følgende er opfyldt:
a) På referencen er leveret Brandslukningsmateriel, minimum et år inden for de seneste 3 år
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne rammeaftale efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne rammeaftale efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Leverandøren er forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle underleverandører) medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
b) Leverandøren skal være villig til at indgå rammeaftal som indeholder sociale klausuler. For oplysninger om de konkrete klausuler henvises til udbudsmaterialet.
“Vedr. Virksomhedsoverdragelse:
Der er ikke af Ordregiver påkrævet virksomhedsoverdragelse i forbindelse med dette udbud.
Såfremt der måtte finde en...”
Vedr. Virksomhedsoverdragelse:
Der er ikke af Ordregiver påkrævet virksomhedsoverdragelse i forbindelse med dette udbud.
Såfremt der måtte finde en virksomhedsoverdragelse sted, skal "Bekendtgørelse af lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse" (LBK nr. 710 af 20/08/2002) til enhver tid overholdes. En eventuel virksomhedsoverdragelse vil være Ordregiver uvedkommende.
Vedr. Udelukkelsesgrunde:
En tilbudsgiver, der befinder sig i udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a vil blive udelukket fra udbuddet.
En tilbudsgiver, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Dog bemærkes, at en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, alene vil blive udelukket på denne baggrund, hvis denne gæld er på 100.000 kr. eller derover.
En tilbudsgiver der befinder sig i en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde fra udbudslovens § 137 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138:
• Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1
• Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Tilbudsgiveren skal derfor erklære, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i henhold til ovenstående. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD, Del III, afsnit A, B og C.
Følgende dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene fremsendes med tilbuddet, jf. nedenstående punkt 5.5 og udbudslovens § 151:
1) Uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af kompetent rets- eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.
2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 2.
For så vidt angår danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke certifikater eller dokumenter eller dækker disse ikke alle de i § 135, § 136 og § 137 nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes der ikke edsaflæggelse i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.
Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene (fx serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 02/06/2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 02/06/2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
- 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet under "organisationer"
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 011-032012 (2025-01-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-04-25) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 900 000 DKK 💰
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: 2025/1-1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-04-04 📅
Titel: Rammeaftale, delaftale 1 - brandslukningsmateriel. Sønderborg Kommune
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 476 960 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Falck Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 16271241
Postnummer: 2450
Postby: København SV
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: comms@falck.com📧
Telefon: 70220307📞
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 424 000 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Lotek a/s
Nationalt registreringsnummer: 14291687
Postnummer: 6400
Postby: Sønderborg
Region: Sydjylland🏙️
E-mail: info@lotek.dk📧
Telefon: 70135200📞
Kilde: OJS 2025/S 082-271686 (2025-04-25)