Udbuds af rengøringsydelse i Slagelse kommune

Slagelse Kommune

Slagelse kommune udbyder hermed rengøringsydelser fordelt på fem delaftaler. Der vil være mulighed for at afgive kombinationsbud. Slagelse Kommune afgiver kontrolbud på opgaven. Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet for den samlede kombination af delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-04-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-03-22.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-03-22 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2024-03-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbuds af rengøringsydelse i Slagelse kommune
Referencenummer: 1234
Kort beskrivelse:
Slagelse kommune udbyder hermed rengøringsydelser fordelt på fem delaftaler. Der vil være mulighed for at afgive kombinationsbud. Slagelse Kommune afgiver kontrolbud på opgaven. Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet for den samlede kombination af delaftaler.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Anslået værdi uden moms: 171 402 912 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Intern ID: 2
Titel: Delaftale 1
Anslået værdi uden moms: 39 600 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
Beskrivelse af udbuddet: Rengøringsydelser i Slagelse Kommune.
Yderligere oplysninger:
Udbyder er forpligtet til at sikre, at rammeaftalens gennemførelse til enhver tid ikke indebærer en overtrædelse af sanktioner, eksportkontrolregler, embargoer og lignende, herunder men ikke begrænset til EU-forordning 833/2014 som senest ændret ved EU-forordning 2022/1269 af 21. juli 2022, artikel 1 nr. 15 med eventuelle senere ændringer. Slagelse Kommune afgiver kontrolbud på opgaven.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-08-26 📅
Slutdato: 2028-07-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 1
Yderligere oplysninger om fornyelser: 2 års kontraktforlængelse.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Der er en option på forlængelse.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Medarbejdertrivsel-uddannelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Grøn omstilling
Opstartsplan
Pris
Pris (justeringskoefficient): 55
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 3
Titel: Delaftale 2
Anslået værdi uden moms: 31 600 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger om fornyelser: 2 år
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse på 2 år
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: 4
Titel: Delaftale 3
Anslået værdi uden moms: 39 100 000 DKK 💰
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Intern ID: 5
Titel: Delaftale 4
Anslået værdi uden moms: 23 700 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:
Udbyder er forpligtet til at sikre, at rammeaftalens gennemførelse til enhver tid ikke indebærer en overtrædelse af sanktioner, eksportkontrolregler, embargoer og lignende, herunder men ikke begrænset til EU-forordning 833/2014 som senest ændret ved EU-forordning 2022/1269 af 21. juli 2022, artikel 1 nr. 15 med eventuelle senere ændringer. Slagelse kommune afgiver kontrolbud på opgaven
Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Option på to års forlængelse.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Intern ID: 6
Titel: Delaftale 5
Anslået værdi uden moms: 37 300 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:
Udbyder er forpligtet til at sikre, at rammeaftalens gennemførelse til enhver tid ikke indebærer en overtrædelse af sanktioner, eksportkontrolregler, embargoer og lignende, herunder men ikke begrænset til EU-forordning 833/2014 som senest ændret ved EU-forordning 2022/1269 af 21. juli 2022, artikel 1 nr. 15 med eventuelle senere ændringer. Slagelse Kommune afgiver kontrolbud på opgaven
Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: 2 års forlængelse.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren: Offentligt udbud
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-04-29 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-04-29 12:05:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Tilbudsgivere kan ikke deltage i åbningen af tilbud.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2024-04-29 12:05:00 📅
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere kan ikke deltage i åbningen af tilbud.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Omsætning og nøgletal: Tilbudsgivers egenkapital for de seneste tre regnskabsår: Minimumskrav: Tilbudsgiver skal i hver af de 3 senest afsluttede regnskabsår have haft en egenkapital på minimum DKK 1.000.000 Tilbudsgivers nettoomsætning for de seneste tre regnskabsår: Minimumskrav: Tilbudsgiver skal i hver af de 3 senest afsluttede regnskabsår have haft en årlig omsætning på minimum DKK 30.000.000. Tilbudsgivers overskudsgrad for de seneste tre regnskabsår: Minimumskrav: Tilbudsgiver skal over de 3 senest afsluttede regnskabsår i gennemsnit have haft en positiv overskudsgrad. Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste tre regnskabsår: Minimumskrav: Tilbudsgiver skal over de tre senest afsluttede regnskabsår i gennemsnit have haft en soliditetsgrad på minimum 15 %. Tilbudsgivers seneste tre afsluttede regnskaber skal være godkendt af en revisor og må ikke indeholde revisionsforbehold.
Vis mere
Forsikring: Dækningssum pr. år for erhvervsforsikring eller erhvervs- og produktansvarsforsikring: Minimumskrav: Tilbudsgivers skal være dækket af enten en erhvervsansvarsforsikring eller en samlet erhvervs- og produktansvarsforsikring. Dækningssummen skal minimum være DKK 10.000.000 pr. forsikringsår.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Referencer fra 5 sammenlignelige opgaver: • Tilbudsgiver skal angive referencer for 5 sammenlignelige aftaler for rengøringsservice som tilbudsgiver har udført for en kunde. Hver reference skal indeholde oplysninger om ordregiverens navn og CVR-nummer, samt: Hvilke typer rengøringsopgaver aftalen omfattede, fx daglig rengøringsservice, periodisk rengøring, ad hoc-opgaver. • Anfør kundetypen (f.eks. en kommune eller erhvervsvirksomhed) og antal, fx antallet af administrative bygninger, folkeskoler, daginstitutioner, plejecentre samt haller m.v. • Referencerne skal alle angå opgaver som er påbegyndt indenfor de seneste 8 år. • Ingen referencer må angå opgaver, hvor kontrakten er ophørt på grund af misligholdelse. • Minimum to referencer skal angå opgaver som er afsluttet på tidspunktet for tilbudsgivningen og være planmæssigt gennemført. • Minimum 2 af referencerne skal angå daglig rengøring i en kommune. • Minimum 2 af referencerne skal angå programmeret rengøring. • 1 referencer skal som minimum omfatte administrative kunder (administrationsbygninger/-lokaler). • 3 reference skal som minimum omfatte børne- og /eller undervisningsinstitutioner. • Alle referencer skal angå opgaver med en kontraktsum på minimum 25 mio.kr.
Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontrakten indeholder sociale klausuler, herunder arbejdsklausuler.
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Aktiver, der administreres af en kurator
Betaling af skatter og afgifter
+ 20 mere
Betaling af socialsikringsbidrag
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Ophævelse eller en lignende sanktion
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet
Tvangsakkord uden for konkurs
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Vis mere
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008 /841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Vis mere
Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Vis mere
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for
hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa- Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48). Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Ja Beskrivelse (dansk): Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa- Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Vis mere
Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Vis mere
Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion
Vis mere
Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Vis mere
Beskrivelse (dansk): Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Vis mere
Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Vis mere
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Slagelse Kommune
Nationalt registreringsnummer: Slagelse Kommune
Afdeling: Indkøb og Forsikring
Postadresse: Rådhuspladsen 11
Postnummer: 4200
Postby: Slagelse
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Ditte Horn Møller
E-mail: dittm@slagelse.dk 📧
Telefon: +45 21227642 📞
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193892 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=396813&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=396813&B= 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: FiscalDocID1
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Udbyder er forpligtet til at sikre, at rammeaftalens gennemførelse til enhver tid ikke indebærer en overtrædelse af sanktioner, eksportkontrolregler, embargoer og lignende, herunder men ikke begrænset til EU-forordning 833/2014 som senest ændret ved EU-forordning 2022/1269 af 21. juli 2022, artikel 1 nr. 15 med eventuelle senere ændringer. Slagelse Kommune afgiver kontrolbud på opgaven.
Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 060-178440 (2024-03-22)