Yderligere oplysninger
• ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i “Udelukkelsesgrund” i afsnit 2.1.6 Grund til udelukkelse.
• Hvis tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, i feltet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
• Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for at oplysningerne i ESPD vedrørende udelukkelsesgrunde er korrekte.
• Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a. Der skal ikke fremlægges dokumentation herfor.
• Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136, og § 137, stk. 1, nr. 2. Der skal fremlægges dokumentation for afgivne oplysninger i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Dette gælder for tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere. Det fremgår af Europa Kommissionens tjeneste eCertis, hvad må anses som tilstrækkelig dokumentation for den enkelte virksomhed, da det afhænger af virksomhedens hjemland.
• Frister angivet ved tid og dato er i lokal dansk tid, medmindre andet eksplicit fremgår.
• Ad afsnit 2.1.3 Værdi: Den skønsmæssige vurdering af rammeaftalens anslåede værdi er baseret på:
- Offentlige ordregivers gennemførte udbud af sportsrekvisitter, hvor SKI har fået indsigt i de udbudte tilbudslister og herigennem kender brugernes behov, og de estimerede antal/vægtning af produkterne på varelinjeniveau.
- Vejledende listepriser, som er fremsøgt på markedsrelevante hjemmesider og afklaring gennem markedsdialog samt forventning til besparelsespotentialet ved konkurrenceudsættelsen.
- Det forventede kundepotentiale på aftalen og forventninger til stigning i kundeinteressen i aftalens varighed.
Hen over den samlede varighed på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen, er der således også en usikkerhed om, hvad rammeaftalens værdi ender med at blive.
Skønnet indebærer derfor både en vurdering af den anslåede værdi af rammeaftalen, og en vurdering af rammeaftalens maksimale værdi. Denne værdi anses ikke for klart usandsynlig. Den maksimale værdi kan dog ændres i henhold til de enhver tid gældende udbudsregler.
Forskellen mellem rammeaftalens anslåede værdi og maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om, hvad rammeaftalens værdi ender med at blive. I den forbindelse er der lagt vægt på følgende forhold:
- Inflationen har været høj de seneste år, og der er en risiko for, at prisstigningerne i markedet fortsætter ud over hvad der er medtaget i omsætningsstigningen beregnet i den anslåede værdi. Det kan føre til en højere omsætning pr. driftsår svarende til 10% af den anslået årlige omsætning ved fremskrivning.
- Antallet af kommunale kunder, som vælger at anvende rammeaftalen fra dens ikrafttræden, kan være højere end forventet. Dertil kan kundetilvæksten på aftalen hen over dens varighed være større end forventet. Endelig kan SKI’s øvrige kunder også vælge af anvende aftalen, hvilket ikke indgår i den anslåede værdi, da der er tale om aftale, som særligt henvender sig til den kommunale sektor. Disse elementer kan føre til en højere omsætning pr. driftsår svarende til 30 % af den anslåede årlige omsætning ved fremskrivning.
Skønnet af rammeaftalens anslåede værdi og rammeaftalens maksimale værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige saglige skøn af forbruget på rammeaftalen på udbudstidspunktet inkl. muligheder for forlængelse og evt. optioner.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.
• Ad afsnit 5.1.12 Udbudsvilkår - sprog: Tilbud skal være på dansk, men fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan accepteres.
• Rammeaftalen er omfattet af forbuddet i artikel 5k i EU-forordning 833/2014, og SKI kræver en erklæring fra den eller de tilbudsgiver(e) som SKI har til hensigt at tildele rammeaftalen, jf. nærmere i udbudsbetingelsernes punkt 16.5.