50.55 Kontorartikler (2025)

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

SKI udbyder Rammeaftale 50.55 Kontorartikler. Rammeaftalen angår levering af kontorartikler. Der er følgende hovedproduktgrupper: Arkivsystemer og Brevbakker, Arkivæsker og kasser, Batterier, Blokke, hæfter og notesbøger, Diverse kontortilbehør, Etiketter, Flipover, Forsendelse og indpakning, Hul- og hæftemaskiner, Indbindingsmaterialer, Kalendere, Labelmaskiner, etiketprintere og forbrugsartikler, Lim, tape og opklæbning, Makulatorer, Mapper og tilbehør, Memoblokke, dispensere og indexfaner, Navneskilte, kongresmærker og visitkort, Papir, Print forbrugsartikler, Rammer og brochureholdere, Regnemaskiner, Sakse, knive og skæremaskiner, Skrivebordstilbehør, Skriveredskaber, Tavler, Whiteboards og tilbehør samt Depot. Rammeaftalen er opdelt i tre delaftaler: Delaftale 1 angår levering af papir i ark, der leveres på halvpaller og paller. Delaftale 2 og 3 angår levering af det resterende sortiment - dog omfatter delaftale 3 også ydelsen depotløsning. Denne ydelse indgår ikke på delaftale 2. Delaftale 1 er landsdækkende. Delaftale 2 og 3 er opdelt geografisk, så delaftale 2 som udgangspunkt angår kunder med hovedsæde vest for Storebælt, mens delaftale 3 som udgangspunkt angår staten og kunder med hovedsæde øst for Storebælt. Der er dog en tilsluttet kunde med hovedsæde vest for Storebælt, som ønsker depotløsning. Denne kunde er derfor placeret på delaftale 3. Der henvises til bilag A inklusive Excel-filen dertil for en oversigt over kunderne og fordelingen af disse på delaftalerne. Rammeaftalen omfatter en aftageforpligtelse for staten. En række statslige institutioner samt en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er dog undtaget fra aftageforpligtelsen, og kan gøre brug af rammeaftalen frivilligt. De har således alene en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen. Rammeaftalen omfatter også en aftageforpligtelse for kommuner og regioner, der er abonnent hos SKI, og som har tilsluttet sig rammeaftalen. For de tilsluttede kommuner og regioners selvejende institutioner gælder, at disse er omfattet af kommunens og regionens tiltrædelse af rammeaftalen, men ikke omfattet af kommunens og regionens aftageforpligtelse. De selvejende institutioner har således alene en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen frivilligt. Rammeaftalen er endelig en aftale, som øvrige kunder hos SKI efter udbudstidspunktet kan vælge at tiltræde og forpligte sig til at anvende. Øvrige abonnenter fremgår af bilag A, og for disse gælder, at de senest kan tiltræde 12 måneder efter rammeaftalens ikrafttrædelsesdato.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-04-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2025-03-10.

Hvem?

• Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Hvad?

• Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør › Planlægningssystemer
• Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør › Tegnerekvisitter
• Forarbejdet papir og pap › Selvkopierende eller andet kopipapir
• Forarbejdet papir og pap › Trykpapir
• Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler › Regne- og bogholderimaskiner
• Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler › Tekstbehandlingsmaskiner
• Kontortilbehør › Rettemidler
• Kontortilbehør › Selvklæbende etiketter
• Kontortilbehør › Viskelædere
• Kontorudstyr, herunder ikke møbler › Makulatorer
• Mindre kontorudstyr › Hæfteklammer, opslagsnåle m.v., tegnestifter
• Mindre kontorudstyr › Papirknive, hæftemaskiner og hullemaskiner
• Mindre kontorudstyr › Ringbind og papirclips
• Papirvarer og lign. › Konvolutter, lukkede brevkort og åbne brevkort
• Tavler › Dry erase-tavler eller tilbehør
• Tavler › Opslagstavler eller tilbehør
• Tavler › Tavlerenviskningsmidler eller tilbehør
• Udstyr til arkivering, opbevaring m.v. og tilbehør › Arkivkasser
• Udstyr til arkivering, opbevaring m.v. og tilbehør › Brevbakker, penneholdere, katalogstativer m.v.
• Udstyr til arkivering, opbevaring m.v. og tilbehør › Kalendertilbehør
• Udstyr til arkivering, opbevaring m.v. og tilbehør › Memoholdere
• Udstyr til arkivering, opbevaring m.v. og tilbehør › Skuffeindsatser

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2025-03-10	Udbudsbekendtgørelse
2025-04-09	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2025-03-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: 50.55 Kontorartikler (2025)
Referencenummer: 50.55
Kort beskrivelse:

Kort beskrivelse

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Anslået værdi uden moms: 939 000 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3

1️⃣
Intern ID: 50.55 Delaftale 1
Titel: Delaftale 1 Papir på paller
Anslået værdi uden moms: 121 000 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 1 angår hovedproduktgruppen Papir.
Yderligere produkter/tjenester:

Papirvarer og lign. 📦

Selvkopierende eller andet kopipapir 📦

Trykpapir 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen:

De relevante NUTS-koder er DK011 Byen København, DK012 Københavns omegn, DK013 Nordsjælland, DK014 Bornholm, DK021 Østsjælland, DK022 Vest- og Sydsjælland, DK031 Fyn, DK032 Sydjylland, DK041 Vestjylland, DK042 Østjylland, DK050 Nordjylland og DKZZZ Extra-Regio NUTS 3.

Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 24 måneder
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Rammeaftalen har en varighed på op til 48 måneder, inklusive 2 mulige forlængelser med 12 måneder pr. forlængelse. Den ordinære varighed er således 24 måneder, og de resterende 24 måneder er mulige forlængelser.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 50.55 Delaftale 2
Titel: Delaftale 2 Kontorartikler og papir – Vest
Anslået værdi uden moms: 356 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Delaftale 2 angår følgende hovedproduktgrupper: Arkivsystemer og Brevbakker, Arkivæsker og kasser, Batterier, Blokke, hæfter og notesbøger, Diverse kontortilbehør, Etiketter, Flipover, Forsendelse og indpakning, Hul- og hæftemaskiner, Indbindingsmaterialer, Kalendere, Labelmaskiner, etiketprintere og forbrugsartikler, Lim, tape og opklæbning, Makulatorer, Mapper og tilbehør, Memoblokke, dispensere og indexfaner, Navneskilte, kongresmærker og visitkort, Papir, Print forbrugsartikler, Rammer og brochureholdere, Regnemaskiner, Sakse, knive og skæremaskiner, Skrivebordstilbehør, Skriveredskaber, Tavler samt Whiteboards og tilbehør. Delaftale 2 angår som udgangspunkt kunder med hovedsæde vest for Storebælt. Der er dog en tilsluttet kunde med hovedsæde vest for Storebælt, som ønsker depotløsning. Denne kunde er derfor placeret på delaftale 3. Der henvises til bilag A inklusive Excel-filen dertil for en oversigt over kunderne og fordelingen af disse på delaftalerne.

Yderligere produkter/tjenester:

Arkivkasser 📦

Brevbakker, penneholdere, katalogstativer m.v. 📦

Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør 📦

+ 28 mere

Dry erase-tavler eller tilbehør 📦

Forarbejdet papir og pap 📦

Hæfteklammer, opslagsnåle m.v., tegnestifter 📦

Kalendertilbehør 📦

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler 📦

Kontortilbehør 📦

Kontorudstyr, herunder ikke møbler 📦

Konvolutter, lukkede brevkort og åbne brevkort 📦

Makulatorer 📦

Memoholdere 📦

Mindre kontorudstyr 📦

Opslagstavler eller tilbehør 📦

Papirknive, hæftemaskiner og hullemaskiner 📦

Papirvarer og lign. 📦

Planlægningssystemer 📦

Regne- og bogholderimaskiner 📦

Rettemidler 📦

Ringbind og papirclips 📦

Selvklæbende etiketter 📦

Selvkopierende eller andet kopipapir 📦

Skuffeindsatser 📦

Tavler 📦

Tavlerenviskningsmidler eller tilbehør 📦

Tegnerekvisitter 📦

Tekstbehandlingsmaskiner 📦

Trykpapir 📦

Udstyr til arkivering, opbevaring m.v. og tilbehør 📦

Viskelædere 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Kunderne, der er tilsluttet delaftalen, samt kunderne, der kan anvende den, fremgår af bilag A med tilhørende excel-fil. Der kan skulle ske levering til en kunde uden for det geografiske område, hvor denne har sit hovedsæde. De relevante NUTS-koder er derfor DK011 Byen København, DK012 Københavns omegn, DK013 Nordsjælland, DK014 Bornholm, DK021 Østsjælland, DK022 Vest- og Sydsjælland, DK031 Fyn, DK032 Sydjylland, DK041 Vestjylland, DK042 Østjylland, DK050 Nordjylland og DKZZZ Extra-Regio NUTS 3.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: 50.55 Delaftale 3
Titel: Delaftale 3 Kontorartikler og papir – Øst og staten
Anslået værdi uden moms: 462 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Delaftale 3 angår følgende hovedproduktgrupper: Arkivsystemer og Brevbakker, Arkivæsker og kasser, Batterier, Blokke, hæfter og notesbøger, Diverse kontortilbehør, Etiketter, Flipover, Forsendelse og indpakning, Hul- og hæftemaskiner, Indbindingsmaterialer, Kalendere, Labelmaskiner, etiketprintere og forbrugsartikler, Lim, tape og opklæbning, Makulatorer, Mapper og tilbehør, Memoblokke, dispensere og indexfaner, Navneskilte, kongresmærker og visitkort, Papir, Print forbrugsartikler, Rammer og brochureholdere, Regnemaskiner, Sakse, knive og skæremaskiner, Skrivebordstilbehør, Skriveredskaber, Tavler samt Whiteboards og tilbehør. Delaftale 3 omfatter også ydelsen depotløsning. Ydelsen består bl.a. i, at leverandøren bestiller, leverer og udpakker produkter i kundens depot. Opmærksomheden henledes på, at kunden kan stille krav om sikkerhedsgodkendelse i forbindelse med levering af depotløsning, jf. bilag E, punkt 4.5. Der kræves dog ikke sikkerhedsgodkendelse for at deltage i udbuddet. Delaftale 3 angår som udgangspunkt kunder med hovedsæde øst for Storebælt og staten. Der er dog en tilsluttet kunde med hovedsæde vest for Storebælt, som ønsker depotløsning. Denne kunde er derfor placeret på delaftale 3. Der henvises til bilag A inklusive Excel-filen dertil for en oversigt over kunderne og fordelingen af disse på delaftalerne.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Rammeaftalen kan omfatte levering på følgende steder: DK011 Byen København, DK012 Københavns omegn, DK013 Nordsjælland, DK014 Bornholm, DK021 Østsjælland, DK022 Vest- og Sydsjælland, DK031 Fyn, DK032 Sydjylland, DK041 Vestjylland, DK042 Østjylland, DK050 Nordjylland og DKZZZ Extra-Regio NUTS 3

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Rammeaftalens udbydes efter proceduren offentligt udbud. Udbudsproceduren er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-04-11 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-04-11 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 8 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-04-11 11:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Omsætning: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår skal have haft en samlet omsætning på minimum DKK 25 mio. Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens omsætning som summen af omsætning i sammenslutningen. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes omsætning på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.

Soliditetsgrad: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en soliditetsgrad på 8 %. Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse. Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers samlede egenkapitals værdi i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes tilbudsgivers soliditetsgrad på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.

Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere støttende virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal den/de støttende virksomheder påtage sig at hæfte solidarisk med tilbudsgiver.

Udelukkelsesgrund:

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

+ 15 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Nationalt registreringsnummer: ORG-17472437
Postadresse: Pakkerivej 6
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Frederik Kohsel
E-mail: frh@ski.dk 📧
Telefon: 21370934 📞
URL: https://www.ski.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Økonomiske og finansielle anliggender
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7aad500e-c553-4a00-b362-21ccc2632cd7/homepage 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7aad500e-c553-4a00-b362-21ccc2632cd7/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

• ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i “Udelukkelsesgrund” i afsnit 2.1.6 Grund til udelukkelse. ESPD er desuden et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed anført i afsnit 5.1.9 “Udvælgelseskriterier”. • Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. • Hvis tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, i feltet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. • Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver/de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for at oplysningerne i ESPD vedrørende udelukkelsesgrunde og egnethed er korrekte. • Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a. Der skal ikke fremlægges dokumentation herfor. • Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136, og § 137, stk. 1, nr. 2. Der skal fremlægges dokumentation for afgivne oplysninger i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Dette gælder for tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Det fremgår af Europa Kommissionens tjeneste eCertis, hvad må anses som tilstrækkelig dokumentation for den enkelte virksomhed, da det afhænger af virksomhedens hjemland. • Frister angivet ved tid og dato er i lokal dansk tid, medmindre andet eksplicit fremgår. • Ad punkt 2.1.3 Værdi og punkterne 5.1.5 Værdi: Angivelserne af delaftalernes anslåede værdi og maksimale værdi, hver for sig og samlet set, er udtryk for en skønsmæssig vurdering af det forventede fremtidige forbrug, som baseres på: - Omsætning og omsætningsudvikling for den eksisterende rammeaftale 50.55 Kontorartikler 2021. - At kommuner og regioner og en række øvrige kunder har foretaget en vurdering og i DKK oplyst, hvor meget de forventer at indkøbe årligt. Hen over den samlede varighed på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på delaftalerne, er der således også en usikkerhed om, hvad de enkelte delaftalers værdi ender med at blive. I den forbindelse er der lagt vægt på følgende forhold: - Tilbudsgiverne tilbyder højere priser, end SKI under estimeringen af den anslåede værdi har vurderet, er mest sandsynligt. - SKI har udarbejdet tilbudslisten for at imødekomme kundernes behov i højere grad end på den eksisterende aftale. Det kan føre til et endnu højere indkøb på aftalen end SKI har indregnet under den anslåede værdi. - Kundernes indkøb af miljømærkede produkter, der typisk er dyrere end konventionelle produkter, er større end SKI har indregnet i den anslåede værdi. -Rammeaftalens priser reguleres løbende i takt med udviklingen i dels Nettoprisindekset og FOEX. Der er risiko for, at der kan opstå uforudsete hændelser, som gør at udviklingen i disse indeks bliver større end SKI har estimeret under den anslåede værdi. Skønnet indebærer derfor både en vurdering af de anslåede værdier af delaftalerne, og en vurdering af de maksimale værdier af delaftalerne. Disse værdier anses ikke for klart usandsynlige. De maksimale værdier kan dog ændres i henhold til de enhver tid gældende udbudsregler. Forskellen mellem anslået værdi og maksimal værdi er begrundet i usikkerheden om, hvad delaftalernes værdier ender med at blive. Skønnet af anslået værdi og maksimal værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige saglige skøn af forbruget på delaftalerne på udbudstidspunktet inkl. muligheder for forlængelse og evt. optioner. Bemærk at den samlede anslåede værdi og den samlede maksimale værdi for alle delaftalerne er angivet i punkt 2.1.3. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under delaftalerne, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning. • Ad afsnit 5.1.12 Udbudsvilkår - sprog: Tilbud skal være på dansk, men fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan accepteres. • Rammeaftalen er omfattet af forbuddet i artikel 5k i EU-forordning 833/2014, og SKI kræver en erklæring fra den eller de tilbudsgiver(e) som SKI har til hensigt at tildele rammeaftalen, jf. nærmere i udbudsbetingelsernes punkt 16.4. • SKI gør opmærksom på, at der i aftaleperioden vedr. SKI's rammeaftale 50.55 Kontorartikler (2021) er blevet gennemført kontrol vedrørende leverandørens overholdelse af arbejdsklausulen, jf. bilag G punkt 3.3. SKI vil ligeledes i den kommende aftaleperiode gennemføre kontrol vedrørende overholdelse af arbejdsklausulen.

Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2025/S 049-157368 (2025-03-10)

Udbudsbekendtgørelse (2025-04-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 939 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
121 000 000 DKK 💰
356 000 000 DKK 💰
462 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-04-25 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-04-25 11:05:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2025-04-25 11:05:00 📅

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
Andre supplerende oplysninger

SKI har konstateret en teknisk fejl i "50.55 Delaftale 1 Bilag C Leverandørens tilbud". Den tekniske fejl består i, at nogle celler, der skal udfylde af tilbudsgivere er skrivebeskyttet. SKI har derfor i dag den 09-04-2025 uploadet en ny og opdatering version af "50.55 Delaftale 1 Bilag C Leverandørens tilbud". På grund af den nye version af "50.55 Delaftale 1 Bilag C Leverandørens tilbud", har SKI forlænget fristen for tilbudsafgivelsen. Den nye frist for tilbudsafgivelse er fredag d. 25-04-2025 kl. 13:00. Fristforlængelsen gælder for alle tre delaftaler. På baggrund af besvarelsen af indkomne spørgsmål, vil SKI forlænge tilbudsfristen yderligere. Meddelelse herom vil ske i ugen efter påske.

Hovedårsagen til ændringen: Der foreligger nu oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 79e32a6f-3467-4649-9baf-fe7397349825-01
Kilde: OJS 2025/S 072-235881 (2025-04-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker