Vejle Spildevand - vedligehold og drift af bassiner

Vejle Spildevand A/S

Den udbudte rammeaftale vedrører drift og servicering af regn-og spildevandsbassiner i Vejle Spildevands forsyningsområde.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-01-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-12-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Forstas A/S

Hvem?

• Vejle Spildevand A/S

Hvad?

Hvor?

• Luxembourg › Luxembourg
• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-12-16	Udbudsbekendtgørelse
2025-02-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejle Spildevand - vedligehold og drift af bassiner
Kort beskrivelse:

Den udbudte rammeaftale vedrører drift og servicering af regn-og spildevandsbassiner i Vejle Spildevands forsyningsområde.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Titel: Vejle Spildevand - udbud af vedligehold og drift af bassiner
Beskrivelse af udbuddet:

Den udbudte rammeaftale omfatter drift og servicering af regn-og spildevandsbassiner i Vejle Spildevands forsyningsområde.

Yderligere oplysninger:

Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på iBinder. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal der ligeledes afleveres en støtteerklæring. Paradigme for støtteerklæring findes i udbudsmaterialet. Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag. Vejle Spildevand A/S har fundet det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage en opdeling af den udbudte kontrakt, da Vejle Spildevand A/S vurderer, at opdeling vil medføre en risiko for uforholdsmæssige administrative byrder og større brug af ressourcer, såvel i forhold til udbudsprocessen som i forhold til samarbejdet/kontrol og kontraktstyring gennem kontrakatens løbetid. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud.

Produkter/tjenester: Offentlige værker 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Arbejderne udføres på regn-og spildevandsbassiner i Vejle Spildvands forsyningsområde

Postadresse: Toldbodvej 20
Postnummer: 7100
By: Vejle
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed: 48 måneder
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Denne rammeaftale løber fra 1. april 2025 til og med 31. marts 2029. Vejle Spildevand kan opsige kontrakten med seks måneders varsel; dog tidligst til ophør 31. marts 2027. Leverandøren kan ikke opsige kontrakten.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Udbuddet gennemføres på iBinder. Udbuddet har titlen: Vejle Spildevand - Udbud af vedligehold og drift af bassiner Tilbudsgiveren skal udfylde ESPD'et på iBinder. Udover den dokumentation, der er omtalt i punkt III.1.1), III.1.2 og III.1.3) skal den tilbudsgiver, som Vejle Spildevand A/S efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til fremlægge følgende øvrig dokumentation: Dokumentation for konsortiedannelse såfremt det er relevant. Underskrevet tro og loveerklæring vedr. russisk ejerdeltagelse. Underskrevet tro og loveerklæring vedrørende Udbudslovens §134a. Som bevis for, at tilbudsgiver eller visse personer, der er tilknyttet tilbudsgiver, jf. udbudslovens § 135, stk. 2, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2: 1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1. 2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens §135, stk. 3. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det land, hvori tilbudsgiver er hjemmehørende, ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de i udbudslovens § 135, stk. 1 og 3 nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Viborg Kommune udelukker en tilbudsgiver, såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation. Der ydes ikke vederlag for aflevering af tilbud.

Hovedsted eller sted for udførelsen

Udbuddet gennemføres på iBinder. Udbuddet har titlen: Vejle Spildevand - Udbud af vedligehold og drift af bassiner
Tilbudsgiveren skal udfylde ESPD'et på iBinder.
Udover den dokumentation, der er omtalt i punkt III.1.1), III.1.2 og III.1.3) skal den tilbudsgiver, som Vejle Spildevand A/S efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til fremlægge følgende øvrig dokumentation:
Dokumentation for konsortiedannelse såfremt det er relevant.
Underskrevet tro og loveerklæring vedr. russisk ejerdeltagelse.
Underskrevet tro og loveerklæring vedrørende Udbudslovens §134a.
Som bevis for, at tilbudsgiver eller visse personer, der er tilknyttet tilbudsgiver, jf. udbudslovens § 135, stk. 2, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2: 1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1. 2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens §135, stk. 3.
For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Udsteder det land, hvori tilbudsgiver er hjemmehørende, ikke de nævnte certifikater eller
dokumenter, eller dækker disse ikke alle de i udbudslovens § 135, stk. 1 og 3 nævnte tilfælde, kan de erstattes af en
erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på
tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.
Viborg Kommune udelukker en tilbudsgiver, såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation.
Der ydes ikke vederlag for aflevering af tilbud.

By: Vejle Spildevand

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til §§ 56-57 i lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer (udbudsloven).

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-01-27 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen: Tilbudsgiver bedes angive følgende regnskabsoplysninger for de tre seneste afsluttede regnskabsår. Årlig omsætning: o Mindstekrav: Tilbudsgivers årlige omsætning skal i de tre seneste afsluttede regnskabsår være mindst 4 mio. kr. Egenkapital o Mindstekrav: Tilbudsgivers egenkapital skal i de tre seneste afsluttede regnskabsår være mindst 4 mio. kr.

Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede arbejder
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen: • Mindstekrav: o Tilbudsgiver skal vedlægge to referencer, som hver har en værdi på minimum 1.000.000 kr. ekskl. moms og som viser erfaring med drift af regnvandsbassiner. Referencerne må kun beskrive arbejder, hvor ydelsen er udført inden for de seneste tre år regnet fra tilbudsfristens udløb. Igangværende opgaver kan benyttes som reference, hvis tilbudsgiver udelukkende medtager beskrivelse af de leveringer, som er foretaget; herunder også kun medregner værdien af allerede udførte ydelser. Referencerne skal indeholde oplysninger om:  Modtager  Tilbudsgivers rolle og udført arbejde på referencen  beskrivelse af omfanget  kontraktværdi  kontraktperiode. Referencer kan vedlægges i et selvstændigt bilag, såfremt der i ESPD henvises til bilaget.

Udelukkelsesgrund:

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Aktiver, der administreres af en kurator

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

+ 13 mere

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1

Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2

Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3

Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4

Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5

Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6

Udbudslovens § 135, stk. 3

Udbudslovens § 136, stk. 1 nr.1

Udbudslovens § 136, stk. 1 nr.2

Udbudslovens § 136, stk. 1 nr.3

Udbudslovens § 137, stk. 1 nr.2

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vejle Spildevand A/S
Nationalt registreringsnummer: 32882064
Postadresse: Toldbodvej 20
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ulrje@vejlespildevand.dk 📧
Telefon: +45 21351349 📞
URL: https://www.vejlespildevand.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://my.ibinder.com/etendering/0595c8ba-ed2a-4d99-b18f-9913b660edbc/tenders/R8GPHMLMQ/public 🌏
URL for deltagelse: https://my.ibinder.com/etendering/0595c8ba-ed2a-4d99-b18f-9913b660edbc/tenders/R8GPHMLMQ/public 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 134 a, § 135 stk. 1 og 3 samt § 136 obligatoriske udelukkelsesgrunde og den i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2 frivillige udelukkelsesgrund. Tilbudsgiver skal aflevere ESPD'et som en del af tilbuddet. ESPD'et indeholder tilbudsgivers erklæring i henhold til de af Vejle Spildevand A/S opstillede betingelser for deltagelse i udbuddet. Afgives tilbud af et konsortium, skal hver deltager udfylde et ESPD. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssig, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring, hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold tilordregiver. Det skal fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver. Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller teknisk og faglig formåen (f.eks. en underleverandør), skal hver enkelt af disse også vedlægge et individuelt ESPD. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske eller finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen skal ansøgeren derudover godtgøre, at ansøgeren råder over de pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Derfor skal tilbudsgiveren sammen med ESPD'et aflevere en støtteerklæring. Det vil ikke være muligt at udskifte de pågældende enheder uden den ordregivende myndigheds forudgående skriftlige tilladelse. Den tilbudsgiver, som Vejle Spildevand A/S efter evaluering af de indkomne tilbud har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og 5. Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vidende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation. Serviceattesten må ikke være ældre end 12 måneder. Som dokumentation for opfyldelse af udelukkelsesgrunden i §134 a skal den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse fremsende udfyldt tro og loveerklæring om ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og tiltrædelse af handelsaftaler. Som dokumentation for at tilbudsgiveren ikke er omfattet af forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, som indsat ved forordning (EU) nr. 2022/576, artikel 1, nr. 23 (om ændring af forordning nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine) skal den vidende tilbudsgiver fremsende udfyldt tro og loveerklæring inden konstraktindgåelse

Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 134 a, § 135 stk. 1 og 3 samt § 136 obligatoriske udelukkelsesgrunde og den i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2 frivillige udelukkelsesgrund. Tilbudsgiver skal aflevere ESPD'et som en del af tilbuddet. ESPD'et indeholder tilbudsgivers erklæring i henhold til de af Vejle Spildevand A/S opstillede betingelser for deltagelse i udbuddet.
Afgives tilbud af et konsortium, skal hver deltager udfylde et ESPD. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssig, men
det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring, hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold tilordregiver. Det skal fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver. Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller teknisk og faglig formåen (f.eks. en underleverandør), skal hver enkelt af disse også
vedlægge et individuelt ESPD.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske eller finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen skal ansøgeren derudover godtgøre, at ansøgeren råder over de pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Derfor skal tilbudsgiveren sammen med ESPD'et aflevere en støtteerklæring. Det vil ikke være muligt at udskifte de pågældende enheder
uden den ordregivende myndigheds forudgående skriftlige tilladelse.
Den tilbudsgiver, som Vejle Spildevand A/S efter evaluering af de indkomne tilbud har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og 5. Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vidende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation.
Serviceattesten må ikke være ældre end 12 måneder. Som dokumentation for opfyldelse af udelukkelsesgrunden
i §134 a skal den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse fremsende udfyldt tro og loveerklæring om
ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og tiltrædelse af handelsaftaler. Som dokumentation for at tilbudsgiveren
ikke er omfattet af forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, som indsat ved forordning (EU) nr. 2022/576, artikel 1,
nr. 23 (om ændring af forordning nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger,
der destabiliserer situationen i Ukraine) skal den vidende tilbudsgiver fremsende udfyldt tro og loveerklæring inden
konstraktindgåelse

Gennemgå organ
Samme som: Navn og adresser
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EUTidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 245-770672 (2024-12-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-02-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 8 000 000 DKK (framework approximate) 💰
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 100
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kontrakten tildeles til Forstas A/S

Procedure
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-02-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Revurderet værdi af rammeaftalen: 8 000 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Tilbud
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: forstas A/S
Nationalt registreringsnummer: 29615756
Postadresse: Prins Georgs Kvarter 3
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2025/S 041-132031 (2025-02-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)