SKI er en indkøbscentral og genudbyder på vegne af SKI's kunder en rammeaftale vedrørende kontorartikler, benævnt 50.55 Kontorartikler (2025) - Genudbud.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-06-25.
Indkøbet blev offentliggjort på 2025-05-27.
Udbudsbekendtgørelse (2025-05-27) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: 50.55 Kontorartikler (2025) - Genudbud
Referencenummer: 50.55 Kontorartikler (2025) - Genudbud
Kort beskrivelse:
“SKI er en indkøbscentral og genudbyder på vegne af SKI's kunder en rammeaftale vedrørende kontorartikler, benævnt 50.55 Kontorartikler (2025) - Genudbud.”
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker📦
Anslået værdi uden moms: 939 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3
1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 angår hovedproduktgruppen Papir”
Yderligere produkter/tjenester: Trykpapir📦
Yderligere produkter/tjenester: Selvkopierende eller andet kopipapir📦
Yderligere produkter/tjenester: Papirvarer og lign.📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“De relevante NUTS-koder er DK011 Byen København, DK012 Københavns omegn, DK013 Nordsjælland, DK014 Bornholm, DK021 Østsjælland, DK022 Vest- og Sydsjælland,...”
Hovedsted eller sted for udførelsen
De relevante NUTS-koder er DK011 Byen København, DK012 Københavns omegn, DK013 Nordsjælland, DK014 Bornholm, DK021 Østsjælland, DK022 Vest- og Sydsjælland, DK031 Fyn, DK032 Sydjylland, DK041 Vestjylland, DK042 Østjylland, DK050 Nordjylland og DKZZZ Extra-Regio NUTS 3.
Vis mere
Varighed: 24 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 angår følgende hovedproduktgrupper: Arkivsystemer og Brevbakker, Arkivæsker og kasser, Batterier, Blokke, hæfter og notesbøger, Diverse...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 2 angår følgende hovedproduktgrupper: Arkivsystemer og Brevbakker, Arkivæsker og kasser, Batterier, Blokke, hæfter og notesbøger, Diverse kontortilbehør, Etiketter, Flipover,
Forsendelse og indpakning, Hul- og hæftemaskiner, Indbindingsmaterialer, Kalendere, Labelmaskiner, etiketprintere og forbrugsartikler, Lim, tape og opklæbning, Makulatorer, Mapper og tilbehør, Memoblokke, dispensere og indexfaner, Navneskilte, kongresmærker og visitkort, Papir, Print forbrugsartikler, Rammer og brochureholdere, Regnemaskiner, Sakse, knive og skæremaskiner, Skrivebordstilbehør, Skriveredskaber, Tavler samt Whiteboards og tilbehør.
Delaftale 2 angår som udgangspunkt kunder med hovedsæde vest for Storebælt. Der er dog en tilsluttet kunde med hovedsæde vest for Storebælt, som ønsker depotløsning. Denne kunde er derfor placeret på delaftale 3. Der henvises til bilag A inklusive Excel-filen dertil for en oversigt over kunderne og fordelingen af disse på delaftalerne.
Kunderne, der er tilsluttet delaftalen, samt kunderne, der kan anvende den, fremgår af bilag A med tilhørende excel-fil. Der kan skulle ske levering til en kunde uden for det geografiske område, hvor denne har sit hovedsæde. De relevante NUTS-koder er derfor DK011 Byen København, DK012 Københavns omegn, DK013 Nordsjælland, DK014 Bornholm, DK021 Østsjælland, DK022 Vest- og Sydsjælland, DK031 Fyn, DK032 Sydjylland, DK041 Vestjylland, DK042 Østjylland, DK050 Nordjylland og DKZZZ Extra-Regio NUTS 3.
Vis mere Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 3 angår følgende hovedproduktgrupper: Arkivsystemer og Brevbakker, Arkivæsker og kasser, Batterier, Blokke, hæfter og notesbøger, Diverse...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 3 angår følgende hovedproduktgrupper: Arkivsystemer og Brevbakker, Arkivæsker og kasser, Batterier, Blokke, hæfter og notesbøger, Diverse kontortilbehør, Etiketter, Flipover,
Forsendelse og indpakning, Hul- og hæftemaskiner, Indbindingsmaterialer, Kalendere, Labelmaskiner, etiketprintere og forbrugsartikler, Lim, tape og opklæbning, Makulatorer, Mapper og tilbehør, Memoblokke, dispensere og indexfaner, Navneskilte, kongresmærker og visitkort, Papir, Print forbrugsartikler, Rammer og brochureholdere, Regnemaskiner, Sakse, knive og skæremaskiner, Skrivebordstilbehør, Skriveredskaber, Tavler samt Whiteboards og tilbehør.
Delaftale 3 omfatter også ydelsen depotløsning. Ydelsen består bl.a. i, at leverandøren bestiller, leverer og udpakker produkter i kundens depot. Opmærksomheden henledes på, at kunden kan stille krav om sikkerhedsgodkendelse i forbindelse med levering af depotløsning, jf. bilag E, punkt 4.5. Der kræves dog ikke sikkerhedsgodkendelse for at deltage i udbuddet.
Delaftale 3 angår som udgangspunkt kunder med hovedsæde øst for Storebælt og staten. Der er dog en tilsluttet kunde med hovedsæde vest for Storebælt, som ønsker depotløsning. Denne kunde er derfor placeret på delaftale 3. Der henvises til bilag A inklusive Excel-filen dertil for en oversigt over kunderne og fordelingen af disse på delaftalerne.
Vis mere Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-06-25 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-06-25 11:05:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 8
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Omsætning: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår skal have haft en samlet omsætning på minimum DKK 25 mio.
Ved det...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Omsætning: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår skal have haft en samlet omsætning på minimum DKK 25 mio.
Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.
Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens omsætning som summen af omsætning i sammenslutningen. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes omsætning på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Soliditetsgrad: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en soliditetsgrad på minimum 8 %.
Ved det "seneste...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Soliditetsgrad: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en soliditetsgrad på minimum 8 %.
Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.
Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers samlede egenkapitals værdi i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.
Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes tilbudsgivers soliditetsgrad på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.
Vis mere Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere støttende virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal den/de støttende virksomheder påtage sig at...”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere støttende virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal den/de støttende virksomheder påtage sig at hæfte solidarisk med tilbudsgiver.
“• ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i “Udelukkelsesgrund” i afsnit 2.1.6 Grund til...”
• ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i “Udelukkelsesgrund” i afsnit 2.1.6 Grund til udelukkelse. ESPD er desuden et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed anført i afsnit 5.1.9 “Udvælgelseskriterier”.
• Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
• Hvis tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, i feltet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
• Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver/de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for at oplysningerne i ESPD vedrørende udelukkelsesgrunde og egnethed er korrekte.
• Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a. Der skal ikke fremlægges dokumentation herfor.
• Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136, og § 137, stk. 1, nr. 2. Der skal fremlægges dokumentation for afgivne oplysninger i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Dette gælder for tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Det fremgår af Europa Kommissionens tjeneste eCertis, hvad må anses som tilstrækkelig dokumentation for den enkelte virksomhed, da det afhænger af virksomhedens hjemland.
• Frister angivet ved tid og dato er i lokal dansk tid, medmindre andet eksplicit fremgår.
• Ad punkt 2.1.3 Værdi og punkterne 5.1.5 Værdi: Angivelserne af delaftalernes anslåede værdi og maksimale værdi, hver for sig og samlet set, er udtryk for en skønsmæssig vurdering af det forventede fremtidige forbrug, som baseres på:
- Omsætning og omsætningsudvikling for den eksisterende rammeaftale 50.55 Kontorartikler 2021.
- At kommuner og regioner og en række øvrige kunder har foretaget en vurdering og i DKK oplyst, hvor meget de forventer at indkøbe årligt.
Hen over den samlede varighed på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på delaftalerne, er der således også en usikkerhed om, hvad de enkelte delaftalers værdi ender med at blive. I den forbindelse er der lagt vægt på følgende forhold:
- Tilbudsgiverne tilbyder højere priser, end SKI under estimeringen af den anslåede værdi har vurderet, er mest sandsynligt.
- SKI har udarbejdet tilbudslisten for at imødekomme kundernes behov i højere grad end på den eksisterende aftale. Det kan føre til et endnu højere indkøb på aftalen end SKI har indregnet under den anslåede værdi.
- Kundernes indkøb af miljømærkede produkter, der typisk er dyrere end konventionelle produkter, er større end SKI har indregnet i den anslåede værdi.
-Rammeaftalens priser reguleres løbende i takt med udviklingen i dels Nettoprisindekset og FOEX. Der er risiko for, at der kan opstå uforudsete hændelser, som gør at udviklingen i disse indeks bliver større end SKI har estimeret under den anslåede værdi.
Skønnet indebærer derfor både en vurdering af de anslåede værdier af delaftalerne, og en vurdering af de maksimale værdier af delaftalerne. Disse værdier anses ikke for klart usandsynlige. De maksimale værdier kan dog ændres i henhold til de enhver tid gældende udbudsregler.
Forskellen mellem anslået værdi og maksimal værdi er begrundet i usikkerheden om, hvad delaftalernes værdier ender med at blive.
Skønnet af anslået værdi og maksimal værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige saglige skøn af forbruget på delaftalerne på udbudstidspunktet inkl. muligheder for forlængelse og evt. optioner.
Bemærk at den samlede anslåede værdi og den samlede maksimale værdi for alle delaftalerne er angivet i punkt 2.1.3.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under delaftalerne, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.
• Ad afsnit 5.1.12 Udbudsvilkår - sprog: Tilbud skal være på dansk, men fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan accepteres.
• Rammeaftalen er omfattet af forbuddet i artikel 5k i EU-forordning 833/2014, og SKI kræver en erklæring fra den eller de tilbudsgiver(e) som SKI har til hensigt at tildele rammeaftalen, jf. nærmere i udbudsbetingelsernes punkt 16.4.
• SKI gør opmærksom på, at der i aftaleperioden vedr. SKI's rammeaftale 50.55 Kontorartikler (2021) er blevet gennemført kontrol vedrørende leverandørens overholdelse af arbejdsklausulen, jf. bilag G punkt 3.3. SKI vil ligeledes i den kommende aftaleperiode gennemføre kontrol vedrørende overholdelse af arbejdsklausulen.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2025/S 103-348006 (2025-05-27)
Udbudsbekendtgørelse (2025-06-18) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 939 000 000 DKK 💰
Procedure Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-06-27 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-06-27 11:05:00 📅
Ændringer Andre supplerende oplysninger
“SKI har netop offentliggjort anden runde af spørgsmål og svar under udbudsproceduren. Besvarelserne indebærer, at krav til en række varelinjer i udbudte...”
SKI har netop offentliggjort anden runde af spørgsmål og svar under udbudsproceduren. Besvarelserne indebærer, at krav til en række varelinjer i udbudte sortiment er tilpasset. I denne forbindelse forlænges tilbudsfristen til 27.06.2025 kl. 13.00. Frist vedr. tilbudsåbning forlænges tilsvarende til 27.06.2025 kl. 13.05
Vis mere
Kilde: OJS 2025/S 117-401627 (2025-06-18)
Udbudsbekendtgørelse (2025-06-23) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 939 000 000 DKK 💰
Procedure Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-06-30 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-06-30 11:05:00 📅
Ændringer Andre supplerende oplysninger
“SKI har netop offentliggjort spørgsmål og svar under udbudsproceduren. Besvarelserne indebærer, at krav til få varelinjer i udbudte sortiment er tilpasset....”
SKI har netop offentliggjort spørgsmål og svar under udbudsproceduren. Besvarelserne indebærer, at krav til få varelinjer i udbudte sortiment er tilpasset. I denne forbindelse forlænges tilbudsfristen til 30.06.2025 kl. 13.00. Frist vedr. tilbudsåbning forlænges tilsvarende til 30.06.2025 kl. 13.05
Vis mere
Kilde: OJS 2025/S 119-407951 (2025-06-23)