Udbud på batterier til høreapparater, BAHA, CI, fjernbetjeninger og streamere samt tykke lydslanger til høreapparater

AMGROS I/S

Formålet med rammeaftalen er, at Regionerne kan levere batterier til borgere behandlet med høreapparater, benforankrede høreapparater og Cochlear Implant apparater, samt at Regionerne kan levere øvrige batterier til hjælpeudstyr til høreapparaterne som f.eks. fjernbetjeninger og streamere. Derudover kan Regionerne i Rammeaftalen levere tykke lydslanger til BTE apparater. Leverandøren skal kunne levere alle de forskellige typer batterier samt lydslange, som er angivet i udbuddet i tilbudslisten. Rammeaftalen er ikke-eksklusiv.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-10-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-09-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Oticon Denmark A/S

Hvem?

• AMGROS I/S

Hvad?

• Akkumulatorer, primærelementer og primærbatterier › Batterier
• Høreapparater › Dele og tilbehør til høreapparater

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-09-07	Udbudsbekendtgørelse
2025-02-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-09-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud på batterier til høreapparater, BAHA, CI, fjernbetjeninger og streamere samt tykke lydslanger til høreapparater
Referencenummer: Batterier 2024
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Batterier 📦
Anslået værdi uden moms: 80 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: Batterier 2024
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, EU-Supply. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, jf. udbudsbetingelserne. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Hvis tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Den anslåede værdi af rammeaftalen er baseret på historiske tal og det faktiske indkøb er behæftet med usikkerhed. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om det faktiske indkøb. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede indkøb på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste anslåede værdi, under hensyntagen til den usikkerhed, der er forbundet med skønnet over det forventede indkøb, de konkrete tilbudspriser, m.v. Leverandører skal ved afgivelse af tilbud anvende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) i EU-Supply til at afgive erklæring vedrørende de obligatoriske udelukkelsesgrunde i §§ 135-136 i udbudsloven. Der henvises til den udarbejdede vejledning om udfyldelse af ESPD, der indgår som en del af udbudsmaterialet. Leverandøren må ikke være omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. Der er ikke tilvalgt frivillige udelukkelsesgrunde for udbuddet. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Hvis Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 som ændret ved forordning (EU) 2022/1269. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Til Tilbudsgivers orientering besvares der under nuværende kontrakt i gennemsnit 12.000 borgeropkald pr. måned hvor borgere bestiller batterier, hvorfor der må forventes, at det er nødvendigt med en kundeserviceafdeling, der kan håndtere en del opkald.

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, EU-Supply. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, jf. udbudsbetingelserne.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Hvis tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Den anslåede værdi af rammeaftalen er baseret på historiske tal og det faktiske indkøb er behæftet med usikkerhed. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om det faktiske indkøb.

Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede indkøb på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste anslåede værdi, under hensyntagen til den usikkerhed, der er forbundet med skønnet over
det forventede indkøb, de konkrete tilbudspriser, m.v.

Leverandører skal ved afgivelse af tilbud anvende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) i EU-Supply til at afgive erklæring vedrørende de obligatoriske udelukkelsesgrunde i §§ 135-136 i udbudsloven. Der henvises til den udarbejdede vejledning om udfyldelse af ESPD, der indgår som en del af udbudsmaterialet. Leverandøren må ikke være omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. Der er ikke tilvalgt frivillige udelukkelsesgrunde for udbuddet. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Hvis Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 som ændret ved forordning (EU) 2022/1269. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Til Tilbudsgivers orientering besvares der under nuværende kontrakt i gennemsnit 12.000 borgeropkald pr. måned hvor borgere bestiller batterier, hvorfor der må forventes, at det er nødvendigt med en kundeserviceafdeling, der kan håndtere en del opkald.

Yderligere produkter/tjenester: Dele og tilbehør til høreapparater 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Offentlige høreklinikker, puljeklinikker, kommunikationscentre og øvrige udleveringssteder, der udleverer batterier og lydslange til borgere. Herudover er der leveringer direkte til borgerne eller pårørende.

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen:

Bornholm 🏙️

Byen København 🏙️

Fyn 🏙️

+ 8 mere

Københavns omegn 🏙️

Nordjylland 🏙️

Nordsjælland 🏙️

Sydjylland 🏙️

Vest- og Sydsjælland 🏙️

Vestjylland 🏙️

Østjylland 🏙️

Østsjælland 🏙️

Varighed
Startdato: 2025-03-09 📅
Slutdato: 2029-02-28 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Næste rammeaftale om indkøb af batterier mv. forventes offentliggjort i 2028.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 70
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale med hver af de fem regioner samt dertilhørende bilag.

Retsgrundlag:

Retsgrundlag for proceduren. Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU).

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-10-10 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-10-10 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Amgros, København
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang for tilbudsgivere ved åbning af tilbud.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2024-10-10 08:00:00 📅
Sted: Amgros, København
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang for tilbudsgivere ved åbning af tilbud.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-10-01 08:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Hvis kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

+ 10 mere

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Korruption

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2).

Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1).

Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5).

Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3).

Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6).

Jf. udbudslovens § 136, nr. 3).

Jf. udbudslovens § 134 a.

Jf. udbudslovens § 136, nr. 1).

Jf. udbudslovens § 136, nr. 2).

Jf. udbudslovens § 136, nr. 4).

Jf. udbudslovens § 135, stk. 3.

Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4).

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Amgros i/s
Nationalt registreringsnummer: 1447 9880
Postadresse: Dampfærgevej 27-29
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Lisbeth Kjems Christensen
E-mail: haudbud@amgros.dk 📧
Telefon: +4588713083 📞
URL: https://www.amgros.dk/ 🌏
Gruppeleder ✅
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/284126 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regionalt eller lokalt kontor
Hovedaktivitet
Sundhed
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=407825&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=407825&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, EU-Supply. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, jf. udbudsbetingelserne.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Hvis tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Den anslåede værdi af rammeaftalen er baseret på historiske tal og det faktiske indkøb er behæftet med usikkerhed. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om det faktiske indkøb.

Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede indkøb på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste anslåede værdi, under hensyntagen til den usikkerhed, der er forbundet med skønnet over
det forventede indkøb, de konkrete tilbudspriser, m.v.

Leverandører skal ved afgivelse af tilbud anvende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) i EU-Supply til at afgive erklæring vedrørende de obligatoriske udelukkelsesgrunde i §§ 135-136 i udbudsloven. Der henvises til den udarbejdede vejledning om udfyldelse af ESPD, der indgår som en del af udbudsmaterialet. Leverandøren må ikke være omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. Der er ikke tilvalgt frivillige udelukkelsesgrunde for udbuddet. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Hvis Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 som ændret ved forordning (EU) 2022/1269. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Til Tilbudsgivers orientering besvares der under nuværende kontrakt i gennemsnit 12.000 borgeropkald pr. måned hvor borgere bestiller batterier, hvorfor der må forventes, at det er nødvendigt med en kundeserviceafdeling, der kan håndtere en del opkald.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Klageprocedure (dansk)I henhold til lov om Klagenævnet for udbud (lovbekendtgørelse nr. 593 af 02.06.2016) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Klageren skal tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 6, stk. 4.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 176-543229 (2024-09-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-02-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 80 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 80 000 000 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 100 000 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer:

Udbud på batterier til høreapparater, BAHA, CI, fjernbetjeninger og streamere samt tykke lydslanger til høreapparater - Oticon Denmark A/S

Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-01-31 📅
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 100 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 80 000 000 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 80 000 000 DKK 💰
Tilbuddet blev rangordnet
Rangfølge på listen over vindere: 1
Tilbud – Identifikator:

Udbud på batterier til høreapparater, BAHA, CI, fjernbetjeninger og streamere samt tykke lydslanger til høreapparater - Oticon Denmark A/S

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Oticon Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 42338028
Postadresse: Kongebakken 9
Postnummer: 2765
Postby: smørum
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mkam@oticon.com 📧
Telefon: +45 39177100 📞

Ordregivende myndighed
Kommunikation
The procurement is terminated ✅
Kilde: OJS 2025/S 032-102386 (2025-02-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning (5 nye indkøb)

Akkumulatorer, primærelementer og primærbatterier