Værksted 2024, Udbud af værkstedsydelser

Vejdirektoratet

Se punkt 2.1

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-08-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-06-25.

Hvem?

• Vejdirektoratet

Hvad?

• Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr › Reparation og vedligeholdelse af biler

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-06-25	Udbudsbekendtgørelse
2024-10-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-06-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Værksted 2024, Udbud af værkstedsydelser
Kort beskrivelse: Se punkt 2.1
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af biler 📦
Anslået værdi uden moms: 1 300 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: Værksted2024
Titel: Udbud af værkstedsydelser
Beskrivelse af udbuddet:

Nærværende udbud omfatter værkstedsservice af Vejdirektoratets samlede bilpark som på nuværende tidspunkt udelukkende består af biler der kører på fossilt brændstof, hybride biler og elbiler. Denne udskiftning vil fremadrettet udelukkende være til elbiler. Vejdirektoratet tilsigter nemlig at erstatte alle biler på fossilt brændstof med elbiler inden 2030, da det indebærer miljømæssige fordele Vejdirektoratets bilpark kan overordnet opdeles i 2 kategorier: 1) biler, der er tilknyttet et tjenestested, og som primært benyttes til kørsel mellem tjenestestederne og transport til møder. 2) biler, der er tilknyttet et projekt, og som bruges til kørsel på tilsynsopgaver med anlægsprojekter. Hvert projekt tilknyttes et af Vejdirektoratets 6 tjenestesteder via et tilsynskontor. Værkstedsservice omfatter både af planlagt og ikke-planlagt vedligehold, herunder også hente-/bringeordning, rengøring af biler og serviceeftersyn mm. Den anslåede værdi er udtryk for et skøn. Kontraktværdien forventes at blive mellem 1,3 mio. til 2,2 mio. DKK.

Produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr 📦
Varighed
Startdato: 2024-09-02 📅
Slutdato: 2028-09-01 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hele Danmark
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 49
Postnummer: DK-1577
By: København
Land: Danmark 🇩🇰

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren: Udbudsformen er offentligt udbud
Retsgrundlag: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/10
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-08-12 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Nettomsætning: Tilbudsgiver skal oplyse virksomhedens nettoomsætning for det seneste regnskabsår i udfyldt "Det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD). Den påtænkte vinder af udbuddet skal inden tildeling, som dokumentation for nettoomsætning, fremsende kopi af årsregnskab eller revisorpåtegnet oplysning om nettoomsætning. For virksomheder, der har været etableret i en kortere periode, fremsendes oplysningerne for så lang en periode af regnskabsåret som muligt. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes nettoomsætning skal opfylde minimumskravet. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der gives fuldmagt til en person, der bemyndiges til at tegne sammenslutningen. Samtlige deltagende virksomheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at de har ret til at råde over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en erklæring om solidarisk hæftelse. Der ønskes ikke økonomiske og finansielle oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis økonomiske og finansielle kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet. ___________________________________________________________ Minimumskrav til egnethed: Nettoomsætning for seneste regnskabsår skal være mindst 1 mio DKK.

Teknisk og faglig kompetence

Referencer: Tilbudsgiver skal i ESPD eller i et særskilt bilag beskrive referencer, der dokumenterer, at minimumskravene under nærværende punkt er opfyldt. Beskrivelsen skal omfatte projektnavn, ordregiver, kontraktsum, udførelsesperiode samt beskrivelse af projektet. Ved igangværende referencer skal det beskrives, hvor stor en del af opgaven, der er gennemført. Der ønskes ikke referencer på fremtidige opgaver. Der ønskes maksimalt 3 referencer. Det maksimale antal referencer gælder det samlede antal referencer for tilbudsgiver og de virksomheder, som r tilbudsgiver baserer sin formåen på. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der afleveres en referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde minimumskravet. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende. Tilsagn kan gives ved enhedens udfyldelse af felt hertil i ESPD og underskrift af ESPD. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, henledes opmærksomheden på udbudsloven, § 144, stk. 3. Der ønskes ikke tekniske og faglige oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet. _____________________________________________________________________________________________ Minimumskrav til egnethed: Erfaring indenfor de seneste 3 med gennemførelse af planlagte og ikke-planlagte værkstedsydelser for en sammenlignelig ordregiver. Minimum er at de oplistede referencer skal repræsentere en omsætning på 350.000 DKK ekskl. moms inden for reparation og service af køretøjer under 3.500 kg. Af de oplistede referencer skal fremgå, at tilbudsgiver har erfaring med at håndtere flere forskellige bilmærker.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Referencer: Tilbudsgiver skal i ESPD eller i et særskilt bilag beskrive referencer, der dokumenterer, at minimumskravene under nærværende punkt er opfyldt.
Beskrivelsen skal omfatte projektnavn, ordregiver, kontraktsum, udførelsesperiode samt beskrivelse af projektet.
Ved igangværende referencer skal det beskrives, hvor stor en del af opgaven, der er gennemført. Der ønskes ikke referencer på fremtidige opgaver. Der ønskes maksimalt 3 referencer.
Det maksimale antal referencer gælder det samlede antal referencer for tilbudsgiver og de virksomheder, som r tilbudsgiver baserer sin formåen på.
Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der afleveres en referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde minimumskravet.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende. Tilsagn kan gives ved enhedens udfyldelse af felt hertil i ESPD og underskrift af ESPD.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, henledes opmærksomheden på udbudsloven, § 144, stk. 3.
Der ønskes ikke tekniske og faglige oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.
_____________________________________________________________________________________________
Minimumskrav til egnethed: Erfaring indenfor de seneste 3 med gennemførelse af planlagte og ikke-planlagte værkstedsydelser for en sammenlignelig ordregiver. Minimum er at de oplistede referencer skal repræsentere en omsætning på 350.000 DKK ekskl. moms inden for reparation og service af køretøjer under 3.500 kg. Af de oplistede referencer skal fremgå, at tilbudsgiver har erfaring med at håndtere flere forskellige bilmærker.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Udbudsmaterialet indeholder en arbejdsklausul iht. Cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

+ 15 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 1.

Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 2.

Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 3.

Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 4.

Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 5.

Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 6.

Se udbudsloven § 135, stk. 3.

Se udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 1.

Se udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 2.

Se udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 3.

Se udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 4.

Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.

Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2. _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ DOKUMENTATION: Ved ansøgning om prækvalifikation eller tilbudsgivning skal ansøger/tilbudsgiver udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene. Den tilbudsgiver, med hvem ordregiver agter at indgå kontrakt, skal forinden kontrakttildeling fremsende serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. udbudsloven § 135, stk. 1-3 samt § 137, stk. 1, nr. 2. Dokumentationen skal opfylde kravene i § 153, og den må højest være 6 måneder gammel. Ovennævnte dokumentation skal ligeledes fremsendes for enheder (underleverandører/underrådgivere/underentreprenører), som tilbudsgiveren har baseret sin økonomiske og finansielle kapacitet eller tekniske og faglige kapacitet på med henblik på opfyldelse af minimumskrav og/eller prækvalifikation._______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ UDBUDSLOVEN § 134a: Udover ovennævnte udelukkelsesgrunde gøres opmærksom på udbudsloven § 134a, der medfører, at ordregiver skal udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vejdirektoratet
Nationalt registreringsnummer: 60729018
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43, 5. sal
Postnummer: 1577
Postby: København V
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Kenneth Meyer
E-mail: kjm@vd.dk 📧
Telefon: +45 7244 3333 📞
URL: https://www.vejdirektoratet.dk/ 🌏
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://udbudsportalen.app.vd.dk/da/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://udbudsportalen.app.vd.dk/da/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://udbudsportalen.app.vd.dk/da/ 🌏
URL for deltagelse: https://my.ibinder.com/etendering/5aa64596-8a1b-46bc-8ea3-ee0f7628d82d/tenders/CU9A43VJS/public 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Udbudsformen er offentligt udbud.
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72 40 56 00 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41 71 50 00 📞
URL: https://kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbuds-lovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres op-sættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Bekendtgørelsesoplysninger
Foretrukken offentliggørelsesdato: 2024-06-26Z 📅
Kilde: OJS 2024/S 123-380006 (2024-06-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-10-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 300 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land

Procedure
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Andet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2024/S 198-610926 (2024-10-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr (5)

Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr (5)

Reparation og vedligeholdelse af biler (1)