Videbæk Varme A/S - Funktionsudbud for ny varmecentral med varmepumpeanlæg

Videbæk Varme A/S

Nærværende totalentreprise omfatter etableringen af en komplet, nøglefærdig varmecentral til Videbæk Varme beliggende på en ny byggegrund i det sydøstlige Videbæk. Leverancer og arbejder i totalentreprisen omfatter bl.a. en teknikbygning, et 5,0-5,5 MW luft/vand-varmepumpeanlæg – som anvender et naturligt kølemiddel – inkl. energioptagere, komplette røranlæg til både primær- og sekundærside med alle nødvendige cirkulationspumper, ventiler, transmittere, samt delstrømsfilter og komplet elinstallation for varmepumpeanlæg, bygnings-el og ventilation. 10 kV-anlæg inkl. koblingsanlæg og transformere, dele af elinstallationen, samt implementering af varmecentralen i Ordregivers SRO-system, er bygherreleverancer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-01-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-10-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Videbæk Varme A/S

Hvad?

• Bygge- og anlægsarbejder › Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Luxembourg › Luxembourg
• Midtjylland › Vestjylland
• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-10-21	Udbudsbekendtgørelse
2025-07-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-10-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Videbæk Varme A/S - Funktionsudbud for ny varmecentral med varmepumpeanlæg
Referencenummer: Videbæk Varme A/S - Funktionsudbud for ny varmecentral med varmepumpeanlæg
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Bygge og anlæg
Produkter/tjenester: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Anslået værdi uden moms: 37 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: Videbæk Varme A/S - Funktionsudbud for ny varmecentral med varmepumpeanlæg
Yderligere oplysninger:

Som bevis for, at ansøgeren eller visse personer, der er tilknyttet ansøgeren, jf. udbudslovens § 135, stk. 2, ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde skal ansøgeren fremlægge et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker det ikke de nævnte udelukkelsesgrunde, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra den endelige tilbudsfrist. Vedståelsesfristen er 60 dage. Krav til egnethed og udvælgelseskriterier er angivet i udbudsbetingelserne.

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Vestjylland 🏙️
Varighed: 15 måneder
Højeste antal fornyelser: 0
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 1
Maksimalt antal: 4
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet. Der henvises til udbudsmaterialet for vægtning og nærmere beskrivelse.
Pris ✅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/25/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres som et Udbud med forhandling med forudgående indkaldelse af tilbud, hvilket indebærer, at kun ansøgere der er opfordret til at afgive tilbud kan deltage i budsafgivelsen. Efter evalueringen af de indledende tilbud vil ordregiver, hvis dette skønnes nødvendigt, indledeforhandling med udvalgte tilbudsgivere, som herefter vil blive bedt om at afgive endeligt tilbud. Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på basis af de indledende tilbud.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-01-07 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles ✅
Udbudsbetingelser
Elektronisk katalog: Tilladt
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Kontrakten skal udføres iht. betingelser i ABT18 med bygherrens tilføjelse og afvigelser

Udelukkelsesgrund:

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

+ 9 mere

Insolvens

Konkurs

Korruption

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Obligatorisk udelukkelsesgrund jf. §135, stk.…

… 1, nr. 1). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.

… 1, nr. 2). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.

… 1, nr. 3). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.

… 1, nr. 4). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.

… 1, nr. 5). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.

… 1, nr. 6). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.

… 3. For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.

Frivillig udelukkelsesgrund jf. §137, stk. 1, nr.…

… 1).

… 2). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Videbæk Varme A/S
Nationalt registreringsnummer: 33258445
Postnummer: 6920
Postby: Videbæk
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Rasmus Hald Thøgersen
E-mail: rhth@arteliagroup.dk 📧
Telefon: 2540 0176 📞
Hovedaktivitet
Produktion, transport og distribution af gas og varme
Kommunikation
URL til dokumenter: https://my.ibinder.com/etendering/034162dd-9d3d-4a23-81be-ad7172016204/tenders/NPM7YJQNP/public 🌏
URL for deltagelse: https://my.ibinder.com/etendering/034162dd-9d3d-4a23-81be-ad7172016204/tenders/NPM7YJQNP/public 🌏
Der er et maksimalt antal ansøgere, der skal indkaldes til anden fase af proceduren ✅
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren ✅
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Ansøger og de firmaer, som ansøger baserer sig på, må ikke være omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 134 a. som omhandler firmaer etableret i skattelylande. Foruden oplistede udelukkelsesgrunde i afsnit 2.1.6 er nedestående også gældende: Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Obligatorisk udelukkelsesgrund jf. §136, stk. 1, nr. 1). Har afgivet urigtigoplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Obligatorisk udelukkelsesgrund jf. §136, stk. 3). Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Obligatorisk udelukkelsesgrund jf. §136, stk. 4). Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Frivillig udelukkelsesgrund jf. §137, stk. 1, nr. 3) Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Obligatorisk udelukkelsesgrund § 136, stk. 1, nr. 1). Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Obligatorisk udelukkelsesgrund § 136, stk. 1, nr. 3). Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Obligatorisk udelukkelsesgrund § 136, stk. 1, nr. 2). Som dokumentation for, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandør og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576 som beskrevet i udbudsmaterialet indhentes Tro og loveerklæring vedrørende russisk etablering og ejerskab, se udbudsdokument jf. udbudsbetingelserne. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv.

Yderligere oplysninger

Ansøger og de firmaer, som ansøger baserer sig på, må ikke være omfattet af den
obligatoriske udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 134 a. som omhandler firmaer etableret i skattelylande. Foruden
oplistede udelukkelsesgrunde i afsnit 2.1.6 er nedestående også gældende: Interessekonflikt som følge af deltagelse
i udbudsproceduren: Obligatorisk udelukkelsesgrund jf. §136, stk. 1, nr. 1). Har afgivet urigtigoplysninger eller
tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige
oplysninger i forbindelse med denne procedure: Obligatorisk udelukkelsesgrund jf. §136, stk. 3). Skyldig i alvorlige
forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Obligatorisk udelukkelsesgrund jf. §136, stk. 4). Aftaler
med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Frivillig udelukkelsesgrund jf. §137,
stk. 1, nr. 3) Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Obligatorisk udelukkelsesgrund
§ 136, stk. 1, nr. 1). Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at
fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure:
Obligatorisk udelukkelsesgrund § 136, stk. 1, nr. 3). Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på
konkurrencefordrejning: Obligatorisk udelukkelsesgrund § 136, stk. 1, nr. 2). Som dokumentation for, at virksomheden
og dennes eventuelle underleverandør og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576 som beskrevet
i udbudsmaterialet indhentes Tro og loveerklæring vedrørende russisk etablering og ejerskab, se udbudsdokument
jf. udbudsbetingelserne. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer,
ejerskabsfortegnelser mv.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +4572405600 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +4541715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse
af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden
20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet
udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af
en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud
inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions
Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen
er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de
berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk
indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at
ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte
ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig
med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage
indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens §
6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres
opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2024/S 206-639511 (2024-10-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-07-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 37 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 35 975 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Funktionsudbud for ny varmecentral med varmepumpeanlæg
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-05-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 35 975 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Krebs A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Krebs A/S
Nationalt registreringsnummer: 39715775
Postadresse: Svendborgvej 21
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Ø
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 0 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Aalborg CSP A/S
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Aalborg CSP A/S
Nationalt registreringsnummer: 21142042
Postadresse: Hjulmagervej 55
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Tilbud – Identifikator: Wicotec Kirkebjerg A/S
Navn: Wicotec Kirkebjerg A/S
Nationalt registreringsnummer: 73585511
Postadresse: Elmegardsvej 32
Postnummer: 8361
Postby: Hasselager
Region: Østjylland 🏙️
Kilde: OJS 2025/S 129-445828 (2025-07-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (20)