Aftale om om drift- og vedligehold samt modernisering af vejbelysning i Lyngby-Taarbæk Kommune

Lyngby-Taarbæk Kommune

Opgaven omfatter drift, vedligehold, eftersyn, beredskab, dokumentation og udbedring af fejl og mangler i belysningsanlægget ejet af Lyngby-Taarbæk Kommune. Belysningsanlægget består af ca. 8.466 armaturer og tilhørende master, masterindsatser, arme, kabler m.v. samt torontoanlæg og specialanlæg. Der indgår ca. 450 skabe (belysningsskabe, underskabe, målerskabe, mv.) i anlægget. Kommunen forventer udførelse af projekter om modernisering af vejbelysning svarende til ca. 21. mio. kr.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-12-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-11-05.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-11-05 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2025-11-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Aftale om om drift- og vedligehold samt modernisering af vejbelysning i Lyngby-Taarbæk Kommune
Referencenummer: bae524ba-0452-4594-b846-f459e4aa31d9
Kort beskrivelse:
Opgaven omfatter drift, vedligehold, eftersyn, beredskab, dokumentation og udbedring af fejl og mangler i belysningsanlægget ejet af Lyngby-Taarbæk Kommune. Belysningsanlægget består af ca. 8.466 armaturer og tilhørende master, masterindsatser, arme, kabler m.v. samt torontoanlæg og specialanlæg. Der indgår ca. 450 skabe (belysningsskabe, underskabe, målerskabe, mv.) i anlægget. Kommunen forventer udførelse af projekter om modernisering af vejbelysning svarende til ca. 21. mio. kr.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr 📦
Anslået værdi uden moms: 31 000 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Bygge- og anlægsarbejder
Beskrivelse
Intern ID: 7f3b748f-a7ab-4fb0-9c63-6929fdd639a1
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
Yderligere oplysninger:
I forbindelse med dette udbud gælder EU's sanktionsforordning (Rådets Forordning (EU) nr. 2022/576 som ændrer Rådets Forordning nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine) (herefter ”Forordningen”). Tilbudsgivere, der er omfattet af forbuddet i denne forordnings artikel 5k, stk. 1 mod at tildele offentlige kontrakter til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland mv. vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsprocessen. Som dokumentation for ikke at være omfattet af forbuddet i forordningen skal tilbudsgiver afgive erklæring på tro og love. Udbudsmaterialets skabelon for ”Rusland-erklæring” kan anvendes. Som dokumentation for ikke at være omfattet af en udelukkelsesgrund som angivet i ESPD-dokumentet fremlægges dokumentation i overensstemmelse med udbudslovens § 153, fx serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen. Som dokumentation for at ansøger/tilbudsgiver opfylder de stillede egnethedskrav til økonomisk og finansiel formåen, fremlægges uddrag af ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation. Som dokumentation for miljøledelsessystem skal tilbudsgiver fremvise kopi af certifikat eller anden form for bevis, dokumentation eller attesteret erklæring.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Socialt mål, som fremmes: Retfærdige arbejdsforhold
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lyngby-Taarbæk Kommune
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Varighed
Startdato: 2026-04-01 📅
Slutdato: 2032-03-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Aftalen kan forlænges 2x1år. Aftalens seneste udløb er 31. marts 2032.
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudslovens afsnit II. Alle interesserede virksomheder kan afgive tilbud.
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-12-15 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2025-12-08 22:55:00 📅
Yderligere oplysninger:
Eventuelle supplerende oplysninger kan ske i overensstemmelse med udbudslovens regler.
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Generel årlig omsætning
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Minimumskrav til tilbudsgivers egnethed i forhold til økonomisk og finansiel formåen: • Tilbudsgivers omsætning skal som minimum være 10 mio. kr./år de seneste 3 disponible regnskabsår.
Udvælgelseskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Minimumskrav til tilbudsgivers egnethed i forhold til økonomisk og finansiel formåen: • Tilbudsgivers samlede egenkapital skal have været positiv i de seneste 3 disponible regnskabsår. • Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 15% i de seneste 3 disponible regnskabsår
Vis mere
Udvælgelseskriterium: Certifikater fra uafhængige organer om miljøledelsessystemer eller standarder
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan dokumentere et miljøledelsessystem såsom ISO 14001 eller tilsvarende
Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede arbejder
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Minimumskrav til tilbudsgivers egnethed i forhold til teknisk og faglig formåen: • Tilbudsgiver skal vedlægge mindst 3 og maksimalt 7 referenceopgaver, der viser erfaring med sammenlignelige opgaver, herunder drift og vedligeholdelsesopgaver og modernisering af belysningsanlæg for offentlige kunder . Referenceprojekterne vedrørende henholdsvis driftsopgaver og moderniseringsopgaver må højst være 5 år gamle, regnet fra tidspunktet for leverandørens/entreprenørens afsluttende aktivitet på den pågældende opgave, som referencen angår. Kommunen har valgt at acceptere referenceprojekter vedrørende drifts- og vedligeholdelsesopgaver, der går længere end 3 år tilbage for at sikre en tilstrækkelig bred konkurrence og give tilbudsgivere mulighed for at dokumentere relevant erfaring – særligt i tilfælde, hvor driftsopgaver har haft længere varighed eller er afsluttet for nylig efter en flerårig kontraktperiode. o Mindst 2 referencer skal omfatte drift- og vedligehold af belysningsanlæg af minimum 5.000 lyspunkter. o Mindst 1 reference skal vise erfaring med gravearbejde eller styring af en graveentreprenør. o Mindst 1 reference skal omfatte udskiftning/reparation af minimum 200 lyspunkter (dvs. arbejder over jorden). o Mindst 1 reference skal påvise erfaring med udførelse af søgning og udbedring af kabelfejl på udendørsanlæg (ikke nødvendigvis i relation til belysningsanlæg). o Mindst 1 reference skal påvise erfaring med 24/7 – 365 vagt- og udkaldsordning (ikke nødvendigvis i relation til belysningsanlæg). Det er ikke et krav, at tilbudsgiver har været primær kontraktholder på reference-aftalen, dvs. tilbudsgiver kan på den konkrete reference have været underleverandør, men skal dog have haft ansvar, der imødekommer ovenstående mindstekrav. En reference er defineret som: - én kontrakt med en kommune eller tilsvarende, eller - én kontrakt med en hovedentreprenør på et givent antal kommuner eller tilsvarende.
Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
1) Leverandøren er forpligtet at skal sikre, at mindst 0,3 årsværk, (svarende til 1924 arbejdstimer inkl. ferie, sygdom, skoleophold mv. pr. år), der anvendes til at opfylde aftalen, besættes med arbejdstagere, som tilhører personalegruppen elever. Mindst 50% af det krævede årsværk skal besættes af elektrikerlærlinge. Det afsatte personale må også anvendes til opgaver under moderniseringskontrakten. 2) Kommunen kan kræve bod i tilfælde, hvor Leverandøren ikke opfylder sine forpligtelser i henhold til driftsaftalen (5.000 kr. for hvert påbegyndt døgn, der følger efter udløbet af 72-timers fristen frem til Leverandørens afhjælpning); Kommunen kan kræve, at Entreprenøren betaler en bod, hvis Entreprenøren overskrider en aftalt frist for aflevering af et moderniseringsprojekt. Bodens størrelse udgør 2 ‰ af Entreprisesummen, rundet op til nærmeste 100, dog mindst 2.000 kr. pr. påbegyndt arbejdsdag.
Vis mere
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Aktiver, der administreres af en kurator
+ 21 mere
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Ophævelse eller en lignende sanktion
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter
Tvangsakkord uden for konkurs
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for
bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør. Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2.
svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48). Jf. udbudslovens 135, stk. 1, nr. 3.
hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15). Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.
deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42). Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1.
terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1). Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6.
Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på
miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Vis mere
Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren? Jf. udbudslovens § 136, nr. 1.
Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren? Jf. udbudslovens § 136, nr. 2.
Vis mere
Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?
Vis mere
Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse? Jf. udbudslovens § 134a.
Vis mere
Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af
bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3-5 samt udbudslovens § 137, stk.1, nr. 6
skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3-5 samt udbudslovens § 137, stk.1, nr. 6
Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Er den økonomiske aktør gået konkurs? Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs? Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling? Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten? Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret? Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Lyngby-Taarbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 11715311
Postadresse: Lyngby Torv 17
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Ligia Hansen
E-mail: ligih@ltk.dk 📧
Telefon: 30478107 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7ba71d35-0293-4558-8093-4e93dab26e44/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7ba71d35-0293-4558-8093-4e93dab26e44/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
I forbindelse med dette udbud gælder EU's sanktionsforordning (Rådets Forordning (EU) nr. 2022/576 som ændrer Rådets Forordning nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine) (herefter ”Forordningen”). Tilbudsgivere, der er omfattet af forbuddet i denne forordnings artikel 5k, stk. 1 mod at tildele offentlige kontrakter til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland mv. vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsprocessen. Som dokumentation for ikke at være omfattet af forbuddet i forordningen skal tilbudsgiver afgive erklæring på tro og love. Udbudsmaterialets skabelon for ”Rusland-erklæring” kan anvendes. Som dokumentation for ikke at være omfattet af en udelukkelsesgrund som angivet i ESPD-dokumentet fremlægges dokumentation i overensstemmelse med udbudslovens § 153, fx serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen. Som dokumentation for at ansøger/tilbudsgiver opfylder de stillede egnethedskrav til økonomisk og finansiel formåen, fremlægges uddrag af ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation. Som dokumentation for miljøledelsessystem skal tilbudsgiver fremvise kopi af certifikat eller anden form for bevis, dokumentation eller attesteret erklæring.
Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til § 7, stk. 2, nr. 1 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, er klagefristen for afgørelse om tildeling 45 dage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 214-737873 (2025-11-05)