Varde Teater og Musikhus - Levering og montering af nyt scenehejs

Kort beskrivelse

Fonden for Varde Teater- og Musikhus ønsker at indkøbe nyt scenehejs til det fremtidige Varde Teater- og Musikhus beliggende Vestervold 11, 6800 Varde. I den forbindelse gennemføres dette udbud omhandlende projektering, levering og montering af nyt scenehejs til områderne foyer, scene og publikum.
Den fremtidige Varde Teater- og Musikhus kommer til at bestå af det nuværende musik- og kulturhus Smedeværkstedet, der i direkte sammenhæng tilbygges med teatersalsbygning, fælles foyer, administrationsfaciliteter, øvelokaler, prøvesale, systue mv.
Projektet er finansieret af A.P. Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til almene Formaal, Lokale og Anlægsfonden, Varde Kommune, Smedeværkstedet, Teatret 7-kanten og en lang række donationer fra lokale virksomheder og privatpersoner.

Beskrivelse af udbuddet

Der ønskes pris og beskrivelse på komplet nøglefærdig og fuldt funktionsdygtig trækløsning, der vil blive ordret som systemløsning ved tildeling af nærværende udbud.
Den vindende leverandør skal i forbindelse med projektering, levering og montering påregne, at indgå i et tæt samarbejde med bygherre og dennes totalrådgiver, samt den senere tilknyttede hovedentreprenør, om den endelig indpasning i byggeriet.
Der henvises yderligere til udbudsmaterialet

Yderligere oplysninger

Spørgsmål vedrørende udbuddet skal fremsendes via udbudsportalen. Spørgefrist fremgår af udbudstidsplanen i udbudsbetingelserne.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tilbudsgivere skal på Dalux aflevere følgende materiale:
• Tilbudsliste jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.4
• Produkt- og tekniske specifikationer jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.5
• Dokumentation jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.6
• Udfyldt ESPD jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.7
• Evt. Referencebilag jf. udbudsbetingelsernes afsnit 1.7.2 og 2.7.5
• Underskrevet erklæring om fravær af russisk etablering og/eller ejerskab
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TILBUDSLISTE -
Tilbud på levering og montering af scenehejs oplyses via udfyldt, dateret og underskrevet tilbudsliste (04. Tilbudsliste).
Alle poster i tilbudslisten skal udfyldes, og tilbuddet skal være gældende 60 arbejdsdage fra tilbudsdagen.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
OPTION -
Service -
Optionen omhandler pris på forlængelse af service af træksystemet til 5 år efter aflevering. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at service de første to år efter afleveringen er inkluderet i den faste pris.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
OPTION - Kran og truss over publikum -
Optionen omfatter den samlede leverance, herunder inkl. projektering, levering og montering.
Kran og truss i foyer
Optionen omfatter den samlede leverance, herunder inkl. projektering, levering og montering.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PRODUKT- OG TEKNISKE SPECIFIKATIONER
Det præciseres at alt materiale skal afleveres på dansk.
Datablade- og tekniske specifikationer for systemets væsentligste delelementer.
Tilbudsgiver skal oplyse hvad hvert enkelt komplette træksystem kan belastes med. Alle nedenstående PM, PI, Pq værdier skal oplyses ved tilbudsgivningen.
Redegørelse for systemets betjeningsmuligheder og på hvilke niveau (bruger- og administratorniveau), samt hvilke muligheder der er for at foretage simple ændringer i systemopsætninger.
Redegørelse for systemets fysiske udvidelsesmulighed.
Redegørelse for det leverede systems frihøjde/trækhøjde i scene- og publikumsområde.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DOKUMENTATION
Såfremt det tilbudte system, herunder systemets delelementer, overholder ”mandetory-krav” i henhold til DS/EN 17206-2:2020, leveres dokumentation for dette.
Dokumentation for lydniveau på scenehejs og båndkran.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ESPD -
I overensstemmelse med udbudslovens § 148 skal tilbudsgiveren udfylde og fremsende det fælleseuropæiske ESPD-dokument som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver er egnet til at løse den udbudte opgave og ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, der gælder for udbuddet. ESPD’en skal uploades i pdf-format sammen med tilbuddet.
Under ”Mit Tilbud” vælges ”ESPD”. Her kan tilbudsgiver downloade ESPD filen til egen computer (grøn pil), derefter kan tilbudsgiver udfylde ESPD dokumentet via ”Åben ESPD tjeneste”.
Ved udfyldelse: vælg ”sprog” – vælg ”Jeg er en økonomisk aktør” – vælg ”Importer ESPD” – tryk ”Vælg fil” – i pop-up menuen findes herefter den downloadede xml-fil på den af tilbudsgiveren valgte place-ring på egen computer. Filen vælges og dernæst trykkes ”Åbn” – Vælg land og tryk Næste – Felterne Meddelelsens nummer i EUT S og National Official Journal skal ikke udfyldes.
Følgende punkter skal udfyldes i ESPD’en:
• Del II, pkt. A-C (oplysninger om den økonomiske aktør)
• Del III, pkt. A-C (udelukkelsesgrunde)
• Del IV, pkt. B-C (udvælgelseskriterier)
• Del VI (afsluttende erklæringer)
Det er ikke et krav, at tilbudsgiver underskriver ESPD-dokumentet.
Hvis tilbudsgiver består af et konsortium af virksomheder, skal samtlige af konsortiets deltagere aflevere et komplet udfyldt ESPD-dokument.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
OPLYSNINGER OM DEN ØKONOMISKE AKTØR (ESPD Del II, pkt. A-C)
Her angives oplysninger om (A) den økonomiske aktør, (B) oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter og (C) oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
UDELUKKELSE (ESPD DEL III A-C)
Tilbudsgiver vil som udgangspunkt være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis den økonomiske aktør er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134 a, § 135 stk. 1-3 og § 136, stk. 1 nr. 1-4.
Der stilles desuden krav om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af én eller flere af de i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde vedrørende konkurs m.m.
En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, jf. udbudslovens § 138, stk. 1.
Til vurdering af en økonomisk aktørs dokumentation af pålidelighed indhentes vejledende udtalelse hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen jf. udbudslovens § 138.
ESPD-dokumentets pkt. III.D er ikke relevant og skal derfor ikke udfyldes.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
EGNETHED (ESPD DEL IV)
Ordregiver stiller de nedenfor angivne krav til tilbudsgivers egnethed. Ordregivers vurdering vil ske på baggrund af de oplysninger, tilbudsgiverne har anført i ESPD’en. Ordregivers vurdering vil i første omgang ske på baggrund af de oplysninger, tilbudsgiverne har anført i ESPD’en, men ordregiver er på ethvert tidspunkt berettiget til at anmode tilbudsgiverne om at fremlægge dokumentation for opfyldelse af de stillede mindstekrav til egnethed jf. udbudslovens § 151, stk. 2, når dette er nødvendigt for at sikre, at udbudsprocessen gennemføres korrekt
Økonomisk og finansiel formåen (ESPD DEL IV B)
(der henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier)
Teknisk og faglig formåen (ESPD DEL IV C)
(der henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
INDHENTNING AF OPLYSNINGER
Dokumentation for de forhold, der er beskrevet i ESPD'en, skal afleveres på forespørgsel fra ordregiver. Dokumentationen omfatter følgende:
• Udelukkelsesgrundene: Tilbudsgiver skal fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel.
• Økonomisk kapacitet: Såfremt ordregiver ikke kan tilgå de økonomiske nøgletal via en offentlig tilgængelig kilde (virk.dk eller lignende), skal tilbudsgiver fremsende godkendte årsregnskaber for de seneste tre år eller revisorpåtegnet erklæring om de relevante nøgletal.
• Teknisk kapacitet: Ordregiver anser referencebeskrivelsen i ESPD'en og/eller i det selvstændige bilag iht. afsnit 1.7.2 som den endelige dokumentation.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Som en konsekvens af EU's godkendelse af en femte sanktionspakke over for Rusland, er den virksomhed, der står til at skulle vinde udbuddet, forpligtet til at underskrive en tro- og loveerklæring om fraværet af russisk etablering og/eller ejerskab. Dokument ”Tro- og loveerklæring om fravær af russisk etablering og eller ejerskab” skal anvendes.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Der henvises generelt til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

I ESPD del IV skal tilbudsgiveren angive følgende økonomiske oplysninger:
Tilbudsgiver skal i ESPD’en oplyse årlig egenkapital, årsresultat og soliditetsgrad for de 3 seneste (opgjorte) regnskabsår.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tilbudsgiveren skal overholde følgende mindstekrav:
Tilbudsgivers seneste opgjorte egenkapital skal som minimum være 1 mio. kr.
Tilbudsgivers seneste opgjorte soliditetsgrad skal være mindst 25 %
Tilbudsgiver skal have haft et positivt årsresultat i hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
I øvrigt henvises til udbudsmaterialets udbudsbetingelser.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

ØKONOMISK OG TEKNISK FORMÅEN
I ESPD del IV, C, skal ansøgeren angive følgende oplysninger vedr. teknisk og faglig kapacitet, hvor tilbudsgiver skal kunne dokumentere mindstekravene:
Tilbudsgiver skal kunne fremlægge 2 referencer fra de seneste 5 år, der vedrører udførelses af tilsvarende opgaver. Referencerne fremlægges ved at indskrive disse i ESPD-dokumentet.
For referencerne ønskes anført en kort beskrivelse af opgaven, udførelsessted, kontraktsum og tidspunkt for udførelse.
"Lignende opgaver" forstås af ordregiver som værende opgaver, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang, herunder særligt referencer vedrørende scenehejs-systemer i tilsvarende teater-, koncert- og musiksale /-sale m.m.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Grundet ESPD’ens tekniske opbygning og deraf følgende begrænsende rammer for beskrivelse af referencer, kan tilbudsgiver supplerer referencerne angivet i ESPD med selvstændige referencebilag.
Vedlægges referenceblade som selvstændigt bilag er det tilstrækkeligt, at der i ESPD’en blot henvises til bilagene med angivelse af en projekttitel/projektnavn på referencebilagene. Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 2.6.5.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
I øvrigt henvises til udbudsmaterialets udbudsbetingelser.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Bygherres krav til entreprenøren vedr. arbejdsvilkår fremgår af udbudsmaterialets kontraktudkast.
AB 18 med fravigelser og præciseringer jf. udbudsmaterialet.
Tilbudsgiverne skal som en fravigelse til AB 18 vedstå deres tilbud i op til 60 arbejdsdage.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.