Udveksling af sporskifter

Kort beskrivelse

Projektet vedrører udveksling af i alt 14 sporskifter i Korsør og Nyborg, mens et eksisterende sporskifte i Korsør skal justeres. Udførelsen af arbejderne er opdelt i følgende tre delstrækninger: Korsør Øst, Korsør Vest og Nyborg.

Ved Korsør Øst og Korsør Vest skal der udveksles 6 sporskifter på hver delstrækning, mens der i Nyborg skal udveksles 2 sporskifter.

Omfanget af delstrækningerne udgøres af følgende:
- Korsør Øst: Km. 107,589 – 107,991.
- Korsør Vest: Km. 109,006 – 109,391.
- Nyborg: Km. 130,144 – 130,270.

Det overordnede omfang af udvekslingsarbejdet vedrørende sporskifterne omfattet af ovenstående delstrækninger udgøres af følgende:
- I Korsør Øst skal der udveksles seks (6) sporskifter (sporskifte 11, sporskifte 12b, sporskifte 13a, sporskifte 13b, sporskifte 14a og sporskifte 14b), mens det eksisteren-de sporskifte 12a skal justeres.
- I Korsør Vest skal der udveksles seks (6) sporskifter (sporskifte 01a, sporskifte 01b, sporskifte 02a, sporskifte 02b, sporskifte 03 og sporskifte 04).
- I Nyborg skal der udveksles to (2) sporskifter (sporskifte 14a og sporskifte 14b).

De nuværende sporskifter på Korsør og Nyborg St. skal udveksles til TSI-sporskifter (TSI-60E2-R500-1:14). Alle sporskifter skal udveksles fra træ- til betonsveller, mens skinner forbliver af typen UIC60. Under udvekslingen af alle sporskifter, skal alle sporkasser ligeledes ud-skiftes.

Udover arbejderne vedrørende udveksling af sporskifter og udskiftning af sporkasser, skal der ligeledes udføres følgende arbejder:
- Sporarbejder.
- Jord og ballastarbejder.
- Afvandingsarbejder.
- Arbejder i forbindelse med kabelomlægning og føringsveje.
- Overgange (CTS Composite).
- Køreledningsarbejder.
- Sikrings- og stærkstrømsarbejder.
- Arbejder ifm. miljø og bortskaffelse af restprodukter og affald.
- Arbejder ifm. indhentelse af myndighedstilladelser.
- Administration og arbejdsplads.
- Eventuelle optionsarbejder, jf. beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsen om optioner.

Udover ovenstående arbejder kan der ligeledes udføres diverse arbejder benævnt ”ændringsydelser”. Disse omfatter følgende:
- Flytning af fixpunkt.
- Krabbemålinger af spor.
- TV-inspektion med skubbekamera af drænledninger, kloakker mv.
- Anstilling og afrigning af lænsepumpe.
- Koldretning af sporskiftertunger.
- Etablering af kabelrørsunderføringer i forbindelse med ny sporkasse.
- Fjernelse af større genstande, kabelbrønde mv., herunder frigravning, optagning, læsning og transport samt bortskaffelse af optagede brønde og materialer, opgravning, transport og deponering af opgravet jord samt genindbygning af jord.
- Levering, udlægning, leje og fjernelse af køreplader.
- Levering, montering og afmontering af klikrør på eksisterende kabler, inkl. gravearbejde.
- Fjernelse af K0 jord.
- Opbygning af råjordsplanum.
- Kabelsøgning.

Til udførelse af ændringsydelserne indgår ligeledes mandetimer og materiel.

Inden påbegyndelsen af udvekslingen af sporskifterne kan den vindende tilbudsgiver udføre forberedende arbejder, som kan omfatte arbejder i forbindelse med fx kabelafklaring og prøvegravninger. Tidspunkterne til udførelse heraf fremgår af udbudsbetingelserne og kontrakten.
Den vindende tilbudsgiver skal herudover udføre evt. restarbejder hidrørende fra udvekslingen af sporskifterne. Disse restarbejder kan omfatte tilbagelægning af kabler, finslibning af det enkelte spor, oprydning af materialer mv. efter udveksling af det pågældende sporskifte og andre (mindre) opgaver. Tidspunkterne til udførelse heraf fremgår af udbudsbetingelserne og kontrakten. Den vindende tilbudsgiver skal yderligere foretage slutjustering. Slutjustering omfatter den Banenormsatte justering, der skal gennemføres mellem 4 og 8 uger efter udvekslingen af sporskifter, er gennemført, dvs. efter Totalspærring 2025 og Totalspærring 2026.

Se yderligere dokumentet ”BaneByg: Beskrivelser af arbejder og leverancer samt tilbuds- og afregningsgrundlag”, der vedrører arbejdernes udførelse, banenormer, regler, krav til personalet i forbindelse med projektet mv.

Ved udførelsen af de af kontrakten omfattede ydelser, vil der være samtidige, igangværende entrepriser og grænsefladeprojekter, der kan påvirke forholdene i forbindelse med nærværende entreprise, herunder koordinering af entrepriserne. De samtidige entrepriser er følgende:
- Ordregivers, herunder moderselskabets, vedligeholdelsesarbejder.
- Udrulning af Banedanmarks/Signalprogrammets RO5.

I forbindelse med projektet vil ordregiver levere en del af materialerne som bygherreleverancer. Bygherreleverancerne fremgår af Bilag 01.3.1. Ordregiver leverer ikke andre materialer som bygherreleverancer udover materialerne, der fremgår af Bilag 01.3.1. Værdien af bygherreleverancerne udgør ca. DKK 25.000.000.

Vedrørende bygherreleverancerne påhviler der den vindende tilbudsgiver følgende forpligtelser:
- Kontrol i mobiliseringsfasen af, at alle nødvendige dele for at kunne gennemføre entreprisen er til stede som bygherreleverancer
- Modtagekontrol af bygherreleverancer ved overdragelse heraf
- Opbevaring af overdragne bygherreleverancer
- Returnering/bortskaffelse af tiloversblevne bygherreleverancer

Herudover bemærkes, at de væsentligste forskelle sammenlignet med det annullerede udbud (annulleret ved bekendtgørelse nr. 2023/S 217-681162) overordnet er følgende:
- Spærringer ændret fra 2024 og 2025 til 2025 og 2026.
- Tilbudsgiver har større fleksibilitet i fastlæggelsen og planlægningen i rækkefølge af udvekslingen af sporskifterne.
- Udvidet muligheder for adgangsveje til Korsør Øst.
- Mængden af Stabilgrus, klasse II er mindsket.
- Levering af Bundsikring, klasse II er udgået.
- Bodsforholdende er ændret.
- Prisregulering i aftalens løbetid er indført.
- Ændringer i krav til Entreprenørens sikkerhedsstillelse.
- Vægtningen af evalueringskriterierne er ændret.
- Afklaring, opdatering af ATC as built dokumentation i forhold til faldtal er udgået.
- Ændringer i AB18 SB (Bilag 1A), herunder er en del fravigelser fjernet.

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Se endvidere udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger om kommunikation under udbudsprocessen.

Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester (herefter ”implementeringsbekendtgørelsen”) § 12.

Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i udbudsbekendtgørelsens afsnit ”Økonomisk og finansiel formåen” og ”Teknisk og faglig formåen”. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 134 a, §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrunden anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2. Til brug for en eventuel vurdering af pålidelighed, vil ordregiver indhente en vejledende udtalelse hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 150 og 155, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 12. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. udbudslovens § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens §159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.

Udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejer-forhold.


-o0o-

I relation til afsnittet ”Værdi” i udbudsbekendtgørelsen bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktværdi for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på værdien af bygherreleverancerne stor ca. DKK 25.000.000 og den forventede udgift til entreprenøren for nærværende entreprise (bygherreoverslaget) er stor ca. DKK 43.000.000.

-o0o-

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, stk. 4, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ordregiver forbeholder sig endvidere ret til at afklare eventuelle uklarheder i tilbuddene inden for rammerne af de gældende udbudsregler.

-o0o-

I relation til udbudsbekendtgørelsens afsnit ”Varighed” bemærkes, at den anførte varighed er fra kontraktunderskrivelse.

-o0o-

I relation til afsnittet "Offentlig åbning", er datoen sat til 4. juni 2024, af ren systemtekniske årsager. Det er systemteknisk ikke muligt at anføre identisk tidspunkt for "Frist for tilbudsafgivelse eller ansøgning om deltagelse" og dato for "Offentlig åbning". Ordregiver vil åbne de indkomne tilbud straks efter tilbudsfristen.

Beskrivelse af mulighederne

Kontrakten indeholder en option vedrørende 1-års justering af ombyggede spor og sporskifter samt dertilhørende sikringsarbejder. Optionen dækker ca. 1 km spor. Herudover omfatter optionen ligeledes de dertil afledte arbejder i form af af- og genmontering af potentialudligning og returstrømsforbindelser.

Optionen er én samlet option, hvilket betyder, at optionen udløses én gang for alle 14 sporskifter, der skal udveksles og det ene sporskifte, der skal justeres, jf. ”Beskrivelsen” i udbudsbekendtgørelsen.

For de sporskifter, der ifølge Tilbudsgivers tids- og aktivitetsplan, skal udveksles under Totalspærringsperioden 2025, dvs. eventuelt delstrækningen Korsør Øst, udføres Optionsarbejderne for denne delstrækning 1 år efter udvekslingen af sporskifterne. Optionsarbejderne skal i så fald udføres i Totalspærring 2026.

For de sporskifter, der ifølge Tilbudsgivers tids- og aktivitetsplan, skal udveksles under Totalspærringsperiode 2026, udføres optionsarbejderne for disse delstrækninger 1 år efter udvekslingen af sporskifterne. Optionsarbejderne skal i så fald udføres i 2027. Optionsarbejderne skal udføres i en sammenhængende periode i 2027 op til maksimalt 6 eller 10 natspærringer (afhængig af om der udveksles sporskifter i 2025). Tilbudsgiver vil have 6 natspærringer til rådighed i 2027 til optionsarbejder, hvis der også udføres udvekslingsarbejder og justering af et sporskifte i 2025. Tilbudsgiver vil have 10 natspærringer til rådighed i 2027 til Optionsarbejder, såfremt alle sporskifter udveksles og det enkelte sporskifte justeres i 2026. Ordregivers oplæg til natspærringerne til udførelse af Optionsarbejder i 2027, fremgår af udbudsbetingelsernes pkt. 2.1.4, ID10. Endelig afklaring om eksakte datoer fås forventeligt medio 2026. Vindende tilbudsgiver, vil blive underrettet om perioden for natspærringerne 2027, når Ordregiver er i besiddelse af informationen herom.

Optionen er nærmere beskrevet i dokumentet ”BaneByg: Beskrivelser af arbejder og leverancer samt tilbuds- og afregningsgrundlag” og i Kontraktens punkt 16.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: udførelse af arbejde af den anførte type: Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

En liste med op til 4 af de betydeligste sammenlignelige ydelser, hvorved forstås sporarbejde, indeholdende udveksling af sporskifter, afvanding, fornyelse af sporkasse og justering af køreledningsanlæg udført på et jernbaneanlæg af tilsvarende standard og i tilsvarende arbejdsmiljø, jf. "Beskrivelsen" i udbudsbekendtgørelsen, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 5 år inden tilbudsfristen.

Kun referencer, der vedrører arbejder, som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurderingen af om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af arbejderne, der allerede er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt ”Beskrivelse” i udbudsbekendtgørelsen, anførte arbejder, leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen, navn på kunden (modtager) samt kontaktoplysninger (telefon og e-mail).
Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 4 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af arbejderne, som kontrakten omfatter, jf. afsnittet ”Beskrivelse” i udbudsbekendtgørelsen, skal arbejderne under kontrakten udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på.

Dokumentation: Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Som minimumskrav kræves, at tilbudsgiver inden for de seneste 5 år regnet fra tidspunktet for afgivelse af tilbud ved en eller flere referencer dokumenterer erfaring med følgende:

1) Sporarbejde indeholdende udveksling af sporskifter, afvanding og fornyelse af sporkasse på et lignende jernbaneanlæg af tilsvarende standard, jf. Beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsen (Minimumskrav 1).

2) Justering af køreledningsanlæg på et lignende jernbaneanlæg af tilsvarende standard, jf. Beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsen (Minimumskrav 2).

Tilbudsgiver kan opfylde begge minimumskrav ved én reference eller tilbudsgiver kan benytte flere referencer til at opfylde de to minimumskrav. Alle arbejder beskrevet i minimumskrav 1 skal være opfyldt i én og samme reference for at opfylde minimumskravet. Arbejder beskrevet i minimumskrav 2 skal være opfyldt i én og samme reference, der kan være særskilt fra den reference, hvor minimumskrav 1 er opfyldt. Begge minimumskrav kan også være opfyldt i én og samme reference.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk.

Kontrakten indeholder krav om, at den vindende tilbudsgiver skal stille sikkerhed, jf. kontrakten.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

I relation til afsnittet "Varighed" i udbudsbekendtgørelsen, bemærkes det, at arbejderne omfattet af kontrakten skal udføres inden for nærmere afgrænsede perioder ad gangen, jf. oplysningerne om sporspærringsperioderne og optionsarbejder i udbudsbetingelserne, kontrakterne og aftalegrundlaget i øvrigt.

Entreprenørens ydelser skal leveres i overensstemmelse med kontrakten. Bestemmelser om bod, forsikringsforhold mv. fremgår af kontrakten. Se i øvrigt afsnittet om "Yderligere oplysninger".

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Se endvidere udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger om kommunikation under udbudsprocessen.

Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester (herefter ”implementeringsbekendtgørelsen”) § 12.

Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i udbudsbekendtgørelsens afsnit ”Økonomisk og finansiel formåen” og ”Teknisk og faglig formåen”. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 134 a, §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrunden anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2. Til brug for en eventuel vurdering af pålidelighed, vil ordregiver indhente en vejledende udtalelse hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 150 og 155, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 12. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. udbudslovens § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens §159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.

Udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejer-forhold.


-o0o-

I relation til afsnittet ”Værdi” i udbudsbekendtgørelsen bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktværdi for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på værdien af bygherreleverancerne stor ca. DKK 25.000.000 og den forventede udgift til entreprenøren for nærværende entreprise (bygherreoverslaget) er stor ca. DKK 43.000.000.

-o0o-

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, stk. 4, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ordregiver forbeholder sig endvidere ret til at afklare eventuelle uklarheder i tilbuddene inden for rammerne af de gældende udbudsregler.

-o0o-

I relation til udbudsbekendtgørelsens afsnit ”Varighed” bemærkes, at den anførte varighed er fra kontraktunderskrivelse.

-o0o-

I relation til afsnittet "Offentlig åbning", er datoen sat til 4. juni 2024, af ren systemtekniske årsager. Det er systemteknisk ikke muligt at anføre identisk tidspunkt for "Frist for tilbudsafgivelse eller ansøgning om deltagelse" og dato for "Offentlig åbning". Ordregiver vil åbne de indkomne tilbud straks efter tilbudsfristen.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordre-giveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Se endvidere udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger om kommunikation under udbudsprocessen.

Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester (herefter ”implementeringsbekendtgørelsen”) § 12.

Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i udbudsbekendtgørelsens afsnit ”Økonomisk og finansiel formåen” og ”Teknisk og faglig formåen”. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 134 a, §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrunden anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2. Til brug for en eventuel vurdering af pålidelighed, vil ordregiver indhente en vejledende udtalelse hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 150 og 155, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 12. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. udbudslovens § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens §159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.

Udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejer-forhold.


-o0o-

I relation til afsnittet ”Værdi” i udbudsbekendtgørelsen bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktværdi for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på værdien af bygherreleverancerne stor ca. DKK 25.000.000 og den forventede udgift til entreprenøren for nærværende entreprise (bygherreoverslaget) er stor ca. DKK 43.000.000.

-o0o-

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, stk. 4, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ordregiver forbeholder sig endvidere ret til at afklare eventuelle uklarheder i tilbuddene inden for rammerne af de gældende udbudsregler.

-o0o-

I relation til udbudsbekendtgørelsens afsnit ”Varighed” bemærkes, at den anførte varighed er fra kontraktunderskrivelse.

-o0o-

I relation til afsnittet "Offentlig åbning", er datoen sat til 6. juli 2024, af ren systemtekniske årsager. Det er systemteknisk ikke muligt at anføre identisk tidspunkt for "Frist for tilbudsafgivelse eller ansøgning om deltagelse" og dato for "Offentlig åbning". Ordregiver vil åbne de indkomne tilbud straks efter tilbudsfristen.

Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure)

I relation til afsnittet "Offentlig åbning", er datoen sat til 6. juli 2024, af ren systemtekniske årsager. Det er systemteknisk ikke muligt at anføre identisk tidspunkt for "Frist for tilbudsafgivelse eller ansøgning om deltagelse" og dato for "Offentlig åbning". Ordregiver vil åbne de indkomne tilbud straks efter tilbudsfristen.

Yderligere oplysninger

I relation til afsnittet "Offentlig åbning", er datoen sat til 6. juli 2024, af ren systemtekniske årsager. Det er systemteknisk ikke muligt at anføre identisk tidspunkt for "Frist for tilbudsafgivelse eller ansøgning om deltagelse" og dato for "Offentlig åbning". Ordregiver vil åbne de indkomne tilbud straks efter tilbudsfristen.

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Se endvidere udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger om kommunikation under udbudsprocessen.

Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester (herefter ”implementeringsbekendtgørelsen”) § 12.

Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i udbudsbekendtgørelsens afsnit ”Økonomisk og finansiel formåen” og ”Teknisk og faglig formåen”. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 134 a, §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrunden anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2. Til brug for en eventuel vurdering af pålidelighed, vil ordregiver indhente en vejledende udtalelse hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 150 og 155, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 12. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. udbudslovens § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens §159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.

Udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejer-forhold.


-o0o-

I relation til afsnittet ”Værdi” i udbudsbekendtgørelsen bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktværdi for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på værdien af bygherreleverancerne stor ca. DKK 25.000.000 og den forventede udgift til entreprenøren for nærværende entreprise (bygherreoverslaget) er stor ca. DKK 43.000.000.

-o0o-

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, stk. 4, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ordregiver forbeholder sig endvidere ret til at afklare eventuelle uklarheder i tilbuddene inden for rammerne af de gældende udbudsregler.

-o0o-

I relation til udbudsbekendtgørelsens afsnit ”Varighed” bemærkes, at den anførte varighed er fra kontraktunderskrivelse.

-o0o-

I relation til afsnittet "Offentlig åbning", er datoen sat til 6. juli 2024, af ren systemtekniske årsager. Det er systemteknisk ikke muligt at anføre identisk tidspunkt for "Frist for tilbudsafgivelse eller ansøgning om deltagelse" og dato for "Offentlig åbning". Ordregiver vil åbne de indkomne tilbud straks efter tilbudsfristen.

Tekst

I relation til afsnittet "Offentlig åbning", er datoen sat til 6. juli 2024, af ren systemtekniske årsager. Det er systemteknisk ikke muligt at anføre identisk tidspunkt for "Frist for tilbudsafgivelse eller ansøgning om deltagelse" og dato for "Offentlig åbning". Ordregiver vil åbne de indkomne tilbud straks efter tilbudsfristen.

Andre supplerende oplysninger

For at sikre, at tilbudsgiverne har tilstrækkeligt grundlag for at udarbejde og afgive tilbud som følge af ændringerne i materialet der blev offentliggjort den 21. juni 2024, har ordregiver valgt at forlænge tilbudsfristen til den 5. juli 2024, kl. 10.00 (dansk tid).

Tilbudsgivers frist for at stille spørgsmål og ordregivers frist for svar er rykket nogle dage. De eksakte datoer fremgår af Bilag A - Udbudsbetingelser rev. 24.06.2024, pkt. 2.5.

Tidsplanen i Bilag A – Udbudsbetingelser, pkt. 2.5, er også opdateret med ændringerne. Ændringerne fremgår med rettelsesmarkeringer i dokumentet: ”Bilag A - Udbudsbetingelser rev. 24.06.2024”.