50.55 Kontorartikler (2025)

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

SKI udbyder Rammeaftale 50.55 Kontorartikler. Rammeaftalen angår levering af kontorartikler. Der er følgende hovedproduktgrupper: Arkivsystemer og Brevbakker, Arkivæsker og kasser, Batterier, Blokke, hæfter og notesbøger, Diverse kontortilbehør, Etiketter, Flipover, Forsendelse og indpakning, Hul- og hæftemaskiner, Indbindingsmaterialer, Kalendere, Labelmaskiner, etiketprintere og forbrugsartikler, Lim, tape og opklæbning, Makulatorer, Mapper og tilbehør, Memoblokke, dispensere og indexfaner, Navneskilte, kongresmærker og visitkort, Papir, Print forbrugsartikler, Rammer og brochureholdere, Regnemaskiner, Sakse, knive og skæremaskiner, Skrivebordstilbehør, Skriveredskaber, Tavler, Whiteboards og tilbehør samt Depot. Rammeaftalen er opdelt i tre delaftaler: Delaftale 1 angår levering af papir i ark, der leveres på halvpaller og paller. Delaftale 2 og 3 angår levering af det resterende sortiment - dog omfatter delaftale 3 også ydelsen depotløsning. Denne ydelse indgår ikke på delaftale 2. Delaftale 1 er landsdækkende. Delaftale 2 og 3 er opdelt geografisk, så delaftale 2 som udgangspunkt angår kunder med hovedsæde vest for Storebælt, mens delaftale 3 som udgangspunkt angår staten og kunder med hovedsæde øst for Storebælt. Der er dog en tilsluttet kunde med hovedsæde vest for Storebælt, som ønsker depotløsning. Denne kunde er derfor placeret på delaftale 3. Der henvises til bilag A inklusive Excel-filen dertil for en oversigt over kunderne og fordelingen af disse på delaftalerne. Rammeaftalen omfatter en aftageforpligtelse for staten. En række statslige institutioner samt en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er dog undtaget fra aftageforpligtelsen, og kan gøre brug af rammeaftalen frivilligt. De har således alene en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen. Rammeaftalen omfatter også en aftageforpligtelse for kommuner og regioner, der er abonnent hos SKI, og som har tilsluttet sig rammeaftalen. For de tilsluttede kommuner og regioners selvejende institutioner gælder, at disse er omfattet af kommunens og regionens tiltrædelse af rammeaftalen, men ikke omfattet af kommunens og regionens aftageforpligtelse. De selvejende institutioner har således alene en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen frivilligt. Rammeaftalen er endelig en aftale, som øvrige kunder hos SKI efter udbudstidspunktet kan vælge at tiltræde og forpligte sig til at anvende. Øvrige abonnenter fremgår af bilag A, og for disse gælder, at de senest kan tiltræde 12 måneder efter rammeaftalens ikrafttrædelsesdato.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-04-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-03-10.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2025-03-10 Udbudsbekendtgørelse
2025-04-09 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2025-03-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: 50.55 Kontorartikler (2025)
Referencenummer: 50.55
Kort beskrivelse:
“SKI udbyder Rammeaftale 50.55 Kontorartikler. Rammeaftalen angår levering af kontorartikler. Der er følgende hovedproduktgrupper: Arkivsystemer og...”    Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Anslået værdi uden moms: 939 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3

1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 angår hovedproduktgruppen Papir.”
Yderligere produkter/tjenester: Trykpapir 📦
Yderligere produkter/tjenester: Selvkopierende eller andet kopipapir 📦
Yderligere produkter/tjenester: Papirvarer og lign. 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“De relevante NUTS-koder er DK011 Byen København, DK012 Københavns omegn, DK013 Nordsjælland, DK014 Bornholm, DK021 Østsjælland, DK022 Vest- og Sydsjælland,...”    Vis mere
Varighed: 24 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 angår følgende hovedproduktgrupper: Arkivsystemer og Brevbakker, Arkivæsker og kasser, Batterier, Blokke, hæfter og notesbøger, Diverse...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tekstbehandlingsmaskiner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Regne- og bogholderimaskiner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kontorudstyr, herunder ikke møbler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Makulatorer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kontortilbehør 📦
Yderligere produkter/tjenester: Viskelædere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Selvklæbende etiketter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rettemidler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udstyr til arkivering, opbevaring m.v. og tilbehør 📦
Yderligere produkter/tjenester: Skuffeindsatser 📦
Yderligere produkter/tjenester: Brevbakker, penneholdere, katalogstativer m.v. 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kalendertilbehør 📦
Yderligere produkter/tjenester: Arkivkasser 📦
Yderligere produkter/tjenester: Memoholdere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tegnerekvisitter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tavler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Dry erase-tavler eller tilbehør 📦
Yderligere produkter/tjenester: Opslagstavler eller tilbehør 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tavlerenviskningsmidler eller tilbehør 📦
Yderligere produkter/tjenester: Planlægningssystemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Mindre kontorudstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Hæfteklammer, opslagsnåle m.v., tegnestifter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ringbind og papirclips 📦
Yderligere produkter/tjenester: Papirknive, hæftemaskiner og hullemaskiner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forarbejdet papir og pap 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konvolutter, lukkede brevkort og åbne brevkort 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Kunderne, der er tilsluttet delaftalen, samt kunderne, der kan anvende den, fremgår af bilag A med tilhørende excel-fil. Der kan skulle ske levering til en...”    Vis mere
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 3 angår følgende hovedproduktgrupper: Arkivsystemer og Brevbakker, Arkivæsker og kasser, Batterier, Blokke, hæfter og notesbøger, Diverse...”    Vis mere
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-04-11 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-04-11 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 8
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Omsætning: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår skal have haft en samlet omsætning på minimum DKK 25 mio. Ved det...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Soliditetsgrad: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en soliditetsgrad på 8 %. Ved det "seneste disponible...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere støttende virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal den/de støttende virksomheder påtage sig at...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Nationalt registreringsnummer: ORG-17472437
Postadresse: Pakkerivej 6
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: frh@ski.dk 📧
Telefon: 21370934 📞
URL: https://www.ski.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Økonomiske og finansielle anliggender
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7aad500e-c553-4a00-b362-21ccc2632cd7/homepage 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7aad500e-c553-4a00-b362-21ccc2632cd7/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“• ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i “Udelukkelsesgrund” i afsnit 2.1.6 Grund til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 049-157368 (2025-03-10)
Udbudsbekendtgørelse (2025-04-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 939 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-04-25 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-04-25 11:05:00 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“SKI har konstateret en teknisk fejl i "50.55 Delaftale 1 Bilag C Leverandørens tilbud". Den tekniske fejl består i, at nogle celler, der skal udfylde af...”    Vis mere
Kilde: OJS 2025/S 072-235881 (2025-04-09)